Vordingborg Kommune Kulsbjerg Skole Skolebestyrelse Dato 4. december 2013 Tidspunkt Sted 18.00: Skolebestyrelsesmøde start 20.30: Spisning i anledningen af sidste møde inden jul. 21.30: Møde slut Afdelingen i Stensved Mødeleder/klummeskribent Søren Oldenburg Fraværende Deltagere Afdelingsleder og SFO-leder 1
1. Godkendelse af dagsordenen Beslutning: Punkt vedr. inklusion fra Mads er fravalgt til dette møde. Derefter godkendt. 2. Orientering (max 25 min.) a. Formanden Værdiaften den 28. november 2013 Der skal mere fokus på markedsføring af arrangementet. Der var en god drøftelse med de forældre der kom. b. Eleverne 7. klasserne utilfreds med ikke at de må forlade skole. Fælles elevrådsmøde for alle skoler den 5. december om ideer til skoleåret 2014-2015 c. Afdelingen afdelingsråd 19.11.2013 i Nyråd: Kort tid til skole/hjem samtaler. Cykelvej til Stensved, arrangementer. Intras opbygning. Der var mange til afdelingsrådet. Skolemaden er ikke ok. Se referat på hjemmesiden under skolebestyrelsen. ADA orienterede om de nye lokaler der samarbejdes skole/sfo om den understøttende undervisning fokus på fagligheden ind i den nye reform. Der er en teamkoordinater hos pædagogerne. Pia orienterede om Sfo arrangementer herunder diskofest for Stensved, Mern og Nyråd. Sommeråbent 2014 i SFO- Stensved. d. Skolelederen: Skolepatruljen i Stensved Bjørn orienterede. Orienterede om elevtallet til kommende bh. klasse faldende tal. e. Kompetencecenter Kalvehave: Udfordret på økonomien. Kurser om magtanvendelse og hvordan det undgås. f. Pædagogisk råd. Intet. - Transport mellem afdelingerne. Teamkoordinatorene med ved arbejde med skolereformen. 3. Behandlingssager (max 2. timer) a. Skolebestyrelsesvalget 2
Sagsfremstilling: Der afholdes valg til skolebestyrelsen. Følgende er på valg: Carsten Nøhr Larsen, Søren Oldenburg, Mads Brinck Lillelund og Bent Hummelmose. Planen for informationsmateriale m.m. udarbejdes på mødet. Referat: På januarmødet uarbejdes materiale til orienteringen om valget. Skolebestyrelsen ønsker at få flest mulige stillet op, så der gennemføres et reelt valg. Valget vil blive gennemført ved elektronisk afstemning. Bilag 1: Kalenderen vigtige datoer for valget. Sagsfremstilling: b. Kvalitative nøgletal for skolen. Referat: Tallene blev gennemgået der er en udfordring på budgettet. Tallene udsendes mindst 3 hverdage før mødet. bilag 1 c. Evaluering af fokus på folkeskolen Sagsfremstilling: Selvevalueringen gennemføres på mødet efter udsendt skabelon Referat: Udkast udfærdiget og sendes ud til bestyrelsen. Materialet skal sendes til AJ den 10. december og færdiggøres den 13. december. d. Tid til frokost på Kulsbjerg Skole Sagsfremstilling: Der er på afdelingerne afsat 10 min. til frokosten. På Nyråd-afdelingen var der på afdelingsrådsmøde 19/11-13 en meget tydelig utilfredshed hos forældrene om, at det er for kort tid. Det går ud over børnenes læring, fordi de ikke får spist deres madpakke på den korte tid. Der ønskes en redegørelse under punktet fra skolens ledelse omkring praksis på de 3 afdelinger, og en beslutning i skolebestyrelsen om vi fastholder de 10 min., eller om vi kan se andre løsninger, der kan give børnene mere end 10 min. frokostpause til at spise i. Referat: For indeværende skoleår gælder den nuværende beslutning fortsat, at der kommunikere ud, at det er 10 min til spisning, og at der drosles ned sidst i timen for at skabe en god overgang til spisesituationen. Børnene må blive siddende efter de 10.min. Bilag e. Skal vi have et princip om lektier/hjemmearbejde Sagsfremstilling: Hjemmearbejde rammer uens ned i den enkelte familie. Nogle familier har nemt ved at støtte deres barn, og gør det ofte eller altid. Andre gør det sjældent eller aldrig. Folkeskolen bør stile efter at give børnene et ensartet tilbud, men selvfølgelig tage højde for den enkelte elevs 3
evner og kundskaber. Altså undervisningsdifferentiering frem for at elever, der ikke når opgaverne i timen, skal nå resten hjemme. Børn der i forvejen har vanskeligheder udfordres med hjemmearbejde yderligere i deres dagligdag. Påstand: de børn som har mest brug for hjælp får den i ringest udstrækning, mens de i skolen har lige vilkår med forskellige forudsætninger. Ved at give hjemmearbejde giver vi børnene uens arbejdsvilkår i modsætning til at have en lærer til vores barn i en læringssituation. Der til skal lægges, at skoledagen - med tankerne i den nye heldagsskole - er en lang dag for børnene. For nogle klasser oven i købet med lektiecafé. Vi bør sikre, at eleven har tid til fritidsinteresser & leg om eftermiddagen. Begge dele giver mindre tid til hjemmearbejde, når der også skal indpasses aftensmad, familieliv og sengetid. Derfor bør vi udarbejde et princip for indskoling og mellemtrin, som udelukker muligheden for at give eleverne hjemmearbejde. Dog kan vi åbne for muligheden i princippet om, at hjemmearbejde kan anvendes individuelt, dog kun efter nærmere aftale med forældre og elev. Dette vil give den størst mulig redskabskasse til at opnå tilfredsstillende løsninger i konkrete situationer. Der kunne også være tilfælde, hvor der ved en forældresamtale træffes særlige aftaler om forældres hjælp til et barn, som behøver ekstra hjælp. Disse muligheder skal vi ikke afgrænse os fra i princippet. For udskolingen kan det måske give bedre mening, at eleverne har hjemmearbejde. De forventes at kunne arbejde mere selvstædigt, især i de sidste 2 år. Men vi bør overveje for udskolingen, at der kommer daglig timebegrænsning i princippet. f. Cepos undersøgelse Sagsfremstilling: Hvilke tiltag gør vi som skole? Så vi får fokus på opgaven læringsmål at alle børn lære mere. Udmelding til bestyrelsen i forbindelse med afgangsprøverne 2012: At vi laver en målrettet indsats i det kommende skoleår for i fællesskab at fremme større ansvarlighed for egne mål, indsats og resultat. Se link. https://www.cepos.dk/analyser/analyser-notater/uddannelse/undervisningseffekt- 2012/ https://www.cepos.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/2013-11/skoler_rangeret_efter_undervisningseffekten_i_skolea 778_ret_2011_csd_pdf.pdf g. Princip for Kommunikation. Sagsfremstilling: Der ønskes en drøftelse af princippets bemærkninger punkt 2, hvoraf det fremgår, at der svares på intra inden for 2 skoledage. Princippet har været drøftet i skolen lokaludvalg, idet overholdelsen af svar inden 4
for 2 skoledage har vist sig i praksis, at være problematisk at overholde. Referat: Princippet fastholdes. Det pointeres, at der skal svares inden for 2 dage efter modtagelse som altovervejende hovedregel. h. Værdier værdiregelsæt. Sagsfremstilling: Jfr. Folkeskoleloven 44. stk. 4 skal skolebestyrelsen fastsætte ordensregler og værdiregelsæt. Næste step i bearbejdet med det samlede materiale fra medarbejdere og forældre. Hvordan gør vi det? i. Principper en status. Sagsfremstilling: Jfr. Folkeskolelovens 44 STK 2 fremgår det hvilke principper der skal fastsættes. Vi har udarbejdet 7 principper der dækker de fleste af områderne. Der er ikke udarbejdet princip for: Skolefritidsordningens virksomhed og arbejdets fordeling mellem lærerne, det anbefales af ledelsen at disse udarbejdes i foråret i forbindelse med planlægningen af skolens organisering efter lovændring. j. EVT. k. Punkter til kommende møder Revision af princip om klassedannelse efter nytår. Skolemaden på som punkt til januar (materiale fra elever og personalet er indhentet). Mvh Thorsten Gregersen Underskrifter referatet printes og underskrives af mødedeltagerne på mødet. Bent Hummelmose Carsten Nøhr Larsen Henning Larsen Len Bønnerup Mads Brinck Lillelund Søren Oldenburg 5
Thorsen Gregersen Jacob Kofoed-Hansen Mette Brendstrup Frederik Mathilde Isaksen Anne-Marie Jacobsen Bjørn Haldur 6