Referat af generalforsamling i Brønshøj Sogns Menighedssamfund den 15. marts 2015 kl. 13.00. Knap 60 medlemmer var mødt op til generalforsamlingen i Sognecentret. Formanden bød velkommen og bad Hanne Vittrup om at orientere om en ændring i dagsordenens punkt 5. Birgitta Renaults mand havde kort før generalforsamlingen orienteret om, at hans hustru ønskede at træde ud af bestyrelsen for Menighedsplejen. Da Hanne Vittrup ikke selv havde talt med Birgitta traf hun afgørelse om, at Birgitta skulle opstilles som suppleant, mens Margit von Bülow havde indvilliget i at stille op til valg til bestyrelsen i stedet for suppleant. Inden generalforsamlingen sang man I Danmark er jeg født. 1. Valg af dirigent Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Mogens Buhelt, der blev valgt uden modkandidat. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at dagsordenen til generalforsamlingen var lovligt indkaldt og afholdt i henhold til vedtægterne. 2. Menighedssamfundets årsberetning v/ formand Kirsten Andersen Formanden startede med at læse Halfdan Rasmussens digt til AOF s 25 års jubilæum i 1949, som hylder det at lære. Formanden konstaterede, at der lå megen visdom i vores salmer, og at det med tidligere tiders udenadslære af salmevers i skolen var børns vindue til verden. I dag er det ikke IT, der samler, men mødet med andre mennesker hvilket der er rig lejlighed for i Menighedssamfundet til en billig penge. Inden for det sidste år har der været mange gode oplevelser i MS - regi. Der deltog 43 i kirketuren til Høsterkøb Kirke, hvis skovkirkegård var en helt speciel oplevelse. M.h.t. sommerfesten i 2014 oplyste formanden, at der har været 2500 mennesker og en omsætning på godt 228.000 kr. den næststørste omsætning nogensinde. Formanden takkede de frivillige og FDF erne, der lagde arbejdskraft i sommerfesten. Formanden gennemgik også årets foredragsrække, der dækkede et bredt repertoire samt de resterende foredrag. Formanden takkede i denne forbindelse Menighedsrådet for støtte til Menighedssamfundets arbejde. Efterårets foredrag var på plads. Overskriften for de tre foredrag er Menneskesyn i det 20. århundrede. Den 1. september 2014 blev 20 udvalgte prædikener af Niels Brønnum udgivet. Det blev markeret ved en festlig dag den 23. november 2014 med oplæsning af tre prædiker ved Chili Turell og musik af bl.a. Johannes Skjelbo. Herefter var der reception i Sognecentret, og Niels og Stine Brønnum var meget glade for arrangementet. Formanden takkede Menighedsrådet for at have bakket op om 1
arrangementet og Ulla Skjelbo og Helle Møller Jensen for deres store arbejde med udgivelsen af prædikenerne. Bogen kunne købes på generalforsamlingen. Arbejdet i Menighedssamfundets bestyrelse går godt. Der holdes 2 årlige møder i god atmosfære. Arbejdet fordeles blandet medlemmer og suppleanter og meget klares via mail og telefon. Medlemstallet i Menighedssamfundet er stadig over 100. Nogle dør hvert år, men der kommer nye til. Formanden takkede afslutningsvist bestyrelsen for et godt sammenhold, kaffeholdene på møderne, kirkens præster og øvrige personale for altid at være til rådighed, Svend, Hanne, Jens, Søren og Mette for dejlig frokost til generalforsamlingen og til sidst til generalforsamlingens deltagere for lydhørhed. Formandens beretning blev vedtaget uden bemærkninger. 3. Menighedssamfundets regnskab og status v/ kasserer Mogens Johansen Regnskab og status for 2014 var sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Kassereren oplyste, at selv om revisorernes underskrift af tekniske grunde ikke kunne ses på det udsendte regnskab, var der sket behørig revision og underskrift. Årets resultat var et underskud på godt 8.700 kr. Det skyldtes bl.a. gode, men dyre arrangementer i 2014. Kassereren oplyste, at det af kolonnen budget 2015 fremgik, at der skulle overføres 10.000 kr. fra reservefonden til den daglige drift. På denne måde ville 2015 kunne ende med et overskud. Bente Winther Olsen spurgte, hvorfor det ikke fremgik af reservefondsmidlerne, at de var blevet reduceret med 10.000 kr. Kassereren oplyste, at dette naturligvis også ville fremgå af det endelige regnskab Regnskabet blev herefter godkendt. 4. Menighedssamfundets bestyrelse a. Valg til bestyrelsen Poul Heidelberg Lyndby og Birte Knudsen blev genvalgt uden modkandidater. b. Valg af nyt medlem til bestyrelsen Jens Nielsen blev nyvalgt uden modkandidat. c. Valg af suppleanter Inge Lundgaard blev genvalgt og Søren Poulsen nyvalgt uden modkandidater. d. Valg af revisorer Ole Poulsen og Ole Bøgemose blev genvalgt som revisorer uden modkandidater. 2
e. Valg af revisorsuppleant Sven Kjellin blev genvalgt som revisorsuppleant uden modkandidat. 5. Menighedsplejen a. Menighedsplejens årsberetning v/ formanden Hanne Vittrup Hanne Vittrup oplyste indledningsvist, at engagement i Menighedsplejen er meningsfyldt arbejde med at finde gode foredrag og gode ture. For hendes eget vedkommende havde 2014 været et helt specielt år, hvor hun var gået på pension hele 3 gange. Første gang efter en stor og festlig afskedsreception og de to andre gange efter at være kaldt tilbage på arbejde som vikar. Formanden mindedes, at Agnete Bjørklund og Hans Erik Søgaard, der begge havde virket i Menighedsplejen i mange år, var afgået ved døden i det forløbne år. Hanne Vittrup gennemgik herefter årets arrangementer og fremhævede særligt turen til Orø som rigtig god. Afslutningsvist konstaterede formanden, at det ikke altid er en god idé at forny sig, når der ikke var tarteletter til julefrokosten. Årsberetningen for Menighedsplejen blev godkendt uden bemærkninger. b. Menighedsplejens regnskab og status v/ kasserer Bente Winther Olsen Bente Winther Olsen gennemgik det uddelte regnskab. Hun oplyste, at det var et problem, at Menighedsplejen havde haft stærkt faldende indtægter. For at råde bod på det, havde Menighedsplejen købt 3 ½ pct. s obligationer for 250.000 kr. i februar måned 2015. Der var et underskud på regnskabet for Menighedsplejen på godt 52.000 kr. Derfor er det nødvendigt at spare for ikke at tære for meget på formuen. Bente Winther Olsen oplyste, at Menighedsplejen tidligere havde modtaget 3.000 kr. fra Bikubenfonden. Disse midler var i 2014 blevet givet til Samvirkende Menighedsplejer. Brønshøj Sogns Menighedspleje var kommet for sent til at søge om at komme i betragtning til disse midler, men var blevet henvist til at søge i 2015. Helle Petersen spurgte, om ikke Menighedsplejen kunne komme i betragtning til at modtage Menighedssamfundets del af Sommerfestens overskud. Menighedsplejen kunne så anvende midlerne til juleuddeling. Kirsten Andersen oplyste, at det var en betingelse for uddeling af midler fra Sommerfestens overskud, at modtageren var en forening. Regnskabet for Menighedsplejen blev herefter godkendt. c. Valg til bestyrelsen 3
Hanne Vittrup, Merete Suder, Bente Winther Olsen og Inger Lagoni Johansen var villige til at fortsætte og blev genvalgt. Margit von Bülow blev genvalgt som bestyrelsesmedlem efter en periode som suppleant. d. Valg af suppleanter Jonna Bergsbo og Birgitta Renault blev nyvalgt som suppleanter. e. Valg af revisorer Helle Petersen og Svend Jensen blev genvalgt. 6. Givertjenesten 2016 Ole Vestergaard tilkendegav, at han fandt beløbet fra Givertjenesten på 4.000 kr. snoldet Brønshøj Kirkes Børne- og Pigekors høje standard taget i betragtning, og at de altid stillede villigt op til diverse arrangementer. Kirsten Andersen oplyste, at bestyrelsen var helt opmærksom herpå, men at problemet var, at koret ikke var organiseret som en forening. Bestyrelsens forslag om at samle ind til Brønshøj Kirkes Børne- og Pigekor blev tiltrådt med denne bemærkning. 7. Sommerfestens overskud 2015 Kirsten Andersen oplyste indledningsvist, at bestyrelsen var modtagelig over for ansøgninger om tildeling af Menighedssamfundets andel af Sommerfestens overskud. Bl.a. havde Natteravnene i Brønshøj søgt. Bestyrelsen var dog enige om, at når Natteravnene i 2011 havde modtaget overskuddet fra Sommerfesten og i 2012 havde modtaget fra Givertjenesten, var det for tidligt at komme i betragtning på ny. Bestyrelsen ville dog ekstraordinært behandle ansøgningen på det konstituerende møde efter generalforsamlingen. Henning Andersen spurgte, om ikke der kunne komme nogle skilte op til sommerfesten, hvor deltagerne kunne se, hvad overskuddet gik til. Lajla Nielsen tilkendegav, at formålet om uddeling til Mellemfolkeligt Samvirkes arbejde imod omskæring af pige var ok. Men kunne det ikke lade sig gøre at omdanne Brønshøj Kirkes Børne- og Pigekor til en forening, så koret også kunne få midlerne? Kirsten Andersen svarede, at en forældrekreds i koret var i gang med at lave en forening, således at koret for fremtiden ville kunne komme i betragtning. Kirsten Andersen oplyste, at der skal sendes mange ansøgninger til forskellige myndigheder (fx om momsfritagelse) for at sommerfesten kan afvikles, og at behandlingen ofte er meget tidkrævende. Derfor er generalforsamlingen flyttet fra april til marts måned. Peter Nejsum fandt, at der var tale om et godt formål. For at vinde gehør hos de handlende, der bidrager til sommerfesten skal der være tale om et enkelt og meningsfyldt formål. Det er også vigtigt at tilgodese 3. lande. 4
Bente Winther Olsen spurgte, hvorfor bestyrelsen havde valgt dette formål i stedet for Menighedsplejen? Helle Petersen ville så opfordre menighedsplejen til at sende en ansøgning til Menighedssamfundet om midler til juleuddeling. Helle var bekendt med, at Menighedsplejen tidligere havde modtaget 15.000 kr. om året fra en anonym giver, og at denne donation var bortfaldet. Med disse bemærkninger blev forslaget om tildeling af Menighedssamfundets andel af Sommerfestens overskud for 2015 til Mellemfolkeligt Samvirkes arbejde imod omskæring af piger vedtaget. 8. Eventuelt Laila Nielsen foreslog, at kaffepengene blev sat op. Bjarne Krohn fra Menighedsrådet fremførte, at der er frivillig arbejdskraft i stor stil til mange aktiviteter i Brønshøj. Der planlægges en Frivillighedsdag i september. Nye frivillige modtages med glæde. Kontaktperson er Charlotte Maria Rasmussen, kirken kirke- og kulturmedarbejder. Hanne Vittrup uddelte smukke buketter til Menighedsplejens nye suppleant, bestyrelse samt til Mia Lund Rao, Peter Nejsum og Kirsten Andersen. Peter Nejsum foreslog, at der blev nedsat et koordinerende udvalg med et par repræsentanter fra Menighedsrådet, Menighedssamfundet og Menighedsplejen, der fx kunne mødes en gang om året. Kirsten Andersen takkede alle for en god generalforsamling og dirigenten for det store arbejde med forberedelsen og afviklingen af generalforsamlingen og sekretæren for referatet. Formanden oplyste, at Menighedssamfundet tog imod Peter Nejsums udfordring. Med hensyn til Sommerfesten oplyste formanden, at der holdes møde i Sommerfestudvalget torsdag den 18. marts. Der skal drøftes udvikling af Sommerfesten. Der er boder, der trænger til en overhaling. Som en ny aktivitet foreslår formanden, at interesserede kan melde sig til en strikke/nørklegruppe, der kan mødes og strikke ting til salg i Salgsboden på Sommerfesten. Forretningen Anita donerer garn. Generalforsamlingen sluttede kl. 14.30. For referat Mette Garvold, den 17. marts 2015 5