Referent Sonja Jespersen Tid og sted 18-Okt-2011, BSV 77D 1tv Tilstede Michael Frederiksen, formand Sonja Jespersen Jonatan Hinrichsen Fraværende Per Landbo Troels Palner 1.1 Arbejdsopgaver Opgaver Ansvarlig Slut dato Skiltning Michael Gamle træer Løbende opgaver Efterse alle nedløbsrør for blade og andre forhindringer Gennemgang af samtlige fællesarealer inkl. kælder for udskiftning af lyspærer Michael Ansvarlig Troels Glen 1.2 Agenda 1. Opfølgning på udestående 2. Cykelvask 3. Arbejdsdag 4. Opgaver til næste arbejdsdag 5. Skiltning ved 77C og 77F 6. Gamle Træer 7. Diverse 8. Næste bestyrelsesmøde P. 1 of 5 01-11-2011
1.3 Opfølgning på udestående 1.3.1 Udførte opgaver fjernet fra listen over arbejdsopgaver. 1.4 Cykelvask 1.4.1 En vandhane forbeholdt til cykelvask er blevet etableret ved 77E siden (under det sidste vindue på hjørnet mod cykelskuret). En 10 meter vandslange er placeret i cykelskuret. Cyklerne skal vaskes på græsplænen ved skuret og ikke op af husmuren og vandslangen hænges tilbage efter endt brug. 1.4.2 Indsigelse mod etablering af vandhane til cykelvask og korrespondance med bestyrelsen er vedlagt i appendiks 1. 1.5 Arbejdsdag 1.5.1 Dem som ikke deltog ved arbejdsdagen skal lave en aftale med bestyrelsesformanden om udførelse af andre opgaver for at undgå gebyr for udeblivelse. 1.5.2 Gebyret for udeblivelse fra arbejdsdag vil blive opkrævet af administrator snarest. I tilfælde af fejlagtig opkrævning bedes der rettes henvendelse til bestyrelsesformanden. 1.6 Opgaver til næste arbejdsdag 1.6.1 Forespørgsel om beplantning af hæk ved fællesbordsarealerne ved 79, vil blive hensat til næste arbejdsdag 1.6.2 Sandkasse-lågerne er i dårlig stand, reparation af disse vil ligeledes blive sat på listen over opgaver til næste arbejdsdag 1.7 Skiltning ved 77C & 77F 1.7.1 Der er rettet henvendelse til bestyrelsen angående dårlig skiltning ved opgang 77C det samme er tilfældet ved 77F, bestyrelsen undersøger muligheden for bedre skiltning. P. 2 of 5 01-11-2011
1.8 Gamle træer 1.8.1 Der har været vindfældninger og nedflade grene på de grønne arealer og parkerings pladserne. Bestyrelsen har derfor tage initiativ til at vurder tilstanden af de gamle træer. 1.8.2 De 2 store birketræer ved 77D og E parkeringspladsen er beskrevet som særlige værdifulde i lokalplanen, hvilket betyder at der skal søges om tilladelse ved kommunen i tilfælde af fældning. Bestyrelsen vurderer om træerne skal fældes samt undersøger evt. forsikringsforhold. 1.8.3 De udgåede træer ved 77A bag container pladsen (Pære og Hæg) er ikke markeret som særlige værdifulde og vil blive fældet. Den gamle rod fra sidste vinters vindfældning vil og så blive fjernet. Omkostninger til fældning og rod fræsning vil blive lagt i næste års budget. 1.9 Diverse 1.9.1 Beboer opfordres til at holde øje med deres tagrender (dem som kan) og rette henvendelse til bestyrelsen ved tilstopning af nedløbsrørene 1.9.2 Dørstopperen til opgang 77B er blevet fjernet, denne bedes omgående sættes på plads, såfremt den er gået i stykker bedes der rettes henvendelse til bestyrelsen. 1.9.3 Vi byder de nye ejer Charlotte og Niels Ole i 77C st th velkommen. 1.10 Næste bestyrelsesmøde 1.10.1 Næste bestyrelsesmøde afholdes 22 - Nov kl. 20 hos Glen, 77F Spørgsmål og kommentar kan sendes til formanden på e-mail: mcmikse@hotmail.com eller lægges i postkassen. P. 3 of 5 01-11-2011
Appendiks 1 Indsigelse vedr. vandhane til cykelvask From: e.j.nissen@anarki.dk To: sonja.jespersen@yahoo.com; Ghartvig@bksv.com; pulandbo@mail.tele.dk; mcmikse@hotmail.com; jwigotski@live.dk Subject: Cykelvask! Date: Mon, 3 Oct 2011 12:04:34 +0200 Michael, Til min store overraskelse konstaterer jeg, at der er installeret en vandhane til cykelvask ved E! I Dit svar af d. 02 sept.til mine kommentarer af 29 aug. om " Emnet" cykelvask anfører Du bl.a., at bestyrelsen blev ved seneste generalforsamling "pålagt" at finde en løsning (omkring) til cykelvask" Jeg beklager, men det er ikke korrekt! Venligst se indholdet i referatet! Dette giver ikke bestyrelsen noget mandat til at disponere, men blot " at finde en løsning der var mest hensigtsmæssig m m! Bemærk, at det kun er een ejer, der bringer emnet op! Du kan mene, at det er en bagatel, men forholdet er det, at bestyrelsen skal efterleve vedtægterne! Jeg er i øvrigt langt fra sikker på, at der vil være et flertal blandt ejerne! Administrator ville næppe have sanktioneret beslutningen om installation, hvis man havde set i referatet! Med venlig hilsen Ejvind From: michael.frederiksen@accenture.com To: e.j.nissen@anarki.dk Cc: jwigotski@live.dk ; sonja.jespersen@yahoo.com ; tpalner@gmail.com ; Glen.Hartvig@bksv.com ; Pulandbo@mail.tele.dk Sent: Friday, September 02, 2011 9:33 AM Subject: RE: referat til gennemlæsning Hej Ejvind 1. Referat: a. Jeg skal nok rette referatet til. Suppleanter skal ikke deltage, men hvis nogle punkter har speciel interesse må man meget gerne deltage så vi kan tage snakken på selve mødet ;o). P. 4 of 5 01-11-2011
2. Cykelvask a. Behov i. Vi kender til en 3-4 stykker som vil benytte dette. ii. Jeg blev på vores arbejdsdag kontaktet af flere beboere (uopfordret!) som syntes at der skulde være en mulighed cykelvask selv om de ikke selv p.t. ønskede benytte den. b. Omkostninger i. Lad os lave et overslag (højt sat) for et års forbrug: 1. 2 cykelvask pr uge 2. i 25 uger 3. ved 20l vand per cykelvask 4. for en pris a 41,44 DKK / m^3 a. Dette giver et årligt samlet forbrug på 1 m^3 = 41,44 DKK 5. Så selv om mine beregninger er skæve med en faktor 2 eller 5 (til hver side) vil de samlede forventede brugs omkostninger være forsvindende. ii. iii. Fordeling 1. Jeg tvivler på at vi kan forsvarer at lave en fordelingsøvelse på et så forventet lille beløb. Vi kan eventuelt høre hvad det koster at monter en måler så kan vi følge op på selv forbruget. c. Mandat i. Bestyrelsen blev pålagt ved generalforsamlingen at finde en løsning omkring til cykelvask ii. iii. Vi er en bestyrelse som er blevet valgt til at tage beslutninger (til en vis grænse) på beboernes vegne. Mit klare indtryk fra generalforsamlingen og når jeg taler med beboerne er at de ønsker denne cyklevask. Endnu en runde med afstemning vil meget sandsynligt resulter i samme beslutning og kun forsinke processen. Jeg talte med vores administrator for at få en objektiv vurdering at situationen: 1. Eftersom dette ønske blev rejst på generalforsamlingen og beløbets størrelse set i betragtning er det indenfor bestyrelsens råderum at tage beslutningen om etablering af cykelvask. d. Misbrug i. Vi vil informer om at dette er en forsøgsordning. Hvis misbrug finder sted vil vi tage skridt for at stoppe det eller stoppe med ordningen. ii. Vi kan igen overveje om der skal speciel nøgle til at åbne for hanen som udlånes gives til brugerne af ordningen. iii. Vand udtaget kan i øvrigt også bruges ved trappevask i vinter halvåret da den er frostsikker. e. Placering i. Det er bestyrelsen vurdering at denne plads gener mindst for dem som ikke ønsker at se på at andre beboer vasker cykler. Og god weekend til alle. Michael Randrup Frederiksen ii. Ved dette hjørne er det høj op til vinduerne hvorved beboerne ikke bliver generet af folk som kigger ind. iii. Og den er tæt på cykel skuret.. osv. P. 5 of 5 01-11-2011