Referat Afdeling/enhed Mødedato Udarbejdet af Dokumentnavn Radiografuddannelsen, UCL 17-nov-2016 SLPE 2016-11-17 Referat Uddannelsesudvalget.rad Referat fra møde i Uddannelsesudvalget for Radiografuddannelsen den 17. november 2016 kl. 10.00-12.00 Deltagere: Jytte Nielsen, Lars Jensen, Lone Flø, Pia Thinggaard Christensen, Mai-Brit L. Haahr, Marianne Harding Clausen, Kim Koldby, Katrine Borg-Hansen og Marianne Gellert. Ydermere deltagelse af praktikant ved Radiografuddannelsen og studerende ved SDU, (sundhedsfaglig kandidat), Ihsan Bahij Afbud: Bo Mussmann, Jesper Vildbrad, Irene Hazell, Thomas Søndergaard Larsen, Charlotte Simony Pedersen Ej mødt: Alexander Jørgensen Referent: Bianca Dreyer Hyre 1. Velkomst, prioritering og godkendelse af dagsorden v/jytte Velkommen til Lone Flø som erstatter Tine Hald i udvalget. Tine Hald vil fremover fungere som suppleant for Lone. Lone arbejder med HR i Region Syddanmark og er bla. koordinator i forhold til uddannelsen beskrivende radiograf i samarbejde med SDU. 2. Opfølgning fra sidste møde v/jytte Side 1 vedr. WISEflow der er intet nyt pt. Side 5 Det er ikke længere et krav, at UCL deltager ved interne kliniske prøver. Der er givet høringssvar fra UCL, hvor man lægger op til, om det kan være en mulighed men ikke et krav, i det man mener, at praksis har kompetencen til at håndtere dette selv. Katrine Borg-Hansen arbejder med evaluering af uddannelsen, hvor det her er vigtigt at dokumentere hver enkelt medarbejders berettigelse/ vidensgrundlag på uddannelsen, hvilken viden man har, og hvordan holder man sig opdateret. Såfremt afgørelsen bliver, at det ikke skal være et krav, skal det undersøges hvordan medarbejdere kommer ud i klinisk praksis således man sikrer kobling fra profession ud i praksis. Resultatet af evalueringen foreligger i januar, der er besøg fra evalueringspanelet den 14. december 2016. 3. Orientering fra uddannelsen v/marianne Ny organisering i Sundhedsuddannelserne Uddannelsen er for tiden naturligt optaget af de ændringer der sker i organisationen. side 1/6
De 5 stillinger som uddannelsesledere i Området for Sundhedsuddannelser har været opslået internt. Der har været ansættelsesprocesser i de berørte uddannelser der for Radiografuddannelsen er mundet ud i, at Lektor Katrine Borg-Hansen ansættes som uddannelsesleder i Afdelingen for uddannelse i Bioanalytisk diagnostik, Fysioterapi og Radiografi med fagligt og pædagogisk ansvar for Radiografuddannelsen. Ansættelsen træder i kraft 1.1.2017. Fase 2 i organisationsomlægningen fremgår af vedhæftede procesnotat. Hovedelementerne i planen er, fastlæggelse af de endelige funktionsbeskrivelser, organiseringen af Afdelingerne og samarbejdet på tværs af- og i Afdelingerne skal beskrives, og de øvrige koordinatorfunktioner skal fastlægges. Procesplanen lægger op til, at de nævnte forhold er afklaret og beskrevet inden 1.1.2017. Bilag 1 Notat fremtidig organisering Området for Sundhedsuddannelser Bilag 2 Procesplan fase 2 version 2 Den nye organisering består af 3 afdelinger indenfor sundhedsområdet Sygeplejerskeuddannelsen Vejle/ Sygeplejerskeuddannelsen Svendborg Ergoterapeutuddannelsen/ Sygeplejerskeuddannelsen Odense Radiografuddannelsen/ Bioanalytikeruddannelsen/ Fysioterapeutuddannelsen, hvor Marianne Gellert er udpeget som uddannelseschef. Katrine Borg-Hansen overgår, som tidligere beskrevet, pr. 1. januar 2017 til en stilling som uddannelsesleder. Der har i den forbindelse været ansøgningsproces med internt opslag og spørgeguide som medarbejderne kunne forholde sig til. Der var tidligere lagt op til, at der kun skulle være 2 uddannelsesledere, men der er nu udpeget 3, hvilket også var anbefalingen fra chefgruppen. Den kommende chefgruppe er nu ved at beskrive opgaverne for uddannelseschef og leder på konkret plan. Målet med organiseringen er primært at skaffe mere ledelse i alle uddannelserne, men samtidig skal effektiviseringsperspektivet også belyses. Der er ydermere et ønske om, at man skal arbejde sammen på tværs, der hvor det giver mening. Området er forpligtet på at arbejde med det tværprofessionelle. Et bud er her, at der bliver udpeget en person der arbejder med dette på tværs af de tre afdelinger. Afdelingerne er pålagt besparelser på 2 % årligt og ifølge finansloven, gælder krav om besparelser også i 2020. Den nye budgetfordelingsmodel i Området for Sundhedsuddannelser træder i kraft 01.01.17, hvilket reelt betyder, at Radiografuddannelsen skal spare en stilling. Dette gør man ved ikke, at vikaransætte for en medarbejder på orlov. Samme besparelse skal ske i 2018. Marianne Gellert og vicedirektør Søren Pedersen deltager i den kommende tid i informationsmøder ved de tre afdelinger. Katrine Borg-Hansen skal fremadrettet drive uddannelsesudvalget med Marianne Gellert som tilforordnet. Der skal derfor udpeges en ny medarbejderrepræsentant. Den nye organisering er udarbejdet og er tilgængelig på mitucl.dk og vil også blive publiceret på www.stud.ucl.dk. side 2/6
I takt med de organisatoriske ændringer, er det også mærkbart, at Studieadministrationen prøver at tilpasse sig i forhold til uddannelserne, hvilket betyder man arbejder mere i takt. Det har kostet frem og tilbage, men nu begynder det at give gevinst. Studievejledningen: Claus Brix er fratrådt og afløses af Lenda Ballum, der bla. håndterer alt omkring omlagte studieforløb. Centraliseringen af Studievejledningen har vist sig som et gode, så uddannelsen bedre kan prioritere. Claus Brix har udover vejledning haft andre opgaver, herunder et indgående kendskab til klinikken. Katrine Borg-Hansen og Uffe Jakobsen er pt. ved at definere denne opgaveportefølje, og hvorledes opgaverne nu placeres. Fysioterapeutuddannelsen er endnu ikke flyttet ud på Campus Odense, da byggeriet ikke er færdiggjort. Ved indflytning omkring årsskiftet, er det besluttet, at uddannelsen flytter ind i samme blok som huser Radiograf- og Bioanalytikeruddannelserne, hvor der også vil være et kontor til afdelingsledelsen. Ny studieordning v/katrine Medicinhåndtering Bilag 3 Oversigt over lægemidler Bilag 4 Kommissorium for medicinhåndtering i Radiografuddannelsen Den ny studieordning kører som projekt, og Katrine Borg-Hansen havde valgt at fremhæve de nyeste tiltag, nemlig arbejdet med medicinhåndtering. Der er nedsat en national gruppe (med repræsentanter fra UCN, METROOL, UCL) der har arbejdet med indholdet af medicinhåndteringsprøven, og hvad denne skal bestå af. Camilla Søholm har været i kontakt med alle kliniske afdelinger for at udarbejde liste over samtlige medikamenter der arbejdes med. Hensigten er, at alle lægemidler skal fremgå af listen. Konceptet har været at finde ud af, hvad klinisk praksis er i berøring med, således dette kan tilpasses ind i undervisningen. Listen er umiddelbart større end forventet, men det er således også et godt incitament for, at ECTS i farmakologi højnes. Såfremt man har rettelser eller kommentarer til listen, bør disse fremsendes til Camilla Søholm. Udvalget pegede på følgende opmærksomhedspunkter: Vigtigt at konceptet kan rummes i alle afdelinger, og ikke bliver så ambitiøst, at der er steder, hvor det ikke kan opfyldes. Dette muliggøres ved, at det også danner grundlag for, hvad de studerende modtager i specialiseringer. Der er endnu ikke givet tilbagemelding i forhold til nuklearmedicin. Der opfordres til dette, således man får bredt indblik i alle specialer. side 3/6
Der skal være gruppering af, hvad de studerende skal have kendskab til i den grundlæggende del og hvad der tilhører specialer. Uanset hvilken studieretning man er på, har man brug for at vide, hvad f.eks. kemoterapi er. Dette er ikke vægtet højt nok i dag. Der er blevet spurgt ind til medicinhåndteringsprøve i overgangsordningen og hvorvidt studerende på 3. semester har haft prøven inden sommerferien (4.semester). Det er endnu ikke muligt at fastlægge, da faget forventes synkroniseret med sygeplejerskeuddannelsen, som endnu ikke har haft en overgangsordning. Derfor kan det blive i efteråret 2017, sammen med nye studerende på 3. semester. Arbejdsgruppen der er nedsat på tværs af UC erne arbejder med den teoretiske del. Den konkrete udviklingsdel på de kliniske semestre bliver en del af udviklingsgruppens arbejde. Status på overgangsordning http://stud.ucl.dk/radiograf/formalia/modulbeskrivelser/ Opfølgning på møder med afdelingsledelser Der er afholdt møder med uddannelsesledelsen på alle tre studieretninger. Konklusionen er, (referater næsten klar til udsendelse), at arbejdet forsætter som det plejer med godt og tæt samarbejde med organisering af udviklingsgruppe pr. studieretning. Bemandingen er bekræftet, med samme klinikpladsaftaler som i dag. Der foregår pt. en høring om to pladser (nuklearmedicinsk) i Vejle. Der er ydermere rettet henvendelse til sygehuse i regionen vedr. somatiske pladser. Med den nye studieordning er behovet, at pladser fordeles ud, hvor de studerende befinder sig på 4. semester. Det er en udfordring for alle at finde praktikpladser, men indtrykket og tilbagemeldingerne er, at man ser det som et positivt led i det tværprofessionelle samspil. Enkelte har meldt tilbage, at man ikke kan give besked før i det nye år. Der er i det regionale uddannelsesforum fokus på området, og hvordan man kan løse udfordringen med praktikpladser. Proces omkring etablering af somatiske uddannelsespladser Kommunikationskompetencer Uffe L.W. Jakobsen har udformet observationsguide, som et redskab i klinikken, der kan hjælpe til at få fokus på de studerendes kommunikation i røntgenrummene. Guiden er opbygget på baggrund af Calgary-Cambridge Guiden, og tallene i parentes refererer til relevante færdigheder. Dokumentet repræsenterer et bud på, hvilke færdigheder i en rækkefølge, som kan være relevante i mange radiologiske undersøgelser. Dokumentet er dynamisk, og kan modificeres løbende og tilpasses den enkelte klinik. Dog opfordres der til, at fastholde formuleringerne så tro mod beskrivelserne af færdighederne, som muligt, da disse danner det teoretiske grundlag for undervisningen og træningen på skolen og siden i klinik. Bilag 5 Observationsguide_Rad_kommunikation Calgary-Cambridge Guiden er sendt ud til alle kliniske uddannelsesansvarlige med det formål at teste denne. Sygehus Lillebælt har haft besøg af Uffe L.W. Jakobsen og testet side 4/6
guiden i forbindelse med et kursus, der bygger på Calgary-Cambridge Guiden. Det er nu integreret i personalemappen, som de studerende kan anvende, når der ikke er patienter etc., herefter følges op på, hvilke punkter der skal arbejdes med mv. Uffe L.W. Jakobsen deltager gerne ved andre lejligheder, men er pt. en del optaget i kalenderen. Samtidig har han et tæt samarbejde med en medarbejder fra jordemoderuddannelsen i Aalborg i forhold til at tilpasse guiden, således den også kan anvendes på tværs i uddannelserne. Der arbejdes pt. med en modul 6 prøve, der formentligt bliver et Calgary crash kursus, hvor de studerende skal ende op med at filme et forløb, der kan anvendes i andre situationer. 4. Indsatser for øget samspil og fleksible rammer mellem professionsbacheloruddannelse og efter- og videreuddannelse v/kim Koldby Bestyrelsen har iværksat en høring i Uddannelsesudvalgene med henblik på at disse indgiver anbefalinger til Bestyrelsen om hvordan samarbejdet mellem professionsbacheloruddannelser og efter- og videreuddannelse kan styrkes. Professionsbacheloruddannelse og efter- og videreuddannelse har begge kompetenceudvikling som formål for deres respektive virksomheder. Professionsbacheloruddannelserne baseres på bekendtgørelse, studieordning mv og gennemføres i tæt samspil mellem uddannelsen og professionspraksis. Efter- og videreuddannelse rekvireres til at understøtte kompetence- og praksisudvikling i professionernes og velfærdssektorens udviklingsområder. UCL har erfaret at inddragelse af professionsuddannelsernes undervisere og studerende i efter- og videreuddannelsesaktiviteter befordrer undervisernes kendskab til disse udviklingsområder og giver de studerende autentiske studieopgaver. Samtidigt sikrer et sådant samarbejde erfarne og kompetente undervisere til efter- og videreuddannelsesopgaverne. Den drøftelse vi gerne vil have med jer, handler om at tegne et billede af hvilke muligheder vi sammen kan generere for et øget og styrket samarbejde mellem professionsbacheloruddannelse og efter- og videreuddannelse; altså en art katalog over den verden af mulige temaer, indhold og opgaver. Vi regner med at anvende 30 minutter til at diskutere, men i allerhøjeste grad at få jeres input omkring hvilke muligheder og åbninger I ser. Gerne i form af konkrete projektideer. Udvalget pegede på følgende områder som konkrete indspark til projektidéer: Patientinddragelse Hvordan italesættes patientinddragelse og på hvilket niveau skal dette ske? Hvilke støtteværktøjer har vi til patienten i det korte forløb? Der kan godt være nuancer i de forskellige professioner, hvor vi kan tænke noget ind. Skal radiografen aktivt deltage i tværfagligt samarbejde, er det vigtigt at kunne markere et rum for, hvad der er til forhandling, og hvad der ikke er til forhandling. Tværfaglighed og tværfagligt samarbejde Tværprofessionelle er nævnt 133 gange i den nye studieordning hvilket stiller krav til, hvad der skal arbejdes med både i forhold til profession, praksis og efter- og vide- side 5/6
reuddannelse. Det er vigtigt at lære af hinanden uden at udvande andre professioner så man også kan vejlede patienter i, hvor de skal rette henvendelse til. Det har betydning for patienten, at man også har en faglig viden fra andre professioner uden at man er ekspert. Dybest set er det en større udfordring, der hvor man kun har patienten i et kort forløb, og hvor man ikke får et dybere kendskab til patienten (patienten i fokus). Der er læringsmål på alle uddannelser, der er fuldstædig ens, hvilket forpligter i forhold til det tværfaglige samarbejde både organisatorisk og sektorielt. Videnskredsløb Det er et generelt vilkår, at dem der arbejder med teknologien i klinisk praksis, er dem der udvikler ekspertise og kompetencer herfor. Underviserne har derimod en formidlingskompetence og fokus på omsætning af viden. Hvordan matcher man en specialist fra klinisk praksis med en professionsfaglig medarbejder? Etablering af erfa-grupper inden for forskellige radiografiske områder er i vækst her kan Radiografrådet være med til at spotte konkrete behov for at bringe klinik og profession sammen. Helle Precht har tidligere været med til at udvikle et forløb, men det er vigtigt, at sådanne forløb også genoptages, således at underviserne bliver koblet bedre på videreuddannelse. 5. Møder i 2017: Mandag d. 27. februar (BEMÆRK ny mødedato, tidligere dato var 3. februar) Fredag d. 28. april Fredag d. 15. september 6. Eventuelt Formanden for uddannelsesudvalget påpegede, der mangler kvalificering af drøftelser i forhold til gymnasieområdet i det at repræsentanten fra området melder afbud til de planlagte møder. Marianne Gellert tager en drøftelse med direktionschef Ole Stig Jensen omkring dette, ydermere også omkring hvordan man får inviteret de tekniske gymnasier ind i udvalget. Klinikgodkendelse: Formelt er det snart tid igen. Der er ved at blive udarbejdet en fælles model i UCL. I sygehus-regi er det under drøftelse, hvorvidt man skal godkendes til flere professioner enkeltvis. side 6/6