Vejledning til ansøgning om deltagelse i et indsatsforløb om voldsforebyggelse Ansøgningsfrist: Onsdag den 28. november 2018 på mailadresse Indsatsteam@socialstyrelsen.dk Hvem kan ansøge? 1. Botilbud ( 105, 107 og 108) eller boformer for hjemløse ( 110), der arbejder med borgere, der har en eller flere af følgende problemstillinger: Psykiske lidelser Kognitive funktionsnedsættelser Særlige sociale problemer 2. Kommuner og regioner i et samarbejde med et eller flere af ovenstående botilbud eller boformer for hjemløse. Baggrunden for at ansøge om et indsatsforløb kan være udfordringer med at forebygge voldsomme episoder, eller det kan være et generelt ønske om at kvalificere det voldsforebyggende arbejde. Baggrund Først og fremmest handler det om trivsel både for borgerne og for medarbejderne. Det er et budskab, der ofte bliver fremhævet i undersøgelser og blandt ledere og medarbejdere, når det drejer sig om at forebygge voldsomme episoder på de sociale tilbud. Der findes dog ikke én enkelt løsning eller metode, der kan forebygge vold i alle situationer. De nationale retningslinjer til forebyggelse af voldsomme episoder på botilbud samt på boformer for hjemløse, der blev udgivet i december 2017, giver viden om, hvordan arbejdet med at forebygge voldsomme episoder på botilbud samt på boformer for hjemløse kan tilrettelægges og anvendes i sammenhæng med den daglige recoveryorienterede og rehabiliterende socialpædagogiske indsats i forhold til den enkelte borger.
Hvad er et indsatsforløb Socialstyrelsens Indsatsteam har til opgave at understøtte implementeringen af retningslinjerne. Dette sker ved at tilbyde botilbud og boformer for hjemløse, alene eller i samarbejde på tværs af forvaltning i kommune eller region, såkaldte indsatsforløb. Indsatsteamet skal i perioden 2018 til 2020 tilbyde 25 indsatsforløb om året. Et indsatsforløb tager udgangspunkt i temaerne i de nationale retningslinjer, som har fokus på, hvordan man kan forebygge, håndtere og lære af voldsomme episoder. Derudover er der fokus på, hvordan man kan skabe nogle gode faglige og organisatoriske rammer, der understøtter det voldsforebyggende arbejde. Sigtet hermed er at understøtte trivslen og trygheden for borgerne og medarbejderne i tilbuddene, for derved at nedbringe antallet af voldsomme episoder og så vidt muligt undgå, at de opstår. Det gælder både voldsomme episoder mellem borgere og medarbejdere og borgerne imellem. Det forventes desuden, at antallet af magtanvendelser derved kan nedbringes. Faser i indsatsforløbet Et indsatsforløb består af følgende faser: Fase 1: Viden om nationale retningslinjer og analyse af egen praksis Formålet med fase 1 er at skabe et fælles overblik over, hvad indsatsforløbet indeholder, samt hvilke opgaver det indebærer for tilbuddet. I denne fase tilbydes to undervisningsdage for alle relevante medarbejdere. På første dag sættes fokus på de nationale retningslinjer for forebyggelse af voldsomme episoder samt det bagvedliggende vidensgrundlag. På anden dag får medarbejderne viden om recovery og rehabilitering, der binder tråde til de nationale retningslinjer. Begge undervisningsdage tilrettelægges som involverende vekselvirkning mellem oplæg og case-øvelser med afsæt i egen praksis. Indsatsteamet udarbejder i denne fase også en analyse af praksis i forhold til de nationale retningslinjer. Analysen udarbejdes på baggrund af de oplysninger, der angives i ansøgningsskemaet, en spørgeskemaundersøgelse, der sendes ud til de involverede medarbejdere og ledere samt materiale indsendt fra tilbuddene eller forvaltningen. Analysen er tilbuddets eget dokument og bruges til at indkredse indsatsområder til det videre indsatsforløb. På baggrund heraf udarbejder tilbuddene eller forvaltningen, med støtte fra Indsatsteamet, en indsatsplan. Indsatsplanen er herefter et fælles styringsredskab med Indsatsteamet, der beskriver, hvem der gør hvad og hvilke aktiviteter, der skal igangsættes hvornår. Der tilbydes i denne fase også undervisning i forandringsledelse, der har til hensigt at styrke arbejdet med at opnå de ønskede resultater af indsatsforløbet.
Som led i samarbejdet underskrives en gensidig samarbejdsaftale, med henblik på at sikre ejerskab og ledelsesmæssig opbakning i organisationen i forhold til deltagelse i Indsatsforløbet. Fase 2: Udviklingsaktiviteter Formålet med denne fase er at gennemføre de udviklingsaktiviteter, som fremgår af indsatsplanen. Der tilbydes i den forbindelse kompetenceudvikling af 1-2 dages varighed for alle relevante medarbejdere i nogle af de metoder, der fremgår af retningslinjerne. Det kan eksempelvis være FIT, LA2 (Low Arousal 2), Mestringsskema eller Risikovurdering. Indsatsteamet tilbyder herudover rådgivning på møder samt telefonisk efter behov. I denne fase er det vigtigt, at der i organisationen er fokus på de forskellige udviklingsaktiviteter, så det sikres, at den nye viden forankres i hverdagens arbejdsgange, og at der skabes rum for anvendelse af de nye kompetencer, metoder og redskaber hos den enkelte medarbejder. Fase 3: Forankring I denne fase afsluttes indsatsforløbet med Indsatsteamet, og der følges op og evalueres i forhold til de valgte indsatsområder og gennemførte aktiviteter. Der vil blive sat fokus på ønsker for forankring med afsæt i indsatsplanen, resultater og erfaringer fra indsatsforløbet, samt gennemgået hvilke betydende elementer en vellykket forankring kræver. Som led i denne fase evalueres også tilbuddets tilfredshed med Indsatsteamets rådgivning. Organisering i indsatsforløbet Ved opstart af indsatsforløbet nedsættes en lokal implementeringsgruppe, der skal drive indsatsforløbet på tilbuddet eller i forvaltningen og samarbejde med Indsatsteamet i Socialstyrelsen. Dette indebærer mødeaktivitet, løbende orientering og inddragelse af medarbejdere og eventuelt beboere og pårørende igennem hele indsatsforløbet. Viden fra Socialstyrelsens andre projekter viser, at triosamarbejde mellem ledelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant styrker muligheden for udvikling og efterfølgende fastholdelse af viden. Implementeringsgruppen forventes derfor at bestå af tilbudsleder, souschef, AMR, TR samt øvrige nøglepersoner (borgere, pårørende, udviklingskonsulent med flere). Det er vigtigt at understrege den strategisk vigtige betydning af implementeringsgruppen i gennemførelsen af indsatsforløbet og dermed i at opnå de ønskede resultater. Implementeringsgruppen forventes derfor at deltage i alle aktiviteter i forløbet og at afsætte den nødvendige tid mellem aktiviteterne til mødeafholdelse.
Økonomi Det er gratis at indgå i et indsatsforløb. Rådgivning og uddannelsesaktiviteter finansieres af Socialstyrelsen og gennemføres af Socialstyrelsens Indsatsteam samt konsulenter fra Socialt UdviklingsCenter (SUS) og Implement Consulting Group. Forvaltninger og tilbud stiller de nødvendige mødefaciliteter og forplejning til rådighed samt finansierer eventuelt behov for vikardækning. Alle relevante medarbejdere og ledere forventes at deltage på fælles temadage samt i de udviklingsaktiviteter, som implementeringsgruppen vælger at sætte fokus på. Hvad får I ud af forløbet? Når I har gennemført forløbet, har I fået: Viden om de nationale retningslinjer, og det bagvedliggende vidensgrundlag samt viden om relevante metoder i forhold til at arbejde med at omsætte retningslinjerne i egen trivselsfremmende og voldsforebyggende praksis Et indblik i jeres styrker og udviklingsmuligheder i forhold til de nationale retningslinjers anbefalinger Styrkede kompetencer til at skabe vellykkede forandringer, der modsvarer tilbuddets eller forvaltningens behov Modtaget vejledning, rådgivning og processtøtte Opbygget en øget kapacitet til at omsætte viden fra de nationale retningslinjer og den valgte kompetenceudvikling til den lokale praksis, herunder også med fokus på forankring af ny viden og ny praksis
Sådan gør I Udfylder og indsender ansøgningsskemaet senest den 28. september på mail: Indsatsteam@socialstyrelsen.dk. I modtager herefter svar fra Socialstyrelsen herefter. Spørgsmål For yderligere spørgsmål angående ansøgningsskemaet kontakt venligst: Mette Strunge Dubert Specialkonsulent Center for Handicap og Psykisk sårbarhed Mobil +45 50 81 09 48 msdu@socialstyrelsen.dk Telefon +45 72 42 37 00 www.socialstyrelsen.dk