Referat fra ordinær generalforsamling i andelsboligforeningen Degnelodden Afholdt den 24. april 2012 kl. 18.30 på Sejlflod Hotel Referent: Jørn Kjær Nielsen Til stede: 28 andele var repræsenteret. Generalforsamlingen blev afholdt med følgende dagsorden: Velkomst ved formanden 1) Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslår Helle Tang fra Spar Nord Bolig 2) Formandens beretning 3) Forelæggelse af årsregnskab 2011, forslag til værdiansættelse af boliger, revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskab 2011 og værdiansættelse 4) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse 5) Emner / forslag fra bestyrelsen: a. Ændring af vedtægterne 3 stk. 1 b. Ændring af vedtægterne 8 c. Ændring af vedtægterne 9 stk. 1 d. Ændring af vedtægterne 11 stk. 4 e. Ændring af vedtægterne 13 stk. 1 f. Ændring af vedtægterne 12 stk. 1 g. Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra f h. Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra g 6) Indkomne forslag (Opslået på hjemmesiden www.degnelodden iht. vedtægterne) 7) Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter: På valg er Henning Hvilshøj Andersen og Jørn Kjær Nielsen. Henning Hvilshøj Andersen ønsker ikke genvalg Jørn Kjær Nielsen ønsker ikke genvalg Der skal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 8) Valg af administrator 9) Valg af revisor 10) Eventuelt a. Sagsfremstilling vedr. Degnelodden 1 b. Festudvalg 11) Afslutning v/formanden
Ad. pkt.1. Som dirigent valgtes Helle Tang, Spar Nord Bolig. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var varslet rettidigt, og beslutningsdygtig i relation til den fastsatte dagsorden. 28 repræsenterede andelshavere var nok til at vedtage vedtægtsændringer. Ad pkt. 2. Formand Lotte Buus aflagde beretning for det sidste år. a) Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) kommenterede, at flere af planterne i fællesarealet p.g.a blæsten var skæve. For at rette op på det kontakter vi vores haveservicefirma. b) Per Pedersen (nr. 31) spurgte om der var steder, hvor man kunne se hvilke regninger som skulle gemmes, hvis forbedringerne skulle indgår i overdragelsessummen i.f.m et salg af andelen. Opgørelse af forbedringer og afskrivningskurver fremgår af ABF håndbogen, som er udgivet af Andelsboligforeningernes Fællesrepræsentation ABF. Formanden for Degneloddens bestyrelse har et eksemplar af håndbogen. For at være på den sikre side, så gem hellere en regning for meget, da den endelige opgørelse først foretages i.f.m salget. Husk også antal arbejdstimer i.f.m eget arbejde. c) Vicky Hansen (nr. 24) spurgte om det var nødvendigt at gemme alle regningerne, hvis andelen blev solgt til en lavere pris end den højst tilladte. Svaret hertil er, at det er vigtigt at gemme alle regningerne, da den nye køber i.f.m et evt. senere salg af andelen, også må medtage de tidligere forbedringer i overdragelsessummen. For de andelshavere som i øjeblikket har deres andel til salg, kan det være en yderligere salgsparameter. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Dirigenten forelagde årsregnskabet for 2011. a) Tom Slaaby-Larsen (nr. 36) undrede sig over den forholdsvis store afvigelse i forhold til sidste år for udgifterne til renovation. Årsagen hertil var en efterregning i 2010, som skyldtes for lidt opkrævet i tidligere år. Årsregnskabet blev godkendt. Ad. pkt. 4. Dirigenten forelagde budgettet for 2012. Budgettet blev godkendt.
Ad. pkt. 5. Med henvisning til bilagene i indkaldelsen til generalforsamlingen, havde bestyrelsen stillet følgende forslag: a) Ændring af vedtægterne 3 stk. 1 b) Ændring af vedtægterne 8 c) Ændring af vedtægterne 9 stk. 1 d) Ændring af vedtægterne 11 stk. 4 e) Ændring af vedtægterne 13 stk. 1 f) Ændring af vedtægterne 12 stk. 1 g) Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra f h) Ændring af vedtægterne 12 stk. 2 litra g Alle forslag blev vedtaget. Ad. pkt. 6. Der var indkommet 3 forslag. Ligeledes var der indkommet en fremlægning af egen sag fra Vicky Hansen (nr. 24), som af dirigenten blev flyttet til punktet Eventuelt, da det ikke var et egentligt forslag. a) Lis Andersen (nr. 3) Forslag om genindførelse af udlejning. Lis Andersen understregede, at det ikke var et egentligt forslag, men hun ville gerne argumentere for sine synspunkter. Hun var tilhænger af udlejning i en tidsbestemt periode, og ville endnu engang bringe emnet på banen. Hun mente ikke, at bestyrelsen skulle godkende lejeren, men det udelukkende var op til udlejerens (andelshaveren) egen bedømmelse. Lis Andersen understregede, at hun ville bringe emnet på bane igen og igen. Efter fremlæggelsen var der en livlig debat med flere spørgsmål, synspunkter og konstateringer. Bl.a blev der nævnt: - Der eksisterer regler for fremleje af ejerlejligheder. - Hvad er besparelsen for andelshaveren, da der også skal betales husleje til den ny bopæl? - Er det leje eller fremleje? - Fællesskabet får det svært. - Ikke alle vælger at tage del i fællesskabet. - Medfører måske mangelfuld vedligeholdelse af boligerne. - Mange aner ikke hvad en andelsbolig er. - Der eksisterer allerede muligheder jf. vedtægterne 11 stk. 2 - I andelsboligforeningens 2 første leveår var der regler i vedtægterne. - Der kan foretages en vejledende afstemning, og hvis der viser sig stemning for det, kan bestyrelsen arbejde videre med forslaget. - I stedet for en vejledende afstemning, kom med et gennemarbejdet forslag til næste generalforsamling. En vejledende afstemning viste at 6 andele stemte for forslaget, og 17 andele stemte imod. Bestyrelsen arbejder hermed ikke videre med forslaget. b) Bente Slaaby-Larsen (nr. 36) Forslag om loppemarked på fællesareal evt. i forbindelse med sommerfesten. Da vores telt jo alligevel skulle stilles op i.f.m sommerfesten, kunne teltet også benyttes til et loppemarked. Det kunne både afholdes før eller efter sommerfesten. Forslaget blev godkendt.
c) Lotte Buus (nr. 6) Forslag om fællesdag med henblik på salg af foreningen/åben hus dag. Formålet med forslaget er et forsøg på at hjælpe til med at få solgt nogle af de andelsboliger, som er til salg. Fællesdagen skal være med til at lukke foreningen / vores boliger op. En måde til at tiltrække folk på, kan være en avisannonce Kom og besøg os i Degnelodden. Nogle personer kan føle det mindre forpligtende at møde op på fællesdagen, fremfor at skulle kontakte en ejendomsmægler. Der kan også være nogle, som er interesseret i at vide, hvad en andelsbolig egentlig er. Vi kan måske også få nogle ting manet til jorden. For at fællesdagen bliver gennemført, kræves der som minimum interesse og deltagelse blandt de andelshavere, som har deres bolig til salg. Forslaget blev godkendt. Alle der vil give en hånd med til arrangementet, er velkommen til at møde op til et planlægningsmøde hos Lotte Buus (nr. 6) onsdag den 23. maj kl. 19.00 Ad. pkt. 7. Jørn Kjær Nielsen (nr. 44) blev genvalgt. I stedet for Henning Hvilshøj Andersen (nr. 27) som ikke ønskede genvalg, blev Ruth Rank (nr. 8) valgt. Som suppleant 1 blev Per Pedersen (nr. 31) valgt, og som suppleant 2 blev Birthe Sørensen (nr. 4) valgt. Ad. pkt. 8. Som administrator blev Spar Nord Bolig genvalgt. Ad. pkt. 9. Som revisor blev revisionsfirmaet Jan Granat genvalgt. Ad. pkt. 10. Vicky Hansen (nr. 24) afstod fra at fremlægge sin egen sag, som af dirigenten var blevet flyttet fra punktet Indkomne forslag. Udover de 2 emner (underpunkt a og b) fra indkaldelsen blev flere emner fremlagt. a) Sagsfremstilling vedr. Degnelodden 1. Formanden orienterede om forløbet. Ejendomsmægleren har udtalt, at han havde interesserede købere, men de skulle alle først have solgt deres bolig. Kreditorer banker på m.h.t udlæg som vælter ind. Under fogedretsmøde i fogedretten i Aalborg, den 10 april 2012, blev sagen fremmet. Der blev foretaget udlæg i evt. provenue ved salg af andelen. Skyldneren oplyste, at han var ekskluderet af andelsboligforeningen, og nøglerne er overdraget til foreningen. En tvangsauktion kan fjerne udlægshaverne. Vi (andelsboligforeningen) begærer tvangsauktion, og denne kan tidligst forventes afholdt i august 2012. Efter orienteringen var der en livlig snak om sagen.
b) Festudvalg. Nyt festudvalg blev valgt, og det består af: Bente Slaaby-Larsen (nr. 36), Niels Ertmann (nr. 25), Ketty Kristensen (nr. 21), Agner (nr. 21), Ruth Rank (nr. 8), Dorthe Johanning (nr. 11) Niels Ertmann (nr.25) kom med et godt tilbud, idet han vil sponsere grillstegt vildsvin til sommerfesten. c) Lis Andersen (nr. 3) fortalte at flere af hendes døre var skæve. Hvis det ikke er bragt i orden inden 5 års eftersynet, skal det huskes hertil. d) Agner (nr. 21) fortalte at hegnet mod naboen bagved var råddent. Agner opfordres til at kontakte naboen. e) Per Pedersen (nr. 31) spurgte om pælene bagved boligen er skelpæle. Det er ikke skelpæle, men derimod markeringspæle som kan fjernes. f) Agner (nr. 21) Spurgte om terrassen må overdækkes. Husordenen i vores vedtægter beskriver reglerne herfor. Ad. pkt. 11. Formand Lotte Buus takkede for en god generalforsamling.
Referat godkendt: Ruth Rank Henning Johanning Jan Berggreen Jørn Kjær Nielsen Lotte Buus Helle Tang, Spar Nord Bolig