INDKØBSMODULET Tryk på et punkt i oversigten for at læse mere. 1. Indkøbsoversigt 2. Ændre indkøbsstatus 3. Tvungen udfyldning af udvalgte felter 4. Pristjek af tidligere indkøb 5. Hurtig indkøbslinie-oprettelse 1
Indkøbsoversigt. Hvor mange indkøb har vi og hvem har købt hvad? Smidig og sikker proces Kundeorienteret tidsbesparelse Opfølgningsværktøj Hurtigt overblik over virksomhedens indkøb via indkøbsoversigten, som indeholder dato for oprettelse og levering. Se nedenstående figur. Viser indkøb for alle medarbejdere eller indkøb for den enkelte medarbejder med opdeling på tre faneblade, som afhænger af indkøbsstatus (bestilt, uændret, øvrige). se evt. Produktblad: Ændre indkøbsstatus, som giver mulighed for hurtig ændring af indkøbsstatus. Gør det let og overskueligt at finde frem til indkøbene i systemet Ved at aktivere procestasten <Alt S> med markøren i indkøbsoversigten, kan den ønskede medarbejder vælges ud fra et listebillede over virksomhedens medarbejdere, hvorefter indkøb for den valgte medarbejder vises i skærmbilledet. Vælges medarbejderen defineret ved *alle, listes indkøb for alle medarbejdere. Idet indkøbsoversigten filtrerer på indkøber, kræver det god disciplin mht. angivelse af indkøber på alle indkøb. Dette kan afhjælpes ved at oprette en indtastningsboks med tvungen udfyldning af indkøber på hvert indkøb. se evt. Produktblad:. Tvungen udfyldning af felter. Spring til specifik indkøb ved at taste <Ctrl Alt F4> med markøren i nummer-feltet på det ønskede indkøb. 2
Ændre indkøbsstatus. Nemt & hurtigt at ændre status fra uændret til bestilt! Effektivisering Sparer tid Gør det rigtigt første gang! Statusændringen bliver mere sikker, idet risikoen for at ændre status på et forkert indkøb bliver væsentligt mindre, end ved anvendelse af standardsystemets metode. Før ud i gittermenuen og ind i periodisk Ønsker man i standard-systemet at ændre status på et indkøb, skal man fra gittermenuen gå ind under periodisk og vælge menupunktet Ændre Status. Herfra skal man manuelt udfylde indtastningsfeltet med indkøbsnummeret (hvis man ellers kan huske dette) for det indkøb, man ønsker at ændre status på. Nu vælg menupunktet Ændre indkøbsstatus yderst til højre på selve indkøbet Nyt menupunkt på selve indkøbet, som ved aktivering automatisk udfylder indtastningsfeltet med det aktuelle indkøbsnummer, se nedenstående figur. 3
Tvungen udfyldning af udvalgte felter. Hvad vil du gerne synliggøre i indkøbsprocessen? Indkøbsstyringsværktøj Sikrer, at definerede felter udfyldes eks. i henhold til intern indkøbsprocedure. En indtastningsboks med tvungen udfyldning af en række frit udvalgte felter, kan opsættes stort set overalt i C5-applikationen. Man bestemmer selv hvor og i hvilke sammenhænge brugerne skal præsenteres for en indtastningsboks. Eksempler på tvungen udfyldning af felter: Et tvungen felt kunne være indkøbsgruppe, der beskriver til hvilket formål indkøbet er foretaget. F.eks. i forbindelse med RMA-systemet - se evt. Produktblad:. RMA-system, til synliggørelse af de indkøb, der er tilknyttet RMA-håndteringen. Eksempelvis kunne man bede brugeren udfylde indkøber, ordrereference samt indkøbsgruppe på indkøb, se nedenstående figur. Dette kunne bl.a. anvendes i forbindelse med den tidligere beskrevne indkøbsoversigt, - se evt. Produktblad:. Indkøbsoversigt, hvor det naturligvis er vigtigt, at brugeren får udfyldt indkøber idet indkøbsoversigten filtrerer herpå. 4
Pristjek af tidligere indkøb. Hvilken leverandør var det nu vi bestilte hos og hvad var prisen???? Ensartet indkøbspolitik Hurtig check af sidste indkøbspris Hurtig leverandøroversigt Er din virksomhed en handelsvirksomhed, vil det i mange handler være interessant hurtigt at kunne checke prisen for en aktuel vare ved de sidste indkøb af varen. Derfor har vi udviklet funktionen Pristjek af tidligere indkøb. Med markøren placeret i indkøbslinie aktiveres Pristjek-tasten ved at taste <Alt S>. Det resulterer i nedenstående skærmbillede, hvor tidligere indkøb af pågældende vare bliver listet, sorteret på dato. Tidligere indkøbspris overføres til igangværende indkøbslinie. Ved at placere markøren på et af de tidligere indkøb og taste <Enter>, vil stk-prisen herfra automatisk blive overført til indkøbslinien. Er tilsvarende udviklet til Ordre for hurtig check af prisen ved tidligere salg. 5
Hurtig indkøbslinie-oprettelse. Bruger du for meget tid på dine søgninger? Effektivisering sparer tid Korrekt og hurtig ekspedition Søgning og indtastning på varegruppe Én søgning i stedet for flere ved f.eks. masseindkøb Varebeholdning, reserveret, bestilt og kostpris er synlig i oversigten Ønskes flere indkøbslinier indenfor en bestemt varegruppe oprettet på et indkøb, har vi udviklet et system, der gør det hurtigere og mere overskueligt at oprette disse indkøbslinier. Eksempelvis kunne man forestille sig en varegruppe, som vi har valgt at kalde Fragt, hvorunder de forskellige fragt-ydelser er oprettet. Fra indkøbs-linie-skærmbilledet tastes <Alt F>, hvilket efter valg af varegruppe (her Fragt), resulterer i et skærmbillede, hvor de enkelte fragt-ydelser præsenteres (se nedenstående figur). I antal kolonnen indtastes det antal, der ønskes af de forskellige fragt-ydelser. Bekræftes med <F3>, hvorved skærmbilledet nedlukkes, og der dannes automatisk indkøbslinier for de valgte varer (se skærmbillede på næste side). 6
7