Kaptajngården 2013 Kvalitets- og tilsynsrapport Sags-id: 28.00.00-A00-3-13
Indhold 1. Indledning... 2 2. Oplysninger om institutionen... 3 3. Lærings- og udviklingsmiljø... 4 3.1 Institutionens lærings- og udviklingsmiljø... 4 3.2 Tidlige forebyggende indsatser... 6 3.3 Ledelse... 7 3.4 Personalets faglige kompetencer... 8 4. Konklusion... 9 5. Aftalemål 2013... 10 6. Uanmeldt tilsyn... 10 7. Øvrige tilsyn i institutionen... 11 8. Oplysninger om personalemæssige forhold... 12 8.1 Ledelse... 12 8.2 Medarbejdere... 13 Medarbejdere... 13 Sygefravær... 13 Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 1
1. Indledning Faaborg-Midtfyn Kommune er forpligtet til at føre tilsyn med dagtilbud og dagpleje, jf. dagtilbudsloven og retssikkerhedsloven. Der skal føres tilsyn med indholdet af dagtilbuddet, og med hvordan dagtilbuddet udfører sin opgave. Det er Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn, der på vegne af Kommunalbestyrelsen gennemfører alle tilsyn. Faaborg-Midtfyn Kommunes kvalitets- og tilsynsmodel indebærer en proces, hvor kvaliteten i kommunens institutioner er blevet undersøgt og drøftet på forskellig vis og ud fra både forældre, medarbejder og ledelsesperspektiv. Kvalitets- og tilsynsmodellen er nærmere beskrevet på kommunens hjemmeside. Den endelige kvalitets- og tilsynsrapport sammenfatter de hovedkonklusioner, der er sprunget ud af dialogen undervejs i processen. Rapporten er samtidig kommunens endelige afgørelse af tilsynet vedrørende institutionen. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 2
2. Oplysninger om institutionen Institution Leder Navn, mail, telefon Gårdbørnehaven Kaptajngården Karen Møller kamol@fmk.dk tlf. 7253 4413 Børnehuse 1 Souschef / daglige ledere Navn, mail, telefon Souschef Rita Hansen rha@fmk.dk 61697015 Antal børn (normeret) 60 Bestyrelsesformand Navn, mail Bob Glesner bob@glesner.dk (for selvejende & private) Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 3
3. Lærings- og udviklingsmiljø 3.1 Institutionens lærings- og udviklingsmiljø På baggrund af den dialog, der har været mellem bestyrelse, personale, ledelse og Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn samt oplysninger fra tværfaglige samarbejdspartnere mv. beskrives konklusioner vedr. institutionens lærings- og udviklingsmiljø, særlige styrker og udfordringer. Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø Institutionens lærings- og udviklingsmiljø Hvordan skabes en reflekteret og tilrettelagt praksis med fokus på læring og inklusion? Hvilke didaktiske overvejelser ses bag pædagogisk praksis, kultur mv.? Hvordan kommer det professionelle håndværk til udtryk i form af værdier, kultur mv.? Hvordan er institutionens fysiske rammer? Hvordan arbejdes med udvikling af en fleksibel indretning, og sammenhæng mellem rum og pædagogik? Institutionen arbejder samlet set med en meget tilfredsstillende kvalitet i forhold til lærings- og udviklingsmiljøet. Institutionen er en gårdbørnehave med gode fysiske rammer, et tydeligt værdisæt og klare holdninger til børns læring. Institutionen arbejder uden fast struktur, dvs. ikke stueopdeling eller lign. Alle personaler forholder sig til alle børns læring og udvikling. For at nå rundt om alle børn arbejder personalet systematisk i en mødestruktur bestående af månedlige TOU-møder (trivsels- og udviklingsmøder) samt en postkasse. I løbet af tre måneder bliver alle børn drøftet på TOU-møder ud fra vækstmodellen, TRAS-skemaer og indsatsplaner. Personalet har et højt fagligt engagement og arbejder pædagogisk velbegrundet med de aktiviteter, der følger af at være en gårdbørnehave. Kvaliteten i institutionen er langt over gennemsnittet i kommunen. Institutionens arbejde med dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med systematik og kvalitet i evaluering og dokumentation? Hvilken evalueringskultur har institutionen? Hvordan danner dokumentation og evaluering baggrund for videre udvikling af det pædagogiske arbejde? Institutionen arbejder med vækstmodellen som primær metode til beskrivelse af børnenes udviklingsniveau. Metoden suppleres af små hverdagsfortællinger og lign. der samles i en postkasse. Materialet bruges systematisk på TOU-møder. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 4
Status på institutionens lærings- og udviklingsmiljø Forældresamarbejde Hvordan er samarbejdet med forældregruppen generelt og specifikt med bestyrelsen? På hvilken måde formår dagtilbuddet at skabe sammenhæng mellem forældre- og fagprofessionelle perspektiver? Hvordan arbejdes der med fælles ansvar for barnets trivsel, læring og udvikling? Institutionen har et meget tæt samarbejde med forældrene og der er en meget høj grad af forældreopbakning i institutionen. Forældrene er medinddraget i hverdagen og institutionen har en meget anerkendende og rummelig tilgang til forældre, der er i vanskelige situationer. Det betyder, at forældre, der har det svært, har stor tillid til institutionen. Et opmærksomhedspunkt er, at institutionen samtidig med en høj grad af rummelighed også skal formå at formidle deres klare fagprofessionelle standarder for, hvornår børn trives og hvornår de har behov for en ekstra indsats, til forældrene. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 5
3.2 Tidlige forebyggende indsatser Jf. dagtilbudslovens formålsparagraf skal dagtilbuddet forebygge negativ social arv, sikre inklusion og være en del af kommunens samlede forebyggende arbejde. Det tidlige forebyggende arbejde skal ske på grundlag af kommunens sammenhængende børnepolitik Sammenhængende børnepolitik, handleguide Handleguide, mv. Status på institutionens tidlige forebyggende arbejde Inklusion Hvordan lykkes institutionen med en systemisk og anerkendende tilgang? Hvordan arbejdes med fællesskaber og relationer? Hvordan arbejder institutionen målrettet med inklusion? Hvordan inddrages forældrene i dette? Institutionen har et tydeligt fagligt fokus på børns deltagelse i fællesskabet samt vurdering af, hvordan konteksten og relationerne har betydning. Der arbejdes systematisk med inklusion og indsatsplaner. Tidlige og forebyggende indsatser planlægges og iværksættes med fokus på barnet i fællesskabet og relationer til de andre børn. Forældrene er tæt inddraget i drøftelser om barnets udviklingsniveau, og hvordan de kan understøtte en positiv udvikling derhjemme. Børn med særlige behov Institutionens strukturerede og systematiske arbejde omkring børn med særlige behov. Hvordan er koblingen til den sammenhængende børnepolitik? Handleguiden? Støtteforanstaltninger? Særlige indsatser? Institutionen har et tilfredsstillende kendskab til de fælles politikker, værktøjer og metoder i kommunen, men udviser mindre sikkerhed i det tværfaglige samarbejde. Det anbefales at institutionen udvikler forståelsen af roller og ansvar i det tværfaglige samarbejde yderligere. Kvaliteten i indsatsplaner er høj og ligger over gennemsnittet i kommunen. Tværfagligt samarbejde Information om institutionens samarbejde og kommunikation med tværfaglige samarbejdspartnere både generelt og specifikt i forhold til børn med særlige behov. Hvordan inddrages de tværfaglige samarbejdspartnere til vejledning, sparring mv.? Hvad er status på implementering af kommunens fælles politikker og retningslinier på området? Institutionen har et tæt samarbejde med tværfaglige samarbejdspartnere i form af løbende, konsultativ sparring. Der er samtidig fokus på at indstille barnet til mere grundige udredninger og undersøgelser, når der er behov for dette, ligesom der søges om ekstra støtte i Fagsekretariatet, når det vurderes nødvendigt. Der har ikke været afholdt de planlagte lokalmøder, sådan som det fremgår af handleguiden. Idet handleguiden er en fælles standard i kommunen henstilles det, at institutionen afholder de planlagte lokalmøder. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 6
3.3 Ledelse Ledelsen er ansvarlig for den daglige drift af dagtilbuddet og for at udvikle dagtilbuddet i samarbejde med medarbejdere og forældre. Kommunens ledelsesværdier, organisationsmodel og styreform danner rammen for ledelsen af dagtilbuddet. Status vedr. ledelse Organisations- og kulturudvikling Hvordan arbejder ledelsen målsættende med klare mål for dagtilbuddets udvikling? Er der en klar formidling af mål og rammer, fx ift. læring, inklusion, fællesskaber mv.? Hvordan arbejdes der bevidst med udviklingen af kultur, værdier mv.? Hvordan skabes der sammenhæng mellem kommunens overordnede mål og strategier og dagtilbuddets daglige praksis? Faglig ledelse Hvordan arbejder ledelsen ift. at understøtte personalets faglige udvikling? Hvordan sikres inddragelse, tilrettelæggelse, kompetenceudvikling, rum for sparring og refleksion mv.? Institutionen er en selvejende institution og indgår i et netværk med 6 andre selvejende institutioner. Institutionslederen er strategisk koordinator for de øvrige selvejende institutioner og har i den forbindelse et særligt ansvar for at koordinere de ledelsesmæssige opgaver i netværket samt formidle viden til og fra netværket, bla. på baggrund af deltagelse i lederdialogmøder med kommunens administration og de øvrige aftaleholdere på dagtilbudsområdet. Den særlige rolle betyder, at lederen er i et krydspres ifht. egen institution. Det er leder og bestyrelse meget opmærksom på, og det løses ved at souschefen har en fremtrædende rolle i den daglige ledelse samt at personalet generelt arbejder meget selvledende. Bestyrelsen er tæt inddraget i drøftelser om udvikling af institutionen. Det udfordrer, at fremtiden ifht. bygningerne er uvis, men der forventes klarhed på dette omkring sommerferien 2014. Samlet set er det vurderingen, at ledelsen repræsenterer klare værdier og et meget højt ambitionsniveau ifht. det faglige arbejde i institutionen. Der sker en tydelig formidling af mål og rammer og temperaturmålingen vidner om, at ledelsen lykkes med at skabe sammenhæng mellem overordnede mål og institutionens egne mål. Der sker en tæt ledelsesmæssig opfølgning på de børn og forældre, der har særlige behov. Ledelsen deltager i møder med tværfaglige samarbejdspartnere mv. for at sikre den rette kvalitet. Der er en klar rollefordeling i ledelsesteamet, hvor leder og souschef har ansvaret for hhv. småbørnsgruppen og storebørnsgruppen. Der er klare forventninger til de medarbejdere, der har særlige roller feks. inklusionspædagog, sprogpædagog, mv. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 7
Forældresamarbejde Hvordan arbejder ledelsen systematisk og struktureret ift. bestyrelsen? Ift. det generelle forældresamarbejde? Hvordan sikres kommunikation til og med forældre og bestyrelse? Ledelsen har et tæt samarbejde med bestyrelsen, der er medinddraget i drøftelser af institutionens udvikling. Institutionen har et tæt forældresamarbejde i det daglige, hvor forældre deltager i det praktiske arbejde (feks. arbejdsweekend, dyrepasning) og føler sig velkomne i institutionen. 3.4 Personalets faglige kompetencer Personalet i dagtilbuddet skal være i besiddelse af kompetencer, der kan bringes i spil i forhold til kvaliteten i dagtilbuddet. Personalet skal kunne begrunde den pædagogiske praksis med relevant faglig viden, og skal være i stand til at gøre relevante overvejelser om metoder og aktiviteter til opnåelse af læringsmål for børnene. Personalets formelle uddannelsesniveau fremgår af punkt 8.2. Personalets faglige kompetence Lærings- og udviklingsmiljø Hvordan arbejder personalet ift. at sikre et kvalificeret lærings- og udviklingsmiljø for børnene? Hvilke kompetencer er tilstede og hvordan sættes de i spil? Hvordan vurderes personalets generelle viden og evne til at udmønte pædagogiske metoder i interaktion med børnene? Personalet har et meget tilfredsstillende fagligt niveau set i fht. den pædagogiske kerneydelse. Personalet er et erfarent personale, der har samarbejdet i mange år. Der bør være opmærksomhed på, hvordan et generationsskifte kan forberedes både i personalegruppen og i ledelsen. Samlet set vurderes personalets kompetenceniveau at være langt over gennemsnittet i kommunen. Vidensbaseret praksis Hvordan er personalets kompetencer ift. at arbejde målsættende? Didaktisk? Opfølgende? Reflekterende? Er der kompetencer ift. at begrunde praksis med relevant viden? Kommunikation omkring dette til forældre og samarbejdspartnere? Se ovenfor. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 8
4. Konklusion Konklusion Institutionen arbejder samlet set på et meget tilfredsstillende fagligt niveau med fokus på børns læring, udvikling og trivsel. Personalets kompetenceniveau er højt, og det pædagogiske arbejde er baseret på klare værdier og holdninger til børns læring og udvikling. Kvaliteten i indsatsplaner er høj og ligger over gennemsnittet i kommunen. Det anbefales at institutionen udvikler forståelsen af roller og ansvar i det tværfaglige samarbejde yderligere. Institutionen har et godt og tæt forældresamarbejde, og forældrene er medinddraget i institutionen i hverdagen. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 9
5. Aftalemål 2013 I Faaborg-Midtfyn Kommune er grundlaget for styring og udvikling af kommunens serviceydelser den dialogbaserede aftalestyring. Her angiver politikerne den overordnede retning i form af årlige målsætninger for kommunens forskellige tilbud. Læs mere om dialogbaseret aftalestyring her: Aftalestyring i Faaborg-Midtfyn Kommune Status på fælles aftalemål for dagtilbudsområdet 2013 Inklusion (inklusive overgange fra dagpleje) Sproglig opmærksomhed og læsning Institutionen arbejder ud fra en anerkendende tilgang til forældre og børn. Der arbejdes systematisk med indsatsplaner og kvaliteten af disse er generelt god. Forældrene inddrages i det tidligt forebyggende arbejde. Institutionen har en inklusionspædagog som guider øvrige pædagoger i arbejdet med inklusion. Institutionen har i perioden 1. juli 2012 til 30. juni 2013 planlagt 4 lokalmøder og har afholdt 3 lokalmøder. Institutionen deltager i SPELL som kontrolgruppe, der skal i den forbindelse laves sprogvurderinger på alle børn. Institutionen har deltaget i sprogpakken og den erhvervede viden anvendes i udvikling af sproglige læringsmiljøer. Overgange (fra dagtilbud til skole) Der er i samarbejde med skolen udarbejdet procedure for overgangen til skole. Institutionen er bekendt med, og anvender, årshjulet for overgang til skole. 6. Uanmeldt tilsyn Konklusion fra sidste uanmeldte tilsyn Fra det uanmeldte tilsyn i 2012 fremgår det, at Kaptajngården er en institution med en tydelig pædagogisk profil, et fagligt engageret personale og en høj arbejdsglæde. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 10
7. Øvrige tilsyn i institutionen I alle dagtilbud føres en række tilsyn fra forskellige sekretariater, organisationer mv. på baggrund af øvrig lovgivning. Oversigten herunder er baseret på oplysninger fra institutionslederen. Lederen har det endelige ansvar for alle nedenstående tilsyn, samt for at personalet er bekendt med og følger instrukserne. Tilsyn Dato Henstilling Sundhedstilsyn Føres i samarbejde med Den Kommunale Sundhedstjeneste. 07.02.12 Ingen Legepladstilsyn Føres i samarbejde med ekstern legepladsinspektør. September 12 Div. reparationer for fingerklemfælder Nedrivning af legehus Opgaverne er udført. Brandsyn Føres i samarbejde med kommunens brandinspektør. Økonomisk tilsyn Føres i samarbejde med Økonomisk afdeling og Fagsekretariatet Dagtilbud- Børn. 30.01.12 Flugtvejsmulighed i bagerste rum mangler. Er udbedret dør sat i mod haven. Meddelelse om udbedringen er fremsendt til beredskabschefen Budget indberettes hvert kvartal. Der afholdes desuden økonomimøde med Organisationen Frie børnehaver og bestyrelsesformanden Bygningstilsyn Føres i samarbejde med Fagsekretariatet Teknik og Miljø. September 13 Claus Nørsøller har notatet. Arbejdsmiljø Føres af institutionens arbejdsmiljøgruppe og Arbejdstilsynet. 14.10.13 APV: Intet at bemærke Arbejdstilsyn besøg: Intet at bemærke Tilsyn med levnedsmidler Føres af evt. køkkenleder/leder og Fødevarekontrollen. 15-02-12 Intet at bemærke - grøn elite smiley. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 11
Tilsyn Dato Henstilling Øvrig sikkerhed: Sovestillinger Røgfri Seler Legetøj Transport Børneattester (selvejende og private) Føres i samarbejde med sundhedsplejerske og konsulenter fra Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn 5 børn sover til middag, under forsvarlige forhold. Institutionen er røgfri Ved kørsel i bus eller personvogn er børnene altid retmæssigt fastspændt Ok Der udarbejdes børneattester ved alle ansættelser uanset ansættelsens varighed. 8. Oplysninger om personalemæssige forhold I det følgende beskrives en række fakta vedr. institutionens ledelse, personale, øvrige tilsyn mv. Oplysningerne kan danne baggrund for et mere nuanceret billede af det enkelte dagtilbud og rammerne for arbejdet med kerneydelsen. 8.1 Ledelse Oplysninger om ledelsens uddannelsesmæssige baggrund. Ledelsens uddannelsesniveau Leder Souschef eller daglig leder Diplomuddannelse eller med minimum tilsvarende uddannelse (minimum 60 ECTS) I gang med diplomuddannelse i ledelse eller tilsvarende uddannelse Uden diplomuddannelse i ledelse eller tilsvarende uddannelse Anden relevant uddannelse FMK s lederuddannelse (15 ECTS) Praktikvejleder Praktikvejleder Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 12
8.2 Medarbejdere Oplysninger om personalets uddannelsesmæssige baggrund. Alle fastansatte er medregnet i opgørelsen, undtagen elever og studerende. Medarbejdere Oplysninger om personalets uddannelsesmæssige baggrund. Alle fastansatte er medregnet i opgørelsen, undtagen elever og studerende. Det pædagogiske personales uddannelsesniveau Personale med en pædagoguddannelse Antal fuldtidsstillinger 4 pædagoger Personale med en kortere pædagogisk uddannelse (PGU/PAU) Personale uden en pædagogisk uddannelse 1 Personale med relevant diplomuddannelse Personale der er i gang med relevant diplomuddannelse Anden relevant uddannelse 1,2 pædagogmedhjælpere med div. kurser af kortere eller længere varighed. Praktikvejleder Sygefravær Oplysninger om personalets sygefravær. Sygefravær i procent 1.10 Langtidsfravær 0 Korttidsfravær 0 1 Elever tæller som ikke uddannet personale. Kaptajngården Kvalitets- og tilsynsrapport 2013 13