1 EfterUddannelse.dk 1 Kursussøgning beskrivelse af Aflevering 06.05.2009
VEU SITEMAP 1.1.1 Login side admin (efteruddannelse.dk/admin) Skole login Upload dokument VEU admin login 4.0 VEU admin - ubehandlede ansøgninger 4.1 VEU admin - behandlede ansøgninger m søgning 4.2 VEU admin - søg kursistfravær 4 VEU ADMINISTRATIONENS SIDER FOR A-KASSER OG SKOLER 4.0.1 VEU admin - vis ansøgning m fravær 5.0 Skole - Holdoversigt med søgning 5.2 Skole - Skabelon- og dokumentoversigt Upload dokument 5 SKOLENS SIDER TIL UDSENDELSE AF BREVE Sitemap 5.1 Skole - Oversigt 5.1.1 Skole - Tilføj skabelon/ over breve til hold dokument fra arkiv (+ 5.2) OVERSIGT 5.1.2 Skole - Generer udsendelse Oversigt over skærmbilleder og flows. 5.1.3 Skole - Generer Print PDF VEU ansøgning Dette dokument indeholder de skærmbilleder 5.1.4 Skole i - sitemapet, Genbestil VEUsom er fremhævet. skema til print 5.1.5 Skole - Opret SMS 5.1.6 Skole - Opret email 1.1 Login side 5.1.7 Skole - Udsendelse kvittering 1 KURSUSSØGNING 1.2 Om efteruddannelse.dk 1.3 Hjælp Kursist login 1.0 Forside Virksomhed - login 3 VIRKSOMHEDENS SIDER 2.0 Kursist - Tilmelding step x-y 1.4 Søgning - fritekst m. tilpas søgning 1.5 Søgning - kategorier 3.0 Virksomhed - tilmelding step 1-4 2.1 Kursist - Kursusoversigt 1.41 Søgning - geografisk visning mouseover 3.1 Virksomhed - kursusoversigt kommende 1.42 Søgning - kortvisning 2.2 Kursist - Kursusbeskrivelse m dokumentoversigt 2.3 Kursist - VEU ansøgning step x-y 3.2 Virksomhed - kursusoversigt afholdte 3.11 Virksomhed - kursusbeskrivelse m kursister og dokumentoversigt Signering af VEU ansøgning 1.6 Kursusbeskrivelse enkeltfag 1. 7 Kursusbeskrivelse flere fag 3.3 Virksomhed - kursistoversigt 3.12 Virksomhed - indtastning/overblik 2 KURSISTENS SIDER 1.8 Kurv 1.8.1 Kurv åbent værksted 1.9 Tilmelding forside 3.4 Virksomhed - indstillinger 3.13 Virksomhed - masseindtastning 3.14 Virksomhed - signering af arb. erkl.
3 Skærmbilleder beskrivelse På de næste sider følger skærmbilleder med beskrivelser af funktionalitet og design.
4 1.0 Forside Forside I toppen til højre findes en global menu, der indeholder links til undersiderne Om EfterUddannelse.dk og Hjælp. Lige over søgefeltet er der tre links til henholdsvis Søg støtte, Log ind og Kurv. Søg støtte henviser direkte til VEU godtgørelsesskemaet. Log ind vil efter brugeren er logget ind ændres til Min side + brugerens/virksomhedens navn (se designmanual + relevante skærmbilleder). Antallet i kurven opdateres løbende, når brugeren gemmer et kursus. Kursuskategorierne bruges til at browse sig ind til et kursus. Ved mouseover kan man få hjælp til indholdet i hver kategori. Der skal findes et relevant billede der udtrykker hvad man kan på EfterUddannelse.dk. Der kan evt. på sigt laves en introduktionsfilm om EfterUddannelse.dk. Ved klik på Læs mere under billedet kommer man til undersiden Om Efteruddannelse.dk. Alternativ login til dem der har brugt siden før og kommer tilbage for at se deres tilmeldinger. Går til 1.1 Login side.
5 1.0 Forside Fritekst Søgning I søgebaren er der et fritekst felt og en dropdown til valg af region. Der vil være autocompletion ved indtasting af fritekst. Autocompletion fungerer på den måde at så snart der indtastes et ord, foreslår systemet selv flere kursustitler. Tilføjelsen af valg af region indskrænkninger antallet af søgeresultater allerede fra forsiden. På den måde kan eventuelle performanceproblemer afhjælpes en del.
6 1.1 Login side Formål med log ind På login siden skal brugeren tage stilling til hvem han er - kursist, kursusadministrator eller selvstændig. Hjælpeteksten til højre skal hjælpe brugeren med at vælge den rigtige digitale signatur. Dette er specielt vigtigt i forhold til Selvstændig, som kan have både personcertifikat og medarbejdercertifikat.
7 1.1.1 Login side admin www.efteruddannelse.dk/admin Login side til VEU administratorer - skoler eller A-kasser. denne side er lavet for at undgå at forvirre den almindelige bruger på den generelle login side. Skoler og A-kasser skal informeres om denne seperate login, da den ikke kan tilgås fra forsiden, men via en alternativ URL, f.eks. www. efteruddannelse.dk/admin.
8 1.2 Om Efter- Uddannelse.dk Informationsside Tekstside med information om indholdet på EfterUddannelse.dk og om hvem der kan bruge siden. Teksten er pt. til gennemsyn hos Uni-C. Samme billede/film som på forsiden. Desuden findes relaterede links, der skal tilgodese dem, der ikke kan benytte siden.
9 1.3 Hjælp Spørgsmål og svar Spørgsmål og svar på de mest almindelige problemer i forhold til søgning af VEU godtgørelse og andre funktioner på siden. Ved klik på et spørgsmål foldes svaret ud. Uni-C tager stilling til hvilke spørgsmål og svar der skal være i den endelige løsning.
10 1.4.1 Søgning geografisk visning mo søgeresultat ved fritekst Når man er kommet i gang med søgningen, her via fritekst, bliver man præsenteret for yderligere muligheder for tilpasning af søgningen. Den første tilpasning af søgeresultaterne er valg af region ved klik på kortet i højre side (medmindre man har valgt det fra forsiden vha dropdown). Tilpasningen af søgeresultaterne foregår dynamisk, der skal altså ikke klikkes på en knap for at opdatere søgningen ved hvert nyt valg. Herefter er det muligt at tilpasse yderligere ved valg af kommune, periode og varighed. Allerede på søgeresultatsiden, er det muligt at se hvor et kursus afholdes geografisk på et kort. Det er her illustreret ved at man ved mouseover ser et kortudsnit med skolens placering, navn og adresse. Under kursustitlen vises navn på uddannelsessted og adressen på undervisningsstedet. I parentes efter kursustitlen vises antal hold.
11 1.4.2 Søgning kortvisning Kortvisning Her er der klikket på kortvisning i stedet for listevisning. Resultatet er en visning af det samme søgeresultat som på listevisningen, men her i form af nåle på et kort. Der benyttes almindelig Google Maps funktionalitet.
12 1.5 Søgning kategorier browsing via kategori Her er der ved klik på kategorien Metalindustri vist en side med underkategorier. Klikkes der på en underkategori kommer man videre ind på en side med de kurser der hører under den (se næste side). Nogle kurser hører ikke til i en underkategori og ligger derfor nedenfor i roden. Klikkes der på en kursustitel, kommer man videre ind på kursusbeskrivelsen, hvor der kan vælges hold.
13 1.5.1 Søgning kategorier tilpas browsing via kategori Der er her klikket på underkategorien Automatik- og procesteknisk område og nu vises listen over de kurser der findes i denne mappe. Der er desuden valgt region. Når der klikkes frem til et søgeresultat vil den kategori eller underkategori altid trækkes med op i fritekstsøgefeltet. Det samme sker hvis der klikkes på kortet i højre side, eller omvendt hvis der vælges region fra dropdown, vil samme region automatisk være valgt på kortet. På den måde undgåes konflikt mellem brug af søgebaren og tilpasningen. Her er vist eksempel på tilpasning af datointerval.
14 1.6 Kursusbeskrivelse enkeltfag Valg af hold Kursusbeskrivelsen indeholder et tekstfelt med en kursustitel, evt. en kort beskrivelse fra skolen og tekst omkring hvert fag på kurset. Der kan være én eller flere fagbeskrivelser efter hinanden. Øverst vises navn og adresse på uddannelsessted. Der er som standard valgt det førstkommende hold, når man kommer ind på kursusbeskrivelsen (hvis der er mere end ét hold). I dropdownen kan der vælges andet hold (=anden startdato). Herunder vises holdinfo og kort over undervisningsstedet. Holddata er unikke for hver startdato og kan ændre sig når der vælges ny dato.
15 1.7 Kursusbeskrivelse flere fag Flere informationer Er der flere fag på et hold vises fagbeskrivelser for begge (alle) fagene. Desuden vises individuelle data for hvert fag i højre spalte - dato, tillægspris og pris.
16 1.8 Kurv Gemte kurser i kurv I Kurven får man en oversigt over de hold man har tilføjet. Der gives samme oplysninger som på søgeresultatsiden; kviknummer, startdato, fagtitler, varighed per fag og pris. Derudover kan et hold klikkes til eller fra før man vælger at gå til tilmelding ved klik på Samlet tilmelding. Holdene kan også fjernes individuelt fra kurven ved klik på Fjern. I kurven kan der vises Relaterede kurser. Kriterierne for relationen er endnu ikke fastlagt.
17 1.8.1 Kurv åbent værksted alternativ visning For Åbent værksted gælder der lidt andre regler for hvilke oplysninger, der vises per hold. Der skal her vælges start og slutdato per hold.
18 1.9 Tilmeldingsforside a Tilmelding step 0 Her er vist et eksempel på tilmeldingsforsiden (step 0) med alle de mulige spørgsmål og svar den side kan indeholde. I dokumentet 02 Kursistens sider beskrives hvert enkelt tilmeldingsflow nærmere. Der vil i disse beskrivelser være vist en tilmeldingsforside til hvert enkelt flow med valg af de udsagn, der hører til det pågældende flow. Generel hjælpetekst vises i højre spalte. Hjælpetekst specifikt relateret til et bestemt udsagn kan ses ved mouseover på?-ikonet udfor udsagnet. Ved valg af f.eks. Det gør min arbejdsgiver folder en uddybende tekst ud, så man er sikker på man har valgt rigtigt.
19 1.9 Tilmeldingsforside b Tilmelding step 0 Her er vist step 0, for en der kun har valgt ét kursus. Det er en generel regel, at når der kun er valgt ét hold eller en person kommer med et hold fra en skoles hjemmeside, føres dette hold med ind øverst på step 0. Det giver en tryghed, især for den der kommer fra en ekstern side, at se hvad man har valgt.