Referat fra møde i Praktiklederforum, trin 1 torsdag, den 9. januar 2014 kl. 9.00 12.00 på Social & SundhedsSkolen, Herning i mødelokale 1. Til stede: Afbud fra: Referent: Herning kommune: Bente Schleicher Holstebro kommune: Lisbeth Munk Saugmann Ikast-Brande kommune: Line Norup Rasmussen Struer kommune: Bodil Mogensen Lemvig kommune: Else Sørensen Social & SundhedsSkolen, Herning: Peter Nothlev, Rhina Høj Eriksen Ringkøbing-Skjern kommune: Birthe Nyrup Dahl og Grethe Haglund Herning kommune: Marian Graves Sørensen Anne-Mette Ørts Vinstrup 1. Siden sidst, herunder referatet 2. Godkendelse af dagsorden 3. Orientering v/direktør Britta Raaballe om organisationsændring på skolen, orientering om, hvem der deltager fra skolen til møderne i praktiklederforum samt formålet med praktiklederforum. Britta Raaballe præsenterede skolens nye organisationsplan, der er gældende fra 1. januar 2014. Bestyrelsen er skolens overordnede ledelse. Den skal sikre, at skolen overholder love og regler, godkender budgetter og regnskaber m.m. Bestyrelsen har uddelegeret ansvaret for uddannelserne til skolens direktør. Bestyrelsens sammensætning er vedtægtsbestemt med politiske repræsentanter fra kommunen, regionen, FOA, medarbejdere og elever På baggrund af den nye EUD-reform, er der oprettet to nye uddannelsesleder-stillinger, leder PAudd/PA-praktik samt leder sosu-praktik.
Rhina Høj Eriksen er ansat som uddannelsesleder på sosu-hovedforløbet med fokus på samarbejdet mellem skole og praktik. RHE er daglig leder for skolens praktikkoordinatorer og skal på sigt varetage samarbejdet med kommunernes uddannelseskonsulenter samt praktikvejledere. Grethe Thing er uddannelsesleder for sosu-uddannelserne. Der er oprettet en koordinatorstilling i Holstebro. Det er besluttet, at der ikke skal være en uddannelsesleder i Holstebro, da der overordnet ikke må være forskel på uddannelserne i Holstebro og Herning. Derfor har underviserne i Holstebro og Herning samme uddannelsesledere. PN er chef for området På efteruddannelsesområdet er Grethe Bech daglig leder. Der er ansat en ny koordinator i efteruddannelsen. PN er chef for området. Organisationsplanen vedlægges. BR orienterede om mødet med ældrecheferne, hvor vilkårene for det fremtidige samarbejde mellem skolen og kommunerne blev drøftet. Det er vigtigt, at deltagerne i de forskellige fora har forståelse for formålet og dermed en klarhed over, hvilke punkter der kan behandles i udvalgene. På mødet blev det besluttet, at der udarbejdes en samarbejdsaftale, der koordineres med samarbejdsaftalen for praktiklederforum. Derved bliver det tydeliggjort hvilke punkter der kan behandles i udvalgene. Der afholdes møde med ældrecheferne minimum hvert halve år. For at få præsiceret hvor hvilke opgaver ligger og hvem der samarbejder med hvem, gennemgik BR skolens og den ansættende myndigheds samarbejde om uddannelsen med de forskellige påvirkninger af elever, PASS, UVM, KL m.m. Skolen har det overordnede ansvar for uddannelsen. Skolen er ansvarlig for skoledelen, der udgør knap ½-delen af uddannelsen. Skolen arbejder under love og bekendtgørelser fra UVM og PASS, der udformer uddannelsesordninger m.m. De ansættende myndigheder er ansvarlig for praktikdelen, der udgør mere end ½-delen af uddannelsen. De arbejder under love og bekendtgørelser fra KL. De ansættende myndigheders uddannelseskonsulenter og skolens uddannelsesledere og praktikkoordinatorer har det daglige samarbejde omkring eleverne. Eleverne er selv ansvarlige for egen læring og uddannelse. Skolen og de ansættende myndigheder har et fælles formål - at eleverne bliver så dygtige som muligt og får den bedst mulige uddannelse.
Der var enighed om, at for at opnå et godt samarbejde er det vigtigt med en god og respektfuld kommunikation/dialog begge veje og det er vigtigt at orientere hinanden, når der sker nogle væsentlige ændringer, tiltag eller lign. (via tlf. eller mail) Når skolen udfærdiger vejledninger til elevplan, om procedurer m.m. er det vigtigt, at det er vejledninger, der kan forstås. Vejledningerne kan drøftes i Praktiklederforum men der kan ikke træffes nogle beslutninger, som involverer andre dele af skolen. Vejledningen om fravær/sygemelding af elever tilrettes og fremsendes snarest muligt. 4. Gennemgang v/uddannelsesleder Grethe Thing af elevernes case til den afsluttende prøve. Grethe Thing gennemgik den sidste del af uddannelsen på trin 1. Der arbejdes med læringsaktivitet 6, faglig identitet-nu. Hvad står jeg for som social- og sundhedshjælper? Her introduceres eleverne for borgercases, der relaterer sig til uddannelsens kompetencemål. To dage inden eleverne skal ud i praktik 2B, præsenteres de for fem cases. Eleverne får en personbeskrivelse sammen med forskellige billeder omkring fem borgere. Det er vigtigt, at eleverne er til stede disse dage. Inden eleverne går ud i sidste praktik, præsenteres de for case-borgernes funktionsnedsættelser. I praktikperioden skal eleverne så indhente relevant viden om funktionsnedsættelser ud fra de tildelte cases. Når eleverne kommer ind på skoleperiode 3, arbejder de i workteams med casene. Dagligt vil der ske nogle hændelser, hvorved hverdagssituationen og funktionsniveauet ændres. Udgangspunktet for elevernes fordybelse er kompetencemålene 1 12. To dage inden den afsluttende prøve er der trækning af case til prøven hver elev trækker én af de fem cases, de har arbejdet med. Der afsluttes med en mundtlig prøve, hvor uddannelsens formål og kompetencemålene - at kunne kombinere og koble den praktiske og teoretiske viden og handling sammen - bliver udgangspunktet for eksaminationen. Eksaminator er en af holdets områdefaglærere. Oversigt over læringsaktivitet 6, trin 1, personbeskrivelse til case arbejde samt oversigt over lektioner indtil afslutning er sendt til kommunerne.
5. Præsentation af optagelse.dk v/karsten Andersen Fra og med maj-optaget foregår ansøgningen til uddannelserne digitalt via www.optagelse.dk. Eleverne kan finde ansøgningsskema via skolens hjemmeside, hvor der er et link til optagelse.dk. På hjemmesiden er der endvidere en vejledning til brug ved ansøgning. Efter ansøgningsfristen gennemgås ansøgningerne af skolen. Ansøgningerne grupperes efter bopælskommune og sendes med sikker mail til bopæls-kommunen og cc til de andre fem kommuner, Kommunerne vælger de elever, de ønsker at ansætte og returnerer de udvalgte ansøgninger til skolen - med sikker mail. Når alle kommuner har valgt, vælger skolen de resterende elever til kommunerne og fremsender ansøgningerne med sikker mail. Herefter sendes brev fra skolen til eleverne. Er der elever, der alligevel ikke ønsker at starte, udvælger og sender skolen en ny ansøgning til kommunen. Det er kun elever, der har søgt ind på uddannelsen inden ansøgningsfristens udløb, der er registreret på optaget. Ansøgninger der modtages efter ansøgningsfristens udløb, registreres på næste optag, også selvom eleven ønsker at starte snarest muligt. Eleven kan tidligst tilbydes en plads, når alle elever, der har søgt inden ansøgningsfristens udløb, er blevet tilbudt en plads. Skolen og kommunerne har en fælles forpligtigelse i at optage de elever, der har søgt rettidigt. Derfor vil der være kommuner, der tildeles ansøgninger fra elever med en anden bopæls-kommune. Elever, der har bestået GF, er berettiget til at starte på trin 1. 6. Dimensionering 2013 + 2014 Oversigt 2013 + 2014 udleveres 7. Fælles interesse for elevernes uddannelse v/bodil Mogensen, Struer kommune Der er flere elever, der udtrykker stærk bekymring i forhold til deres uddannelse. Der ønskes en drøftelse af, hvordan vi i et samarbejde får kendskab til og understøtter hinandens arbejde og finder en fælles indsats i forhold til elevernes bekymring, så vi styrker gennemskuelighed og fastholdelse. Punktet udsættes til næste møde.
8. Revidering af samarbejdsaftalen v/birthe Nyrup Dahl, Ringkøbing-Skjern kommune Samarbejdsaftalen til revidering - bl.a. om genoptag. Måske en lille gruppe skulle udarbejde et forslag vi så kunne godkende på et senere møde? Punktet udsættes til et senere møde, efter der har været afholdt møde med Ældrecheferne. 9. Afvikling af valgfag for elever, hjemmehørende på Døesvej 70 v/lisbeth Munk Saugmann, Holstebro kommune, Else Sørensen, Lemvig kommune og Bodil Mogensen, Struer kommune Det er blevet ansættende myndighed bekendt, at der for elever, som har undervisningssted på Døesvej 70, er etableret valgfagsundervisning på Gullestrupvej 10-12. Denne flytning af undervisningssted har for nogle elever givet problemstillinger i forhold til at komme frem til et nyt undervisningssted hvordan med hvem og med hvilken kørselsgodtgørelse m.m. Da eleverne naturligvis henvender sig til ansættende myndighed med disse problemstillinger, står vi uden viden om dette tiltag, hvilket er meget utilfredsstillende i forhold til at kunne give relevante svar på elevernes henvendelse. Der ønskes en drøftelse og en beslutning om, hvordan sådanne ændringer i undervisningen kan varsles, formidles og samarbejdes om på en hensigtsmæssig måde. Jo flere elever der er til undervisningen, jo flere valgfag og specialefag kan der komme i spil. Derfor har skolen valgt, at undervisningen i valgfag og specialefag foregår på Gullestrupvej, således at eleverne fra Døesvej og Gullestrupvej har fælles undervisning. Ligeledes afholdes receptionen for alle afsluttende hold sammen på Gullestrupvej. Første gang er den 28. februar 2014. Skolen beklager, at kommunerne ikke er blevet informeret om ændringerne, inden eleverne startede på undervisningen på Gullestrupvej. 9. Eventuelt Ikast-Brande kommune udtrykte ønske om, at indbydelsen til reception sendes via mail.