Kom godt i gang med www.bookbites.com Guide Maj 2017
2 Din skole Hvor meget har eleverne brugt BookBites? Hvordan er pengene blevet brugt de seneste måneder? Nu har vi gjort det let for dig at få overblik over skolens brug af BookBites. På Din skole har du mulighed for at se, hvilket budget der er afsat til læsning, holde øje med det reelle forbrug og godkende elevernes ønskebøger. Alle devices Log ind på Din skole på wwww.bookbites.com
3 Indhold 4 Log ind på Din skole 4 Hvem har adgang? 4 5 Forbrug og budget 6 Hvad er en Ønskebog? 7 Listen over Ønskebøger 8 Hvem kan administrere? 5 6 8
4 Log ind på Din skole Du logger ind på Din skole gennem vores hjemmeside www.bookbites.com Login ligger i menuen øverst på siden. På Din skole har vi samlet alt det, som du har brug for at vide om elevernes lån og skolens brug af BookBites. Hvem har adgang? De personer på skolen, der har adgang til Din skole kan logge ind med deres UNI-login. En eller flere personer på skolen vil være aktiveret som administrator og kan give kolleger adgang. Se mere på side 8 under Admin. Alle devices Log ind på Din skole på wwww.bookbites.com
5 Forbrug og budget Under Forbrug får du overblik over det samlede forbrug på BookBites. Du kan se, hvilket budget skolen har afsat til læsning, den aktuelle max-pris, det reelle forbrug indtil nu og se hvor mange penge der er tilbage til resten af skoleåret. Forbrug og budgettet opdateres løbende, så I hele tiden har fuld indsigt i, hvordan pengene bliver brugt. Tidslinjen gør det overskueligt at få overblik over antallet af læsninger og gennemsnitsprisen for læsninger i de pågældende måneder. Hvis I har sat budgettet til 0 kr. vil eleverne udelukkende præsenteres for Ønskebøger i app en. Se mere om Ønskebøger på næste side. Ønskebøger faktureres separat én gang om måneden.
6 Hvad er en Ønskebog? BookBites justerer hele tiden det automatiske budget, så der er læsning nok til alle hele skoleåret i det afsatte beløb til læsning. Eleverne kan altså se alle bøger inde i app en, men nogle bøger kan eleven ikke læse med det samme - de er ønskebøger og skal godkendes før læsning. Inde i app en vil eleven derfor møde knappen Ønsk på nogle bøger i stedet for Læs nu. Eleven kan ønske én bog af gangen.
7 Listen over Ønskebøger Når du er logget ind på Din skole kan du under Ønskebøger se, hvilke bøger eleverne har ønsket at læse, men som budgettet ikke automatisk har kunnet godkende. Bogormen foreslår altid en alternativ bog, så du eller en kollega kan nøjes med at kigge på ønskelisten og tage stilling til at godkende bøgerne, når der er tid til det. Når et ønske er godkendt, får eleven automatisk besked og kan gå i gang med at læse med det samme. Hvis I har sat budgettet til 0 kr. vil alle bøger være Ønskebøger. På den måde har I selv fuld kontrol over, hvilke bøger eleverne læser, men det kræver lidt mere administration.
8 Administrator på Din skole Under fanen Admin kan du få overblik over, hvem der kan følge med og justere skolens forbrug samt godkende elevernes Ønskebøger i BookBites. De personer, der er listet under Brugere er tilknyttet skolen, men først når en administrator giver rettigheder kan vedkommende tilgå fanerne Ønskebøger, Forbrug og Admin. Hvis en person tildeles rollen som administrator kan han eller hun på samme måde give rettigheder til andre brugere. Tryk Ret for at redigere brugernes rettigheder og gem efterfølgende. En eller flere personer på skolen vil være aktiveret som administrator, når I tager BookBites i brug på skolen.
Spørgsmål? Se vores ofte stillede spørgsmål på: www.bookbites.com Eller kontakt os på: support@bookbites.com Eller ring til os på: 7022 0504 (hverdage kl 8-16) Facebook LinkedIn Twitter BookBites A/S Katrinebjergvej 115, 8200 Aarhus N +45 7022 0504 join@bookbites.com Udviklet med støtte fra b.la. Undervisningsministeriet, Finansministeriet og KL.