REFERAT Uddannelsesudvalgsmøde Mødetidspunkt: Mandag den 28. november 2016 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø 2.48 STC Uddannelsesudvalget Rikke Petersen 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Institutionel beretning - november 2016 - De sundhedsfaglige uddannelser UCN Institutionsakkreditering UCN søger om institutionsakkreditering i foråret 2017, hvor der skal afleveres en såkaldt selvevalueringsrapport. I selvevalueringsrapporten skal UCN beskrive og dokumentere UCN s kvalitetssystem og kvalitetsarbejde. I forbindelse med institutionsakkrediteringen har UCN fastlagt en proces- og tidsplan, der skal danne rammerne for hele akkrediteringsprocessen, herunder udarbejdelse af selvevalueringsrapporten og den efterfølgende gennemførelse af besøget fra akkrediteringspanelet. Akkrediteringen er efter akkrediteringsinstitutionens ønske pga. travlhed udskudt til november 2017 ½ år udskydelse. Nyt ledelsesgrundlag i UCN Rektoratet igangsatte i marts 2016 et arbejde med udvikling af et fælles ledelsesgrundlag i UCN. Baggrunden for udarbejdelsen af ledelsesgrundlaget er dels et ønske om at kunne imødekomme de forandringer, der er grundvilkår for professionshøjskolesektoren, dels at kunne understøtte en kvalificeret og effektiv realisering af UCNs Strategi 2020. Formålet med udarbejdelsen af ledelsesgrundlaget er: At præcisere og formidle det ansvar, der ligger til grund for ledelsesopgaven i UCN At tydeliggøre og sætte retning for den ledelsesadfærd, der tilskyndes og ønskes i UCN At have et grundlag for udvikling af chefer og ledere i UCN Første version af Ledelsesgrundlaget blev godkendt af rektoratet den 30. august 2016. University College Nordjylland 1/7
Som opfølgning på rektoratets godkendelse er der efterfølgende afholdt et fælles kick-off for den samlede ledergruppe i UCN. Formålet med kick-off-seancen var bl.a. at præsentere den fælles ledergruppe for den godkendte version af ledelsesgrundlaget, at introducere ledergruppen for det visuelle udtryk samt at rammesætte testen af ledelsesgrundlagets anvendelighed Ledelsesgrundlaget skal nu ud og afprøves hos den enkelte leder, i de forskellige ledergrupper og blandt ledere og deres medarbejdere frem mod januar 2017. På baggrund af de erfaringer, som lederne kommer til at gøre sig i forhold til anvendelighed, tilrettes og/eller tilpasses ledelsesgrundlaget, hvorefter den endelige version af ledelsesgrundlaget godkendes af rektoratet. Lederne skal evalueres 1 gang årligt de næste 3 år. Strategien 2020 har 3 fokusområder: - Vi skaber et engagerende og levende studiemiljø - Vi skaber værdi sammen med omverdenen - Vi skaber forandringer sammen Ændring af UCNs styringsmæssige rammer Rigsrevisionens undersøgelse Der er fra Statens side igangsat et antal tiltag af betydning for UCN s styringsmæssige rammer, herunder bl.a. Rigsrevisionens beretning til Statsrevisorerne om undervisning på professionshøjskolerne Rigsrevisionen igangsatte i august 2015 en undersøgelse af undervisningen og ressourceanvendelse på professionshøjskolernes fire største uddannelser dvs. lærer-, pædagog-, sygeplejerske og socialrådgiveruddannelsen. Undersøgelsen omfatter 3 undersøgelsesspørgsmål i form af: 1. Antallet af undervisningstimer 2. Anvendelse af undervisernes arbejdstid til undervisningsopgaver 3. Sammenhæng mellem ressourcer anvendt til undervisning og de opnåede resultater D. 11. oktober 2016 blev rapporten offentliggjort i Kommunernes Landsforenings nyhedsbrev Momentum. Analyserne problematiserer, at der er stor forskel på, hvor mange undervisningstimer de studerende tilbydes på landets forskellige udbudssteder. Af analyserne fremgår det, at UCN s lærer- og pædagoguddannelse er blandt de uddannelser i landet, hvor der tilbydes færrest undervisningstimer, mens UCN s sygeplejerskeuddannelse er på niveau med en række af landets øvrige sygeplejerskeuddannelser. UCN forholder sig kritisk til opgørelsen af timetallene og problematiserer analysernes ensidige fokus på timetal som det væsentligste parameter for kvalitet i uddannelserne. Det er iflg. rektor University College Nordjylland 2/7
Lene Augusta Jørgensen problematisk, at der ikke tages højde for forskelle mellem holdundervisning, eneundervisning og vejledning og timetallet ikke nødvendigvis siger noget om uddannelsens kvalitet. Analyserne får derfor ikke betydning for, at UCN s grundlæggende studieaktivitetsmodel og læringstilgang. Uddannelseschef for sygeplejerskeuddannelsen Iben Bøgh Bahnsen fremhæver, at Studietilfredshedsundersøgelsen viser, at 80-90 procent af de sygeplejestuderende har en arbejdsbelastning på over 35 timer. Dette kan ses som et udtryk for, at studieaktivitetsmodel og UCNS læringstilgang Refleksiv praksislæring fungerer i praksis. Virksomhedsdate med de nordjyske virksomheder Med afsæt i et ønske om et øget samarbejde med det nordjyske erhvervsliv, inviterede UCN, herunder Sygeplejerskeuddannelsen, Hjørring Kommune og Erhverv Hjørring de lokale virksomheder i Hjørring på morgendate i oktober. Over 40 virksomheder deltog i arrangementet, hvis formål var at skabe dialog mellem flere uddannelser og erhvervslivet ift.et kommende samarbejde om f.eks. praktik. 3. Nyt fra uddannelsen Uddannelsens virksomhed ved studieleder Lisbeth Vinding Madsen Uddannelsen Vi har modtaget hold E16s på den reviderede studieordning 2016 og de er kommet godt i gang. Der vil fortsat være generel travlhed med at skulle beskrive og planlægge studieordningen og overgangsordninger særligt det kommende 1-1½ år. Den nye bekendtgørelse kom 30.5.2016. Endelig studieordning med overgangsordninger skal være færdigbeskrevne 18.4.2017 med virkning fra 1. september 2017. Hold E14S færdiggør på gammel studieordning (modul 13 og 14). De resterende holds overgangsordning skal planlægges, således de færdiggør med mest muligt indhold fra den nye studieordning. Praktikkoordinator og studieleder er på rundtur til alle praktiksteder dette efterår mhp. opfølgning på samarbejde og afklaring af muligheder for fremadrettede kontrakter. Antallet af praktikuger er det samme i den nye studieordning, dog er de placeret anderledes. En mail vedr. opsigelse af nuværende kontrakter, og tidspunkt for indgåelse af nye er udsendt d. 27.09.2016. I første kvartal 2017, håbes det at nye kontrakter kan indgås. Optagelse Der har været pæne ansøgertal i både kvote 1 og 2 igen i år. Der optages 35 % i kvote 2 og 65 % i kvote 1. Der er rigtig god søgning til Aalborg og med mange 1. prioriteter. Optagelseskvotient blev 7,0. Igen i år har uddannelsen afviklet optagelsessamtaler, og planlægger det igen til foråret. Erfaringerne med optagelsessamtaler følges tæt af de øvrige ergoterapeutuddannelser. Medarbejdere University College Nordjylland 3/7
Uddannelsen har fastansat Helle Møller Hansen og Tanja Lundholm Jensen som adjunkter fra august 2016 i forbindelse med at vikariater udløber. Stillingerne har været i eksternt opslag og der var mange kvalificerede ansøgere. Helle Møller Hansen er startet på masteruddannelse om smerterehabilitering på Aalborg Universitet som led i opkvalificering. I forbindelse med at studievejleder Susanne Livbjerg Bevensee går på pension til januar 2017, overtager Marie Bangsgaard Bang og Stinne Bruhn i fællesskab studievejlederfunktionen. Planen er at de begge varetager gennemførselsvejledning, mens Marie primært varetager optagelse og Stinne rekrutteringsopgaver. Jacob Madsen er tilbage på uddannelsen fra oktober 2016 efter aflevering af ph.d afhandling, som forventes forsvaret i januar 2017. Kristina Tomra Nielsen vender tilbage på uddannelsen 1.12.16 som underviser, fortsat i begrænset omfang grundet ph.d studie. Det internationale arbejde 9 studerende er på forskellige teoretiske og kliniske ophold i efterår 2016, og 3 indkomne studerende fra Sverige og Østrig afvikler klinisk undervisning. Uddannelsen får i efteråret besøg af ph.d studerende fra Chicago university og Karolinska Instituttet. Sidstnævnte Susanne Guidetti vil give et oplæg for alle studerende, medarbejdere og kliniske undervisere om hendes forskning i Afrika den 6.12.16. desuden holder udvalgte studerende oplæg om erfaringer med internationale ophold. Forskning og udviklingsaktiviteter Inge Lange, Sanne Heidemann Lehmann, Tina Helle, Marie Bangsgaard Bang, Anna Marie Lassen, Rina Juel Kaptain, Jacob Madsen og Lisbeth Vinding Madsen deltog alle i ENOTHE/COTEC konference i Irland den 15.-19.6. Uddannelsen markerede sig med mange flotte præsentationer og fik plejet og opbygget netværk. Uddannelsen har 3 ph.d. studerende: Anna-Marie Lassen Aalborg universitet. Titel: Implementering af velfærdsteknologier i kommunal sundhedspraksis Kristina Tomra Nielsen Syddansk universitet. Titel: Developing, applying and evaluating an intervention program for persons with chronic diseases. Kristina vender tilbage fra ph.d. orlov 1.12.16, hvor hun i 15 måneder har været ansat på Parker Instituttet som en del af ph.d forløbet. Rina Juel Kaptain Karolinska Instituttet, Stockholm, Sverige. Titel: Telemedicine to improve activities of daily living for persons living with chronic obstructive pulmonary disease: Health effects, quality of life and cost-effectiveness Desuden er Tina Helle docent med delt ansættelse mellem ergoterapeutuddannelsen og FoU afdelingen under forskningsprogram Teknologier i borgernær Sundhed, samt tilknyttet Karolinska Instituttet som post doc. Der har været omtale af vores KOL projekt på etf.dk: http://www.etf.dk/ergoterapeuten/ergoterapi-paa-distancen-til-kolpatienter#.v77sulzlmf4.email University College Nordjylland 4/7
Desuden er ETUQ app under udvikling og afprøvning i samarbejde med AAU og KI. UCN UCN skal som alle øvrige uddannelsesinstitutioner spare 2 % årligt i 5 år. Hvordan dette vil ramme uddannelsen ligger ikke helt klart endnu, men hensigten er at ramme undervisning og studerende mindst muligt. Allerede i 2017 har dette en mærkbar effekt på forsknings og udviklingsmidler, men spareplanen implementeres for alvor i 2018. Uddannelsen er derfor ekstra opmærksom på at optage og fastholde de rette studerende, samt ekstern finansiering og salg. Derudover fylder strategi 2020 i UCN. Strategien har fokus på at skabe engagerende studiemiljø, skabe værdi sammen med omverdenen og skabe forandringer sammen. I den forbindelse udvikles flere tiltag såvel på uddannelsen og på tværs af sundhedsuddannelserne og UCN. 4. Drøftelse af studieordning 2016, som opfølgning på høringsrunde Uddannelsesudvalgets medlemmer indbydes til at komme med kommentarer eller stille uddybende spørgsmål til den tidligere udsendte studieordning 2016-2017. Til orientering færdigudvikles og beskrives studieordningen for hele uddannelsen, samt overgangsordninger med afleveringsfrist den 18.4.2017. Bilag: Studieordning er Studieordningen er foreløbig og er beskrevet for de 2 første studieår. Indholdsmæssigt er der meget sammenfald fra 2008 studieordningen og indholdselementer har kunnet flytte med eller samles i nye elementer. Dertil kommer de ønskede fokusområder fra reformarbejdet. Plads til projekt om socialt udsatte 5 ugers forløb. Fokus om socialt udsatte er øget. Ledelse og kvalitetsudvikling fylder mere. Kompetenceprofilen/dimittendprofil indskrives (Hvad er formålet med ergoterapi, hvad laver en ergoterapeut mv.) 5. Nyt kommissorium for uddannelsesudvalg ved UCN Gennemgang af nyt kommissorie og drøftelse af om kommissoriet giver anledning til ændringer i fokus. Bilag: Kommissorium Nyt i kommissoriet: University College Nordjylland 5/7
Udvalgets sammensætning s. 6 Årshjulet er lagt mere i system Formandsskabet (Lisbeth og Rikke) er glade for den nuværende bedre sammensætning i udvalget med repræsentanter fra fagforening, gymnasier, praksis, ledelse, studerende og uddannelsen. 6. Input til spørgeramme Dimittendundersøgelse 2017 UCN kvalitetskontor ønsker uddannelsesudvalgets input til: Hvilke informationer fra undersøgelsen, I har anvendt/ ikke anvendt?, Herunder kan vi fjerne noget? Er der behov for at tilføje noget? Behov for ændringer i ordlyd? (Anbefales kun i begrænset omfang, da det minimerer muligheden for sammenlignelighed med foregående undersøgelse). Bilag: Spørgeramme For undersøgelsen i 2015 viste det sig at de studerende ikke føler sig godt nok rustet til arbejde. Et tiltag er karrierevejledning, jobsøgning og troen på sig selv. Undersøgelsen er taget med i revisionsarbejdet og næste gang vil der være flere samtaler for dimittenderne. Uddannelsesudvalget drøfter spørgerammen mht. formuleringer med mere. Lisbeth samler ind og melder tilbage til kvalitetskontoret. 7. Indledende drøftelser vedr. udveksling eller delestillinger mellem uddannelsen og praksis Muligheden for delestillinger og udveksling mellem uddannelsen og praksis er med mellemrum oppe at vende. Der ønskes derfor en indledende drøftelse med det formål at idéudvikle og afsøge forskellige modeller for udveksling eller delestillinger mellem uddannelsen og praksis. Herunder hvilke muligheder og begrænsninger der kan være fra de studerendes, de ansattes, hhv. uddannelses og praksis vinkel? Baggrunden herfor er at praksisterapeuter som kommer ind på uddannelsen og underviserer, kan opgraderes og man kan få noget mere praksis. Omvendt kan det også være godt at komme ud i praksis og se hvad der rør sig. Det kan give en bedre sammenhæng imellem teori og praksis. Begge felter kan nyde godt af det. I Holstebro har de anvendt delestilling i nogle år. Det kan være svært at have 2 arbejdspladser. Det kunne være en rotation i stedet for en delestilling? Eller en form for bytteordning. University College Nordjylland 6/7
Det er afprøvet lidt på fysioterapeutuddannelsen i samarbejde med AAK. 8. Næste møde Kommende møder i uddannelsesudvalget vil blive planlagt i relation til årshjul for uddannelsesudvalg, således at der afholdes et møde i første kvartal og andet kvartal, samt et møde andet halvår i sammenhæng med fællesmøde for uddannelsesudvalg. Ønskes doodle fortsat udsendt, eller skal datoer blot meldes ud? Ingen doodle. Mødedatoerne udmeldes og en kalenderinvitation sendes i Outlook, på nær til Niels, som ikke har Outlook. Næste møde er i marts 9. Eventuelt ETF: Havde i sidste weekend repræsentantskab, hvor et nyt politisk fokusområde blev valgt kvalitet og arbejdsmiljø i hverdagen. Niels: I forbindelse med ny reform ændres HF. HF skal være mere professionsuddannelses orienteret. HF laver nogle fagpakker som retter sig mod UCN. Eleverne skal i 3 praktikforløb som retter sig mod virkeligheden og de rigtige valg: 1.Afklare hovedinteresser 2. Vælge fagpakker 3. Vælge videregående uddannelse Ændringen er først om et par år. University College Nordjylland 7/7