Web.referat nr. 12, 27. august 2012 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Jesper B. Jensen, Petina Larsen, Fazilet Sahin og Pia v. Benzon Suppleanter: Kirsten Mouritzen, John v. Benzon, Alice Jensen og Jan Sørensen. Gæst: Pernille Agerbæk, Mennesker Mødes Punkt 0: Godkendelse af referat Rettelse: Alice hedder Jensen og ikke, som tidligere skrevet, Holtz. Referatet godkendt. Punkt 1: MM Pernille deltager samarbejde og kræmmermarked Det aftales, at Pernille skal komme hver anden gang til vores bestyrelsesmøder i ca. 15-30 min., så vi kan få et godt og tæt samarbejde og blive orienteret om, hvad der sker i Mennesker Mødes. Pernille opfordrede os til at finde en dato i løbet af efteråret, hvor vi kan spise en bid mad sammen med de ansatte i Mennesker Mødes og drøfte visioner for Gadehavegård. Kunne godt tænke sig at lave en udflugt til et boligkompleks, der svarer til vores. Der blev foreslået Tingbjerg, som nu skulle være meget roligt, og projektet kører fint derude. Pernille undersøger mulighederne. Endvidere fortalte Pernille, at Nanna er i gang med at lave ansøgning til et byggeprojekt på græsplænen ved nyttehaverne. Meningen er, at der skal laves bål-hus/shelter med grillpladser. Der er allerede mange, der har meldt sig som frivillige til projektet. Mennesker Mødes er klar over, at der også skal søges om byggetilladelse. Stedet skal være for alle i Gadehavegård både unge og gamle. D. 12. oktober 2012 er der fernisering på Nynne og Nicolai`s kunst. Der vil blive uddelt invitation i postkasserne. Byggetilladelsen er i orden. Kunstværket skal stå der i en prøveperiode på 3 måneder. Mennesker Mødes har en ansøgning i Bikuben for at kunne lave nogle aktiviteter med pigerne i Gadehavegård. Også en ansøgning i Trygfonden i samarbejde med skolen om en multibane. Der er pt. tilmeldt 150 til fællesspisning til kulturdagen søndag d. 2. september 2012. Kræmmermarked fra kl. 12 16. Frivillig Pia Bentsen arbejder på at forbedre hundegården. Bl.a. har de fået nogle aflagte fliser fra ejendomskontoret. Bydelsmødre, både af etnisk dansk og anden etnisk, er færdige uddannede. Mandag d. 17. september kl. 17, på biblioteket, vil de få diplomer overrakt af borgmester Michael Ziegler.
COWI har opfordret os til at ansøge miljøministeriet om t.kr. 700 til en undersøgelse om klimatilpasning. Det kunne f.eks. være til regnvandsopsamling, hvor vandet ville kunne bruges i vaskerierne. Pernille har udfyldt et avanceret ansøgningsskema. Ibrahim ser på det. Det foreslåes, at aktivitetsudvalget én gang om året mødes med afd. bestyrelsen for at fremlægge fremtidige planer og gennemgå udvalgets økonomi. Mennesker Mødes er allerede nu i gang med at søge helhedsplanen om at forlænge projektet herude. Der skal 4 nye indsatsområder til. Mennesker Mødes hjælper pigeklubben med flytningen. Er blevet aftalt med formanden for pigeklubben Nada El-Khatib. Punkt 2: Orientering om diverse hændelser og bordrunde Petina fortæller om overfaldet på Murskeen s grillplads udfor nr. 41 søndag d. 19. august. 5 beboere sad og hyggede med musik og bål, da der kommer en gruppe unge, anden etnisk end dansk, og spørger efter Kim. Der bliver svaret, at der ikke nogle her, der hedder Kim. Gruppen går til angreb med kniv og køller på specielt den ene af beboerne. Politiet bliver tilkaldt. Politiet har gode spor at gå efter for at få fat i gerningsmændene. Lørdag d. 25. august startede store-bror gruppen med at gå i bebyggelsen. Den ene blev overfaldet med slag af en flok, som beskyldte dem for at regere her. Politiet blev tilkaldt. Kort efter var her ro igen. Mandag d. 20. august blev politi bussen indviet ved Murskeens vaskeri. Borgmester Michael Ziegler var tilstede samt Jesper, Kirsten og Pia fra bestyrelsen. En del beboere fandt også vej derned for at se bussen. Desværre var der ikke blevet informeret om indvielsen, da tidspunktet blev besluttet i sidste øjeblik. Mandag d. 20. august var bestyrelsen sammen med Mennesker mødes og borgmester Michael Ziegler inviteret til indvielse af klubben, som har fået navnet U-turn. Subhi holdt en meget flot tale om visionerne for klubben de unge skal have hjælp til at søge praktik, job, finde den rette vej i livet osv. Mandag d. 27. august om eftermiddagen, var der 3 drenge på omkring 12-13 år, der stærkt påvirkede af stoffer, prøvede at kravle ind ad køkkenvinduet i Café Gadehjørnet. Subhi tog hånd om drengene. Punkt 3: Tavshedspligt (bestyrelsesarbejde) og mødekultur Ibrahim informerer de nye medlemmer om vores tavshedspligt. Der henstilles til, at vi gør vores indslag under møderne så korte og præcise som muligt evt. skrive notater og komme med vores bemærkninger under eventuelt, således at mødet ikke strækker sig over for mange timer.
Punkt 4: Ekstraordinært repræsentantskabsmøde i DFB Mødet er onsdag d. 29. august kl. 17.30. For at Ibrahim kan komme i stedet for Jesper, skal han registreres som medlem. Da vi har plads til 7 medlemmer, bliver Ibrahim det 5. medlem. Vi fastholder vores mistillid til Murat Kayhan. Petina og Kirsten vil gerne stille op. Punkt 5: Ekstraordinært afdelingsmøde den 26.09.12 med energiprojekt og kataloger Ole Pedersen har forespurgt, hvor vi ønsker at holde mødet. Han mener, at det er for meget at leje et telt igen, foreslår, at vi holder det på hotellet. Vi mener ikke, at der vil komme så mange beboere, og vi skal også tænke på økonomien, hvorfor vi bliver enige om, at mødet skal afholdes i salen i Gadehjørnet. Pia giver Ole Pedersen besked. Punkt 6: Status på økonomien (udgifter til klubber mm) Der er blevet bevilliget: Genbrugscentralen kr. 1.000,- Bankoklubben kr. 10.000,- Børn og Unge kr. 10.669,- U-turn kr. 20.000,- (driftstilskud) Pigeklubben kr. 6.000,- Regnskabet bliver fremlagt og godkendt. Punkt 7: Tlf. og internetpenge Der bevilliges kr. 300/kvartal til de 5 bestyrelsesmedlemmer. Punkt 8: Transportpenge til kursus hvem træder til, hvis én bliver syg? Petina og Pia skal på kursus i Nyborg, som Domea afholder. Jesper undersøger, hvordan transport- og diætpenge afregnes. Kirsten og Jan træder til, hvis det bliver nødvendigt. Punkt 9: Punkter til SU Hvor mange lejligheder råder kommunen over Håndværker priser Køkkenaftale Videoovervågning Duehold på altaner Budget og økonomi Punkt 10: Div. beslutninger (hvordan bruger vi vores tid og resourser bedre)? Pia er i tvivl om, det er okay, at hun tager nogle beslutninger alene under møder med f.eks. ejendomskontoret.
Fuld enighed om at så længe, det er nogle små ting eller hastesager er det helt okay, at ikke alle medlemmer bliver inddraget - vente på svar fra alle og dermed gøre tingene langsommere. Pia fortsætter med at sende mail med orientering om div. til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Punkt 11: Husorden ang. bålpladser Ifølge vores husorden er det kun tilladt at tænde op til at grille på bålpladserne. Dette skal vi gøre bedre opmærksom på, bl.a. ved at skrive det på hjemmesiden. I husorden står der: Grillpladsen må ikke benyttes af børn under 15 år. Brug af grillpladsen sker til enhver tid på eget ansvar. Grillpladsen skal efterlades rengjort og fri for glødende kul/briketter. Som varmekilde må kun benyttes kul/briketter. Optænding må kun ske med tændvæske eller lampeolie. Punkt 12: Forespørgsel fra Suzanne ang. medierummet Suzanne for Sundhedsprojektet har spurgt om, de må bruge medierummet som kontor om mandagen til ryge-stop-kurset. Pia giver Suzanne besked om, at det er i orden. Punkt 13: Hvad skal huset bruges til Denne diskussion har vi haft tidligere. Vi afventer stadig at få klarhed over, hvilke weekender der er ledige i 2013. Vi vil fortsat arbejde på at lave nogle arrangementer med f.eks. musikaftner, foredrag, sammenkomster osv. Det er meningen, at udefra kommende også skal have mulighed for at købe billetter dog til en højere pris end beboerne i Gadehavegård. Prøver at få udlejningskalenderen med til næste bestyrelsesmøde. Punkt 14: Gadespejlet og punkter til GHG-nyt Gadespejlet skal udkomme i september. Jesper vil finde en dag, hvor han, Petina og Nanna, Mennesker Mødes, som er tovholder, kan mødes. Punkt 15: Eventuelt Pia giver Arne i Gadehave Klubben besked om, at vi ikke vil have, at der bliver røget i kælderen. Det giver et meget dårligt signal, når det er Sundhedsprojektet, der har sponsoreret penge til ansættelse af personale. Det giver også et dårligt signal til de unge. Vi afventer officiel indbydelse til næsten-ghetto-konferencen før vi tager stilling til, om vi skal deltage.
Vigtige datoer: MANDAG D. 10. SEPTEMBER KL. 18-19: Kontorvagt: Kirsten og Ibrahim MANDAG D. 17. SEPTEMBER KL. 19: Bestyrelsesmøde MANDAG D. 24. SEPTEMBER KL. 18-19: Kontorvagt: Alice og Jesper ONSDAG D. 26. SEPTEMBER 2012 kl. 19 i beboerhuset: EKSTRAORDINÆRT BEBOERMØDE Om energi tiltag og kataloger Bent Gordon fra Miljø og Energi orienterer. Referent: Pia v. Benzon