Overgangsplan fra daginstitution til fritidsinstitution og skole Planen er udarbejdet af udvalget for overgange April 2011
Arbejdsgruppe Leder Annette Olsen, Skottegårdsskolens SFO Skoleleder Annette Samsø Jensen, Løjtegårdsskolen Specialundervisningskonsulent Glenda Hagemann, PPR Skoleleder Grethe Birch, Korsvejens Skole Leder Hanne Birkum, PUC Leder Hanne Persson, Fritidshjemmet Munkebjergvej Overassistent Inge Rosleff, Skoleafdelingen Viceskoleinspektør Karin Salling Jensen, Pilegårdsskolen Leder Maj-Britt Jensen, Børnehaven Løjtegårdsvej Afdelingsleder Morten Svan, Daginstitutionsafdelingen Konsulent for tosprogede elever Noomi Mortensen, PUC Leder Pia Harder, Børnehaven Englandsvej Skoleleder Sussie Nørsø, Nordregårdsskolen
Vision for arbejdet med skiftet mellem daginstitution, fritidsinstitution og skole I Tårnby Kommune samarbejder og understøtter pædagoger og lærere barnets læring og alsidige udvikling i inkluderende fællesskaber. Børn og forældre oplever fælles gensidige forpligtelser og sammenhæng i skift mellem børnehave, fritidsinstitution og skole. Mål for overflytningsplanen fra daginstitution til fritidsinstitution og skole er: at pædagoger og lærere understøtter og samarbejder om barnets læring og alsidige udvikling i inkluderende fællesskaber at skiftet mellem daginstitution, fritidsinstitution og skole opleves som fælles gensidig forpligtende og sammenhængende af forældre og børn at sikre koordineringen af overgangen fra daginstitution til fritidsinstitution og skole at sikre, at nødvendig viden om barnets udvikling og trivsel følger med barnet at det tilstræbes, at børn indskrives i institution i det distrikt, hvor de skal gå i skole, og at der bliver etableret tætte netværk daginstitutioner, fritidsinstitutioner og skolerne imellem inden for det enkelte skoledistrikt.
Overflytningsplan fra daginstitution til fritidsinstitution og skole August Inden skolestart indkalder 0. klasselederne til overleveringsmøder mellem personalet fra fritidsinstitution og 0. klasse. Her aftales også dato for første forældresamtale i 0. klasse. September Skoleledelsen indkalder til dialogmøde med daginstitutioner, fritidsinstitutioner og skole i distriktet. Målet er, at pædagoger og lærere samarbejder med respekt for hinandens fagligheder og udvikler kompetencer og fælles sprogbrug. På mødet aftales, hvem der kommer til informationsaften om skolestart og hvilke emner, der evt. skal tages op på informationsaftenen. Deltagergruppe: 0. klassepersonale, det primære daginstitutions- og fritidsinstitutionspersonale samt repræsentation fra distriktets ledelsesgruppe. Dagsorden til dialogmødet kan ses i bilag 1. Kommunalbestyrelsen beslutter antal 0. klasser og skoledistrikter m.v. i uge 39. Forvaltningen udsender indbydelser i uge 39 vedrørende informationsaften til alle 5-årige og skoleudsatte. Indbydelserne sendes også til institutionerne. Institutionerne minder forældre om informationsaftenen. Der skal være særlig fokus på de tosprogede forældre. Samtidig med at de opfordres til at deltage, kan evt. tolkebehov aftales. 0. klasselærerne sprogscreener alle børn. Dansk som andetsprogslærere (dsa) screener de tosprogede børn i 0. klasse, der forventes at skulle modtage dsa-timer Oktober Skolerne indkalder og afholder informationsaften onsdag i uge 41. Målet med informationsaftenen er, at forældrene får indsigt i, hvordan overgangen fra daginstitution til fritidsinstitution og skole er planlagt, så børn og forældre oplever sammenhæng og samarbejde mellem institutioner og skole. Repræsentanter fra primære daginstitutioner og fritidsinstitutioner deltager. Forvaltningen afholder møde med skolesekretærgruppen. Forvaltningen annoncerer i lokalavisen vedrørende indskrivning til skole. Daginstitutionerne kontakter PPR vedrørende skolestart for børn med særlige problemstillinger. 4
November Første forældresamtale afholdes i fællesskab mellem skole og fritidsinstitution. 0. klasselederne koordinerer. Forvaltningen udsender indskrivningsmateriale i uge 44. Indskrivningsmaterialet sendes også til orientering til institutionerne, så de kan hjælpe og vejlede forældrene. Daginstitutionerne indkalder i uge 46 forældre til kommende skolebørn til statussamtale. Indskrivning på skolerne i uge 47. Daginstitutionerne opfordrer forældrene til at få deres børn indskrevet. Det tilstræbes, at institutionerne får oplyst af forældrene, hvilken skole barnet ønskes optaget i. Forvaltningen udsender rykkerskrivelser til ikke indskrevne børn i uge 48. Forvaltningen kontakter daginstitutioner og forældre vedrørende resterende uregistrerede elever uge 48-49. Deadline for ansøgning om skoleudsættelse eller anden skole end distriktsskolen er d. 1. december. December Daginstitutionerne indkalder skoleledelse, PPR og evt. tosprogskonsulenten til samarbejdsmøde om kommende 0. klasse børn med særlige forudsætninger (senest d. 15. januar). Handleplansskema indgår i mødet. (Se bilag 3) Forvaltningen beregner og fordeler antal klasser og ønsker om anden skole end distriktsskolen. Forvaltningen, evt. i samarbejde med PPR, behandler ansøgninger om skoleudsættelse. I institutionen sprogscreener sprogvejlederne de tosprogede børn, der skal starte i skole efter sommerferien med henblik på den kommende undervisning i dansk som andetsprog. Screeningen afleveres til tosprogskonsulenten efter tilbagemelding til pædagoger og forældre. Januar Forvaltningen præsenterer skolelederne for resultatet af indskrivningen. Skoleudvalget forelægges den endelige fordeling af antal klasser og børn. Såfremt det efter indskrivningen har vist sig hensigtsmæssigt med ændring af Kommunalbestyrelsens tidligere beslutning om klasseantal, behandles indstillingen herefter i Kommunalbestyrelsen. 5
Forvaltningen udsender skrivelse til forældrene vedrørende imødekommelse og afslag til ønskede skole. Sag til Skoleudvalget vedrørende skoleudsættelser. Obligatorisk afsluttende information til forældrene i daginstitutionen om barnets trivsel, udvikling og parathed i forhold til de krav og forventninger der kommer til udtryk i barnets overgangsskema senest 15. januar. Se bilag 2. Daginstitutionerne sender beskrivelse og dokumentation til skolen og fritidsinstitutioner, når de er bekendt med, i hvilken skole og fritidsinstitution barnet skal gå. Dette skal bruges til klassedannelse og til fritidsinstitutionerne, så de kan fortsætte arbejdet med børnenes udvikling. Beskrivelse og dokumentation er: Tosprogskonsulenten overleverer sprogvurderingsskemaer og resultater af sprogscreening af de tosprogede børn til skolernes ledelser. Eventuelle resultater af 3 års screening, hvis disse er relevante. Beskrivelse af barnet ifølge overgangsskema. Se bilag 2. Ved bekymringsbørn skal institutionen videregive pædagogiske relevante oplysninger via handleplansskemaet. Se bilag 3. Skolerne er ansvarlige for, at der afholdes strukturerede overleveringsmøder med udgangspunkt i daginstitutionernes skriftlige dokumentation. Dette skal ske i dialog mellem daginstitution/skole eller for skoler med senere klassedannelse mellem fritidsinstitution/skole inden klassedannelse. På mødet drøftes også børnenes venskaber i relation til klassedannelse. Februar Anker om afslag behandles i Skoleudvalget. Klassedannelser færdiggøres af skolerne. Pladsanvisningen og fritidsinstitutionen modtager resultatet af klassedannelserne fra skolerne i uge 6 med undtagelse af de skoler, der har senere klassedannelse. Skolerne informerer forældrene skriftligt om optagelse i slutningen af uge 6. Pladsanvisningen udsender tilbud om kommende skolebørns overflytning til fritidsinstitutioner pr. 1.3. Marts Pladsanvisningen udsender tilbud om kommende skolebørns overflytning til fritidsinstitutioner pr. 1.4. 6 Fritidsinstitutionerne er ansvarlige for at indhente supplerende oplysninger vedrørende børn med særlige forudsætninger og tosprogede børn med udgangspunkt i beskrivelserne og dokumentationen.
Fritidsinstitutionerne afholder informationsmøde for forældrene. April Pladsanvisningen udsender tilbud om kommende skolebørns overflytning til fritidsinstitutioner pr. 1.5. Skolens ledelse udleverer institutionernes beskrivelser og dokumentation til børnehaveklasselærerne. Sprogvurderingsskemaer og sprogscreeninger på de tosprogede børn udleveres også til dansk som andetsprogskoordinatorerne. Maj Udvalget vedrørende overgange evaluerer overflytningsplanen og indskrivnings-proceduren. Juni 1. behandling i Skoleudvalget vedrørende antal 0. klasser og skoledistrikternes område. Forvaltningen udsender høringsmateriale til skolebestyrelserne. Skoleledelsen indkalder til dialogmøde med daginstitutioner, fritidsinstitutioner og skole i distriktet. Målet er, at pædagoger og lærere samarbejder med respekt for hinandens fagligheder og udvikler kompetencer og fælles sprogbrug På mødet skal der være opmærksomhed på børn med særlige forudsætninger og tosprogede børn. Besøgsdag i 0. klasse aftales mellem fritidsinstitutioner og 0. klasselærerne, og det drøftes, om der er forældre til tosprogede børn og andre børn, der har behov for at besøge skolen og få en snak med 0. klasselærerne. Deltagergruppe: 0. klassepersonale, det primære daginstitutions- og fritidsinstitutionspersonale samt repræsentation fra distriktets ledelsesgruppe. 0. klasselærerne inviterer forældre til tosprogede børn og andre børn, der har behov herfor til besøg på skolen. Fritidsinstitution formidler indbydelsen til forældrene. Fritidsinstitutionerne afleverer overgangsskemaer og handleplansskemaer til skolerne for de børn, der har udviklet sig i særlig grad i den periode, de har været i fritidsinstitutionen. 7
Bilag 1 Dagsorden til dialogmøde Dialogmøde med daginstitutioner, fritidsinstitutioner og skole i distriktet September Indkaldelse til: 0. klassepersonale, det primære daginstitutions- og fritids- institutionspersonale samt repræsentation fra distriktets ledelsesgruppe. Ordstyrer: Referent: Deltagere: Dagsorden 1. Vigtige punkter til informationsaften i uge 41 Evt. 2. Forventningsafstemning om samarbejdet på det praktiske plan herunder aftale om aktuelt forældresamarbejde og anvendelse af skemaer i overgangsplanen 3. Forventninger til børns udvikling, kunnen og trivsel 4. Aktuelle emner, kunne fx være: Hvad menes med og hvordan arbejder vi med: Venskabsrelationer Inklusion Den anerkendende tilgang Sociale kompetencer Forældresamarbejde 5. Aftaler og beslutninger 8
Bilag 2 Overgangsskema for børn på vej i skole til udveksling af oplysninger mellem institution og skole Barnets navn: Børnehaven: Udfyldt af: Sprog Er ikke på vej endnu Kan næsten Kan Kan ikke vurderes endnu har et varieret ordforråd kan lytte ved højtlæsning kan rime kan forstå 2 3 beskeder samtidig kan fortælle en historie med billedstøtte Natur og naturfænomener kender til dagen og de ting der sker kender til vægt, form og antal Kulturelle udtryksformer og værdier kan udtrykke sig ved at tegne viser interesse for det skriftsproglige fx gennem legeskrivning kan synge og lege sanglege Krop og bevægelse kan klippe efter en streg kan hinke og stå på et ben kan tegne / skrive sit navn kender de væsentligste legemsdele Sociale kompetencer kan overholde regler i spil og lege kan lege godt med en ven har en vis robusthed til at gøre sig gældende i en gruppe Personlige kompetencer kan let lade sig motivere prøver selv at løse forskellige problemer kan forstå en kollektiv besked Yderligere kommentarer: Forældrenes bemærkninger: Set dato: Forældreunderskrift: 9
Bilag 3 Pædagogisk handleplan SE, HVAD JEG KAN Pædagogisk handleplan for: Barnets navn: cpr.nr.: dato: Institutionens navn: Indsatsområde: Delområde: Udført af: S T A T U S Kompetence: Mål: M Å L Hvad: Hvornår: T I L T A G O G Hvem: T E G N Startdato / slutdato: Evaluering: 10 E V A L U E R I N G
Overgangsplan fra daginstitution til fritidsinstitution og skole Redaktion Glenda Hagemann Hanne Birkum Noomi Mortensen Grafisk tilrettelæggelse/dtp Britta Aamand Fotos Hanne Birkum Administration Inge Rosleff Tryk Pædagogisk UdviklingsCenter 11
Overgangsskema og Handleplansskema kan hentes på kommunens hjemmeside: www.taarnby.dk I sidens søgefelt skrives: overgangsplan For yderligere information: Tårnby Kommune Børne- og kulturforvaltningen Amager Landevej 76 2770 Kastrup tlf.: 32 47 11 11 12