Generalforsamling 2018 Brødeskovparken 20. marts 2018
Årets Brødeskovborger
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Årsberetning 2017 Bestyrelsen: Formand: Jesper nr. 6 Kasserer: Jan nr. 7 Sekretær: Henrik nr. 53 Teknik: Mikkel nr. 79 Medlem (Havedag): Peter nr. 63
Årsberetning 2017 Sommerfest den 19. august 2017 Ø Formål: Genoplive sommerfesten Ø Mål: Min. 50% tilmeldte husstande Ø Rammer: Samlet udgift maks. 20.000 kr. Ø Ø Vision: v At skabe de bedste rammer for en hyggelig underholdende aften, hvor relationer på tværs af Brødeskovparken kan skabes og dyrkes, og der kan blive hilst på nye tilflyttere. v Nemt og bekvemt Vejen frem! Ø Vedholden markedsføring Ø Mad, vin og øl ad libitum Ø Underholdning
Årsberetning 2017 Sommerfest den 19. august 2017 Ø Deltagere : 100 94 80 Antal stk. 60 40 20 31 6 21 0 Antal deltagende personer Antal deltagende hustande Antal afbud fra husstande Antal husstande uden svar Ø Økonomi: Ø Samlet udgift = 16.813 kr. Ø Tilbagemeldinger Ø Positive Evaluering under eventuel!
Sommerfest 2017
Årsberetning 2017 Fællesaktiviteter Ø Havedag med 32 deltagende husstande Køb/salg af huse i 2017 Ø VELKOMMEN til en ny familier i BP Ø Pt. ingen huse til salg
Deltagelse på havedage 40 Deltagere til havedag 35 30 25 20 15 Antal husstande repræsenteret Antal husstande deltagende på begge havedage 10 5 0 2014 2015 2016 2017
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Udvikling i kontingent kr. 4.000 Årlig kontingent pr. husstand kr. 3.500 kr. 3.000 kr. 2.500 kr. 2.000 kr. 1.500 kr. 1.000 kr. 500 kr. 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 Kontingent Takst ved udeblivelse fra havedag
Vedligeholdelse af vej Revneforsegling i 2010 Udgift inkl. moms = 17.475 kr. JN Revneforsegling Revneforsegling i 2015 Udgift inkl. moms = 32.500 kr. Målt ca. 1.400 meter JN Revneforsegling Prisoverslag på ny asfaltering Leverandør: NCC Indhold: Opretning/kantfyld, tilslutningsfræsning kørevej samt indkørsler, affræsning, nyt slidlag (2 cm), regulering af flyende brønde/riste/vandlåse Pris = 675.000 kr. (marts 2015)
Forecast for egenkapital 800.000 Udvikling i balancen (EK+Vejfond) - ved udførsel af asfalt løsning (NCC) dateret den 23.03.2015 mod betaling ultimo 2020 og et årligt kontingent på 3.500 kr. pr. husstand fra 2017 til 2019. Kontingent er i 2020 sat til 5.000 kr. pr. husstand og til 3.000 k 700.000 600.000 500.000 400.000 441.306 541.306 300.000 200.000 100.000 65.206 247.266 91.306 206.652 341.306 221.306 173.425 166.510 168.910 168.910 148.964 195.279 237.860 276.693 311.783 343.114 0 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Egenkapital (ultimo året) Vejfond (ultimo året) Asfalt løsning (NNC) - 23.02.2015
Kontingent 2019 Afstemning om bestyrelsens forslag Kontingent 2019: Kontingent pr. husstand - kr. 3.500 Opkrævning for udeblivelse fra havedag fastholdes: Hvis husstanden ikke deltager i en af årets to havedage, vil der opkræves yderlig 300 kr. i kontingent. Rykkergebyr med øjeblikkelig virkning: Rykkergebyr på 100 kr. på rykkere for manglende kontingentbetaling. Dette gælder fra næste kontingentopkrævning.
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Valg af bestyrelse Bestyrelse Ø Mikkel (nr. 79) genopstiller Ø Peter (nr. 63) genopstiller Ø Henrik (nr. 53) - genopstiller Ø Jan (nr. 7) genopstiller Ø Jesper (nr. 6) genopstiller Udvalg Festudvalg Ø? Revisor Ø Kim (nr. 5) genopstiller ikke
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af bestyrelsens årsberetning for 2017 3. Fremlæggelse af det regnskab med status til godkendelse 4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2019 5. Fastsættelse af kontingent for 2019 6. Valg af bestyrelse, bestyrelsessuppleanter, festudvalg, revisor og revisorsuppleanter 7. Eventuelt
Eventuelt Evaluering af sommerfest: Hvordan skal fremtidens sommerfest være? Setup? Frekvens? Økonomi? Andet?
Eventuelt Kommunikation: Ø Kommunikationsstrategi Ø Brug af medier o Facebook Brødeskovparken (lukket gruppe med pt. 95 medlemmer) Kommunikation Opslag af events/begivenheder Køb, salg og byt o Hjemmeside o Post Arkiv Indkaldelse til generalforsamling Invitation til havedag og andet
Eventuelt Mulige arrangement i 2018: - som bestyrelsen støtter op om! Havedage er fastsat til den 26. maj og 18. august Sociale arrangementer o o o o o Sankt Hans lørdag den 23. juni 2018 Halloween onsdag den 31. oktober 2018 Fiskedag Sommerfest Fastelavn => henvisning til sognegården Andet?
No shit.. og tak for i dag!