Vejledning i UDDATA+ Kom godt i gang med en rund tur i UDDATA+ Indhold Skemavisning (Uge)... 2 Noter... 4 Fraværsregistrering... 5 Statistikker... 9 Aktivitetskalender... 10 Hvordan oprettes en kalender?... 11 Samtaler... 13 Profilbillede... 14 Beskrivelse af de ikoner der bruges i UDDATA+... 15 Support... 15 Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 1
Skemavisning (Uge) Visning af skema for en lærer. På skemaet kan der udføres en række funktioner. Registrering af fravær via dobbelt-klik lektionen. på Via de tre prikker kommer der en valgboks. Her kan vælges forskellige skemaer for lærer, hold og elev. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 2
Eksempelvis kan lærerens halvårsskema vises. Eksempel på en elevs ugeskema. Det kan ses, at der er fraværsregistreret, idet der er en markering på lektionen med. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 3
Noter Læreren kan skrive noter til eleverne på den enkelte lektion. Det gøres ved at klikke på noteikonet, så der åbnes en tekstboks oven på skemaet, hvori der kan skrives beskeder og uploades filer, der kan angives som lektier. Noten følger lektionen, også selv om den flyttes til et andet tidspunkt. Der kan sættes en note på den enkelte lektion. Det gøres ved at klikke på ikonet på den enkelte lektion. Der også mulighed for at vedhæfte filer i forbindelse med oprettelse af en note. Der kan også gives lektier som en del af noten. Lektierne kommer med på den udskrevne del af undervisningsbeskrivelsen. Dette gør selve noten ikke. I skema kan lærer/elev ved at bruge mouse-over se indholdet i de enkelte noter uden at åbne dem det gøres ved, at køre musen hen over det lille icon. På de tre prikker oppe i hjørnet får læreren en lille menu. Her kan læreren se frigjorte noter eller få en noteoversigt. Hvis læreren går på noteoversigten, kan læreren Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 4
også søge andre underviseres noter frem. Lektiefeltet skal bruges til at få lektier med på undervisningsbeskrivelsen. Når læreren skriver i feltet lektie kommer lektien med på den udgave af undervisningsbeskrivelsen, som kan dannes til PDF og sendes bl.a. til censor. Fraværsregistrering Læreren kan fraværsregistrere alle elever på holdet på en gang eller den enkelte elev, der er fraværende. Der kan også sættes et minuttal på, hvis en elev kommer for sent til lektionen. Bemærk jvf. BEK 1212 af 11/10/2018, Nedbringelse af fravær i de gymnasielle uddannelser, skal der altid registreres fravær for hele lektionen hvis en gymnasieelev kommer for sent eller går inden lektionen er slut. Læreren klikker på ikonet på lektionen, hvorefter et nyt billede åbnes. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 5
Fraværsregistreringsbilledet åbnes og der er klar til registrering. Fraværsregistreringen sker ved at klikke på ikonet, så kvitteres alle som værende til stede. Øverst til højre kan der vælges at se de enkelte fag på dagen, hvilke lærere der underviser i de enkelte lektioner eller hvilke lokaler der er i brug. Læreren kan i forbindelse med fraværsregistreringen se holdets tilstedevær tidligere på dagen. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 6
Læreren kan sætte en fraværsårsag på den enkelte elev. Dette sker ved at klikke på de tre prikker på lektionen ud for den enkelte elev. Ikonet indsætter fravær uden årsag. Ikonet indsætter kommet for sent i 5 minutter intervaller. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 7
Der kan vælges mellem en række fraværsårsager (det er den enkelte skole, der bestemmer hvilken opsætning af fraværsårsager, skolen vil bruge). - Hele vejen rundt Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 8
Statistikker UDDATA+ har indbygget en række statistikker over fravær for den enkelte elev samt hold. Som det fremgår, kan det ses hvor mange lektioner, der er afholdt inden for perioden, her HHX fra skolestart og til d.d. Det fremgår at eleven har haft fravær i 5 lektioner. Tidligere forløb på skolen vises også, og kan ved at klikke på det givne forløb vises detaljeret. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 9
Aktivitetskalender Der er lavet en aktivitetskalender, som kan bruges til at vise informationer for en given uddannelsesretning, lokation, eller hvad der måtte være brug for. For at kunne oprette aktivitetskalendere og opdatere på kalendere skal der gives administrationsrettigheder. Brugerne kan blive tilknyttet en eller flere kalendere. De kan så selv vælge hvilke kalendere, som de gerne vil følge med på. Klik på og der åbnes for måneden og alle beskeder på dagen vises. Klik på måneden og der åbnes en visning for den pågældende måned. Her vælges hvilken kalender man gerne vil se, eller om man vil se alle kalendere samlet. (Der kan ses de kalendere, som man har rettigheder til at se). For at komme rigtig godt i gang skal det på skolen overvejes, hvem der skal kunne gøre hvad i forhold til oprettelse og administration af tavler. I forhold til brugerrettigheder er der 4 kategorier: Administrator kan oprette specifikke kalendere og tilknytte grupper af medarbejdere eller enkelt medarbejdere. Ret (skriv til de oprettede kalendere): Man har ret til at skrive og slette beskeder i alle de kalendere, der er oprettet på institutionen. Lærere/elever har adgang til den/de tavler, som de bliver knyttet til af administratoren. Tavler kan gøres offentlige så kalenderen kan bruges på f.eks. en hjemmeside eller en infostander ved indgangen til skole uden, at der er logget på UDDATA+. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 10
At oprette flere kalendere kan i mange tilfælde være en god ide. Har skolen f.eks. flere fysiske adresser kan det give mening at oprette en aktivitetskalender for den enkelte adresse eller kalendere for de enkelte uddannelsesområder. Hvordan oprettes en kalender? Som administrator kan du oprette en ny aktivitetskalender. Det gøres ved at klikke på ikonet. Der åbnes et vindue, hvor du kan navngive den nye kalender, vælge hvem der skal se kalenderen og sætte markering for om kalenderens informationer, som standard skal være offentlige (alle vil kunne se dem). Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 11
Der er lavet forberedelse til, at aktivitetskalendere kan vises på intranet, informationsskærme mv. uden login til UDDATA+. Er det et ønske, så kontakt os via uddatasupport@uddata.dk. Opsætningen vil så blive lavet i samarbejde med skolens IT afdeling. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 12
Samtaler I samtale systemet kan der sendes beskeder mellem elever, mellem lærere og fra lærer til elev og omvendt. Besked virker som en ny kombination mellem mail og Facebook vi har taget det bedste fra de to universer. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 13
Profilbillede Der oprettes et profilbillede med de oplysninger, der findes i EASY. Du indtaster selv mobiltelefonnummer og mailadresse, som du vil kontaktes på. Oplysninger anvendes i bl.a. forbindelse med din kommunikation via samtalemodulet. Du har som udgangspunkt mulighed for at søge elever frem og se deres profil. Har du behov for at se andre medarbejderes profil, skal du have en separat rettighed til det. Under holdskema kan man på menuen fremsøge en holdoversigt, som viser diverse oplysninger om elever på holdet. Når eleven har oplyst mobilnummer og mailadresse vil det fremgå af denne liste. Denne oversigt kan bl.a. anvendes til at opfordre eleverne til at få indtastet disse oplysninger, så man kan kommunikere med via samtalemodulet. Under notifikation står, hvilken mulighed er valgt eller ikke valgt. Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 14
Beskrivelse af de ikoner der bruges i UDDATA+ Ikon oversigt på skema visningen Fraværsregistreringen er gennemført Fraværsregistrering mangler Klar til fraværsregistrering Note tilknyttet lektion Der er en bemærkning fra lektionens planlægger Klik og gå til fraværsregistrering for det givne hold Rediger note Klik og få vist de muligheder du har på den enkelte lektion Eleven har skema på andet hold Ikon oversigt på fraværsregistreringsbilledet Øverst over holdet betyder, at der kan kvitteres (registrerer tilstedeværelse for hele holdet på en gang). Fraværsregistrering mangler Klar til fraværsregistrering Hvis der peges på den enkelte elev, som ikke er til stede og trykkes på,så registreres eleven som udeblevet. Der kan registreres, hvis den enkelte elev kommer for sent til lektionen. Der kan angives med 5 min. intervaller. Klik og få vist de muligheder du har for visninger eller registreringer, gælder både på hold og på elev. Ikon oversigt på Aktivitetskalenderen Klik og få vist de muligheder du har for at oprette kalendere og tildele kalendere til enkelte medarbejdere eller grupper af medarbejdere. Du kan samtidig markere om kalenderens informationer skal være offentlige. Rediger eller slet allerede oprettet besked. Opret ny besked på valgt kalender. Hvis der er en cirkel med et tal, betyder det, at der er flere informationer på aktivitetskalender på den givne dag eller, at der er beskeder noteret på flere kalendere. Klik på dagen og der åbnes en visning for måneden, hvor alle beskeder vises for den pågældende dag. Support Hvis denne vejledning eller andet giver behov for support, kan vi kontakts på Tlf.: 7222 6101 eller E-mail: uddatasupport@uddata.dk Senest redigering 30.10.2018 version 2.1, næste redigering senest december 2018 15