MESSE Udstillermappe Aalborg 2012
DSE Messe Aalborg 2012 VIGTIGE DATOER DSE MESSEN 2012 Mandag d. 18. juni 2012 Deadline for svarskema 1 Fredag d. 10. august 2012 Deadline for svarskema 2 Mandag d. 10. september 2012 Deadline for endeligt antal deltagende virksomhedsrepræsentanter til messemiddagen
DSE Messe Aalborg 2012 3 Indhold Velkomst 4 Om arrangøren 5 Kontaktoplysninger 6 Inkluderet ved køb af messestand 7 Vigtige datoer 8 Sponsorater 8 Messedagene 9 Standforhold 10 Retningslinjer for standopsætning og -nedtagning Materialeaflæsning og parkering Leje af standudstyr El og internet Overvågning Standforhold under messen Tilkørselsforhold til Gigantium 12 Supplerende oplysninger på www.studerende.dk 13 Svarskemaer 1 og 2 13
4 DSE Messe Aalborg 2012 Velkomst Kære udstiller ved DSE Messe Aalborg 2012 Tak fordi I har valgt at være en del af DSE Messe Aalborg 2012. I denne udstillermappe finder I information om messen, hvilke oplysninger vi skal bruge fra jer og på hvilke tidspunkter. Mappen indeholder en række praktiske oplysninger om messen, både før, under og efter. Jeg kan kun opfordre til, at I kigger mappen grundigt igennem. Er I i tvivl om noget, er I selvfølgelig altid meget velkomne til at kontakte os. Som studerende er vi meget stolte over at afholde denne messe. Vi er glade, når I som udstillere er glade, og det er vores opfattelse, at mange generelt synes, at det er et godt produkt, vi leverer. Alt arbejdet med at stable denne messe på benene er udelukkende båret af frivillige hænder og studerendes lyst til at lave et stykke arbejde ved siden af studierne. Der er derfor ikke altid bemanding på vores kontor til at tage telefonen, og svare på alle spørgsmål. Det vil derfor ofte være hurtigere og nemmere først at søge information i denne mappe. Vores medlemmer gør, hvad de kan, for at gøre det nemt for jer at komme til den rette information. Jeg håber derfor, at I vil gøre hvad I kan for at overholde de deadlines, der er sat, samt at videreformidle den rette information til de relevante personer i jeres virksomhed og eventuelle opstillere. I vil få tilknyttet en virksomhedskontakt, som I kan kontakte, hvis I har spørgsmål eller mangler informationer. Virksomhedskontakten vil være til stede både før, under og efter messen. På messen vil der som altid være både udstillerstande og virksomhedsforedrag. Desuden har vi i Aalborg tradition for at holde et ekstraordinært foredrag med en stor taler, for at trække ekstra mange studerende til. Denne tradition planlægger vi også at holde fast ved i år. Messen bruges af mange ingeniørstuderende til at skabe sig et overblik over virksomheder indenfor fagretningen. Ligeledes benyttes messen til at skabe kontakt til virksomheder. Mange studerende bruger messen til at finde projektsamarbejde, studiejob, sommerferiejob, praktikophold eller ansættelsesforhold. Jeg håber, at jeres tid på messen bliver så udbytterig som muligt for både jer og de studerende. Vi ses på messen til oktober! Morten Nielsen Formand De Studerendes Erhvervskontakt Aalborg
DSE Messe Aalborg 2012 5 Om arrangøren De Studerendes Erhvervskontakt DSE er en selvstændig, upolitisk og økonomisk uafhængig forening. DSE er drevet af ca. 100 frivillige studerende fra Danmarks Tekniske Universitet og fra de Teknisk-Naturvidenskabelige-, og Sundhedsvidenskabelige Fakulteter ved Aalborg Universitet. DSE har til formål at etablere og fastholde kontakter til erhvervslivet til gavn for virksomhederne såvel som de studerende på DTU, AAU og andre ingeniøruddannelser. Denne kontakt søges skabt gennem DSE s tre produkter: PEJLING Pejling er en håndbog for de studerende fra erhvervslivet til ingeniørstuderende og dimittender. Her kan der findes hjælp til jobsøgning, samt informationer om en lang række ingeniørvirksomheder. FOKUSAFTEN Fokusaften består af en række retningsspecifikke virksomhedspræsentationer. Efter præsentationerne kan de studerende møde repræsentanter fra virksomhederne under en stående buffet og derved skabe en kontakt til virksomhederne. DSE MESSE DSE Messen er en job- og karrieremesse for studerende. Der afholdes hvert år to messer. Den ene foregår i Aalborg og afholdes i efteråret. Den anden messe foregår i Lyngby og afholdes i foråret.
6 DSE Messe Aalborg 2012 Kontaktoplysninger Adresse og kontaktoplysninger til DSE-kontoret De Studerende Erhvervskontakt Fibigerstræde 15 Aalborg Universitet 9220 Aalborg Ø Tlf.: 98 15 60 77 E-mail: messeaalborg@studerende.dk Praktiske spørgsmål, svarskema og messekatalog Mette Vestergaard Messe-koordinator tlf. 25 85 28 30 mev@studerende.dk Kontaktes ved generelle spørgsmål. Varetager al overordnet styring. Martin Hansen Praktik-koordinator tlf. 20 91 79 39 mah@studerende.dk Kontaktes ved praktiske spørgsmål. Kirsten Plesner PR koordinator tlf. 26 36 50 69 kpt@studerende.dk Kontaktes ved spørgsmål i forbindelse med promovering af messen overfor de studerende, samt ved spørgsmål om messemiddagen. Niels Nørgaard Samuelsen Katalog-koordinator tlf. 40 28 88 85 nns@studerende.dk Kontaktes ved spørgsmål i forbindelse med messekataloget. Personlig virksomhedskontakt Alle virksomheder vil få tilknyttet en personlig virksomhedskontakt. Virksomhedskontakten vil være en DSE er, som vil hjælpe med at besvare alle de spørgsmål, I måtte have. Det er ligeledes jeres virksomhedskontakt, der formidler alle praktiske informationer før, under og efter DSE Messe Aalborg. I vil få jeres virksomhedskontakt tildelt i løbet af april april, og vedkommende er derefter til rådighed under hele forløbet op til messen. I kan som virksomhed altid kontakte jeres virksomhedskontakt, hvis der opstår spørgsmål vedrørende jeres messedeltagelse. Under forløbet vil I modtage enkelte henvendelser direkte fra DSE s katalogudvalg vedrørende indhold til kataloget.
DSE Messe Aalborg 2012 7 Inkluderet ved køb af messestand Foruden standen er der en række tilbud og goder, som følger med ved køb af en standplads på 12 m 2, 16 m 2 eller 20 m 2 til DSE Messe 2012. Nogle af tilbudene kræver tilmelding samt informationer fra jer. Den 30. april 2012 udsendes svarskema 1, som skal besvares senest mandag d. 18. juni 2012. Tilbud der kræver tilmelding Messeforedrag: Der er mulighed for et messeforedrag a maksimalt 30 minutters varighed inkl. spørgetid, hvor I kan præsentere et ingeniørrelevant emne overfor en forsamling af studerende. Det anbefales at foredraget ikke omhandler en traditionel præsentation af jeres virksomhed, da de studerende har mulighed for denne gennem jeres hjemmeside, messekataloget samt på jeres stand. Ved messeforedrag er følgende materialer til rådighed: Projektor til præsentation via egen pc Trådløst internet El 230 V (4 stik) Materialer foruden ovenstående skal selv medbringes. DSE arbejder benhårdt på at promovere messeforedragene overfor de studerende, men vi kan ikke garantere antallet af deltagere. Tilmelding sker igennem svarskema 1, senest mandag d. 18. juni 2012. Infomationsskærme: Der er mulighed for at få fremvist slides på infoskærme under messen. Krav til slides: Opløsning: 1024 x 768 Format: jpg Max: 3 slides Tilmelding skal ske til virksomhedkontakten senest fredag d. 28. september 2012. Jobbank: DSE sørger for, at der opstilles en jobbank, hvor I som virksomhed har mulighed for at få opsat jobopslag. Et estimat af antal annocer skal ske i svarskema 2 senest fredag d. 10. august 2012. Indsendelse af annocer til jobbanken skal ske til aaujobbank@studerende.dk senest fredag 28. september 2012. Messekatalog: Alle deltagende virksomheder får tildelt en dobbeltside i messekataloget som omdeles til de studerende. Se informationer om opsætningen af dobbeltsiderne på salg.studerende.dk under svarskema 1. Messemiddag: I år vil messemiddagen blive afholdt på Restaurant FUSION på Strandvejen 4, onsdag den 10. oktober 2012, kl. 19:00. Ved køb af en messestand, er der to gratis billetter til messemiddagen. Tilmelding er nødvendig uanset antal deltagende virksomhedsrepræsentanter og skal ske via svarskema 2 senest fredag d. 10. august 2012. Pris pr. ekstra person inkl. vin ad libitum og underholdning er 700 kr. plus moms. Det pointeres, at der betales 1400 kr. plus moms i tilfælde af manglende fremmøde uden afbud. Afbud skal ske senest mandag d. 10. september 2012, dette gælder også for de to gratis billetter. Tilbud under messedagene Forplejning: Der er i prisen for messedeltagelse inkluderet forplejning onsdag og torsdag, til samtlige virksomhedsrepræsentanter. Forplejningen består af morgen og frokostbuffet, som anrettes i forplejningsområdet, se side 9 for oversigtstegning. Desuden er der kaffe, te, vand, sodavand samt frugt på standen under messen. Ved behov for opfyldning kontaktes en DSE er, som vil være behjælpelig med at finde mere.
8 DSE Messe Aalborg 2012 Vigtige datoer Mandag d. 18. juni 2012: Deadline, svarskema 1 I svarskema 1 skal der indtastes information til virksomhedssiderne i messekataloget. Deruover er tilmelding til virksomhedsforedrag også i svarskema 1. Mandag d. 30. juli 2012 til onsdag d. 1. august 2012 Mulighed for at se jeres virksomhedssider i messekataloget igennem før tryk. Katalogudvalget sender en pdf-fil ud til jeres kontaktperson. Fredag d. 10. august 2012: Deadline, svarskema 2 Svarskema 2 er om en række praktiske forhold i forbindelse med messen. Fx: Indberetning af standens elforbrug, bestilling af diverse udstyr til standen, estimat af antal annoncer til jobbanken og tilmelding til morgen- og frokostbuffet samt messemiddag. Mandag d. 10. september 2012 Deadline for endeligt antal deltagende virksomhedsrepræsentanter til messemiddagen. Fredag d. 28. september 2012 Deadline for modtagelse af jobannoncer til DSE Messe Jobbank. Sponsorater Vi vil i år gentage succesen og uddele skrabelodder til de studerende. Virksomheder, som ønsker at sponsorere præmier til denne konkurrence, får deres logo på skrabelodderne. Tre ens logoer på et skrabelod udløser en præmie, som den pågældende virksomhed har sponsoreret. Tidligere har der eksempelvis været sponsoreret spil, dvd er, USB-højtalere og sportstasker. Præmierne vil blive udstillet på DSE-standen på messen. Antallet og størrelsen af præmierne er helt op til jer. DSE vil inden messen kontakte jeres virksomhed for at høre, om I er interesserede i at sponsorere præmier til konkurrencen. Ved I allerede nu, at I ønsker at sponsorere præmier, kan I kontakte jeres virksomhedskontakt eller alternativt Kirsten Plesner på kpt@studerende.dk.
DSE Messe Aalborg 2012 9 Messedagene Tirsdag d. 9. oktober 08:00 20:00 Opstilling af stande Test af AV-udstyr 20:00 Sidste mulighed for brug af palleløfter Onsdag d. 10. oktober 08:00 09:30 Opstilling af stande Test af AV-udstyr 09:00 10:00 Morgenbuffet 10:00 Officiel åbning af messen 11:00 16:00 Mulighed for foredrag 12:00 14:00 Frokostbuffet 16:30 Messen lukker 19:00 Messemiddag Torsdag d. 11. oktober 09:00 10:00 Morgenbuffet 10:00 Messen åbner 11:00 15:00 Mulighed for foredrag 12:00 14:00 Frokostbuffet 16:00 Messen lukker 16:00 20:00 Nedtagning af stande Oversigtstegning PRODUCED BY AN AUTODESK EDUCATIONAL PRODUCT
10 DSE Messe Aalborg 2012 Standforhold Retningslinjer for standopsætning og -nedtagning Opsætning af stande foregår tirsdag den 9. oktober i tidsrummet 8:00 20:00. Ved få roll-ups kan opsætningen ske onsdag den 10. oktober i tidsrummet 7:00 9:00. Nedtagning af stande foregår torsdag den 11. oktober i tidsrummet 16:00 20:00. Nedtagning SKAL klares inden for det angivne tidsrum og må ikke påbegyndes før tid! DSE står for koordineringen i forbindelse med af- og pålæsning af materialer til standene. Tirsdag den 9. oktober, fra kl 8:00 20:00 er der i begrænset omfang mulighed for at anvende palleløfter, på køreplader som vil være lagt ud i det meste af messeområdet. Derefter må der KUN benyttes løfteudstyr i form af vogne med gummihjul, da andre former for hjul efterlader mærker på gulvtæppet. Der er i begrænset omfang mulighed for at låne trækvogne til transport af udstyr. På messeområdet må der under ingen omstændigheder fastmonteres genstande i gulvet, på væggene eller i loftet, dvs. opbores, fastboltes eller lignende. Der må heller ikke skæres i gulvtæppet. DSE holder udstiller ansvarlig for skader, der er opstået i forbindelse med opsætning eller nedtagning af standen. Der må ikke foretages udsmykning eller opsætning af udstyr, der vanskeliggør rengøring, efter standen er nedtaget. Når messen lukker torsdag kl 16:00 skal alt standmateriel fjernes fra området, medmindre andet er aftalt med DSE. DSE stiller IKKE værktøj til rådighed ved standopsætning eller -nedtagning. Vær opmærksom på, at det er muligt at søge dispensation for enkelte elementer på standen, som måtte gå over den tilladte standhøjde, som er maximalt 3,5 meter. Denne tilladelse kan opnås ved at kontakte DSE før standen opsættes. Hvis ikke det er sket, forbeholder DSE sig retten til at bede udstiller om at fjerne højdedifferencen. Udstillere bedes kontakte DSE i tilfælde af ønske om medbringning af særligt tunge elementer. Opstilling af materialestandere uden for eget standområde må ikke forefindes, grundet brandveje. Materialeaflæsning og parkering Alt parkering henvises til P (se side 12). Materialeaflæsning foregår ved L (se side 12), hvor indgangen til lageret ligeledes forefindes. DSE ere vil guide og koordinere aflæsningen. Ved ankomst vil DSE anvise en lagerplads, hvor der vil være mulighed for opmagasinering af en begrænset mængde materiel (f.eks. stand emballage). Materiellet vil ikke være under opsyn, og opbevaring vil være på udstillers eget ansvar. Eventuelle mangler og skader på opmagasineret materiel skal erstattes af udstillers eget forsikringsselskab. DSE har ikke mulighed for aflæsning med gaffeltruck. Ved levering af standmateriel af fragtmænd, anviser DSE en lagerplads indtil standen sættes op. Leje af standudstyr DSE samarbejder med Messebyg om leje af standudstyr. Angiv til DSE i svarskema 2 senest fredag d. 10. august 2012 hvis der ønskes leje af standudstyr hos Messebyg igennem DSE. Standudstyret faktureres direkte af Messebyg.
DSE Messe Aalborg 2012 11 El og internet Standens energiforbrug skal registreres på salg.studerende.dk i svarskema 2 senest fredag d. 10. august 2012 for at sikre, at el-forbruget kan dækkes. DSE tilbyder én 230 V jordforbindelse, som kan levere ca. 1000 W. Ved større effektbehov, skal der bestilles yderligere 230 V forbindelser. Dette gøres i svarskema 2 senest fredag d. 10. august 2012. Der tilbydes også 16 A (CEE-stik) forbindelser. Ved behov for disse bedes virksomheden angive et samlet effektforbrug samt hvilket udstyr, der skal tilkobles forbindelsen. Der må ikke udføres ændringer på de af DSE udlagte el-installationer. DSE stiller trådløst internet til rådighed, derudover kan der bestilles kablet internet. Ved bestilling af kablet internet bliver der kun lagt ét netværksstik ud. Er der brug for mere end ét netværksstik, skal I selv medbringe en switch. Overvågning DSE påtager sig intet forsikringsansvar, men sørger for overvågning i Gigantium natten mellem tirsdag og onsdag, samt natten mellem onsdag og torsdag. Der er desuden alarm på bygningen. Standforhold under messen Der gøres opmærksom på, at messestanden skal være bemandet af mindst en person under hele messens åbningtid. Se side 9 for tidsplan over messedagene. Af hensyn til øvrige messedeltagere forebeholder DSE sig ret til at kræve særligt støjende udstyr dæmpet. Under støj henregnes både akustisk og elektrisk/mekanisk støj. Udskænkning af øl, vin eller spiritus fra standene er ikke tilladt. Uddeling af materiale må kun foregå fra egen stand. DSE sørger i begrænset omfang for rengøring under og efter messen.
12 DSE Messe Aalborg 2012 Tilkørselsforhold til Gigantium Gigantiums adresse Willy Brandtsvej 31, 9220 Aalborg Øst. H P L 26 Hovedindgang for besøgende. Parkering for udstillere ved Gigantium. Materialeaflæsning ved dobbeltportene bagved Gigantium. E45 afkørelse nr. 26.
DSE Messe Aalborg 2012 13 Supplerende oplysninger på www.studerende.dk På vores hjemmeside, www.studerende.dk/messe/ vil der være nice-to-know informationer. Dette drejer sig om følgende oplysninger: Liste over alle udstillere på messen, som løbende vil blive opdateret. Standplanen, som vil blive tilgængelig senest medio september. Plan over DSE s markedsføringsaktiviteter over for de studerende i forbindelse med messen. Udover disse oplysninger vil der på hjemmesiden kunne findes en pdf-udgave af dette hæfte. Svarskemaer 1 og 2 For at svare på de to svarskemaer, logges der ind på virksomhedens profil på 2012.studerende.dk. På den første side efter login, vil der under DSE Messe Aalborg 2012 være to links til besvarelse af svarskemaer 1 og 2. Retningslinjer og informationer for virksomhedssider i messekataloget vil fremgå af svarskema 1. Der vil også være en oversigt over studieretningerne på Aalborg Universitet tilgængelig som pdf. Denne oversigt tænkes anvendt i forbindelse med angivelse af hvilke studieretninger jeres virksomhed henvender sig til. Husk deadline for svarskema 1 er mandag d. 18. juni 2012 og for svarskema 2 er fredag d. 10. august 2012. Der opfordres til at teksten til messekataloget laves på engelsk, da der arbejdes på at messen også henvender sig til internationale studerende. Der tages forbehold for trykfejl i udstillermappen. Udgiver: DSE Aalborg Billeder: DSE Tryk: Scanprint A/S
www.studerende.dk De Studerendes Ervhervskontakt Fibigerstræde 15 9220 Aalborg Øst Phone: + 45 9815 6077 messeaalborg@studerende.dk