At udarbejde og anvende faglig dokumentation Dokumentation? Hvad skal jeg bruge det til? Jeg skal jo være frisør, automekaniker, social og sundhedsassistent, kontorassistent, kok, tømrer, buschauffør, IT supporter eller noget helt andet, og der bruger man da ikke dokumentation. Er det sådan, du tænker, når du hører ordet dokumentation? Inden for stort set alle fagområder spiller dokumentation en væsentlig rolle, fordi det er sådan, man kan synliggøre en arbejdsproces, udvikling af et projekt eller afsluttet opgave. Men dokumentation er faktisk også en naturlig del af hverdagen. Det er bare de færreste, der tænker over det. Uanset hvilket fag du vælger at uddanne dig inden for, skal du vide, hvordan dokumentation udarbejdes og anvendes. Det ser vi nærmere på i dette tema. Forfatter: Marianne Clausen Kom godt i gang For at få det fulde udbytte af dit arbejde med dette tema er det nødvendigt, at du forbereder dig. Det kan du gøre på mange måder, men her får du nogle forslag til, hvordan du kan gribe det an. Læs målene for temaet Formålet med dette tema er, at du bliver bevidst om, hvad begrebet dokumentation indebærer, således at du i dit kommende job kan arbejde med dokumentation. Målet med temaet er: At du ved, hvad dokumentation er, og kender forskellige typer dokumentation.
At du ved, hvordan du kan anvende faglig dokumentation, og har arbejdet med forskellige former for dokumentation. At du ved, hvordan du kan udarbejde dokumentation, og har arbejdet med at udarbejde forskellige former for dokumentation. Brainstorming Prøv at tænke på følgende hverdagsscenarier: Hverdagsscenarier Dokumentation Du vil gerne ind på et diskotek, hvor man skal være fyldt 18 år for at komme ind Du skal på posthuset og hente en pakke Du skal på apoteket for at hente medicin Du har et fritidsjob Du har tømt sparegrisen derhjemme, som er fyldt med mønter. Du vil gerne sætte penge ind på din opsparings konto i banken Hvordan vil du dokumentere, at du er 18 år? Hvilken form for dokumentation skal du have for at få udleveret pakken? Hvilken form for dokumentation skal du have for at få udleveret medicinen? Hvilken form for dokumentation får du på, at din løn er udbetalt? Hvilken form for dokumentation får du i banken på, at pengene er indsat på din konto?
VØL skema Læs målene for temaet igen. Anvend VØL skemaet At udarbejde og anvende faglig dokumentation. Udfyld kun første og anden kolonne i VØL skemaet. Vent med at udfylde resten af skemaet, til du skal evaluere forløbet. Fagudtryk Lær temaets vigtigste fagudtryk at kende. Brug et ordkendskabskort, eller forklar ordene i din egen ordbog. Temaets vigtigste begreber Faglig dokumentation Bevis Tidsdokumentation Resultatdokumentation Videnskabelig dokumentation Teknisk dokumentation Juridisk dokumentation Økonomisk dokumentation At udarbejde og anvende faglig dokumentation Dokumentation er og kan være mange forskellige ting og kan indgå i forskellige sammenhænge. Der er faktisk ikke mange, der tænker over, at dokumentation også kan være en naturlig del af hverdagen. Dokumentation findes nemlig både i det daglige liv og i arbejdslivet.
Formålet med at læse denne tekst er, at du får forudsætninger for selv at kunne anvende og udarbejde faglig dokumentation. Læsemål At du ved, hvad dokumentation går ud på. At du kender til de forskellige typer dokumentation, der findes. At du ved, hvordan dokumentation kan anvendes og udarbejdes i forskellige typer jobs. Dokumentation er bevisførelse Måske har du hørt, at man i gamle dage troede, at Jorden var flad som en pandekage? Og at matroserne på Columbus skib, da han krydsede Atlanten i 1492, var bange for at sejle ud over kanten af Jorden? I dag ved alle, at Jorden er rund, og de færreste stiller spørgsmål til det. Det har videnskaben dokumenteret, det kan ingen betvivle: Det er fakta! Case Rikke er 17 år og har hele sommerferien glædet sig til at starte på GF1 som frisør. Siden Rikke var barn, har hun drømt om at arbejde som frisør og have sin egen salon. Men hun ved, at det kræver en stor og målrettet indsats at finde en læreplads som frisør. Rikkes vilje er så stor, at hun har troen på, at det nok skal lykkes. Rikkes forældre har lært hende, at de, der gør noget, får noget, så hun er fuld af gåpåmod og optimisme. Efter GF1 er det planen, at Rikke skal starte på GF2 som frisør. For at blive optaget på GF2 som frisør skal man have en læreplads. Derfor er Rikke allerede i gang med at skrive ansøgninger ogcv og sende dem til de steder, hvor hun kunne tænke sig at komme i lære.
Rikke går i gang med at skrive CV et, hvor hun kort skal beskrive sin erhvervserfaring, skolebaggrund, sprog og IT kundskaber samt fritidsinteresser. Rikke har bl.a. gået med aviser, arbejdet som vareopfylder i Netto, og om sommeren har hun i flere år hjulpet til i et ishus på havnen i den by, hvor hun bor. Derfor er Rikke nu gået i gang med at skaffe udtalelser fra disse forskellige fritidsjobs, der kan bekræfte, at hun har været ansat og passet jobbet. For nogle år siden var Rikke på sprogskole i to uger i London for at blive bedre til engelsk. Derfra fik hun et deltagerbevis, men hun kan ikke finde det. Hun har ledt alle steder derhjemme, så nu må hun prøve at kontakte sprogskolen for at undersøge, om skolen eventuelt kunne maile hende et nyt bevis. I dag skal man jo kunne dokumentere alting. Kan det virkelig passe? Formålet med denne opgave er, du øver dig i at undersøge, om det, du hører eller får at vide, nu også er sandt. Opgave Nedenfor er fem spørgsmål, som skal besvares med et JA eller et NEJ. Opgaven kan løses individuelt eller i par. Søg på nettet for at finde svar på spørgsmålene, og dokumentér svaret ved at referere til kilden på nettet. Fremlæg resultatet for resten af klassen. Har alle de samme svar? Afslut med at diskutere, hvad I lærte om det at dokumentere.
Kan det virkelig passe...? Kan det virkelig passe, at 47 % af den voksne danske befolkning har et BMI på 25, hvilket vil sige, at de er overvægtige? Kan det virkelig passe, at forskere fra USA har fundet ud af, at der er lymfekar i hjernen, der forbinder hjernen med kroppens immunsystem? I så fald er dette en hidtil ukendt viden, som kan få stor betydning i behandlingen af bl.a. demenssygdomme. Kan det virkelig passe, at verdens bedste restaurant, Noma, i København serverer levende myrer? Kan det virkelig passe, at unge, der hyppigt ryger hash, kan få varige skader på hjernen og have svært ved at fastholde arbejde og uddannelse? Kan det virkelig passe, at en dansk astronaut blev sendt til Den Internationale Rumstation (ISS) d. 1. september 2015, hvor han skulle opholde sig i 10 dage? Lav en arbejdsplan Når du starter på din uddannelse eller går i lære, er tid en meget vigtig faktor. Du skal lære at blive så dygtig til dit fag, at du kan udføre arbejdsopgaverne hurtigt og effektivt, uden at det går ud over kvaliteten. Det kræver tid og mange timers øvelse. Opgave Denne opgave kan udføres individuelt eller to og to.
Udarbejd en arbejdsplan inden for det fagområder, hvor du er i gang med at uddanne dig, som skal hjælpe dig med at overholde tiden og sikre, at opgaven udføres i topkvalitet og fejlfrit. Aftal med din faglærer, hvilken arbejdsopgave du skal udføre, og sæt også en tidsramme for opgaven, altså en given start og sluttid. Brug arbejdsarket Arbejdsplan. Anvend arbejdsarket Arbejdsplan Når du har udført arbejdsopgaven uanset om du nåede den til den afsatte tid eller ej så fremlæg for hele klassen, hvordan det gik, og hvordan det var for dig at skulle udarbejde og følge en arbejdsplan. Eksempel på opgave: Rengøring hos fru Holm. Hun har en stue, et soveværelse, et køkken og et badeværelse, der skal rengøres. Dokumentationsjagt Dokumentation forekommer ofte steder, vi ikke tænker over. Også skolen, du går på, anvender masser af dokumentation. Kan du forestille dig hvor? Opgave Inddel klassen i fem grupper, og fordel følgende fem arbejdsområder på skolen: Kantinen Kontoret/elevadministrationen Studievejledningen Værkstedet, demonstrationsstuen eller prøvelejligheden IT afdelingen.
Hver gruppe skal kontakte de enkelte arbejdsområder og finde ud af, hvordan de anvender dokumentation i deres arbejde. I skal kunne dokumentere jeres svar, enten i form af billeder, noget skriftligt eller f.eks. med et interview, som I har optaget på video. Fremlæg bagefter resultatet af jeres dokumentationsjagt for hele klassen. Hvad lærte I om dokumentation ved at udføre denne opgave? Dokumentér dokumentation Kan du spotte dokumentation, når du ser det, og kan du forklare, hvorfor det er dokumentation? Det skal I arbejde med i denne opgave. Opgave Denne opgave kan løses individuelt, i par eller i grupper à tre elever. Det vælger I selv. Gå på YouTube, og find mindst tre små, korte film eller filmsekvenser, som viser, hvad dokumentation kan være. Du kan vælge mellem følgende emner: Sundhed Teknik Miljø Økologi Pædagogiske arbejdsmetoder.
Fremlæg jeres dokumentationsfilm for resten af klassen, og argumentér for, hvorfor I netop valgte dette filmklip. Hvad har I lært om dokumentation i denne opgave? Opsamling Hvilke spørgsmål, som er videnskabeligt bevist, kunne man forestille sig, at de andre i klassen ikke kan svare på? OBS! Opgaven tager udgangspunkt i, at I har løst én eller flere af opgaverne til temaet At anvende og udarbejde faglig dokumentation. Opgave Stil tre dokumenterbare spørgsmål inden for dit fagområde. Bagefter skal dine klassekammerater finde dokumentation for, om spørgsmålene er sande, ved at søge på nettet og referere til kilden, ligesom I gjorde i opgaven Kan det virkelig passe? Spørgsmålene skal starte med Kan det virkeligt passe, at? Opgaven skal løses i grupper på tre elever. Ud over de tre spørgsmål skal I også vælge, hvordan I vil fremlægge jeres spørgsmål for klassen. Evaluering I en evaluering ser du tilbage på et forløb, du har gennemgået og overvejer hvordan det gik. I evalueringen kan indgå forskellige opgaver og tests, som kan vise dig, hvad du har lært.
VØL skema Når du evaluerer, er det også en god idé at sammenholde målene for temaet med det, du har lært. Har du nået målene? Fik du det ud af det, som du gerne ville? Kig på målene for temaet igen, og udfyld tredje kolonne af VØL skemaet. Anvend VØL skemaet At udarbejde og anvende faglig dokumentation. Quiz I evalueringen kan også indgå forskellige opgaver og tests, som kan vise dig, hvad du har lært. I denne opgave skal du teste din viden om dokumentation, så du bliver bedre til at bruge begrebene rigtigt.