Axiell Danmark A/S 2015-10-19 Copyright 2015
2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 INTRODUKTION... 4 2.1 Reserveringer, interessemail og sms... 4 2.2 ILL transaktioner via ISO 18626... 4 2.3 Postkassekvitteringer via OrderReceipt service... 4 3 HÅNDBOG... 5 3.1 GUI GENERELT... 5 3.1.1 Genvej til start af modul... 5 3.1.2 Ordet "Placering" ændret til "Afh.nr"... 5 3.1.3 Tilbageføring af kasseret post til base bib... 5 3.2 SØGNING... 5 3.2.1 Trunkering efter 2 tegn... 5 3.2.2 Sortering af lokale baser... 6 3.2.3 Visning af online statistik... 7 3.2.4 Udskrivning af sorterede poster... 7 3.3 KATALOGISERING... 7 3.3.1 Ændringer indført i danmarc2 juni 2015... 7 3.3.2 Indlæsning af "Udenlandsk litteratur CB-selektion"... 7 3.3.3 Automatisk sletning af poster med særlig katalogkode... 8 3.3.4 Mulighed for at trække poster fra Katalogisering til andre moduler... 8 3.4 LÅNER... 8 3.4.1 Ny kolonne til SMS i Låner... 8 3.5 EKSPEDITION... 9 3.5.1 Indstillinger i Ekspediton... 9 3.5.2 Genveje i Ekspedition... 10 3.5.3 Kasserapport - Debitormodul... 10 3.5.4 Oprydning på selvafhentningshylde... 10 3.5.5 Reservering, hvor antal er større end 1... 10 3.5.6 Udskrivning af regninger... 11 3.5.7 Fornyelse af udlån i booking... 11 3.5.8 Visning af afsluttede regninger... 11 3.6 DDELIBRA GO... 12 3.6.1 Ændret betydning af farvemarkeringer... 12 3.6.2 Farvemarkeringer flyttes op i kort format... 12 3.6.3 Flere bestillinger på samme titel... 12 3.6.4 Oplysning om udgave tilføjet... 12 3.6.5 Begrænsning af lånerkategorier og beholdning... 12 3.6.6 Kassationsknap tilføjet i udvidet format... 12 3.6.7 Visning af transaktioner... 12 3.6.8 Oprydning på selvafhentningshylden... 13 3.7 UDSKRIVNING... 13 3.7.1 Statistik på interessemail og sms... 13 3.8 FJERNLÅN... 14 3.8.1 Status fra långivende bibliotek... 14 3.8.2 Genvej til Katalogisering flyttet... 14
3 3.8.3 Online bestilling af poster i egen base... 14 3.9 ACCESSION... 15 3.9.1 Advis ved genudskrift af elektroniske bestillinger... 15 3.9.2 Dropdown ved feltet E-bestilling... 15 3.9.3 Visning af eksterne bestillinger... 16 3.10 MATERIALEVALG... 16 3.10.1 Kopiering af tekst fra debatindlæg... 16 3.10.2 Mulighed for at ændre profiloplysninger... 16 3.10.3 Umiddelbar visning af forsider... 18 3.11 WEB PROFESSIONEL... 19 3.11.1 Unilogin blankes ved klasse UDG... 19 3.11.2 Påmindelse når en booking er ved at udløbe... 19 3.11.3 Pinkode tilføjet til bib-rollen... 19 3.11.4 Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus... 19 4 SYSTEMADMINISTRATION... 20 4.1 SØGNING... 20 4.1.1 Mimimumstrunkering forskellig for enkeltord og langord... 20 4.2 KATALOGISERING... 20 4.2.1 Automatisk sletning af poster med særlig katalogkode... 20 4.3 UDLÅN... 21 4.3.1 Reserveringer, interessemail og -sms... 21 4.3.2 Oprydning på selvafhentningshylde... 25 4.3.3 Påmindelse når en booking er ved at udløbe... 26 4.3.4 Visning af afsluttede regninger... 28 4.4 DDELIBRA GO... 28 4.4.1 Trimmeværdien COfr cqlist-excl-holding kan gentages... 28 4.4.2 Dropdowns kan afgrænses... 28 4.5 INTELLIGENT MATERIALESTYRING... 29 4.5.1 Oprydning i tabeller... 29 4.6 FJERNLÅN... 29 4.6.1 Holdings XML kan leveres i henhold til ISO 20775... 29 4.6.2 ILL transaktioner via ISO 18626... 30 4.6.3 Postkassekvitteringer via OrderReceipt service... 33 4.7 ACCESSION... 34 4.7.1 Visning af eksterne bestillinger... 34 4.8 MATERIALEVALG... 34 4.8.1 Linkhandler url er trimbar... 34 4.9 DDELIBRA WEBSERVICES... 35 4.9.1 DDElibra Webservices kan vise ikke-betalbare regninger... 35 4.10 WEB PROFESSIONEL... 35 4.10.1 Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus... 35 5 Indeks over trimmeværdier... 36
4 2 INTRODUKTION Herunder følger en beskrivelse af ændringer og rettelser i DDElibra patch 9.11.30 i forhold til version 9.11. I ændringsbeskrivelsen skal "9.11" generelt forstås som "DDElibra version 9.11", og "9.11.30" som "DDElibra patch 9.11.30". Ved nogle af de nævnte ændringer er anført: "NB: Ikke en del af standard". Oplysning om pris og implementering af disse faciliteter fås ved henvendelse til jeres salgskonsulent. Af større nyheder i 9.11.30 kan der nævnes følgende. 2.1 Reserveringer, interessemail og sms Med fokus på bibliotekernes store ressourceforbrug på de mange uafhentede bestillinger - har vi efter henvendelse fra Københavns Biblioteker udviklet en løsning, som spørger låneren, inden biblioteket bruger kræfter på at finde materialet og stille det frem på afhentningshylden. Overordnet går denne nye løsning ud på at give låneren besked om, at en reservering snart bliver opfyldt - og samtidig spørge låneren, om han stadigvæk er interesseret i materialet. Låneren kan nu vælge at slette reserveringen via den modtagne SMS eller e-mail. Se systemadministration i dette dokument for opsætning. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen 2.2 ILL transaktioner via ISO 18626 I DDElibra 9.11.30 bliver det muligt at benytte de nye standarder for fjernlånstransaktioner og bestandsinformation ISO 18626 og ISO 20775. De nye ISO standarder er en mere enkel løsning til erstatning for den nuværende Z39.50-baserede løsning. Der vil ikke umiddelbart være synlig forskel for biblioteket - men de nye standarder giver flere fordele. Den største fordel er, at det bliver muligt løbende at spørge långivende bibliotek om status på et materiale. NB: Implementeres af Axiell uden beregning 2.3 Postkassekvitteringer via OrderReceipt service Postkassekvitteringer fra DBC, dvs. kopier af bestillinger foretaget i bibliotek.dk/netpunkt, er indtil nu blevet leveret via mail i formatet ILL0. Dette har traditionelt medført en del administration af mailboxe til postkassekvitteringerne plus at det har været vanskeligt at fejlfinde, når der f.eks. har været problemer med mailopsætning og -kommunikation med eksterne mailservere.
5 DBC har udviklet en OrderReceipt service, som giver mulighed for at postkassekvitteringer kan leveres direkte til en service i bibliotekssystemet og dermed kan man undgå administration og vedligeholdelse af mailkonti til formålet. DDElibra understøtter fra 9.11.30 OrderReceipt servicen. Se systemadministration i dette dokument for opsætning. NB: Implementeres af Axiell uden beregning 3 HÅNDBOG 3.1 GUI GENERELT 3.1.1 Genvej til start af modul Det er nu igen muligt at åbne et modul ved hjælp af genvejstaster umiddelbart efter start af GUI-klienten. 3.1.2 Ordet "Placering" ændret til "Afh.nr" Ordet "Placering" er generelt blevet ændret til "Afh.nr." (Afhentningsnummer). Det gælder i Reservering, Fjernlån og Lånerstatus. Der er ikke nogen ændring af funktionalitet. 3.1.3 Tilbageføring af kasseret post til base bib Hvis sidste eksemplar af et materiale kasseres, bliver posten automatisk overført til base kas. Posten bliver nu også ført tilbage til base bib, hvis materialet senere, i forbindelse med udlån, genindsættes i beholdning. 3.2 SØGNING 3.2.1 Trunkering efter 2 tegn Der blev i 9.11 indført en begrænsning, så trunkering først kunne ske efter angivelse af 3 tegn. Denne begrænsning er ændret til kun at gælde langordssøgning, således at enkeltordssøgning igen kan trunkeres efter 2 tegn.
6 3.2.2 Sortering af lokale baser Lokale baser under "Indstillinger" (F12) er nu sorteret alfabetisk.
7 3.2.3 Visning af online statistik Der har været et problem med visning af online statistik, så nederste felter ikke var synlige. Dette er nu løst. 3.2.4 Udskrivning af sorterede poster Hvis en søgning sorteres og efterfølgende ønskes udskrevet i sorteret orden har der været en begrænsning på 99 poster. Det er nu muligt at udskrive op til 5000 sorterede poster. 3.3 KATALOGISERING 3.3.1 Ændringer indført i danmarc2 juni 2015 Revision af Katalogiseringsreglernes Bilag J "Funktionskoder for ophav". Felt 082, delfelt c, feltet ændret til ikke obligatorisk. 3.3.2 Indlæsning af "Udenlandsk litteratur CB-selektion" Ved indlæsning af dataleverancen "Udenlandsk litteratur CB-selektion" i DDElibra, vil der blive tilføjet en trimbar katalogkode (fx UTC eller CBS) og periode i posterne, som derefter kan bruges til at danne materialevalgslister i Materialevalg. Der tilføjes nu kun katalogkode i bind- og singleposter.
8 3.3.3 Automatisk sletning af poster med særlig katalogkode Ifølge http://www.dbc.dk/nationale-opgaver/bibliografisk-nyt/netpublikationer-mappe/detugentlige-url-tjek-pa-dbcs-netregistreringer sætter DBC katalogkoden IDU på netpublikationer, der er blevet utilgængelige. DDElibra kan trimmes således at poster med bestemte katalogkoder ikke indlæses i basen og at de slettes hvis de findes i basen i forvejen og kommer med katalogkoden i en dataleverance. Se sysadm. i denne ændringsbeskrivelse. 3.3.4 Mulighed for at trække poster fra Katalogisering til andre moduler Det er nu muligt at overføre poster fra Katalogisering til andre moduler. F.eks. Beholdning med (Ctrl+Shift+B) og Accession med (Ctrl+Shift+I). 3.4 LÅNER 3.4.1 Ny kolonne til SMS i Låner Der er tilføjet en ny kolonne i Låner, så det tydeligt fremgår om en låner vil modtage SMS.
9 3.5 EKSPEDITION 3.5.1 Indstillinger i Ekspediton Der er tilføjet en indstillingsdialog i Ekspedition til at styre de radioknapper og checkbokse der findes nederst i de forskellige faner. Klik på "Indstillinger" i menulinjen for at åbne dialogen: Hvis der er sat markering i menupunktet "Gem opsætning ved afslut" gemmes de valg der foretages under "Indstillinger" til næste gang GUI'en startes op. Ændringer der foretages direkte i skærmbilledet bliver ikke gemt. Med denne ændring er det ikke længere muligt at opdele Ekspedition i enkelte moduler.
10 3.5.2 Genveje i Ekspedition Sammenfald af genveje er rettet, så der i fanen "Aflevering" kan vælges "Ingen kvittering" med genvejen (Alt+I) og "Vis antal tilbageværende materialer" med (Alt+V). Der er desuden tilføjet genvejen (Alt+O) til "Opfyld ikke reservering". 3.5.3 Kasserapport - Debitormodul Det er nu muligt at lave kasserapport for forskellige grupper (filialer) på forskellige datoer. Se systemadministrationsafsnittet. 3.5.4 Oprydning på selvafhentningshylde Ved sletning af ikke-afhentede reserveringer via Udskrivningsmodulet kan der nu samtidig ske en opdatering af materialet med en speciel midlertidig profilkode. Ved efterfølgende aflevering af materialet vil koden forsvinde og næste reservering bliver opfyldt. Restmængden, der stadig har profilkoden, er materialer der ikke er fundet og som må håndteres manuelt. Se optrimning i sysadm. i denne ændringsbeskrivelse. 3.5.5 Reservering, hvor antal er større end 1 Funktionaliteten ved reservering af flere eksemplarer af samme titel er ændret. Hvis der foretages en reservering, hvor ønsket antal f.eks. sættes til 3, vil der automatisk blive oprettet 3 reserveringer med hver 1 i ønsket antal. Reserveringerne vil dog systemmæssigt være kædet sammen, så der stadigvæk først sendes besked til låneren, når alle eksemplarer er hjemkommet.
11 3.5.6 Udskrivning af regninger Det er nu muligt at udskrive en enkelt låners samlede regninger, uanset hvilken status regningerne har. Dette gøres ved at blanke status-feltet i udskrivningspopup'en i regningsbilledet. Alle regninger der har en status som det er tilladt at udskrive fra, vil blive taget med i udskriften Dato-felterne fungerer som hvis der kun blev udskrevet for en enkelt status. Det betyder også at hvis der udskrives uden datoer, vil der ske statusskift for de statuskoder, hvor det er trimmet. 3.5.7 Fornyelse af udlån i booking Det er nu muligt at forny materialer med "Std.dato", selvom de indgår i en booking. Det er således ikke nødvendigt selv at angive dato. Fornyelsen skal dog godkendes. 3.5.8 Visning af afsluttede regninger Der er i ekspeditionsmodulet i mellemværendefanen og i regningsmodulet tilføjet en checkbox, så det er muligt at undertrykke visning af afsluttede regninger. Det er lokalt defineret hvilke statuskoder der betragtes som afsluttede. Se systemadministration i dette dokument.
12 3.6 DDELIBRA GO 3.6.1 Ændret betydning af farvemarkeringer Betydning af farvemarkeringerne er ændret til: Grøn: Bestillinger der er 1-2 dage gamle Gul: Bestillinger der er 3-4 dage gamle Rød: Bestillinger der er 5 dage gamle eller ældre 3.6.2 Farvemarkeringer flyttes op i kort format Farvemarkeringer er flyttet op i kort format, så man ikke behøver at folde posterne ud. 3.6.3 Flere bestillinger på samme titel Hvis der er flere reserveringer/bestillinger end der er materialer på hylden det aktuelle sted, vises der kun det antal reserveringer der svarer til antallet af materialer. Det gælder dog ikke for stregkode-/kontrolreserveringer, tidsskriftsreserveringer og kædede reserveringer, som altid vil blive vist. 3.6.4 Oplysning om udgave tilføjet Oplysning om udgave er tilføjet til formatet på DDElibra GO listen. 3.6.5 Begrænsning af lånerkategorier og beholdning DDElibra GO tager nu hensyn til de trimninger, der begrænser visning af lånerkategorier og beholdning, så f.eks. skolerelaterede lånere og beholdning ikke vises i dropdowns. 3.6.6 Kassationsknap tilføjet i udvidet format Der er tilføjet en kassationsknap i udvidet format, der gør det muligt med det samme at kassere materiale der åbenlyst skal kasseres. F.eks. fordi det er markeret til kassation i forbindelse med autokassation eller fordi materialet ikke findes og i øvrigt ikke har været rørt i længere tid. I standardopsætning overføres reserveringen automatisk til Fjernlån med status 02 "Overf. reservering" ved kassation af sidste eksemplar. 3.6.7 Visning af transaktioner I kolonnen "Transaktion" vises seneste transaktion for materialet. Der vil nu også kunne vises transaktionen "Opfyldt res. slettet".
13 3.6.8 Oprydning på selvafhentningshylden Uafhentede reserveringer vises nu også på oprydningslisten, selvom det er i lånerens fraværsperiode. 3.7 UDSKRIVNING 3.7.1 Statistik på interessemail og sms Der er tilføjet 4 ekstra punkter til statistik på interessemail og -sms i GUI udskrivning. Se beskrivelse af interessemails i sysadm. i denne ændringsbeskrivelse.
14 3.8 FJERNLÅN 3.8.1 Status fra långivende bibliotek Implementering af ISO 18626 ILL giver mulighed for at låntagende bibliotek løbende kan forespørge långivende bibliotek om status på et fjernlån. Status vises ved at trykke på knappen "Status" (Ctrl+Shift+F8). Hvis fjernlånet ikke er oprettet via ISO 18626 vil knappen være inaktiv. Hvis fjernlånet har en status der er 14 (Bestilt og reserv.) eller mindre, vil fjernlånet automatisk blive opdateret med evt. ny status/udløbsdato, som er modtaget fra långivende bibliotek ifm. forespørgslen. 3.8.2 Genvej til Katalogisering flyttet Genvejen til Katalogisering er flyttet fra F9 til F10. F9 bruges i Ekspedition til afslut og "ligger i fingrene", så for at undgå utilsigtet kald af Katalogisering er funktionen flyttet væk fra F9. 3.8.3 Online bestilling af poster i egen base Det er blevet muligt at lave online bestilling af overførte reserveringer og evt. andre poster fra egen base. Forudsætningen er at status skal være mindre end "09" og der ikke tidligere har været afgivet bestilling. Når f.eks. en reservering overføres til fjernlån og får status "02" kan der ved tryk på "Bestil" (Alt+F7) vises en liste over mulige långivende biblioteker Listen er hentet via DBC's Zpunkt og bibliotekerne er sorteret i henhold til bibliotekets låneveje. Vælg det ønskede bibliotek og tryk på knappen "Bestil" eller (Alt+B).
15 3.9 ACCESSION 3.9.1 Advis ved genudskrift af elektroniske bestillinger Ved udskrivning af bestillinger og rykkere fra Udskrivningsmodulet kan der angives et datointerval, hvis bestillinger for en bestemt periode ønskes genudskrevet. For at minimere risikoen for at genudskrive for mange bestillinger, er der tilføjet en advarselspopup. Dette gælder kun for elektroniske bestillinger. 3.9.2 Dropdown ved feltet E-bestilling For at forhindre forkert udfyldelse af printkø ved udskrift af bestillinger fra Udskrivningsmodulet, er feltet "E-bestilling" ændret fra at være et tekstfelt, til et felt hvor der skal vælges fra dropdown.
16 3.9.3 Visning af eksterne bestillinger Ifm. centralbibliotekernes fællesindkøb af udenlandsk materiale, bliver der oprettet lokale bestillinger over andre bibliotekers indkøb. Disse "fremmede" bestillinger kan skjules ved at fjerne en markering i Indstillingsdialogen: Se også systemadministration. 3.10 MATERIALEVALG 3.10.1 Kopiering af tekst fra debatindlæg Det er blevet muligt at kopiere debatindlæg direkte fra oversigten ved at højreklikke med musen og vælge "Kopier indlæg". 3.10.2 Mulighed for at ændre profiloplysninger I forbindelse med materialevalg kan andre titler lægges til kassation. Det er nu også blevet muligt at ændre profiloplysninger på enkelte eksemplarer i kassationsvinduet, således at et materiale f.eks. kan flyttes til magasin i stedet for at blive kasseret.
17 Materialer der skal kasseres markeres med flueben i venstre kolonne. Materialer der skal have ændret profiloplysninger rettes i de respektive kolonner. Når rettelsen er foretaget vises det i feltet, hvad der er blevet rettet. Her er filial rettet fra "va" til "ba" (va->ba). Der vil bliver oprettet kontrolreservering på alle rettede materialer (med kassationsmarkering eller med ændret profiloplysning). Det vil fremgå af reserveringsnoten, når materialet afleveres, hvad der skal ske med materialet. Noten ses også nederst i vinduet.
18 3.10.3 Umiddelbar visning af forsider Forsider kan vises i Materialevalg ved tryk på "Vis post" (F6). I 9.11.30 kan det nu også vælges at få vist forsider på samme måde som i Søgning. Med funktionen "Vis forside" (Ctrl+Alt+F9) i Funktionsmenuen kan forsidevisning slås til/fra. Hvis forsider ønskes vist som standard markeres "Vis forside" under "Indstillinger":
19 Forsider vises derefter nederst i venstre spalte. 3.11 WEB PROFESSIONEL 3.11.1 Unilogin blankes ved klasse UDG Det er ændret således at unilogin slettes på elever der får klasse UDG. 3.11.2 Påmindelse når en booking er ved at udløbe Når en booking overskrider sin udløbsdato, forsvinder den fra lærerens lånerstatus og læreren kan derfor ikke selv gå ind og forlænge bookingperioden. For at undgå unødig administration er det nu muligt at advisere lærerne ved at udsende en påmindelse pr. mail 3 dage før bookingens slutdato. Det skal trimmes, hvilke lånerkategorier der skal modtage påmindelser. 3.11.3 Pinkode tilføjet til bib-rollen Pinkode er tilføjet til "Ny låner" og "Ret låner" i bib-rollen. 3.11.4 Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus Det er blevet muligt at adskille optrimning af henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus med hensyn til pris. Således at man f.eks. kan vælge at udskrive pris på hjemkaldelsen og undlade at udskrive pris på lånerstatus. Se sysadm. i denne ændringsbeskrivelse.
20 4 SYSTEMADMINISTRATION 4.1 SØGNING 4.1.1 Mimimumstrunkering forskellig for enkeltord og langord Der kan i 9.11.30 angives forskelligt antal tegn der minimum skal angives for hhv. søgning med enkeltordssøgekoder og søgning med langordssøgekoder. Dette styres med følgende to trimmeværdier: Nøgle Indhold O- S- E- D+ PSmasktrunk maskeringsminimum trunkeringsminimum PSmasktrunk-long maskeringsminimum trunkeringsminimum hvor PSmasktrunk angiver trunkering for enkeltord og PSmasktrunk-long angiver trunkering for langord. I indhold er: maskeringsminimum: Minimum antal tegn før maskering må forekomme, f. eks. 2 trunkeringsminimum: Minimum antal tegn før højretrunkering eller efter venstretrunkering. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold PSmasktrunk *** ******** 2 2 PSmasktrunk-long *** ******** 3 3 4.2 KATALOGISERING 4.2.1 Automatisk sletning af poster med særlig katalogkode Jf. http://www.dbc.dk/nationale-opgaver/bibliografisk-nyt/netpublikationer-mappe/detugentlige-url-tjek-pa-dbcs-netregistreringer, sætter DBC katalogkoden IDU på netpublikationer, der er blevet utilgængelige. Det er muligt at få indlæsningsrutinen (ftplev.sh) til at undlade at indlæse poster med bestemte katalogkoder i en dataleverance. Hvis posten findes i basen i forvejen bliver den slettet, når den kommer med en af katalogkoderne.
21 Katalogkoderne angives i følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ SCfx def-catcode2del [kode][,kode]* Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold SCfx def-catcode2del *** dde IDU Når formatet catcode2del.f anvendes, f.eks. som 2. smilformat i ftplev.sh (dvs. angivet med -s :catcode2del), vil poster, der har en af de trimmede katalogkoder få sat d i 004 delfelt r, hvis posten findes i basen i forvejen, dvs. posten vil blive slettet. Hvis posten ikke findes i basen vil formatet ikke udskrive posten, dvs. den vil ikke blive indlæst. NB: Ikke en del af standard 4.3 UDLÅN 4.3.1 Reserveringer, interessemail og -sms Det overordnede formål med faciliteten er, at kunne give låneren besked om at en reservering snart bliver opfyldt, og spørge om vedkommende stadigvæk er interesseret i bogen. Hvis låneren ikke længere er interesseret, kan låneren slette reserveringen enten ved at sende et svar via sms eller klikke på et link i den modtagne mail. Systemet holder øje med reserveringer, der er over x dage gamle. Når reserveringen får kønummer x eller lavere, vil der blive sendt en besked til låneren via sms og/eller e-mail om, at vedkommende har en reservering, der nu er nummer x i køen og spørge låneren, om reserveringen skal bibeholdes. Hvis låneren har både sms og e-mail sendes beskeden til begge. Der sendes kun een besked pr. reservering til låneren - så selvom reserveringen får ovennævnte kønummer ad flere omgange (kan f.eks. ske hvis der oprettes personalereserveringer med højere prioritering), vil låneren altid kun modtage een besked pr. reservering. Funktionaliteten kan kort beskrives i følgende punkter: 1. Når reserveringen får kønr. 2 (trimbart) eller lavere 2. Hvis reserveringen er over 60 dage gammel (trimbart) 3. Hvis reserveringen på reserveringstidspunkt havde kønr. 10 (trimbart) eller højere Hvis alle ovenstående betingelser er opfyldt, sendes der en besked til låneren.
22 Når låneren modtager sms-beskeden vil det fremgå af sms'en, hvad vedkommende skal svare for at få slettet reserveringen f.eks. "KKB SLET 235". Nummeret der skal angives er ikke reserveringsnummeret, men et separat nummer som tildeles reserveringen, når beskeden sendes. Når låneren modtager e-mail-beskeden vil der er i mailen være et link, som låneren blot skal klikke på, for at få slettet reserveringen. Tilbagemeldingen vil være en kort tekst til låneren i browseren. Teksterne i sms'en og e-mailen er trimbare. Følgende trimmeværdier styrer afsendelse af interessemeddelelser: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CRcr interest-min-days days CRcr interest-min-queueno minqueueno CRcr interest-messagequeueno messeagequeueno CRcr interest-min-days angiver hvor gammel reserveringen minimum skal være, før der sendes en interessemeddelelse. Reserveringen skal, da den blev oprettet, have haft et kønr. der var højere end eller lig med kønummeret angivet i CRcr interest-min-queueno. CRcr interest-message-queueno angiver det kønr. som reserveringen skal være nået ned på (eller lavere). Alle ovenstående betingelser skal være opfyldt, før der sendes en meddelelse. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr interest-min-days *** dde 60 CRcr interest-min-queueno *** dde 10 CRcr interest-messagequeueno *** dde 2 Følgende trimmeværdier angiver hvilke lånerkategorier der sendes hhv. interessemails og/eller interessesms'er til. Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CRcr interest-email-cat cat[,cat]* no CRcr interest-sms-cat no cat[,cat]* hvor cat er en liste af lånerkategorier. Hvis indhold er tom, sendes der ingen interessemeddelelser.
23 Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr interest-mail-cat 01 *** dde 01,02,03,06 CRcr interest-sms-cat 01 *** dde 01,02,04 I den interessemail, som låneren modtager, vil der være et link som låneren kan klikke på for at få slettet reserveringen. Linket vil pege på en webserver med Web professionel installeret, og url'en for webserveren angives i følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CRcr interest-mail-link url Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr interest-mail-link *** dde http://bibl.dk/sites/xwb/ Eksempel på optrimning af interessemail: Nøgle Spr Ejer Indhold COfr crinterestmailnamelen dan dde 0 COfr crinterestmailtickno dan dde 0 COfx crinterestmail-addrpos dan dde 0,0 COfx crinterestmailcancel-pos 1 dan dde 5,1,Din reservering er nu nr. ~ i reservationskøen. COfx crinterestmailcancel-pos 2 dan dde 6,1,Hvis du ikke længere er interesseret i materialet, COfx crinterestmailcancel-pos 3 dan dde 7,1,bedes du venligst slette reserveringen. COfx crinterestmailcancel-pos 4 dan dde 8,1,Du kan slette din reservering ved at klikke linket nedenfor: COfx crinterestmailcancel-pos dan dde 10,1,# 5 COfx crinterestmail-copypos dan dde 3,1 COfx crinterestmailprinted-pos dan dde 2,1,Du har reserveret nedenstående materiale: UXfx crinterestmail-mail- dan dde From: Bumle Bibliotekerne head 01 UXfx crinterestmail-mailhead 02 UXfx crinterestmail-mailhead 03 dan dde dan dde <bib sys@bumlebib.dk> Reply-To: Bumle Bibliotekerne <bibsys@bumle.dk> Subject: Status på din reservering
24 I cancel-pos trimmeværdier kan slettelink angives med "#", kønr. med "~" og reserveringens slettenummer (i sms'er) med " ". I printed-pos trimmmeværdien kan dags dato angives med "#" og reserveringsdatoen kan angives med " ". Eksempel på mail: Du har 27.01.10 reserveret nedenstående materiale: Lorentzen, Karin: Den hvide hest Din reservering er nu nr. 3 i reservationskøen. Hvis du ikke længere er interesseret i materialet, bedes du venligst slette reserveringen. Du kan slette din reservering ved at klikke på linket nedenfor: http://bumlebib.dk/sites/xbum/pub/reservationcancel.html?data=resno=7209576 md5=310880667a86c472216839269cf3fe8e Eksempel på optrimning af interessesms: Nøgle Spr Ejer Indhold COfr crinterestsmsnamelen dan dde 0 COfr crinterestsms-tickno dan dde 0 COfx crinterestsms-addrpos dan dde 0,0 COfx crinterestsmscancel-pos dan dde 1,1,Du er nr. ~ i køen til: 1 COfx crinterestsmscancel-pos dan dde 3,1,Skal bestilling slettes? 2 COfx crinterestsmscancel-pos dan dde 4,1,Send BUM SLET til 1910 3 COfx crinterestsms-copypos dan dde 2,1 COfx crinterestsmsprinted-pos dan dde 0,0 UXfx crinterestsms-mailhead 01 dan dde From: Bumle Bibliotekerne <bibsys@bumlebib.dk> UXfx crinterestsms-mailhead dan dde Reply-To: bibsys@bumle.dk 02 UXfx crinterestsms-mailhead 03 dan dde Content-Type: text/plain;charset="iso- 8859-1" I cancel-pos trimmeværdier kan slettelink angives med "#", kønr. med "~" og reserveringens slettenummer (i sms'er) med " ".
25 I printed-pos trimmmeværdien kan dags dato angives med "#" og reserveringsdatoen kan angives med " ". Eksempel på sms: Du er nr. 3 i køen til: Lorentzen, Karin: Den hvide hest Skal bestilling slettes? Send BUM SLET 1 til 1910 Ifm. udsendelse af interessemeddelelser, skal reserveringens oprindelige kønr. gemmes i reserveringen. Det sker ved at køre asbatch-programmet med -6: # asbatch.sh -u$isora -jtsn -6 Udsendelse af interessemeddelelser sker ved at køre asbatch-programmet med -7: # asbatch.sh -u$isora -jtsn -7 -v Der kan angives -v (verbose) for at få udskrevet for hvilke reserveringer der udsendes interessemails. Desuden kan der angives -1 (ettal) for at udføre en testkørsel, hvor asbatch beregner hvilke interessemeddelelser der skal sendes, men uden at sende dem. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen 4.3.2 Oprydning på selvafhentningshylde Når ikke-afhentede reserveringer slettes via Udskrivningsmodulet, kan der samtidig med sletning af reserveringerne, ske en opdatering af materialet med en speciel midlertidig profilkode. Når materialet så efterfølgende afleveres vil koden forsvinde og nye reserveringer vil opfyldes. Restmængden vil have den midlertidige profilkode og kan ryddes op.
26 Der anvendes følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O- S- E+ D+ CRcr notfound-del-updhold no [level[=!=]value][,level[=!=]value] -> [level=value][,level=value] Se beskrivelse af indhold ifm. CHcr upd-hold-trimninger i Systemadministration, Beholdning. Eksempel Nøgle Spr Ejer Indhold CRcr notfound-del-updhold 1 *** dde ->tmpcollect=if Det skal bemærkes at værdien ikke bør blive ændret før evt. konsekvenser af den eksisterende optrimning af profilændringer ifm. aflevering og sortering er blevet vurderet. Se også CMcr sortbin-checkin-order i Systemadministration Z39.70/SIP2. 4.3.3 Påmindelse når en booking er ved at udløbe Det er muligt at advisere lærerne 3 dage før bookinger når deres udløbsdato. Dermed har læreren mulighed for at ændre bookingens slutdato inden udløbsdatoen, og det kan spare en del overflødig administration af hjemkaldelser, oprettelse af ny booking og sletning af eventuelle regninger. Følgende trimmeværdi angiver til hvilke lånerkategorier der skal sendes påmindelser om snarlig udløb af booking: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CKcr finishnotice-emailcat cat[,cat]* no hvor cat er en liste af lånerkategorier. Hvis indhold er tom, sendes der ingen påmindelser. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CKcr finishnotice-emailcat 01 *** dde BB Eksempel på optrimning af påmindelse: Nøgle Spr Ejer Indhold COfr ckfinishnoticenamelen dan dde 0 COfr ckfinishnoticetickno dan dde 0 COfx ckfinishnotice-addr- dan dde 0,0
27 pos COfx ckfinishnotice-copypos COfx ckfinishnoticeprinted-pos UXfx ckfinishnotice-mailhead 01 UXfx ckfinishnotice-mailhead 02 UXfx ckfinishnotice-mailhead 03 UXfx ckfinishnotice-mailhead 05 UXfx ckfinishnotice-mailhead 06 UXfx ckfinishnotice-mailhead 07 UXfx ckfinishnotice-mailhead 08 UXfx ckfinishnotice-mailtail 04 UXfx ckfinishnotice-mailtail 06 dan dde 3,1 dan dde dan dde dan dde dan dde dan dde dan dde dan dde dan dde dan dde dan dde 2,1,Din booking med bookingnummer på nedenstående materiale, udløber #: From: Bumle Bibliotekerne <bib sys@bumlebib.dk> Reply-To: Bumle Bibliotekerne <bibsys@bumle.dk> Subject: Status på din booking Du får denne mail, fordi du har en booking, som snart når slutdatoen. Hvis du ønsker at forlænge, skal du opdatere bookingen inden slutdatoen nås. I printed-pos trimmmeværdien kan bookingens slutdato angives med "#" og bookingnummeet kan angives med " ". Eksempel på mail: Du får denne mail, fordi du har en booking, som snart udløber Hvis du ønsker at forlænge, skal du opdatere bookingen inden den udløber. Din booking med bookingnummer 174 på nedenstående materiale, udløber 26.07.2015: 64.17 Trier Mørk, Tr: Skovfogedens fiskeretter Afsendelsen af mail vil ske, når asbatch.sh køres uden -n option. -1 (test) kan anvendes ifm. afprøvning, i så fald vil der ikke bliver afsendt påmindelser, men asbatch vil skrive, hvor mange påmindelser der vil blive sendt med den aktuelle optriming. NB: Det anbefales at lade Axiell foretage implementeringen
28 4.3.4 Visning af afsluttede regninger Der er i ekspeditionsmodulet i mellemværendefanen og i regningsmodulet tilføjet en checkbox, så det er muligt at undertrykke visning af afsluttede regninger. Følgende trimmeværdi definerer hvilke statuskoder, der betragtes som afsluttede. Bemærk at værdien også anvendes ifm. DDElibra Webservices og NCIP. Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CAnoshow [statuskode[,statuskode] ] Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CAnoshow *** UDL HA,HU 4.4 DDELIBRA GO 4.4.1 Trimmeværdien COfr cqlist-excl-holding kan gentages Trimmeværdien COfr cqlist-excl-holding angiver hvilke profilkoder der ikke skal medtages på bestillingslisten i DDElibra GO eller den udskrevne bestillingsliste. Den kan fra 9.11.30 gentages: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ COfr cqlist-excl-holding sqlstmt no hvor sqlstmt angiver et sql-statement til afgrænsning af beholdning. Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold COfr cqlist-excl-holding *** dde tmploc in ('transit', 01 COfr cqlist-excl-holding *** dde 'under','if','borte') 02 4.4.2 Dropdowns kan afgrænses Fra 9.11.30 vil DDElibra GO afgrænse dropdowns på lånerkategorier og profilkoder i henhold til trimmeværdierne, CPca cat, CHca branch, CHca dep, CHca loc, CHca subloc og CHca collect.
29 4.5 INTELLIGENT MATERIALESTYRING 4.5.1 Oprydning i tabeller Ifm. intelligent materialestyring, anvender DDElibra en række tabeller til at håndtere transaktioner, der skal sendes til IMS. Der kan blive ryddet op i tabellerne efter en given periode med følgende kommando: # /alib/is/bin/istest -u$isora -D365 I ovennævnte eksempel vil transaktioner, der er ældre end 365 dage, blive fjernet fra tabellerne. Kørslen bør ske uden for alm. åbningstid af hensyn til performance. NB: Ikke en del af standard 4.6 FJERNLÅN 4.6.1 Holdings XML kan leveres i henhold til ISO 20775 DDElibra kan levere beholdningsdata (holdings XML) via Z39.50, hvilket bl.a. anvendes ifm. søgning via Z39.50 i GUI-klienten og ifm. udlånsstatus i bibliotek.dk og Netpunkt. I 2014 blev der specificeret en dansk profil for ISO 20775 om udveksling af beholdningsdata. Profilen understøttes i DDElibra fra og med 9.11.30. Den danske profil er specificeret i danzig-regi: http://biblstandard.dk/ill/dk/docs/danish_iso_20775_profile_for_holdings_requests.htm http://biblstandard.dk/ill/dk/docs/look-up_of_holdings_information.htm Opsætning af servere til levering af beholdningsdata i henhold til ISO 20775 sker i /alib/is/basenames: #SRW-$ISUSER-$GROUP-[$SERVER/]$PORTNR/$PORTSPAN-y $ISUSER er Oracle-brugernavn $GROUP er en entydig navngivning af SRW-serverne. Er desuden den trimmegruppe som SRW-serverne kører under. $SERVER - hvis servernavn er angivet, vil SRW automatisk blive konfigureret til at lytte på port 443. Se eksempel herunder. $PORTNR det portnr, som browseren sammen med servernavnet skal anvende, for at få forbindelse til SRW. Se eksempel senere. $PORTSPAN - det antal SRW-servere der skal køre for det enkelte interface.
30 Eksempel 1: #SRW-bibl-BIBLSRW-3000/5-y I eksemplet vil SRW-interfacet kunne tilgås på port 3000. Der vil blive startet 5 servere på port 3001-3005. Forespørgsler på port 3000 vil automatisk blive distribueret til en af de tilgængelige servere på port 3001-3005. Hvis der ændres i parametrene i /alib/is/basenames, vil der automatisk blive genereret en ny Apache konfiguration ved næste genstart, se herunder. Med ovenstående opsætning vil SRW kunne tilgås fra en browser med følgende url: http://biblioteket.dk:3000/program?version=1.2&operation=searchretrieve&recordschema=i sohold&query=rec.id%3d27345786 hvis Sun-serveren har domænenavnet biblioteket.dk Serverne vil normalt blive lukket ned og startet igen ifm. den natlige backup. De vil desuden blive startet ifm. boot af maskinen. Nedlukning af serverne kan ske ved at køre følgende som superbruger: # /alib/is/bin/srwinit.sh stop og opstart kan tilsvarende ske ved at køre: # /alib/is/bin/srwinit.sh start NB: Implementeres af Axiell uden beregning 4.6.2 ILL transaktioner via ISO 18626 DDElibra kan udveksle ILL transaktioner via Z39.50, hvilket f.eks. anvendes, når der bestilles materialer i andre biblioteker via GUI-klienten, men også ifm. forny af fjernlån og shipning af stregkoder, dvs. når stregkoden sendes fra långivende til låntagende bibliotek. I 2014 blev der udvilket en ny standard, ISO 18626, til udveksling af ILL transaktioner og den understøttes i DDElibra fra og med 9.11.30. Der er specificeret en dansk profil for standarden i danzig regi: http://biblstandard.dk/ill/dk/docs/danish_iso_18626_profile_for_ill_transactions.htm
31 Opsætning af servere til ISO 18626 sker i /alib/is/basenames: #ILL14-$ISUSER-$GROUP-[$SERVER/]$PORTNR/$PORTSPAN-y $ISUSER er Oracle-brugernavn $GROUP er en entydig navngivning af ISO 18626-serverne. Er desuden den trimmegruppe som serverne kører under. $SERVER - hvis servernavn er angivet, vil ISO 18626 automatisk blive konfigureret til at lytte på port 443. Se eksempel herunder. $PORTNR det portnr, som klienter skal anvende for at udveksle ILL transaktioner via ISO 18626. $PORTSPAN - det antal ISO 18626-servere der skal køre for det enkelte interface. Eksempel 1: #ILL14-bibl-ILL-biblioteket.dk/3500/5-y I eksemplet vil ISO 18626-serverne kunne tilgås på port 443. Der vil blive startet 5 servere på port 3500-3504. Forespørgsler på port 443 vil automatisk blive distribueret til en af de tilgængelige servere på port 3500-3504. Hvis der ændres i parametrene i /alib/is/basenames, vil der automatisk blive genereret en ny Apache konfiguration ved næste genstart, se herunder. Med ovenstående opsætning vil ISO 18626 kunne tilgås fra en browser med følgende url, hvis Sun-serveren har domænenavnet biblioteket.dk: https://biblioteket.dk/ill/ Serverne vil normalt blive lukket ned og startet igen ifm. den natlige backup. De vil desuden blive startet ifm. boot af maskinen. Nedlukning af serverne kan ske ved at køre følgende som superbruger: # /alib/is/bin/il114init.sh stop og opstart kan tilsvarende ske ved at køre: # /alib/is/bin/ill14init.sh start
32 Følgende trimmeværdi angiver om ISO 18626 er aktiveret: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CXcr ill14-activated {0 1} Hvis værdien er 0, vil DDElibra ikke sende ILL transaktioner via ISO 18626, men altid anvende ILL via Z39.50. Hvis værdien er 1, vil DDElibra sende ILL transaktioner via ISO 18626, hvis det modtagende bibliotek har angivet at det understøtter protokollen. Trimmeværdien herunder angiver timeout for ISO 18626-transaktioner: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CXcr ill14-timeout seconds Hvis biblioteket supporterer skaf, det vil bestilling af bøger som ikke haves i egen bestand, skal der angives en email-adresse på modtageren af skaf-bestillinger i følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ CXcr ill14-skaf-email email Normalt vil understøttelse af ISO 18626 være angivet i DBC's VIP-base, og blive udleveret elektronisk til bibliotekerne via OpenAgency (tidligere VIP som webservice). Men det er også muligt at angive at et lokalt optrimmet bibliotek understøtter ISO 18626. Dette sker via følgende trimmeværdi: Nøgle Indhold O+ S+ E+ D+ SGju zserver-snr-no iso18626address=url Eksempel: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold SGju zserver-004-10 dan dde iso18626address= http://xlib.dk:7600/ NB: Implementeres af Axiell uden beregning
33 4.6.3 Postkassekvitteringer via OrderReceipt service Postkassekvitteringer fra DBC, dvs. kopier af bestillinger foretaget i bibliotek.dk/netpunkt, er indtil nu blevet leveret via mail i formatet ILL0. DBC har udviklet en OrderReceipt service, som giver mulighed for at postkassekvitteringer kan leveres direkte til en service i bibliotekssystemet og dermed kan man undgå administration og vedligeholdelse af mailkonti til formålet. DDElibra understøtter fra 9.11.30 OrderReceipt servicen. Opsætning af OrderReceipt sker i /alib/is/basenames: #ORDERRECEIPT-$ISUSER-$GROUP-[$SERVER/]$PORTNR/$PORTSPAN-y $ISUSER er Oracle-brugernavn $GROUP er en entydig navngivning af OrderReceipt-serverne. Er desuden den trimmegruppe som serverne kører under. $SERVER - hvis servernavn er angivet, vil OrderReceipt automatisk blive konfigureret til at lytte på port 443. Se eksempel herunder. $PORTNR det portnr, som DBC skal anvende for at sende OrderReceipt beskeder til DDElibra. $PORTSPAN - det antal OrderReceipt-servere der skal køre for det enkelte interface. Eksempel 1: #ORDERRECEIPT-bibl-ORDER-biblioteket.dk/5500/5-y I eksemplet vil OrderReceipt-serverne kunne tilgås på port 443. Der vil blive startet 5 servere på port 5500-5504. Forespørgsler på port 443 vil automatisk blive distribueret til en af de tilgængelige servere på port 5500-5504. Hvis der ændres i parametrene i /alib/is/basenames, vil der automatisk blive genereret en ny Apache konfiguration ved næste genstart, se herunder. Med ovenstående opsætning, kan DBC sende OrderReceipt beskeder til følgende url, hvis Sun-serveren har domænenavnet biblioteket.dk: https://biblioteket.dk/order/
34 Serverne vil normalt blive lukket ned og startet igen ifm. den natlige backup. De vil desuden blive startet ifm. boot af maskinen. Nedlukning af serverne kan ske ved at køre følgende som superbruger: # /alib/is/bin/orderreceiptinit.sh stop og start af servere kan tilsvarende ske ved at køre: # /alib/is/bin/orderreceiptinit.sh start NB: Implementeres af Axiell uden beregning 4.7 ACCESSION 4.7.1 Visning af eksterne bestillinger Ifm. centralbibliotekernes fællesindkøb af udenlandsk materiale, bliver der oprettet lokale bestillinger over andre bibliotekers indkøb. For at kunne skjule "fremmede" bestillinger (se håndbog), skal det trimmes hvilke kundenumre, der anvendes ifm. andre bibliotekers bestillinger: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ SCcr dbc-utc-extcustomerids customerid[,customerid]* Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold SCcr dbc-utc-extcustomerids *** dde 10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21 4.8 MATERIALEVALG 4.8.1 Linkhandler url er trimbar Url'en for linkhandler til fremsøgning af materialevalgslinks er fra 9.11.30 trimbar og angives i følgende værdi: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ MGjr LH-PatchURL url
35 Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold MGjr LH-PatchURL *** dde http://ddelibradoc.axielldrif t.dk/update/9.11.29/linkhandl er.js Skal normalt ikke ændres. Hvis indhold er tom, anvendes som default følgende værdi: http://ddelibradoc.axielldrift.dk/update/<version>/linkhandler.js 4.9 DDELIBRA WEBSERVICES 4.9.1 DDElibra Webservices kan vise ikke-betalbare regninger I DDElibra webservices vises regninger, der har en statuskode angivet i CAnopay, ikke. I 9.11.30 er det muligt at angive at ikke-betalbare regninger også skal overføres til webserveren. Hvis følgende trimmeværdi sættes til 1, vil ikke-betalbare regninger blive sendt ifm. getdebts forespørgsel: Nøgle Indhold O+ S- E+ D+ SScr alma-show-nopay-acct {0 1} I getdebtsresponse vil regninger, der kan betales, være markeret med attributten payable=yes og regninger, der ikke kan betales, med attributten payable=no. 4.10 WEB PROFESSIONEL 4.10.1 Pris på henholdsvis hjemkaldelse og lånerstatus Ifm. menupunkterne "Udskriv status" og "Hjemkaldelser", kan der udskrives pris på de udlånte materialer. I 9.11.30 kan der differentieres via følgende to trimmeværdier: Eksempel: Nøgle Spr Ejer Indhold CPfr cpstatlst:2-price *** dde 0 CPfr cpstatlst:4-price *** dde marcprice I ovennævnte eksempel styrer CPfr cpstatlst:2-price prisen på "Udskriv status" og CPfr cpstatlst:4-price på "Hjemkaldelser". Dvs. at der ikke udskrives pris ifm. "Udskriv status" (indhold 0), men der udskrives pris på "Hjemkaldelser" (indhold marcprice).
36 5 Indeks over trimmeværdier CAnoshow, 28 COfr cqlist-excl-holding, 28 CRcr interest-email-cat no, 22, 26 CRcr interest-mail-link, 23 CRcr interest-message-queueno, 22 CRcr interest-min-days, 22 CRcr interest-min-queueno, 22 CRcr interest-sms-cat no, 22 CRcr notfound-del-upd-hold, 26 CXcr ill14-activated, 32 CXcr ill14-skaf-email, 32 CXcr ill14-timeout, 32 MGjr LH-PatchURL, 34 PSmasktrunk, 20 PSmasktrunk-long, 20 SCcr dbc-utc-ext-customerids, 34 SCfx def-catcode2del, 21 SGju zserver-snr-no, 32 SScr alma-show-nopay-acct, 35