Årsberetning fra Virum Skoles bestyrelse 2016/2017 Skolebestyrelsen skal årligt - jf. folkeskolelovens 44 - aflægge beretning om sit arbejde. Beretningen er blevet behandlet på skolebestyrelsesmøde den 28. august 2017 og er offentliggjort på Virum Skoles hjemmeside. Bestyrelsen opfordrer alle interesserede til at stille spørgsmål, komme med kommentarer og/eller stille forslag til det fremtidige arbejde i bestyrelsen. Skolebestyrelsens møder Bestyrelsen har i skoleåret holdt ni ordinære møder, arrangeret et kontaktforældremøde og et udvidet kontaktforældremøde (hvor alle forældre var inviteret), deltaget i forældremøder i et antal klasser og deltaget i møder med repræsentanter fra andre skolebestyrelser i kommunalt regi. Skolebestyrelsens arbejde Bestyrelsen har på sine møder og i andre sammenhænge behandlet et stort antal emner om skolens virksomhed og forhold for såvel elever og forældre som medarbejdere. Dagsorden og referat fra bestyrelsens seneste møde er tilgængelige på ForældreIntra. Dagsordner/referater fra tidligere møder kan rekvireres via skolens kontor. Den nuværende bestyrelse tiltrådte august 2014 for perioden 2014-2018. Bestyrelsen besluttede i starten at søge meget information om skolens virke. Dette er bl.a. blevet formidlet af skolens ledelse under punktet 10-minutter. Ved udvalgte emner er de medarbejdere, som er direkte involveret i et emne, blevet inviteret og har præsenteret og svaret på spørgsmål. I skoleåret 2016/17 har vi også haft eksterne gæster. Fra bestyrelsens arbejde skal specielt fremhæves følgende emner/projekter, som er listet uprioriteret: 1. Skolereformen Skolereformen bygger på den aftale, regeringen indgik i sommeren 2013 i et bredt forlig med øvrige partier, og som blev påbegyndt ved skolestart 2014. Skolebestyrelsen har på sine møder gennem skoleåret fortsat fulgt implementeringen af skolereformen på Virum Skole. Bl.a. har emner som understøttende undervisning, bevægelse og lektiecafé/faglig fordybelse været gennemgået og drøftet. Skoleåret 2016/17 var skolereformens 3. år, og Virum Skole kom godt fra start i dette skoleår. Faglig tid er fortsat lagt ind i det almindelige skema. Faglig tid kan også anvendes til fx fordybelse i matematik. Vigtigt er det, at faglig tid anvendes, så den giver god mening for elever, lærere og pædagoger. 2. Skolebestyrelsen holdt udvidet kontaktforældremøde den 26. april 2017. Skolebestyrelsen havde den 26. april 2017 inviteret til udvidet kontaktforældremøde, hvor Edmonia Baker fra Instituttet for Fremtidsforskning kom og gav et oplæg under overskriften Fremtidens Arbejdsliv, dvs. hvad vores elever kan forvente sig af deres arbejdsliv og dermed hvad de skal fokusere på at få med fra skolelivet.
Det var et meget spændende oplæg, der gav anledning til en god debat blandt de fremmødte, ligesom der var stor spørgelyst og mange kommentarer/refleksioner. 3. Input fra kontaktforældrene til skolebestyrelsens arbejde i resten af perioden. På kontaktforældremødet i efteråret 2015 blev der lagt op til at få input fra kontaktforældrene til bestyrelsens videre arbejde. På kontaktforældremødet kom der mange gode input fra de fremmødte kontaktforældre på baggrund af processen med gruppearbejdet. Bestyrelsen gav feedback til kontaktforældrene på kontaktforældremødet den 14. april 2016. Skolebestyrelsen har i 2016/17 arbejdet videre med enkelte punkter, der nu indgår i bestyrelsens generelle arbejde. 4. Klasseledelse Skolen deltager i skoleudviklingsprojekter/pædagogiske tiltag med fokus på klasseledelse. Alle lærere har deltaget i forskellige kursusforløb i klasseledelse/klassestyring. Skolens vejledere støtter op og kan være med i klasserne og hjælpe på vej ved behov. Lærerne i indskolingen er i klasserne kl. 7.50 og modtager klassen for at give eleverne en god og rolig start på dagen. 5. Synlig læring Skolebestyrelsen har fulgt op på og drøftet det kommunale kompetenceudviklingsprojekt Synlig læring (læringsmål og feedback). Synlig læring er et 4-årigt forløb, og fire kommuner deltager (Gentofte, Gladsaxe, Rudersdal og Lyngby-Taarbæk). Synlig læring er læringsmålstyret undervisning, der skal gøre eleverne mere bevidste om, hvad de skal lære og sikre, at eleverne bliver så dygtige, som de kan. I efteråret 2016 valgte Lyngby Taarbæk Kommune ikke at sende en ansøgning til A.P. Møller fonden til konceptets fase 2. Lyngby Taarbæk Kommune har besluttet fremover selv at arbejde videre med synlig læring og har således besluttet at dette skal ske ved en lokal forankring på de enkelte skoler. 6. Åben Skole - Adoptionsordning Skolebestyrelsen havde i 2015/16 besøg af en konsulent fra Ballerup Kommune, der holdt oplæg for bestyrelsen om muligheder for virksomheders adoption af en skoleklasse. Konsulenten gav en præsentation af adoptionsordningen i Ballerup Kommune. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som skulle se nærmere på muligheden for en adoptionsordning, hvor en virksomhed kan adoptere en klasse på Virum Skole. Arbejdsgruppen holdt oplæg om ordningen på kontaktforældremødet i foråret 2016. Ordningen blev meget positivt modtaget af kontaktforældrene. Der har været kontakt til en række virksomheder med henblik på en adoption af en klasse på Virum Skole. Skolebestyrelsen har i skoleåret 2016/17 arbejdet videre med ordningen. Dette har resulteret i, at Virum Skole gennem Science festival uge 39 (Naturvidenskabsfestival) er blevet sat sammen med firmaet Emcon.
7. Adfærd i trafikken ved skolen Bestyrelsen har i løbet af skoleåret 2016/17 drøftet adfærd i trafikken ved Virum Skole. Bestyrelsen har deltaget i workshop om trafiksikkerhed. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, som i vinteren 2017 gennemførte observationer på vejene omkring skolen i morgen- og eftermiddagstimerne. Arbejdsgruppen har vurderet, at der er behov for at se nærmere på trafikanternes adfærd og hensyntagen til hinanden, navnlig på Parcelvej, til støtte og supplement til skolepatruljernes uvurderlige arbejde. 8. Principper for udvekslingsrejser Bestyrelsen har i perioden drøftet og besluttet principper for udvekslingsrejser. Principperne blev udarbejdet, og en 9. klasse skal i skoleåret 2017/18 på udvekslingsbesøg hos en skoleklasse på Mallorca. Eleverne fra skolen på Mallorca kommer på besøg hos os i september 2017. 9. Masterplan for udearealer Der er i perioden blevet præsenteret en tidsplan og foreløbig masterplan fra arbejdsgruppen for skolens udearealer. Arbejdsgruppen består af lærere, pædagoger og elever. Ét af de overordnede principper for masterplanen er, at et givent område skal have flere funktioner. Skolebestyrelsen vil i 2017/18 følge arbejdet med masterplanen. 10. Ungeprofilundersøgelse Bestyrelsen har i perioden drøftet ungeprofilundersøgelsen. Undersøgelsen havde været drøftet i Skolerådet med formand for Børne og Ungdomsudvalget. Formålet var at få skolebestyrelsernes eventuelle forslag til indsatser. Resultaterne af rapporten peger på, at særligt de unge på ungdomsuddannelserne (fra 15-25 år) i Lyngby-Taarbæk har en risikoadfærd, der betyder, at de ryger og drikker alkohol mere end landsgennemsnittet, og at antallet af unge, der har prøvet at ryge hash, ligeledes er højere end landsgennemsnittet. I de andre temaer i undersøgelsen (f.eks. trivsel, helbred, deltagelse i idrætsaktiviteter, med i det sociale fællesskab, har venner at tale med og har nemt ved at tale med mor og far) ligger Lyngby-Taarbæk meget tættere på eller bedre end landsgennemsnittet. Bestyrelsen drøftede de mange tiltag, som vi allerede gør, blandt andet i form af oplysning, og at vi som folkeskole kan fokusere på den tidligere debut med alkohol, euforiserende stoffer og rygning både ved forældremøder og i mødet med eleverne. 11. Ét skoledistrikt I forbindelse med budgetforliget i Lyngby-Taarbæk Kommune i efteråret 2015 blev det besluttet at søge Undervisningsministeriet om dispensation for ét samlet skoledistrikt i skoleårene 2016/17 og 2017/18 som forsøgsordning. Forvaltningen udarbejdede principperne for optagelse og fordeling af børnehaveklassebørn bosat i kommunen. Forsøgsordningen var betinget af, at samtlige skolebestyrelser i kommunen bakkede op om forslaget. Undervisningsministeriet gav dispensation i efteråret 2015.
Lyngby-Taarbæk Kommune har i foråret 2017 indsendt en ansøgning til Undervisningsministeriet om forlængelse af ordningen for skoleåret 2018/19. 12. Kommunalt budget/skolens budget Der har i skoleåret kun været få justeringer i det kommunale budget indenfor skolevæsenet. 13. Øvrige opgaver I løbet af perioden har bestyrelsen i øvrigt været involveret i en række opgaver, som bl.a. drøftelse af digital dannelse, differentieret undervisning, forældretilfredshedsundersøgelse, innovation, Visionsdag for skolebestyrelser, Team Rynkeby løb, timefordelingsplaner, ferieplaner, skoleårets start, trivselsmåling blandt elever, Åben skole m.m. Bestyrelsen har endvidere afgivet høringssvar vedrørende Klassedannelsen 2017, Dialogmøder mellem Børne- og Ungdomsudvalget og skoleområdet, Digital strategi, Naturfagsstrategi, Ét fælles skoledistrikt og effektiviseringsforslag til budget 2018-2021. Kommende opgaver Ambitionen om at gøre en god skole bedre gælder fortsat. Det stiller krav til alle involverede om bidrag og engagement samt evne og vilje til at forny sig. I den kommende periode forventer bestyrelsen bl.a. at skulle arbejde med emner/projekter som f.eks.: - Tværfaglighed - Timeløse fag - IT-undervisning - Udearealer/fysiske rammer - Kommunalt udviklingsprojekt fra Hedensted Kommune Klar til Læring - Understøttende undervisning - Innovation - Funding - Lektielæsning - Revidere Trafikpolitikken - Elever ude i praktik - Kedsomhed Afsluttende bemærkninger Virum Skole er en af landets største folkeskoler med lidt over 1.000 elever, omkring 120 faste medarbejdere og ca. 1.400 forældre. Arbejdet i skolens bestyrelse har derfor stor betydning for mange menneskers hverdag. Bestyrelsen modtager meget gerne henvendelser fra elever, forældre, medarbejdere og andre med interesse i og for Virum Skole. Bestyrelsen deltager ligeledes gerne i skolerelaterede opgaver/møder for derigennem bedre at kunne opnå inspiration til de kommende års udfordringer og deres løsning til størst mulig glæde for Virum Skole og dens mange brugere.
Bestyrelsen består af syv forældrevalgte, to medarbejderrepræsentanter og to elevrepræsentanter. Derudover deltager skoleleder, viceskoleleder, medarbejderrepræsentant fra Sfo/Kolle samt Sfo- og klubleder. En medarbejder fra skolens administration fungerer som sekretær for bestyrelsen. Henvendelse til de forældrevalgte i bestyrelsen kan ske gennem mail/telefon (se kontaktinformation under bestyrelsens menu på skolens hjemmeside). Derudover kan der rettes henvendelse til skolens administration og ledelse på telefon 45 28 44 20. Alle opfordres i øvrigt til at søge oplysninger på Virum Skoles hjemmeside: www.virumskole.dk og til at bruge skolens mailadresse virum@ltk.dk Afslutningsvis vil jeg gerne have lov til at takke elever, medarbejdere og forældre for deres bidrag og store indsats gennem skoleåret. På skolebestyrelsens vegne Virum, den 31. august 2017 Susanne Hjernøe, bestyrelsesformand