Business Case nr. I 103/01 Forslagets overskrift: Fra Institution til skole - den bedste rejse fra 0 år til 3. klasse Forslagsstiller: sgruppe sudfordring (vision): Forældre og medarbejdere skaber sammen den bedste rejse fra 0 år 3. klasse, så børnene er læringsparate til tiden. 1. Præsentation af forslagets indhold i korte træk: Bag projektet ligger en forebyggelsestanke om, at desto mere viden og bevidsthed vi har om det område, vi videreleverer barnet til, desto større mulighed har vi for at arbejde med de kompetencer, som kræves af barnet. Forslaget går på: At nedbringe behovet for ekstern støtte. Men mere tænke inklusions tankegangen. Større Kendskab til børnene At højne forældres og børnehavepædagogers kendskab til livet i undervisning og SFO. At forventningsafstemme tydeligt institutionerne imellem samt mellem institution og forældre. At få en dialog om børnehavers læreplaner og skolens elevplaner. At optimere samarbejdet i processen vuggestue/dagpleje/børnehave/skole At sikre, at alle børn, der starter i skole, også er skoleparate. minimere arbejdsgange 1
2. Konklusion investeringsvurdering (opsummering af rubrik 4, 5 og 6) Indsatsen omfatter nye arbejdsgange vedrørende koordinering og tidligere samarbejde mellem afgivende og modtagende institutioner samt dannelse af skoledistriksgrupper med relevante deltagere, der følger den lokale proces. Det er vores formodning, at der således på langt sigt vil kunne findes en besparelse indenfor f.eks. behov for støttetimer, PPR etc. Vi ser også en mulighed for, at projektet vil understøtte behovet for at nedbringe tallet af skoleudsatte børn, samt at en bedre overlevering vil give mulighed for at tænke i en bedre klassedannelse, som kan give bedre vilkår for inklusion. 3. Baggrund og muligheder (er der alternative veje at gå?) Baggrunden er at vi vil kaste et blik på hvad er det der sker imellem de skift børnene går igennem, for at optimere overgangene Har vi den viden og faglighed der skal til for at vurdere de enkelte børn i forhold til evt. skole udsættelse eller i skole til tiden? Skoleområdet: Antallet af skolestartsudsættere, dvs. børn for hvem forældrene søger udsættelse af undervisningspligtens ikrafttræden, giver hvert år anledning til megen tvivl omkring normeringer, særlig støtteindsats mv. Der er stor afstand mellem de afgivende børnehaver og de modtagende skoler, og mulighederne administreres/fortolkes forskelligt. Dette medfører, at mange forældre kommer meget i tvivl og derfor afgiver melding sent i forhold til skoleindskrivningen i november. 4. Gevinst - service og kvalitet til borgerne At de vil opleve en bedre forståelse for deres egne og børnenes behov I de tilfælde hvor der er tvivl vil tydeligere gensidige forventninger og de muligheder der er for de pågældende børn skabe en større tryghed og bedre trivsel. Øget oplevelse hos forældrene af at borgerene får hjælp af kommunen. Klar og tydelig afklaring af handlemuligheder for forældre, der ønsker at søge om skolestartsudsættelse og tidligere skolestart, jf. Folkeskolens bestemmelser om det. Bedre mulighed for at flere børn hurtigere og bedre kommer i gang med at lære så meget, 2
som de kan (Fra Folkeskolelovens formålsformuleringer), fordi de bliver mere sikre i deres valg. Forældrenes forståelse for det læringsmiljø børnene skal videre i. Den modtagende institution laver en tydelig beskrivelse af det miljø barnet skal indgå i, til forældrene samt afgivende institution. Forældre og børn vil opleve en bedre sammenhæng mellem afgivende og modtagende institutioner, samt få større helhedsforståelse 5. Gevinst - professionalisme og arbejdsgange, kompetencer og organisation Nye arbejdsgange og optimering af eksisterende brobygnings grundlaget At invitere personalet fra modtagerstedet med på forældremøder, der hvor der overleveres fra. (For at sikre en bedre og rettidig information til forældrene) Vi laver en fane på intranettet, hvor der kan findes opdaterede oplysninger om skoler og dagtilbud, og hvad der er deres særlige børnemiljø Tættere samarbejde med skoledelen Vi holder op med at gøre Vi bruger mindre mødetid ved overlevering, da vi prioriterer, hvilke børn, der har behov. At kommunikere ukoordineret med forældrene. Som medarbejdere, ledere og organisation bliver vi dygtigere og mere effektive til At agere professionelt og kunne give relevante svar til forældre ved institutionsskift. At koble barnets verden samme ved skift fra et miljø til et andet. At gøre børnene læringsparate. At udtrykke os entydigt i samme sprog om børnenes baggrund (fx LP) og om vores rådgivning i forhold til en fælles opfattelse af, hvad skolen fordrer af modenhed mv. At afklare, hvordan rådgivning bedst gives og af hvem. At danne skoledistriktsgrupper med relevante deltagere, der følger den lokale proces. 3
6. Særlige opmærksomhedspunkter og risici At få alle interessenter til at spille med, på tværs af faggrupper og at der skabes ejerskab Ting tager tid. Fx kan øget læring måske først konstateres efter alle de 10 år, barnet skal gå i skole. At de lokale aftaler mellem afgivende og modtagende institution ikke bliver afklaret i ordentlig tid. 7. Implementering Projektet forventes at have et forløb hen over skoleåret 2015-2016, og skal udarbejdes i den eksisterende brobygningsgruppe, i samarbejde med den nuværende innovationsgruppe. 8. Opfølgning, dokumentation og evaluering 9. Gevinst: Investeringsvurdering økonomi Beløb i 1.000 kr. 2016 2017 2018 2019 Omkostninger Besparelse -291-291 -291-291 Gevinst -291-291 -291-291 Note: - (minus) = indtægt eller mindreudgift og + (plus) = udgift eller mindreindtægt Personalemæssig konsekvens: Fuldtidsstilling 2016 2017 2018 2019 Kommentarer: Beregningerne er lavet ud fra at vi har 10 børn der venter et år med at komme i skole. 4
børnehave 10 børnehave takst 1.670 frokost takst 835 Takst i alt 2.505 Forældre betaling pr. måned 25.050 Mistet forældre betaling 11 Måneder 275.550 Drifts tilskud pr. børnehave barn 54.493 Mindre driftstilskud i alt 544.930 Beløb pr. elev 1.928 Biblioteksmateriale pr. elev 219 Skolemøbler pr. elev 1.971 I alt pr. elev 4.118 I alt 41.180 SFO takst 1.621 Betaling pr. måned 16.210 I alt for 11 måneder 178.310 Driftstilskud SFO 11.531 Mere driftstilskud i alt 115.310 Besparelses potentiale i alt 291.200 5