Funktionsliste til Flexintra Funktionsliste til flexintra systemet. Nedenfor er kort beskrevet funktionalitet i flexintras websystem. Det er en kort beskrivelse af hver funktionalitet, og vi er klar over at en bredere gennemgang vil være nødvendig, for a t man til fulde forstår den meget omfattende funktionalitet. Og flexintra står selvfølgelig til fuld rådighed, for eventuelle spørgsmål som måtte komme ved læsning af dette dokument. - Indhold Intranet hjemmeside... 4 Forside... 4 Nyheder/Nyhedsarkiv... 4 Bestyrelse.... 4 Forum... 4 Nyttige links... 4 Kontakt... 5 FAQ... 5 Om... 5 Medlems/beboer liste... 5 Venteliste... 5 Afdelings liste... 5 Medarbejdere... 5 Annoncer... 5 Galleri... 5 Glemt password side... 5 Login side... 5 Sider under login... 6 Konto oversigt som beboer... 6 Egne annoncer... 6 Beskeder... 6 Betalingsoversigt... 6
Arrangementer... 6 Afstemninger... 6 Kalender... 6 Referater... 6 Opslagstavle... 6 Konto oversigt som medarbejder... 6 Projekt modulet... 7 Opgave modulet... 7 Timeregistrerings modulet... 7 Intranet administration... 8 Forside... 8 Bestyrelse - medlemsoversigt... 8 Bestyrelses - beskeder... 8 Bestyrelse - nyttige links... 8 Bestyrelse - gemte dokumenter... 8 Medarbejdere... 8 Referater/Vedtægter - Referater... 8 Referater/Vedtægter - Vedtægter... 8 Publikationer... 8 Tekster - side tekster... 9 Tekster - Side sikkerhed... 9 Tekster - email... 9 Banner administration.... 9 Firma - Oversigt/rediger/slet... 9 Firma - Opret firma... 9 Firma - Reklamer... 9 Leverandør - Oversigt/rediger/slet... 10 Leverandør - Opret... 10 Afdelinger - oversigt/opret/rediger/slet... 10 Afdelinger - Venteliste/opret/rediger... 10 Indstillinger - administration... 10 Indstillinger - Bestyrelsesposter... 10 Indstillinger - Nyheds kategorier... 10
Indstillinger - Forum kategorier... 10 Indstillinger - e-mail konto indstillinger... 10 Indstillinger - Bruger roller... 11 Indstillinger - Økonomi - regnskab... 11 Indstillinger - Økonomi - budget... 11 Indstillinger - Økonomi -kassebog... 11 Indstillinger - Ansvarsområder - oversigt... 11 Indstillinger - Ansvarsområder - opret/rediger/slet... 11 Indstillinger - Mailingliste - bestyrelse... 11 Indstillinger - Mailingliste - brugere... 11 Indstillinger - Medarbejder type - opret/rediger/slet... 11 Indstillinger - Kvalifikationer - opret/rediger/slet... 11 Bruger administration... 12 Oprettede bruger liste... 12 Bruger godkendelse... 12 Opret bruger... 12 Logins... 12 Bruger log... 12 Quick Polls... 12 Arrangementer... 12 Kalender aftaler... 13 Nyheder... 13 Nyheder... 13 Nyhedsbrev... 13 Links... 13 Galleri... 13 FAQ... 13 Økonomi... 14 Faktura oversigt... 14 Produkt administration.... 14 Økonomi statistik... 14 Bilag oversigt... 14 Medlemskabs fornyelse 1... 14
Medlemskabs fornyelse 2... 14 Regnskabs oversigt... 14 Budget oversigt... 15 Kassebog... 15 Forum... 15 Forum... 15 Mobil site... 15 Mobilsite... 15 Responsive design... 15 Responsive design... 15 Intranet hjemmeside Forside På forsiden er det muligt at få sat forskellige modulers overskrifter ind. F.eks kan man vælge at få vist sidste 4 nyheder, sidste forumoprettelser, Indlæg fra galleriet osv. Nyheder/Nyhedsarkiv Få de nyeste nyheder vist i listeform med nyeste øverst. I nyhedsarkivet er det muligt at søge på gamle nyheder såfremt man søger noget specifikt. Såfremt brugeren er logget ind, er det muligt at give bedømmelse på nyheden. Man kan give fra 1-5 stjerner samt skrive en kommentar. Bestyrelse. (Begrænset visning uden login) Uden login, vil man få vist bestyrelsesmedlemmernes Billeder, navne og e-mail adresser i listeform. Hvis brugeren er logget ind vil medlemmernes telefonnumre og adresser også blive vist. Forum Såfremt en bruger er logget ind, er det muligt at få adgang til at læse, oprette indlæg og svare på indlæg i medlemsforummet. Nyttige links Bestyrelsen kan oprette nyttige links til deres medlemmer/beboere såfremt de mener siderne kan have relevans for deres medlemmer.
Kontakt På denne side er det muligt at kontakte medlemmer af bestyrelsen. Det fungerer som en hver anden kontakt formular. Man indtaster navn, email og bemærkninger og så vælger man hvem der skal have email tilsendt. FAQ Læs spørgsmål og svar på f.eks dagligt brug af intranettet. Dette styres af bestyrelsen eller en af bestyrelsen udvalgt bruger som har adgang til administrationsmodulet. Om Beskrivelse af forening Medlems/beboer liste (begrænset visning uden login) Beboer/medlemsliste. Vises med billeder og navn. Adresse, telefon nr, email vises kun hvis brugeren er logget ind. De enkelte medlemmer kan fravælge at deres kontaktoplysninger vises, herunder billeder. Venteliste Her kan man oprette sig på ventelisten til boligforeningen. Afdelings liste med kontaktoplysninger såfremt brugeren er logget ind Afdelingsliste med lejligheder. Såfremt brugeren er logget ind, vil der også vises kontaktoplysninger på de medarbejdere som er tilknyttet afdelingen. Der kan sende email og SMS såfremt foreningen/boligselskabet har tilkøbt SMS'er. Og hvis brugeren tilgår denne side via smartphone, kan der også ringes til medarbejderen Medarbejdere Liste over medarbejdere i boligforeningen. Liste er sorteret via afdelinger. Og de enkelte medarbejdere kan kontaktes enten via sms, e-mail og telefon. Annoncer På den side, vises de annoncer som beboerne/medlemmerne har oprettet. Sælgeren kan kontaktes under de enkelte annoncer. Galleri Der kan oprettes og vises gallerier som medlemmerne kan se. Glemt password side Hvis brugerne glemmer deres password, er det muligt via denne side, at få tilsendt et nyt password. Login side På denne side, logger medlemmet ind så sider under login kan tilgås.
Sider under login Konto oversigt som beboer Medlemmet egen side, herunder medlemmets oplysninger. Beboere på samme adresse. F.eks kone, børn osv. Medlemmets loftrum/kælderrum. Tilmeld/frameld visninger af billeder eller kontaktoplysninger på de forskellige lister. Generelle oplysninger på brugeren Egne annoncer Her kan brugeren oprette annoncer på intranettet. Opret annonce med billeder, beskrivelse og pris. Brugerens kontaktoplysninger bliver brugt i annoncen. Det er muligt at se om der er henvendelser fra andre brugere. Og her kan man så besvare deres henvendelser. Beskeder Besked indbakke, Sendte og arkiv. Skriv beskeder til andre brugere oprettet i intranettet. Man kan enten oprette en besked ved at vælge brugere, ved at vælge fra en mailing liste eller fra begge. Alle beskeder bliver gemt i denne funktion. Det er muligt at slette egne beskeder, eller lægge dem i arkivet. Der skelnes mellem egne sendte og sendte beskeder fra andre brugere. Betalingsoversigt Se betalingshistorik her. Alle fakturaer bliver vist her og man kan se hvilke der er betalt. Man kan betale ubetalte via et link på den enkelte faktura. Arrangementer Se arrangementer i foreningen/boligselskabet. Tilmeld/frameld og vælg antal deltagere herunder voksne og børn Afstemninger Se de afstemninger som er oprettet af bestyrelsen. Afgiv din stemme. Kalender Aftale oversigt over møder, fødselsdage og andre begivenheder i foreningen. Referater Se referater fra møder i bestyrelsen. Opslagstavle Opret indlæg på opslagstavle. Administrer egne opslag på konto side(opret/rediger/slet). Se andre medlemmers opslag på intranettet. Konto oversigt som medarbejder med en medarbejder konto, har man de samme moduler i oversigten som en beboer. Men der er tilføjet yderligere moduler til
Projekt modulet I projektmodulet, er der adgang til de projekter som man selv er projektleder på, samt de projekter som man deltager i som almindelig deltager. Man kan klikke sig ind på de enkelte projekter og se/rette/afslutte informationer. Et projekt består af en eller flere opgaver som bliver beskrevet herunder. Et projekt er det overordnede billede af en opgave/samling af opgaver. Opgave modulet I opgave modulet, kan en medarbejder se de opgaver som han har. De er listet efter prioritet og dato. En opgave kan prioriteres i flere forskellige prioriteter. Der kan sættes deadline, timeforbrug, start, stop dato samt en opgave har en status(ikke startet, igang, afsluttet, afventer). En medarbejder kan selv oprette nye opgaver til eksisterende projekter. Men det er kun en medarbejder med rollen projektleder som kan oprette nye projekter. En opgave er et overordnet billede af et timeforbrug/samling af timer Timeregistrerings modulet I dette modul registreres det tidsforbrug man har på en given opgave. Når opgaven afsluttes, kan det samlede tidsforbrug ses for opgaven.
Intranet administration Forside På forsiden er der en oversigt over brugernes færden på de forskellige sider. Altså har man her et grafisk billede af hvilke sider der bliver besøgt. Der er desuden en liste over ubetalte fakturaer, som man kan gå direkte til. Der er også en liste over de sidste logins på siden. Så her har man et billede af hvem af brugerne som er mest aktive på intranettet. Bestyrelse - medlemsoversigt Oversigt over medlemmerne i bestyrelsen. Her det muligt at oprette, redigere og slette medlemmer. Det er desuden muligt at se hvilke ansvarsområder det enkelte medlem har (se under ansvarsområder). Bestyrelses - beskeder Her er det muligt at se hvilke beskeder der er oprettet til bestyrelsen. Det er muligt at oprette nye beskeder til den enkelte eller til flere via mailingliste ( se under mailingliste) Bestyrelse - nyttige links Se hvilke links som bestyrelsen bruger til at finde informationer i det daglige bestyrelses arbejde. Det kan være links til samarbejdspartnere, leverandører eller bare til sider med informationer. Det er kun links som kan ses når man er logget ind i administrationsmodulet. Det er muligt at oprette, redigere og slette. Bestyrelse - gemte dokumenter Under dette punkt kan bestyrelsen gemme dokumenter som bruges i det daglige arbejde. Dette modul har et komplet mappe system, så det er muligt at strukturere alle dokumenter. F.eks oprette en mappe som har med bygningstegninger at gøre. Medarbejdere Administrer medarbejdere i foreningen/boligselskabet. Opret/rediger/slet medarbejdere. Under den enkelte medarbejder, kan man gemme personlige informationer, så som adresse, telefon, CPR nr, som i øvrigt bliver krypteret. Man kan gemme dokumenter og f.eks bank og skatte oplysninger. Tildel medarbejderen en rolle. F.eks vicevært, medhjælper eller andet. Der kan indsættes et billede af personen. Gem informationer om hvilken afdeling medarbejderen er ansat i. Referater/Vedtægter - Referater Opret/rediger/slet referater fra møder i bestyrelsen eller andre referater. Referater/Vedtægter - Vedtægter Opret/rediger/slet foreningens/boligselskabets vedtægter så de er synlige på intranettet for medlemmerne Publikationer Publikationer er efterfølgeren til Referater og vedtægter. Med publikationer, er der kommet en del mere funktionalitet til Det er her muligt at kategorisere sine publikationer, og under hver kategori, kan der oprette så ubegrænset antal publikationer/dokumenter. Administrator kan styre adgang rettigheder for
både publikationer og/eller kapitler. Så hvis der er kapitler i en publikationen, som kun skal vises for f.eks brugere, kan dette styres med få klik. Tekster - side tekster CMS funktionalitet. Administrer tekster på intranettets sider. I dette modul er der fuld råderet over alle tekster på intranettet. Tekster - Side sikkerhed På samtlige sider, er det muligt at bestemme om indholdet skal være synligt for alle, eller beskyttet med login, og derved kun synligt for oprettede brugere. Tekster - email Rediger tekster til brug ved e-mail afsendelse. Indsæt f.eks egen tekst i e-mail ved brug for medlemsoprettelse. Opret email skabeloner som kan bruges i forbindelse med afsendelse af mail ved f.eks medlemskabsfornyelse. Banner administration. Såfremt der på intranettet er oprettet et banner i designet, er det muligt at administrere indholdet via administrationsmodulet. Der kan oprettes nye billeder, vælge en til og fra dato til kampagner, vælge type som skal bruges (internt dokument, nyhed, ekstern hjemmeside, intern side, firma reklame). Det er muligt at gøre et banner inaktivt eller aktivt. Firma - Oversigt/rediger/slet Rediger/slet firmaer. Dette modul er for de firmaer som reklamerer på intranettet. Da det er muligt at sætte reklamer op på intranettet, kan man her administrere de firmaer som reklamere. Det er muligt at sende fakturaer til disse firmaer. Firma - Opret firma Opret firma på intranettet. Firma - Reklamer Opret/rediger/slet reklamer på intranettet. opret en reklame, og bestem hvor mange gange den skal vises, eller sæt datoer på visning til og fra. Se historik på reklamer. Se f.eks. hvor mange gange der er klikket på en bestemt reklame på siderne. Eller se hvor mange der har klikket på reklamer som er medsendt nyhedsbreve.
Leverandør - Oversigt/rediger/slet Rediger/slet leverandører. Administrer leverandører til foreningen/boligselskabet. Gem bilag på arbejde eller varer leveret til foreningen/boligselskabet. Når der oprettes bilag på en leverandør, opdateres kassebogen automatisk med beskrivelse, kontonr, beløb, bilagsnr dato for oprettelse samt opretters navn Leverandør - Opret Opret en leverandør i foreningen/boligselskabet. Afdelinger - oversigt/opret/rediger/slet Administrer afdelinger i boligforeningen Se hvilke medarbejdere der er tilknyttet, eller administrer billeder fra området. Se venteliste på afdelingen med 2. og 3. valg. Indtast åbningstider, ledige eller beboede lejligheder osv. Afdelinger - Venteliste/opret/rediger Få en oversigt over hvem der står på venteliste. Se hvilken afdelinger der er ansøgt til. Overflyt venteliste emne fra venteliste til beboerliste. Indstillinger - administration Indtast forenings/boligselskabs relaterede oplysninger. Navn adresse, telefon, medlemsansvarlig osv. Vælg hvilken konto som skal bruges ved medlemsoprettelse. Indtast bankoplysninger. Vælg om der skal vises reklamer og i så fald hvor mange. Vælg om der skal medtages moms på medlemsoprettelser eller fakturaer generelt. Vælg om medlemmer skal fornye deres medlemskab pr. oprettelsesdato eller samlet f.eks 1 januar 20XX Indstillinger - Bestyrelsesposter Opret/rediger/slet bestyrelsesposter i foreningen/boligselskabet. Indstillinger - Nyheds kategorier Opret/rediger/slet nyhedskategorier Indstillinger - Forum kategorier Opret/rediger/slet forum kategorier Indstillinger - e-mail konto indstillinger Indtast brugeroplysninger, password og mail server som skal bruges til afsendelse af e-mail fra intranettet
Indstillinger - Bruger roller Administrer brugerroller. Dette gælder for de medlemmer som har adgang til administrationssystemet. Alle brugere bliver automatisk tildelt en bruger rolle. Men man kan under de enkelte moduler styrer hvem af medlemmerne der har adgang til f.eks medlemsadministration. Indstillinger - Økonomi - regnskab Oversigt/Opret/rediger regnskaber i foreningen/boligselskabet.få en oversigt over regnskaber i foreningen/boligselskabet. Opret et regnskab med til og fra dato. Typisk løber et regnskab fra 1. januar til 31 december. Opret konti til de enkelte regnskaber. Indstillinger - Økonomi - budget Oversigt/opret/rediger budgetter i foreningen/boligselskabet. Opret poster til budgetterne Indstillinger - Økonomi -kassebog Oversigt/opret/rediger kassebog. Indtast kassebeholdning ved opstart. Vælg start og slutdato og om det er aktivt. Altså er det den aktive kassebog som der bliver bogført til. Indstillinger - Ansvarsområder - oversigt Oversigt over ansvarsområder. Se hvem i bestyrelsen som ansvaret for hvilke områder. Flere medlemmer kan sagtens have ansvaret for samme område. Indstillinger - Ansvarsområder - opret/rediger/slet Opret/Rediger ansvarsområde. Tildel ansvarsområder til bestyrelsesmedlemmer Indstillinger - Mailingliste - bestyrelse Oversigt over oprettede mailinglister. Opret nye og vælg medlemmer. Rediger eksisterende liste. Fjern/tilføj medlemmer til liste. Er kun synlig for bestyrelsen. Indstillinger - Mailingliste - brugere Oversigt over oprettede mailinglister. Opret nye og vælg medlemmer. Rediger eksisterende liste. Fjern/tilføj medlemmer til liste. Er kun synlig for brugere/beboere. Indstillinger - Medarbejder type - opret/rediger/slet Oversigt over medarbejder typer i foreningen/boligselskabet. Opret nye typer, rediger eller slet. Opret f.eks vicevært eller it medarbejder. Indstillinger - Kvalifikationer - opret/rediger/slet Oversigt over oprettede kvalifikationer som kan tilknyttes medarbejdere. Opret nye kvalifikationer, indtast navn på kvalifikation, beskrivelse og evt. et løntillæg. Rediger og slet.
Bruger administration Oprettede bruger liste Få en komplet liste over oprettede brugere i systemet. Med mulighed for at sætte filter på søgningen. Enten på navn eller medlemsnr. Eller sæt alfabetisk filter på søgningen. Direkte link til bruger profiler. På bruger profil siden kan man redigere alt omkring brugeren. Navn, adresse, telefon, e-mail, kælderum/loftrum, modtagelse af nyhedsbrev, Lukke for adgang, slette osv. Der er mulighed for at se brugerens fakturaer og evt. rykkere. Betalingsstatus, forum aktivitet, afstemnings statistik på brugeren. Tilmeldingshistorik og adgangs roller. Tilknyt et medlem til en afdeling. Bruger godkendelse Det er sådan at man kan vælge at nye brugere selv skal kunne oprette sig via hjemmesiden. Og for at sikre at brugere ikke opretter sig i andres navne osv, blive nye brugere ikke aktive før de har bekræftet deres oprettelse via et link i en mail. På siden der åbnes, er der indtastningsfelter som skal udfyldes for at brugeren adgang bliver åbnet. Denne side i administrationsmodulet viser en liste over de brugere som ikke har godkendt deres oprettelse. Og det er muligt via denne side at sende disse brugere en reminder mail. Opret bruger Opret bruger med de informationer der nu er relevante. Vælg brugernavn, password indtast en velkomst hilsen i den email som sendes til brugeren når denne oprettes. Brugeren er automatisk godkendt, da det er en oprettelse i administrationsmodulet. Det er samtidig muligt at tilknytte brugeren som bestyrelsesmedlem. Logins Viser en medlemsliste med information omkring brugeres logins Bruger log Oversigt over brugernes sidevisninger. Ved klik på en bruger kan man få vist brugerens logs på de forskellige sider. Såfremt man har søgefelt på siden, vil kan kunne se brugeren søgninger. Er der f.eks søgt på noget som ikke er informeret omkring, vil det kunne give bestyrelsen en indikation af, om det er noget man burde have noget information på hjemmesiden om. Quick Polls Opret/rediger/slet afstemninger. Få vist en liste over aktive og passive afstemninger. Aktive afstemninger er dem hvor dags dato er imellem start og slutdato. Man kan redigere en afstemning så længe ingen brugere har afgivet deres stemme. Dette er for at sikre at ingen stemmer på noget hvorefter indholdet ændres til andet. Det er muligt at se en liste over afgivne stemmer. Der kan stemmes ja/nej/ved ikke Passive er de afstemninger som ikke længere gælder. Dvs hvor sidste visningsdato er overskredet. Arrangementer opret/rediger/slet arrangementer. Få viste en liste over aktive og passive arrangementer. På disse lister, fremgår det hvor mange der har tilmeldt sig (antal voksne og børn) eller hvor mange som har frameldt sig arrangementet. Opret et arrangement ved at indtaste en overskrift, en beskrivelse samt hvornår arrangementet skal afholdes. Og om det skal være aktivt. Man kan sætte et arrangement til passivt, hvis
f.eks det er et tilbagevendende arrangement. Så istedet for at oprette det på ny, kan man sætte det til passivt og når det er aktuelt igen, kan man sætte det til aktivt. Kalender aftaler Opret/rediger/slet kalender aftaler. Opret aftaler, fødselsdage osv i foreningens kalender. Aftaler der oprettes, er uden tilmelding, og udelukkende som information til medlemmer/beboere. Nyheder Nyheder Få vist en liste over oprettede nyheder. På denne liste er det muligt at ændre rækkefølge på visningen. Opret en nyhed ved at vælge kategori, indtaste overskrift, en teaser til forsiden og indhold. Det er muligt at vælge et billede som skal vises sammen med nyheden. Vælg om en nyheds skal vises på forsiden og om den skal være synlig. Under rediger nyhed, er det også muligt at se de bedømmelser på nyheden som brugerne har afgivet. Som tidligere beskrevet, er det muligt for brugeren at afgive stemmer på en nyhed.(fra 1 til 5) Nyhedsbrev Afsend nyhedsbreve til de oprettede medlemmer, samt de brugere som har tilmeldt sig nyhedsbrevet. Det er muligt at få sat et "tilmeld til nyhedsbrev" modul ind på hjemmesiden. Et nyhedsbrev afsendes ved at indtaste indhold, evt. vælge at indsætte et link til en oprettet nyhed. Evt. vælge om der skal indsættes tekster fra sidste forum besvarelser eller sidste nyhedskommentarer. Indsæt evt. oprettede reklamer, som herefter vil blive vist med link til firmaernes hjemmesider. Det kunne f.eks være en kampagne firmaet kører, og som man ønsker at kunne linke til. Der vil under den enkelte reklame, kunne ses hvor mange gange en reklame har være vist i nyhedsbreve, samt evt. klik på disse. Links Opret/rediger/slet links som er synlige for brugere på hjemmesiden. Får vist en liste over oprettede links. Opret et link ved at indtaste en overskrift, en url samt en beskrivelse. Galleri Opret/rediger/slet. Få vist en liste over oprettede gallerier. Gallerier oprettes ved at oprette en mappe. Når en mappen er oprettet, kan man tilføje alle de billeder man har lyst til. Det er muligt at indsætte en kort beskrivelse af billedet. Et galleri bliver kun vist såfremt der er billeder i mappen. FAQ Opret/rediger/slet/skift rækkefølge på FAQ. Få vist en liste over FAQ i foreningen/boligselskabet. opret ved at indtaste overskrift, et spørgsmål og et svar dertil. Vælg om FAQ'en skal vises.
Økonomi Faktura oversigt På denne side vil man få viste en komplet liste over fakturaer i det valgte år. Der vil vises en samlet indtægt uden moms, samt en samlet moms. Der kan skiftes til et andet årstal. Det er muligt at få vist indholdet af en faktura. Der vises en status på hver faktura, så man kan se om der er nogle som mangler indbetaling. Fra den enkelte faktura, er det muligt at oprette rykker, sende mails til firmaerne, samt indsætte betalings datoer. Det er også muligt at se hver ordrelinje på fakturaen, samt redigere ordrelinjen såfremt der skal rettes. En liste med evt. rykkere vises på samme side. Som noget nyt, er der tilføjet en "kurv", som der kan tilføjes produkter(se produkter) til. F.eks hvis man sælger ydelser, vasketure, parkeringstilladelser eller andet, så er det muligt at oprette en faktura og tilføje ubegrænset antal ordrelinier. Når en faktura skifter status fra "ikke betalt" til "betalt", opdateres kassebogen automatisk med beskrivelse, kontonr, beløb, bilagsnr dato for oprettelse samt opretters navn Produkt administration. Det er nu muligt at oprette produkter i flexintra systemet. Opret produktkategorier som produkterne kan Økonomi statistik En grafisk oversigt over indtægter og udgifter fordelt på de, for det aktuelle regnskab, oprettede konti. Bilag oversigt En samlet liste i stil med fakturaoversigten. Der er mulighed for at redigere valgte bilag. Det er muligt at gemme digitale kopier af regninger fra leverandører. Medlemskabs fornyelse 1 Denne liste viser alle medlemmer så har en fornyelsesdato som er overskredet. Man kan afkrydse dem der skal have tilsendt en medlemskabsfornyelse. Ved godkendelse, modtager alle afkrydsede medlemmer en email med en faktura vedhæftet. Betalingen fremgår herefter også på brugeren egen konto side. Det er muligt at vælge en email skabelon ved afsendelse af medlemskabsfornyelse. Det er samtidigt muligt at til/fravælge om der skal medsendes beløb og bankoplysninger i mailen. Inden mailen afsendes til alle medlemmer, kan man se et preview af mailen. Så inden man sender mailen, kan man sikre sig at den er sat korrekt op. Medlemskabs fornyelse 2 Denne liste viser alle medlemmer, som IKKE har en faktura i indeværende år, oprettet. Her er det på samme måde muligt at vælge dem der skal have oprettet og tilsendt en faktura på medlemskabsfornyelse. Det er muligt at vælge en e-mail skabelon ved afsendelse af medlemskabsfornyelse. Det er samtidigt muligt at til/fravælge om der skal medsendes beløb og bankoplysninger i mailen. Inden mailen afsendes til alle medlemmer, kan man se et preview af mailen. Så inden man sender mailen, kan man sikre sig at den er sat korrekt op. Regnskabs oversigt Oversigt over det aktuelle regnskab, med mulighed for at udskrive regnskabet.
Budget oversigt Oversigt over det aktuelle budget. Der er mulighed for at udskrive budgettet Kassebog Oversigt over kassebogen, men den aktuelle kassebeholdning. Det er muligt at oprette nye poster i kassebogen. Der er også muligt at redigere og slette poster. Der oprettes en post ved at indtaste en beskrivelse af posten, vælge om det er en indtægt eller udgift. Vælge hvilken konto det skal fremgå fra. Og til sidst beløbet der skal bogføres. Når der oprettes bilag på en leverandør eller en faktura skifter status fra "Ikke betalt" til "Betalt", opdateres kassebogen automatisk med beskrivelse, kontonr, beløb, bilagsnr dato for oprettelse samt opretters navn Forum Forum Der er her muligt at få en komplet oversigt over indlæg og svar oprettet i forummet. Det er muligt at se hvem der har skrevet, samt muligt at lukke adgang til forum for bruger eller slette indlæg fra bruger. Det er desuden muligt at ændre indholdet af et indlæg, såfremt indholdet er stødeligt eller på anden måde krænker læserne. Mobil site Mobilsite Vi arbejder på at få lavet en web app udgave af flexintra systemet. Det påregnes at være klart i løbet af sommeren 2013. Der vil blive informeret herom, så snart vi har et konkret tilbud at give vores kunder. Web app'en laves ud fra jquery mobile frameworket. Jquery, er et meget brugt framework som bruges overalt på nettet. Og der er også masser af dele som vi har brugt i flexintra. Og Jquery, har altså og lavet en mobil version som kan bruges til at præsentere indhold på en mobil telefon. Responsive design Responsive design Det er muligt at vælge templates som er lavet som responsive designs. Det betyder at designet "tilpasser" sig til størrelsen på skærmen. Altså hvis brugeren åbner sitet fra en mobil telefon, så er det begrænset hvor meget indhold han får vist. Eller siden kan være lavet smal i stedet for at have en bredde til en PC skærm. Og alt efter hvor bred skærmen er, vil der blive vist mere.