Opdateringsvejledning- TDjournal version 1,14 Top 3 over nye funktioner i denne opdatering 1. Brugergruppens forum Så går websiden Tandlægernes brugergruppe i luften. Her kan du bl.a. finde vejledninger om TDjournal, læse spørgsmål (og tilhørende svar) til programmet, samt selv stille nye spørgsmål. Klinikken er automatisk blevet oprettet med et login navn og kodeord. Du kan åbne brugergruppens forum via menupunktet Hjælp- Brugergruppens forum. Læs evt. mere om Brugergruppens forum bagerst i denne vejledning. 2. Udskriv Email vejledninger til patienten På de enkelte priser kan du nu tilvælge at udskrive/e-maile en eller flere vejledninger til patienten. Hvilke vejledninger der skal udskrives til hvilke ydelser, opsætter du under: Kartoteker- Priser/Ydelser- find den ønskede ydelse og klik på Ret. Vælg fanebladet Journal og klik på Vælg vejledninger. 3. Kaldenavn Det er kommet et felt under Patient stamdata, som hedder KaldeNavn. Dette felt overskrives IKKE af CPR-opslag. Har du skrevet noget i Kaldenavn, vil dette navn stå i Patient Info boksen i stedet for Fornavn og Efternavn.
Øvrige nye funktioner: Manglende cuspe kan registreres: Der er lavet nye ikoner til tandsættet- Der er nu mulighed for at angive, at der mangler en eller flere cuspe på de enkelte tænder. Dette vil blive vist grafisk korrekt. Klik på Tandstatus på patientens journal. Klik på den tand som den manglende cusp skal registreres på. På de tænder hvor det er muligt at knække en cusp, vil muligheden med Knækket cusp? komme frem i højre side. Klik på den eller de cuspe, som er knækket af. Disse vil blive markeret som mørke, og tandikonet vil ændre sig. Eksempler på nogle af mulighederne: Knækket cusp, venstre hjørne- facialt. Knækket cusp, venstre hjørne- mesialt/lingualt. Knækket begge cuspe, facialt. Knækket begge cuspe, venstre side. Alle cuspe er knækkede.
Beskeder fra A-Data vises nu automatisk ved opstart af programmet. Tidligere når der blev foretaget en ændring i tandstatus, blev dette vist med teksten Tandstatus ændring. Dette er nu forbedret, således at teksten er blevet meget mere sigende. F.eks. Tandstatus: (Permanent -> Ekstraheret). Det er nu også muligt at sende overslag på email til patienten. Allerede bogførte regninger kan nu sendes som PDF via email. På tidslinjen kan du nu højreklikke på de enkelte tider, og her skifte imellem disse 3 former for mødestatus: Klar til afregning, Ankommet og Fjern. Nye muligheder via hurtigtaster er tilføjet: Det er muligt at vælge, hvilke hurtigtastgrupper der evt. skal blive aktive når: 1. en ny patient åbnes/ der skiftes tilbage til behandling 2. Registrering vælges Bemærk at dette skal opsættes pr. pc. Yderligere tandfyldningskombinationer er tilføjet. Nu kan du også lave følgende 2- fladekombinationer: 4-5, 4-3, 2-5 og 2-3. Ny udskrift Afregnet SFU kan nu findes under Udskrifter i topmenuen. Udskriften medtager alle afregnede regninger til SFU for den angivne periode. Udskriften er også integreret i månedsslut, således at du kan se, hvilke regninger, der er blevet afregnet. Der er åbnet op for gruppe 1+2 i patient pris for alle tandpleje ydelser. Modsat tandlæger må tandplejere ifølge deres overenskomst godt sætte prisen lavere. Ved valg af BUT danmarkspriser er det nu muligt at vælge blandt ALLE danmarkspriserne.
Forbedringer: Listerne Kontoudtog og regningsspecifikation (annullerede regninger) er ændret, således at der ved en annulleret regning, vises datoen for annulleringen, i stedet for den oprindelige regningsdato. Når du har skrevet et meget stort journalnotat, som ikke kan læses i den normale journaloversigt, kan du få det vist i sin helhed, ved at pege med musen på notatet. Før blev vinduet med det fulde notat kun vist i ca. 5 sek. Nu bliver det i stedet stående, til du selv fjerner musen igen- således at du kan nå at læse det hele. Ved åbning af et røntgen billede er det muligt at gøre dette større og mindre efter behag. Der kan vises op til 4 billeder på en gang. Den tidligere fejl med at billederne blev blandet sammen, er nu rettet. Hvis et billede slettes i Kodak/Carestream, vil det nu også blive slettet i TDjournal. Hvis du deaktiverer en patient, nulstilles tilkalde-status på patientens tider. Deaktivering er IKKE længere muligt, hvis der ligger gemte regninger! Hvis du søger i patientvindue i aftalekalenderen, og vælger en deaktiveret patient med musen, kan du nu vælge at aktivere patienten. Tidligere kunne dette kun lade sig gøre ved brug af piletasterne, da patienten ellers fejlagtig stod som aktiv, hvorved aktivering ikke var mulig. Nu kan der tilkaldes på tider indenfor 90 dage. Før hvis patienter kom indenfor 90 dage fra deres oprettelsetidspunkt i programmet, fik de ikke automatisk tilkald. CPRopslag er nu mere fejltolerant. Hvis CPRopslaget fejler, genstartes funktionen nu efter 5 minutter, i stedet for først, når programmet genstartes. Før kunne der opstå problemer med åbning af Vælg patient vinduet. Dette er nu løst. Problemet med at standard ordinationen kunne skrive forkert dosering er nu løst. Grafikken ved bro i Planlægning er rettet, således at du kan se ekstraktion og implantatskruer.
Opret ny mappe i dokumenthåndtering virker nu som den skal. Mere om Brugergruppens forum Vi håber, at Brugergruppens forum vil blive taget godt imod, og at det vil medvirke til at skabe en endnu bedre dialog omkring TDjournal. Login er automatisk oprettet i programmet, så du kan gå direkte til brugergruppens forum via menupunktet Hjælp- Brugergruppens forum i TDjournal. Ønsker du at hver bruger på klinikken får eget login i stedet for et fælles kliniklogin, så kontakt venligst hotlinen for opsætning af dette. Indtast det Brugernavn og det Kodeord som du ønsker at logge på med fremover. Klik på Registrer for at blive oprettet. Under menupunktet Forum vises de oprettede emner. Klik på det emne, som du ønsker at se spørgsmål til.
Under emnet Fælles Medicinkort er der eksempelvis oprettet 17 spørgsmål og 17 svar. Du kan også vælge at indtaste et søgeord. Så kommer de indlæg frem som indeholder søgeordet. Når du har valgt et emne, vises de underemner som brugere har oprettet. Disse underemner indeholder spørgsmål og evt. svar. Du kan også selv tilføje evt. svar/kommentarer til underemnerne. Du kan også selv oprette nye spørgsmål under de forskellige emner.
Oprettede spørgsmål Hvis du ønsker at oprette et nyt spørgsmål: Giv spørgsmålet en emnetitel (det er det underemne som spørgsmålet vil stå under). Er spørgsmålet kort kan du også skrive det som emnetitel. Her kan du skrive selve spørgsmålet (+ evt. nærmere forklaring).