Referat fra afdelingsmødet i Randkløvehuse 1.3.2016 1
2
Der var 21 boliger repræsenteret på mødet, hvilket svarer til 9,95 % Dagsorden: 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen 2. Valg af dirigent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af årsregnskab 2014/15 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2016/17 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. 5. Indkomne forslag 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Afdelingsbestyrelsesformand (Torben Magaard afgår efter tur modtager genvalg) b. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Stig Christiansen afgår efter tur ønsker ikke genvalg) c. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Ad 1. Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, og foreslog herefter Alice Pedersen som dirigent. Ad 2. Alice Pedersen blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt varslet, og at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål. Stemmeudvalg: My og Hanne. Ad 3. Formanden aflagde beretning herunder Det grønne projekt Der blev ikke afholdt hverken grill arrangement eller juletræsfest Fastelavnsfest med Tårnbyparken var en succés Bestyrelsesseminar Budgetseminar Spørgsmål og svar: Der blev i forbindelse med det grønne projekt lovet en petanque bane? 3
Den er etableret. For så vidt angår Kongespillet kan der spilles på græsplænen bag vaskeriet! Hvad med redskaberne, der står midt i det hele? Der blev spurgt til ønsker ved åbent hus arrangementet (det grønne projekt), og disse var ønsket. Redskaberne er gode til ældre, og der vil blive arrangeret en demonstration af redskaberne i løbet af året af boligsocial medarbejder Malene Pedersen! Hvad med de cykelskure, der ikke er overdækket? Afdelingsbestyrelsen ser på problematikken! Får vi beplantning med blomster? Afdelingsbestyrelsen arbejder videre på det. Er afdelingsbestyrelsen ikke bange for de mange små bassiner? Nej! Parkering mod Falhøj hvornår sker der en opretning efter de store køretøjer? Når projektet er afsluttet! Hvornår foretages der cykeloprydning? Hurtigst muligt, er planlagt! Beretning godkendt! Ad 4. Inden gennemgangen informerede Torben Hansen lidt om den almene sektor: Der bor 1 mio. mennesker alment, der er 7.700 afdelinger og 560.000 boliger. Boligorganisationen Tårnbyhuse har de 2.100. Vi skal være med til at løse alle problemer, bl.a. med at huse flygtninge, skilte, børnefamilier, ældre og handicappede mv. Lars Henriksen og Torben Hansen gennemgik årsregnskab 2014/15 til orientering, herunder Nettokapitaludgifter Ejendomsskab Tab på obligationer Underskud første gang siden byggeriets ibrugtagning Årsregnskab 2014/15 blev taget til efterretning. 4
Lars Henriksen og Torben Hansen gennemgik driftsbudget 2016/17 herunder Underskud på kr. 316.000, som betyder en nødvendig lejeforhøjelse på 1,96 % Vedligeholdelse Afskrivning på forbedringsarbejder Renteindtægter Tilskud og andre indtægter (tidligere overskud og aktiviteter) Derefter blev aktivitetsplanen for 2016/17 gennemgået, herunder Rensning af brønde og faskiner Nødbelysning Reparation af kloakledninger Udskiftning af hække Løbende udskiftning af havelåger (3 stk. om året) Driftsbudget og aktivitetsplan for 2016/17 godkendt! Ad 5. Indkomne forslag: Fra afdelingsbestyrelsen: Afdelingsbestyrelsen foreslår, at afdelingsmødet bemyndiger afdelingsbestyrelsen til fortsat at vælge repræsentanter til repræsentantskabet i boligorganisationen, foreløbig til afdelingsmødet i 2020. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Ingen bemærkninger. Godkendt! Fra afdelingsbestyrelsen: * Forslag til ændringer m.v. i afdelingens husorden : (Se udsendte!) Godkendt! 5
Fra Nina Marie Sindahl, Jershøj 51: Udskiftning af nuværende bro/alu dørk. Afdelingsbestyrelsens bemærkninger: Det omhandler udskiftning af nuværende bro/alu dørk 100 cm til ca. 125 cm, i alt 37 stk. á 2.500. Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil udgiften hertil andrage kr. 116.000, hvilket betyder en yderligere lejeforhøjelse på 0,72 %. Afdelingsbestyrelsen kan ikke anbefale forslaget. Forkastet! Fra Ruth Jensen, Jershøj 14: Opsætning af beholder til batterier og lyspærer. * Afdelingsbestyrelsens bemærkninger Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil udgiften til 8 stk. batteribokse og 8 stk. lysstofrør bokse andrage ca. kr. 24.000, hvilket betyder en yderligere lejeforhøjelse på 0,15 %. Boligadministrationen har været i dialog med Tårnby Kommune omkring sortering af affald og vil formentlig i nærmeste fremtid modtage nye krav om affaldssortering. Det betyder, at de omtalte beholdere måske ikke kan bruges ved indførslen af nye krav. Afdelingsbestyrelsen synes, det er en god idé, men mener, at man bør afvente ny affaldssortering i 2017/18. Det blev besluttet, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget, og at det indarbejdes i langtidsplanen! Fra Eva Gurre, Anhøj 40: Opsætning af flaskecontainer. * Afdelingsbestyrelsens bemærkninger Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil udgiften til en flaskecontainer andrage ca. kr. 8.500, hvilket betyder en yderligere lejeforhøjelse på 0,05 %. Afdelingsbestyrelsen kan anbefale forslaget. Det blev besluttet, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med forslaget, og at det indarbejdes i langtidsplanen! 6
Ad 6 a. Der var ingen modkandidater Torben Magaard blev genvalgt for 2 år. Ad 6 b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer 1 medlem Der var kampvalg mellem Brian Broberg, Jershøj 1 12 stemmer Birgitte Sørensen, Anhøj 54 28 stemmer Valgt for 2 år! Ad 6 c. Valg af suppleanter for 1 år 1. suppleant Brian Broberg Ad 7. Spørgsmål og svar: Er de nye grill med i projektet? Det er der! Bord og parasol var med i projektet kommer det? Dette var kun en skitse, men der kommer flere borde! Hvad med de askebægre, der tidligere hang ude? Kommer op igen! I forbindelse med regn løber der vand ned fra reposerne? Afdelingsbestyrelsen kigger på det! Generelt var der ros omkring projektet fra de fremmødte! Afslutningsvis takkede afdelingsbestyrelsen Stig Christiansen for godt udført arbejde gennem årene! Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden. Mødet slut kl. 20.28. 7
Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, 1. 2770 Kastrup 32 50 49 00 Åbningstider: Mandag - fredag kl. 9.00-12.00 samt Torsdag kl. 13.00-17.30. DRIFTSLEDERKONTOR Randkløve Allé 162 2770 Kastrup 32 51 24 83 Kontortid: Mandag - fredag kl. 9.00-10.30 8