Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 17. maj 2017. Kl. 13.30 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Brandsoft og Landinspektørcentret ang. kirkegårdssystem Orientering og gennemgang af kirkegårdssystem. Vi afventer tilbud. Med på næste PU møde. 2 Ansøgning om 5% midler kr. 150.000,- til køkkenrenovering i Bramdrup sognegård Sag: 2017.04.24 Ansøgning om 5% midler til køkkenrenovering i Bramdrup sognegård (2140) - Bramdrup Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 150.000,-. Ansøgning om 5% midler kr. 150.000,- til køkkenrenovering i Bramdrup sognegård 3 Ansøgning om 5% midler kr. 77.500,- til renovering af kirkesti Sag: Ny kirkesti fra Bramdrup Kirke til sognegården (2129) - Bramdrup Sagen sendes til udtalelse hos kirkegårdskonsulent. Ansøgningen om 5% midler er imødekommet med indtil kr. 77.500,-. Ansøgning om 5% midler kr. 77.500,- til renovering af kirkesti 4 Ansøgning om 5% midler kr. 80.625,- til udvendig afrensning og kalkning af Eltang kirke. Sag: 2017.05.09 Ansøgning om 5% midler til udvendig afrensning og kalkning af Eltang kirke. (2151) - Eltang Ansøgningen om 5% midler er ikke imødekommet. Ansøgningen kan medtages som budgetønske i 2018. Ansøgning om 5% midler kr. 80.625,- til udvendig afrensning og kalkning af Eltang kirke. 5 Ansøgning om 5% midler kr. 13.500,- til ny I-pad og PC Sag: 2017.04.21 Ansøgning om 5% midler til ny I-pad og PC (2139) - Harte Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 13.500,-. Ansøgning om 5% midler kr. 13.500,- til ny I- pad og PC Referat,17-05-2017 Side: 1
6 Ansøgning om kitning af Harte kirkes vinduer Sag: 2017.02.21 5% ansøgning til kitning og maling af vinduer i Harte kirke (2106) - Harte Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 20.500,-. Ansøgning om kitning af Harte kirkes vinduer 7 Ansøgning om 5% midler kr. 187.800,- til løn til medarbejder - Sdr. Stenderup Sag: 2017.04.25 Ansøgning om 5% midler til løn - Sdr. Stenderup (2142) - Sønder Stenderup Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 187.800,-. Ansøgning om 5% midler kr. 187.800,- til løn til medarbejder - Sdr. Stenderup 8 Ansøgning om 5% midler ialt kr. 178.487,25 Sag: 2017.05.02 Ansøgning om 5% midler til jordprøve, maling af mure i sideskibene i kirken og kælderum i præstebolig (2147) - Tyrstrup Ansøgning om 5% midler ialt kr. 178.487,25 Kr. 27.916,- til udgift til bortkørt forurenet jord fra kirkegården kr. 20.000,- til maling af vestvente mure i sideskibene i kirken kr. 130.571,25 til udbedring af vandskade i præstebolig 9 Ansøgning til provstiets initiativpulje på kr. 25.000,- til "et ind i kirken" Sag: 2017.05.02 Ansøgning til provstiets initiativpulje (2146) - Brændkjær Ansøgningen om 5% midler til dækning af udgift til forurenet jord er imødekommet med indtil kr. 27.916,-. Ansøgning om 5% midler til udbedring af vandskade i præstebolig er imødekommet med indtil kr. 130.571,25. Ansøgningen om 5% midler til maling af mure i kirken er ikke imødekommet. Beløbet må tages af egne midler. Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 25.000,- fra provstiudvalgets initiativpulje. Ansøgning til provstiets initiativpulje på kr. 25.000,- til "et ind i kirken" 10 Ansøgning om dækning af kursusudgifter kr. 11.062,50. Sag: 2017.05.09 Ansøgning om dækning af kursusudgifter (2153) Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 11.062,50 af PUkassens midler. Ansøgning om dækning af kursusudgifter kr. 11.062,50. Referat,17-05-2017 Side: 2
11 Ansøgning og budget 2018 for Tværkulturelt udvalg Sag: Tværkulturelt udvalg (1427) AC og MM deltog ikke i pkt. Ansøgningen om anvendelse af kassebeholdning til nyt kor i 2017 og 2018 er imødekommet. Ansøgning og budget 2018 for Tværkulturelt udvalg Ansøgning om anvendelse af kassebeholdning til nyt internationalt kor i 2017 og 2018. 12 Cafe Kluns, budgetbevilling. Sag: Cafe Kluns (2152) - Sankt Nicolai JAF, GWP og KB deltog ikke i pkt. Ansøgningen kan medtages som budgetønske i 2018, som en fremtidig driftsforhøjelse. Cafe Kluns, budgetbevilling. 13 Ansøgning om fritagelse for modregning af midler til Menighedsplejen Sag: 2017.05.10 Ansøgning om fritagelse for modregning af midler til Menighedsplejen (2155) - Tyrstrup Ansøgningen er imødekommet. Modregningen tilbageføres. Ansøgning om fritagelse for modregning af midler til Menighedsplejen 14 Synsprotokoller 2017 for kirkegårde og bygninger ved Kolding Kirkegårde Sag: Kolding Kirkegårde Synsprotokoller (1404) Synsprotokoller 2017 for kirkegårde og bygninger ved Kolding Kirkegårde 15 2017 Syn Skt. Nicolai kirke og sognehus Sag: Skt. Nicolai kirke (1725) - Sankt Nicolai 2017 Syn Skt. Nicolai kirke og sognehus 16 Synsudskrift for Skanderup kirke- og kirkegård Sag: Synsudskrift 2017 Skanderup (2143) - Skanderup Synsudskrift for Skanderup kirke- og kirkegård Referat,17-05-2017 Side: 3
17 Kirkesyn 2017 Sag: Synsrapport (1097) - Vester Nebel Kirkesyn 2017 18 synsudskrift Harte kirke 2017 Sag: 2017 Provstesyn Harte (2132) - Harte synsudskrift Harte kirke 2017 19 synsudskrift Harte præstebolig 2017 Sag: 2017 Provstesyn Harte (2132) - Harte synsudskrift Harte præstebolig 2017 20 synsudskrift kirke og præstegård Sag: 2017 provstesyn i Vonsild (2126) - Vonsild synsudskrift kirke og præstegård 21 Provstesyn Simon Peters kirke og 2 præsteboliger 2017 Sag: 2017 provstesyn Simon Peters kirke og 2 præsteboliger (2134) - Simon Peters Provstesyn Simon Peters kirke og 2 præsteboliger 2017 22 Provstesyn 2017 Dalby kirke og præstebolig Sag: 2017 provstesyn Dalby (2131) - Dalby Provstesyn 2017 Dalby kirke og præstebolig 23 Revideret ansøgning om etablering kirkekontor Sag: Nyt kirkekontor ved Skanderup kirke (1981) - Skanderup Ansøgningen kan anbefales. Referat,17-05-2017 Side: 4
Revideret ansøgning om etablering kirkekontor 24 Projektmateriale for nyt sognehus - Tyrstrup sogn Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Projektmaterialet kan anbefales. Sendes til Stiftet til udtalelse. Projektmateriale for nyt sognehus - Tyrstrup sogn 25 Ansøgning om bevilling til køb af byggegrund til opførelse af embedsbolig - Eltang-Sdr. Vilstrup Sag: Ny embedsbolig - Eltang-Sdr. Vilstrup (2156) - Eltang Ansøgningen er imødekommet. Købet finansieres ved ansøgning om optagelse af stiftslån. Ansøgning om bevilling til køb af byggegrund til opførelse af embedsbolig - Eltang-Sdr. Vilstrup 26 Henvendelse ang. præstegårdens skimmelsvamp angreb Sag: Sdr. Stenderup Præstegård - Indeklimaundersøgelse (2046) - Sønder Stenderup Orientering om henvendelse. Henvendelse fra MR ang. præstegårdens skimmelsvamp angreb 27 KM svar på henv. vedr. afklaring af spørgsmål om paragraf i kirkegårdsvedtægt Sag: Kolding Kirkegårde - kirkegårdsvedtægt marts 2016 (1983) KM svar på henv. vedr. afklaring af spørgsmål om paragraf i kirkegårdsvedtægt Aftaler indgået før vedtagelse af nuværende vedtægter, giver ikke grundlag for opkrævning af beløb for fjernelse af gravsten. Ministerets svar tages til efterretning. Provstiudvalgets holdning er at der ikke opkræves beløb for fjernelse af gravsten samt der opfordres til en ændring i vedtægter. 28 KRKP Årsrapport 2016 Sag: Regnskabskontoret - KRKP (1024) KRKP Årsrapport 2016 29 SKIK årsrapport 2016/17 Sag: SKIK (1302) Referat,17-05-2017 Side: 5
SKIK årsrapport 2016/17 30 Kolding Provstis Menighedspleje - vedtægter, årsrapport 2016, regnskab 2016, valg til best. Sag: Menighedsplejen i Kolding Provsti (1779) Kolding Provstis Menighedspleje - vedtægter, årsrapport 2016, regnskab 2016, valg til best. 31 Årsrapport Kolding Natkirke 2016 Sag: Natkirken (1304) Årsrapport Kolding Natkirke 2016 32 Årsrapport 2016 fra Sorggruppen Sag: Børn og Sorg (1329) Årsrapport 2016 fra Sorggruppen 33 Årsrapport 2016 af Tværkulturelt arbejde i Kolding Provsti og Kommissorium Sag: Tværkulturelt udvalg (1427) Årsrapport 2016 af Tværkulturelt arbejde i Kolding Provsti og Kommissorium 34 Foreløbig dagsorden til formandsmøde 15.06.2017 Sag: Formandsmøder i 2017 (2077) Dagsorden tilrettes og udsendes. Foreløbig dagsorden til formandsmøde 15.06.2017 35 Kirkekalkning - SB Orientering v/sb 36 Energihuset - evaluering (sag 1307) Få evalueringer modtaget og taget til efterretning. Referat,17-05-2017 Side: 6
37 PUK kvartalsrapport 31.03.2017 Sag: Kvartalsrapport PUK (1055) Kvartalsrapport for 1. kvt. 2017 for PUK godkendt. PUK kvartalsrapport 31.03.2017 38 Budget 2018 provstisamarbejder Sag: PUK budget (1397) Budgetter for provstisamarbejder godkendt. Budget 2018 provstisamarbejder 39 PUK budget 2018 - udkast til foreløbig budget (sag 1397) Det foreløbige budget 2018 godkendt. Referat,17-05-2017 Side: 7
Orientering 40 Harte kirke - blytag - hoveddør - mødenotat Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift i 2017 (2072) Harte kirke - blytag - hoveddør - mødenotat 41 Nr. Bjert kirke - altertavle - handicapvenlige adgangsforhold - parkeringsplads - mødenotat Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift i 2017 (2072) Nr. Bjert kirke - altertavle - handicapvenlige adgangsforhold - parkeringsplads - mødenotat 42 STØ godkender øgning af højde på pulpiturskranker i Hejls kirke Sag: Pulpiturerne i Hejls kirke. (2108) - Hejls STØ godkender øgning af højde på pulpiturskranker i Hejls kirke 43 STØ godkender opsætning/renovering af dige ved Jordrup kirkegård Sag: Kirkegårdsmur ved Jordrup kirke (2021) - Jordrup STØ godkender opsætning/renovering af dige ved Jordrup kirkegård 44 STØ har ingen indsigelse mod Lokalplanforslag 0412-13 og kommuneplantillæg nr. 62, Ved Mølleparken - et blandet boligområde (Vonsild kirkes omgivelser) Sag: Forslag til lokalplan 0412-13 og tillæg nr. 62 - boligområde ved Mølleparken, Vonsild kirkes omgivelser (2119) - Vonsild STØ har ingen indsigelse mod Lokalplanforslag 0412-13 og kommuneplantillæg nr. 62, Ved Mølleparken - et blandet boligområde (Vonsild kirkes omgivelser) 45 Konsulent udtalelse om fældning af træer ved Brændkjær kirke Referat,17-05-2017 Side: 8
Orientering ved Brændkjær kirke Sag: Fældning af træer (1547) - Brændkjær Konsulent udtalelse om fældning af træer ved Brændkjær kirke 46 ST og konsulenters udtalelse ang. sognehus i Vonsild Sag: ehus i Vonsild (959) - Vonsild ST og konsulenters udtalelse ang. sognehus i Vonsild 47 ST anmoder menighedsrådet om genovervejelse af kalknng af våbenhus og kor. Sag: Kalkning indvendig i kirken (1855) - Vester Nebel ST anmoder menighedsrådet om genovervejelse af kalknng af våbenhus og kor. 48 1 års gennemgang for udvendigt murværk Vamdrup kirke Sag: Udvendig renovering af kirken (1574) - Vamdrup 1 års gennemgang for udvendigt murværk Vamdrup kirke 49 sv. til Skanderup ang fastsættelse af forbrugsafregning Sag: Fastsættelse af varmebidrag (2115) - Skanderup sv. til Skanderup ang fastsættelse af forbrugsafregning 50 Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 - Dalby kirkes omgivelser Sag: Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 - Dalby kirkes omgivelser (2136) - Dalby Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 Referat,17-05-2017 Side: 9
Orientering Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 - Dalby kirkes omgivelser 51 Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 - Eltang kirkes omgivelser Sag: Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 - Eltang kirkes omgivelser (2135) - Eltang Kolding Kommune - Kommuneplan 2017-2029 - Eltang kirkes omgivelser 52 Jord salg i Højrup Sag: Jord salg i Højrup (2145) - Lejrskov Jord salg i Højrup 53 Notat fra møde 2017.05.05 med Dalby MR, arkitekt og ST ang. opførelse af nyt sognehus Sag: ehus (1452) - Dalby Notat fra møde 2017.05.05 med Dalby MR, arkitekt og ST ang. opførelse af nyt sognehus 54 Møde notat 02.05.2017 med Kommune, MR og PU ang. P-plads og sognehus Sag: ehus (1290) - Vester Nebel Møde notat 02.05.2017 med Kommune, MR og PU ang. P-plads og sognehus 55 Simon Peters - Ungdomscentret 56 Fællesarrangement reformationsfejringen - info Sag: Reformationsjubilæm 2017 (2040) Fællesarrangement reformationsfejringen - info 57 Projekt GudstjenesteLIV - orientering fra Værkstedet Referat,17-05-2017 Side: 10
Orientering Sag: GudstjenesteLIV (2036) Projekt GudstjenesteLIV - orientering fra Værkstedet 58 Notat fra PU seminar 03.03.2017 Sag: Seminar for PU 03.03.2017 (2123) Notat fra PU seminar 03.03.2017 59 Notat fra sognebesøg 29.04.2017 Sag: ebesøg 2017.04.29 (2104) Notat fra sognebesøg 29.04.2017 60 Kirkegårdsudvalg - orientering AD og SB orienterede. 61 Evt. 62 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Michael Markussen - deltog fra pkt. 1-39. Arne Corydon Referat,17-05-2017 Side: 11