REFERAT FRA AFDELINGSMØDE

Transkript

1 Referat fra afdelingsmødet i Kastruphuse

2 Referat afdelingsmøde torsdag den 9. marts 2017 kl i Skottegårdsskolen, Teatersalen. Der var 25 boliger repræsenteret på mødet, svarende til 22,3 % Deltagere: Afdelingsbestyrelsen (Dagny Haagensen, Ulla G. Hansen. Pia Jensen, Maria Uldahl og Birgith L. Nielsen), driftsleder Thomas Dahl Jensen samt fra boligadministrationen Torben Hansen, Michael Andersen, Lars Henriksen, Kenny Due-Rasmussen og Lasse Holm Jensen. 1. Velkomst ved afdelingsbestyrelsen. Formand for afdelingsbestyrelsen Dagny Haagensen bød velkommen og præsenterede repræsentanterne fra administrationen og afdelingsbestyrelsen. Maria Uldahl er som suppleant indtrådt i bestyrelsen ved John Gutheil s udtræden indenfor valgperioden. 2. Valg af dirigent. Ulla G. Hansen blev valgt. 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. En skriftlig beretning fra afdelingsbestyrelsen er husstandsomdelt den Formand for afdelingsbestyrelsen Dagny Haagensen aflagde supplerende beretning hertil. Indeholdt i den supplerende beretning var bl.a. Der graves og bygges alle vegne. Der er 6 nye lejligheder, hvor administrationen var, punkthusene har fået altaner, blok 1 har fået nye køkken og vinduer, der arbejdes på tagetagen og isolering af huset. Man er nået et godt stykke med køkkener og vinduer i blok 2. Stor ros fra håndværkerne til beboerne for at være positive til trods for en del begynder vanskeligheder. Overvejende glæde over de nye flotte køkkener. Desværre er nogle utilfredse med selv at skulle betale for lys under køkkenskabene. Man kan dog vælge at opsætte sit nuværende 40 år gamle armatur. Husk at vi, uden at stige i husleje, får nyt køkken, nye vinduer, super isoleret hus, bedre indeklima, flere boliger til at dele fællesudgifterne med og bortledning af regnvand fra kældrene. Der er mange positive udtalelser over at blive hjulpet. Husk at man, hvis man er syg og ikke kan overskue det, kan prøve at ringe til den boligsociale medarbejder Malene. Hun kommer gerne og taler med beboerne og prøver at finde en løsning. Eller man kan komme i cafeen onsdage mellem 10 og 12. Her er Malene også og man kan møde andre beboere. Husk at der er mulighed for at opholde sig i lokalet i 21D, hvis det larmer for meget. Man kan også lave et måltid mad, der er fjernsyn, radio og bøger man kan låne med hjem. Der skal selvfølgelig ryddes op efter brug. Projekt Kastruphuse strikker til hjemløse er i gang. Vi kan godt bruge flere flittige hænder og garn. 2

3 Et af de alt overskyggende problemer har været parkeringspladsen og pladserne. Der graves over det hele. Der skulle i øjeblikket være pladser nok. Der har været spørgsmål om hvorvidt alle dem, der ikke er berørt af ombygningen, skal være med til at betale for det øgede forbrug af varme, når taget bliver pillet af. Ja. Når man bor alment løfter vi i flok. Det er dog sådan at beboerne på 2. sal har fået udleveret en el-radiator med måler. Dette forbrug betales over byggesagen. Afdelings hjertestarter hænger i indgangspartiet til 21D. Man får adgang til den via aflastningslokalet. Alle nøgler passer til dette lokale. Når ombygningen er færdig vil der blive indkøbt udendørs hjertestartere. Der har desværre været en del tyveri af elpærer og toiletpapir i vaskeri og andre fællesrum. Husk det er dig selv og naboerne du stjæler fra. Formanden sluttede med at takke alle, der var mødt op til aftenens møde og den fantastisk positive ånd, der er her. Hun takkede alle de ansatte i administrationen for et fantastisk godt samarbejde og sidst men ikke mindst Thomas og Mads, der gør alt for at få vores hverdag til at fungere. I forbindelse med formandens beretning spurgte beboer, hvis bil var blevet flyttet af håndværkerne, til, hvem der bærer ansvaret for eventuelle skader. Hertil svarede Torben Hansen at det er entreprenøren, der har ansvaret og hvortil et eventuelt erstatningskrav skal afleveres. Beboere på 2. sal i 1. blok har kunnet konstatere, at der generelt har været meget koldt og håber, at man lærer af erfaringerne herfra ved arbejdet med 2. blok. Torben Hansen beklagede, at beboerne ikke er blevet oplyst om muligheden for at låne mere end én el-radiator. Formandens beretning blev godkendt. 4. Forelæggelse af årsregnskab 2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017/18 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan. Der er husstandsomdelt budgetsammendrag af budgetforslag for perioden 2017/18 ( ). Endvidere var årsregnskab 2015/2016 ( ) husstandsomdelt. Lars Henriksen, boligadministrationen, gennemgik budget og regnskab. Budgettets vedtagelse betyder, at der ikke er behov for en huslejestigning. Kenny Due-Rasmussen gennemgik de planlagte vedligeholdelsesarbejder. I forbindelse med gennemgangen blev der fra salen spurgt til: Er det muligt under byggeriet, at få fejet trapperne, da de er fyldt rester af byggeaffald og mudder fra området. Kenny Due-Rasmussen tager kontakt til entreprenøren. Der blev spurgt til årsagen til de oversvømmelser afdelingen har lidt under i rigtig mange år. Torben Hansen forklarede om årsagerne og at oversvømmelserne jo netop en af grundene til at renoveringen gennemføres. Således at der fremover ikke vil ske flere oversvømmelser. 3

4 Der blev spurgt til rengøring og desinfektion af kældrene i forbindelse med oversvømmelserne og om boligselskabet er klar over, hvor farligt kloakvandet er. Torben Hansen svarede, at man er klar over dette og at det er derfor man har igangsat renoveringen. Der blev spurgt til hvorfor, der er forskel på oversvømmelsernes størrelse i de 4 blokke. Torben Hansen forklarede om årsagen til de mange oversvømmelser, som især har ramt de blokke, der ligger tættest på hovedkloakken hårdest. Aktivitetsplanen blev godkendt. Regnskabet blev taget til efterretning og budgettet blev godkendt. 5. Indkomne forslag. Der var ved afleveringsfristens udløb ikke modtaget forslag. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter: a. Valg af afdelingsbestyrelsesformand. (Dagny Haagensen afgik efter tur modtager genvalg). b. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlem (Ulla Hansen afgik efter tur modtager genvalg). c. Valg af suppleant(er) Der blev bl.a. spurgt om afdelingsbestyrelsen kan stilles til ansvar. Og om det er en afdelingsbestyrelse eller organisationsbestyrelse. Torben Hansen gennemgik opbygningen af organisationen, hvilket også kan læses i formandens skriftlige beretning. Det er organisationsbestyrelsen der har ansvaret. Ad. a: Dagny Haagensen 21B blev genvalgt. Ad. b: Ulla Hansen 23B blev genvalgt. Ad. c: Bent Aggerholm 23B blev valgt. 7. Eventuelt. Spørgsmål udenfor dagsordenen. Torben Hansen svarede. Hvornår kommer der lås på containeren til maling og kemikalier. Vores nøgler passer ikke. Svar: Thomas Dahl Jensen rykker låsesmeden for arbejdets udførelse. Der har nu i ca. 3 uger stået en kurv med efterladt vasketøj i vaskekælderen. Der er også meget beskidt. Svar: Thomas Dahl Jensen tager sig af det. Der er oprettet en Facebook gruppe, som kan benyttes til orientering af hinanden beboerne imellem og andet. Alle er velkommen i gruppen, som hedder Kastruphuse. Er der andre 2. sals lejligheder ud over den i 23B, som har haft vandskade i forbindelse med projektet? Det er der ikke. Svar: Torben Hansen opfordrede i den forbindelse alle til at tjekke egen indbo- familieforsikring for hvad dækningen er. Ved evt. vandskade dækker ejendommens forsikring skader på bygningen, køkken og bad. Indbo og løsøre skal dækkes af lejerens egen forsikring. Hvad er lejerens udgift til køkken? 4

5 Svar: Hvis man vælger standard kommer man ikke til at betale noget. Når man har valgt køkken kommer en medarbejder fra JKE op i lejligheden. Her har man mulighed for at spørge om priser. Er der tvungen opvaskemaskine? Svar: Det er der ikke. Der er klargjort til vaskemaskine. Der blev udtrykt bekymring for uvedkommendes adgang til lejlighederne, når f.eks. gulvafsliberen arbejder i lejligheden uden at have låst døren eller en håndværker kort forlader en uaflåst lejlighed for at hente noget. Svar: Det vil blive præciseret overfor håndværkerne, at de skal aflåse lejligheden, når de forlader den for en kort bemærkning. Er emhætte inkl. Ja. En beboer gjorde opmærksom på, at han, da der i sin tid blev trukket kabler til Tvantenne, var blevet bestjålet. Der blev stillet spørgsmål til, hvorfor man ikke, til trods for at det var lovet, kan beholde køkken, man selv har opsat. Svar: Det kan desværre ikke lade sig gøre, da man i forbindelse med etableringen af bl.a. ventilation er nødsaget til at rive køkkenet ned. Kan man, når parkeringspladsen er genetableret, ikke bede firmabilerne om at holde længere væk fra bygningerne. Svar: Det nok bliver vanskeligt, men man at man kan forsøge at ændre husordenen. Kan man ikke nævne, at det er en god ide, at slå papkasserne sammen inden de smides i papcontaineren. Så er der plads til mere. Hvorfor skal kælderen isoleres? Svar: Det skal den bl.a. fordi der er er meget fodkoldt i stuelejlighederne. En beboer, som bor hvor der er blevet isoleret fortalte om, hvor dejligt varmt der er blevet. Kommer elevatorerne til at køre helt ned til kælderplan. Svar: Ja. Stoppes på der på alle etager? Svar: Der stoppes mellem 1. og 2. etage. Nogle af lejlighederne i punkthusene har fået meget stor afskærmning for at hindre indblik i nabolejlighederne. Torben Hansen oplyste, at Tårnby Kommune har skærpet sine krav til dette efter altanudskiftningen i Tårnbyhuse. Problemstillingen vil blive taget op med Tårnby Kommune igen. Der blev spurgt til flugtveje fra taglejlighederne. Svar: Altanerne. Hvor mange taglejligheder kommer der. Svar: 4 og/eller 5 pr. blok. Hvilken størrelse får taglejlighederne. Svar: 3,4 og en 5 værelses lejlighed. Første indflytning forventes omkring 1/ Er der direktiver for altankasser. Svar: De skal sidde indvendigt. Mulighederne for noget fastmonteret undersøges. Hvordan prioriteres ventelisten? Går det efter tur også på akutlisten. Svar: Der er ikke nogen akutliste. Der er en fleksibel liste. Hver 4. lejlighed skal tilbydes Tårnby Kommune til fordeling. Der er mange forhold omkring ventelisten. F.eks. kan passive på ventelisten ændre sig til aktivt søgende, hvorved ens placering på ventelisten ændres enten til en højere eller lavere placering, afhængig af ancienniteten på pågældendes opnotering. 5

6 Det er desværre ikke muligt at skaffe flere byggegrunde i Tårnby Kommune. Hvis det var muligt opførte Tårnbyhuse gerne flere boliger. Er tidsplanen forsinket? Svar: Indtil nu er renoveringen faktisk forud for planen. Man forventer at være færdige i slutningen af Hvornår bliver der repareret/anlagt terrasser og genetableret græs ved punkthusene. Svar: Der er talt med entreprenøren om at parkeringsplads og udenoms arealerne ved punkthusene færdiggøres nu. Det forventes at ske indenfor den næste måned. Hvornår bliver P-pladsen foran metroen færdig? Svar: Det varer nogen tid. Man kan indtil da holde på grus arealet foran 21A og B, hvor græsplænen før var. Kan man beholde sine fliser i køkkenet. Svar: Hele køkkenet bliver revet ned, men man må gerne selv sætte fliser op. Dirigent Ulla G. Hansen takkede for mødet. Dagny Haagensen takkede for god ro og orden og livlig debat. Mødet sluttede kl. 20:30. Referent: Birgith L. Nielsen 6

7 7

8 Boligorganisationen Tårnbyhuse Amager Landevej 30, Kastrup Åbningstider: Mandag - fredag kl samt Torsdag kl DRIFTSLEDERKONTOR Saltværksvej 19 C, kælderen 2770 Kastrup Kontortid: Mandag - fredag kl