Erna Pedersen Telefon: +45 2830 7560 e-mail: erna.pedersen@projectcompany.dk GENEREL PROFIL Arbejdsformen Erna er en udpræget holdspiller og med udbredt anvendelse af Teambuilding og coaching samt en stærk, udadvendt personlighed har hun opnået gode resultater Erna er projektleder med et stærkt ledelsesmæssigt fundament og en bred teknisk forståelse erhvervet gennem mange år som leder af projekter, programmer og PMO inden for forskellige segmenter. Erna har stor fokus på forandringsledelse, som også er et nøgleområde for implementering i hendes projekter Faglige kompetencer Erna har i de seneste 25 år med arbejdet som projektleder med ansvar for ledelse og styring af IT og forretningsudviklingsprojekter på strategisk niveau. Den brede erfaring er opnået i forskellige roller som Project Director, Project manager og Engagement Manager i mange forskellige projekter og organisationer. Ernas primære opgaver som projektleder er samarbejdet og interface mellem forretning. Opgaverne spænder vidt fra planlægning, udvikling og implementering af strategiske initiativer og it-governance til implementering forandrings- og forretningsudviklingsopgaver. Erna har således stor erfaring med opbygning af relationer og tæt samarbejde med de forskellige forretningsenheder i virksomhederne og drive tværfunktionelt samarbejde i tæt kontakt med både interne samarbejdspartnere og eksterne kunder og derigennem skabe gode relationer til alle interessenter Erna har også udviklet og implementeret flere projektmodeller baseret på internationale standards og Portføljestyring modeller tilpasset virksomhedens forretningsstrategi. Modellerne er anvendt som ledelsesbeslutning for prioritering af alle forretningsudviklingsprojekter med IT leverance i globale virksomheder. Som personaleleder af leveranceorganisationer samt projektlederafdelinger har Erna også erfaring med organisations udvikling og forandringsledelse ved opbygning af organisationer helt fra bunden, til stærke, handlekraftige og målrettede teams. Med disse teams har hun gennemført effektive og succesfulde forandrings-og forretningsudviklingsprojekter. Side 1 af 8
Erna har ligeledes været gæsteforelæser på Master uddannelse i Projektledelse, SDU og været speaker på forskellige konferencer og fora Certificeringer Organizational Change Management (OCM) Prosci PRINCE2 Practitioner (projektledelse) Speaker og gæsteforelæser Speaker på Symposiet Projektledelse (Dansk Projektledelse) Gæsteforelæser på Master uddannelse i Projektledelse, SDU Speaker på Dansk IT konference Portfolio Styring Speaker på Stamford Global Project Portfolio Forum Kundeprojekter/-opgaver 12 måneder ERP Project Manager & Change Manager (OCM) konsulent ERP Projektleder og Change Management konsulent for udvælgelse og implementering af Microsoft Dynamics AX 2012 R3 for en dansk produktionsvirksomhed med 13 datterselskaber i Europa. Opgaven omfatter planlægning af hele projektforløbet herunder analyse, design implementering og udrulning samt ansvar for budget og kontrakter med leverandører. Projektet er baseret på en global ERP template med alle primære funktioner i en global produktionsvirksomhed, herunder Finans, produktion, Supply Chain, Projekt, HR. Projektet implementeres i Finland med udrulning til alle øvrige lande. Derudover omhandler opgaven implementering af organizational Change Management aktiviteter internt i virksomheden. 4 måneder Senior Projektleder, Region Midt Facilitering af projekt til udarbejdelse af vision og Roadmap for konsolidering af booking og billedhåndtering (røntgen, MR, CT mv) for Region Midt. Opgaven omhandler planlægning af aktiviteter og afholdelse af workshops med forskellige interessenter i Region Midt og leverandører. Der er således et meget tæt samarbejde og relation med både interessenter for såvel hospitalerne, it og leverandørerne. 15 måneder Senior Projektleder, Region Hovedstaden Sparring med PMO kontoret hos Region Hovedstaden, Sundhedsplatform i opbygning af governance for planlægning, ressource opfølgning. Udarbejdelse og implementering af planlægnings- og ressourcestyrings model for PMO (25 projekter). Konsolidering af 25 projektplaner samt rapportering. Underviser i PMO værktøjer samt sparring og support til en række udvalgte projektledere 5 måneder Projektleder, beskrivelse af K01 kontrakt Projektleder for SAS Institute vedrørende for analyse og design af Datavarehus og BI løsning baseret på en K01 kontrakt. Side 2 af 8
36 måneder Ansat som Strategic Program & Project Manager, Columbus Opgaverne omfattede ansvaret for hele kundeengagementet på det IT strategiske og projektmæssige område, samt overordnet ansvar for projekterne, herunder ansvarlig for budgetter og kommercielle aftaler til kunder, samt ansvarlige underleverandør aftaler Opgaverne bestod af både intern og ekstern ledelse og styring af projekterne af ERP/IT projekter gennem hele projekternes livscyklus fra pre-sales, analyse, udvikling, implementering og udrulning. Projekterne implementeredes hos danske og internationale kunder inden for Columbus vertikale og varierede i størrelse fra 7.000-20.000 timer. Projekterne var defineret med udgangspunkt i kundernes forretningsstrategi og IT roadmap og omhandlede udvikling og effektivisering af business processer og IT applikationer samt den dertilhørende forandring af organisationer. Ansvarlig for Columbus DK projekt implementeringsmodel, Sure Step+ og deltagelse i Columbus globale Reference Group, hvilket indebar udvikling og implementering af processer, guidelines og templates af projektmodellen. Denne rolle medførte tillige undervisning, sparring, facilitering og uddannelse af Columbus projektledere. 24 måneder Project Director, Group IT, Vestas A/S Opbygning en ny projektorganisation (Project Management Competence Center, PMCC) med fokus på projektledelse af forretningsudviklingsprojekter med IT leverancer samt Portfolio Management. Personaleansvar for 27 projektledere, som alle var IPMA certificeret. Udviklede og implementerede en Portfolio Management model og Project Governance model for alle Business Units. Modellerne havde til formål at aligne Vestas forretnings- og IT strategy med størst mulig benefits. Implementering medførte en stor forandring i relation mellem IT og Business Units, hvorfor jeg havde stor fokus på at udbygge relationerne til forretningsenhederne samt gennemføre mange forandringsledelses aktiviteter. Primære opgaver var: Personale ledelse og økonomisk ansvarlig for Project Management Competence Center (PMCC) i Group IT med 27 projektledere Ledelses-og styringsmæssig ansvarlig for implementering af alle forretningsudviklingsprojekter i Project Management Competence Center (PMCC) i Group IT Udbygge relationer til alle øvrige Business Units Udarbejdelse af Business Cases Udvikle og implementere Portfolio og Project Governance model 11 måneder Programme Manager, Zacco Senior Program Manager for et internationalt konsulent hus, Zacco (IPrights) med hovedsæde i Danmark med ansvar for analyse og udarbejdelse af forretningsprocesser samt implementering et tids registreringssystem for virksomhedens forretningsenheder i Sverige. De primære opgaver var det overordnede ansvar for projektet og tæt kontakt til projektets interessenter samt udarbejdelse af forretningsprocesser. Arbejdet foregik primært i Sverige. Primære opgave var: Udarbejdelse af nye forretningsprocesser Projektplanlægning og implementering projektopfølgning Side 3 af 8
Organizational Change Management 6 måneder Senior Programme Manager, CPH (Københavns lufthavn) Opgaven omhandlede design og udarbejdelse en kompetenceprofil for projektledere med udgangspunkt i Project Excellent samt virksomhedens strategi for alle virksomhedens projektledere (80 100 projektledere). Analysen gennemførtes ved interviews og workshops med ledere, projektledere samt PMO, hvorefter modellen blev udarbejdet med udgangspunkt i Best Practise på projektledelsesområdet. Primære opgave var: Gennemføre analyse af projektleder kompetencer Designe og udarbejde kompetence profil model til projektledere 7 måneder Senior Programme Manager, ARLA Rollen som Program Manager var at udarbejde et strategi oplæg til afdelings Program Manager samt analysere og implementere processer til en forretning og IT projektleverance model (SAP) Endvidere omhandlede opgaven forskellige coach og mentor aktiviteter for afdelingens projektledere Derudover udarbejdede jeg PMO rapportering med KPI og performance måling Primære opgaver var: Udarbejdelse af strategi oplæg for PM s Program Manager Analyse og implementering af processer for projektgennemførelse og projektleverancer Implementere kvalitetsprocesser for projektledelse Coach og mentor for projekt ledere i PMO 3 måneder Projektleder - Analyse og beskrivelse af ITIL processer, Siemens Opgaven indebar udarbejdelse af beskrivelse af virksomhedens service management baseret på ITIL (V3). Beskrivelsen indeholdt dokumentation af processer, funktioner og roller. 9 måneder Projekt: Carve Out PRS Siemens Business Service Rollen som projektleder indebar ledelse og styring af alle danske aktiviteter i PRS SBS ved salg til Fujitsu Siemens. Denne transition indebar en stor forandring for PRS, og der var stor fokus på at sikre at medarbejdernes parathed til ved transitionen. Projektet indeholdt tæt samarbejde og relation med alle forretningsområder i PRS, herunder Customer & Partners, Business Operations, Information Technologies, Procurement, Real Estate, Human Ressource og Finance. I projektet indgår tillige virksomhedsoverdragelse af alle PRS medarbejdere. Disse projektaktiviteter gennemførtes i tær koordination med den centrale Project Management Office i Siemens Tyskland. Side 4 af 8
12 måneder Projekt: Insourcing Banedanmark transmission til Siemens Fixed Network Projektet indeholdt transition af alle Banedanmarks aktiviteter vedrørende drift og vedligeholdelse af transmissionsanlæg. Derudover opbygges en Network Operation Center til håndtering af alle Banedanmarks henvendelser transmission og data. Rollen som projektleder indebar ledelse og styring af alle Siemens aktiviteter med en projektorganisation på 20 projektdeltagere. I transitionen gennemførtes en omfattende analyse af Banedanmarks systemer og processer, herunder også implementering af nye processer med baggrund i ITIL til opfyldelse af SLA (Service Level Agreement). Under hele projektet har der været en tæt relation til Banedanmarks projektorganisation og øvrige interessenter. 4 måneder Portfolio Management Consultant, Capital Market IT, Nordea I tæt samarbejde med ledelsen og forretningsenhederne i Capital Market var den primære opgave at analysere og udarbejde forretningsprocesser for ledelsen til den nyetablerede Portfolio Management funktion. Derudover indebar rollen at coache og sparre lederen af Portfolio Management funktionen. Primære opgaver var: Analysering og beskrivelse af processer til Portfolio Management funktion Design og udvikling af Capital Market Governance Model Coaching og sparring af leder af Portfolio Management funktion i strategiske områder inden for Portfolio Management 15 måneder Senior Program Manager Consultant, Sandoz Rollen som Program Manager var løbende sparring og coaching af Sandoz Program Manager i planlægning og gennemførelses faserne i programmet. Primære opgaver er: Løbende sparring og coaching af Program Manager Udarbejde oplæg til Program Manager Review af rapportering og projektledelses dokumenter 9 måneder Senior Projektleder, TDC Rollen hos TDC var senior Projektleder i Project Office i et stort program, hvor TDC udskiftede legacy systemer til et standard inventory system. Project Office havde til opgave at styre og lede programmet samt være konsulenter/sparring for de 9 del-projekter. I programmet var tilknyttet 80 interne TDC projektdeltagere samt 30 40 eksterne projektdeltagere fra den engelske leverandør. 9 måneder Underviser Projektledelse, Human House A/S Ekstern underviser og instruktør hos Human House A/S med undervisning i sammenspil mellem individuelt arbejde med egne projekter, egen organisation og egentlige kompetencegivende kurser i projektledelse og projektstyring. Undervisningen var åbne kurser og firmatilpassede kurser og med forskellige varighed. Side 5 af 8
Primære opgaver var: Udarbejdelse af uddannelsesmateriale Afholdelse af kurser i projektledelse og projektstyring for eksterne kunder Evaluering af kurser 34 måneder Ansat som Head of Professional Service, Stibo systems Opgaven var at opbygge en Professional Service organisation fra en traditionel linje organisation til en projektorganisation med ansvar for implementering af alle kundeprojekter fra salg, analyse, customisering, implementering og Roll-out. Denne organisationsændring var en stor succes Derudover var jeg Key Account Manager for de to største kunder i Tyskland og Schweiz. Primære opgaver: Personale og økonomisk ansvarlig for Professional Service organisation Key Account Manager for Osram og Siemens Building Technology (Top-5 kunder hos Stibo) Salgsansvarlig for projekt implementering i Europa Ledelses- og styringsmæssig ansvarlig for implementering af projekterne i Professional Service Implementering af forretningsprocesser Organizational Change Management Udarbejdelse af proces analyser Udarbejdelse af Business Cases Pre-sale aktiviteter i Europa Kontraktforhandlinger Kontrakt ansvarlig for projekt implementeringer Økonomistyring 54 måneder Ansat som Projektleder/International Projektleder/Team Manager/Business Consultant, Columbus IT. De primære opgaver som projektleder og senere International Projektleder var ledelse og styring af ERP projekter i Danmark og udlandet. Projektlederrollen indebar ansvaret for hele projektet helt fra salgsfasen til implementering og aflevering til kunden. Ansvaret bestod i såvel den ledelsesmæssige samt styringsmæssige del af projektimplementeringen. Ansvarlig for udvikling af et helt nyt projektteam fra en traditionel linjeorganisation. Teamet var ansvarlig for alle aktiviteter fra salg til udvikling og implementering af projekterne. Teamet beskæftigede sig udelukkende med internationale projekter. Udarbejdelse af en projektmodel til implementering af IT-projekter (Axapta). DIAMONDmodellen er udviklet med udgangspunkt i internationale projekt standards (PMI, Prince2 og Microsoft Solution Framework) og er baseret på team model. Ligeledes ansvaret for den interne træning af alle datterselskaber (10 lande) samt Quality Assurance og coach for andre projektledere i organisationen. 6 måneder Projektleder/International Project Manager/Management konsulent, Plus data Group A/S Projektlederrollen indebar ansvaret for hele projektet fra implementering og aflevering til kunden. Ansvaret bestod i såvel den ledelsesmæssige samt styringsmæssige del af projektimplementeringen. Side 6 af 8
84 måneder Økonomichef/Business Consultant/Projektleder, DanaData A/S (Nu Atea) Min første funktion var økonomichef med personaleansvar for økonomiafdeling med 10 medarbejdere. Efterfølgende fik jeg funktion som Financial Controller med ansvar for implementering af processer og IT i alle virksomhedens selskaber for senere at skifte til konsulent med ansvar for implementering hos eksterne kunder. 48 måneder Administrationschef, Advokatfirmaet Storm Mortensen, Nu Kromann & Reumert 36 måneder Projektøkonom, Dansk Supermarked A/S 15 måneder Regnskabsmedarbejder, LK-NES, Vejle Division Side 7 af 8
TEORETISK BAGGRUND Uddannelse Datanom (I) Projektleder 4.1 HD (R) Handelshøjskolen i Århus HA Handelshøjskolen i Århus HH Handelsskolen i Herning Handelsskolen i Skjern Relevante kurser & konferencer Leadership, IMD Business School/Vestas Business Academy Portfolio Management, Stamford Global Teambuilding Stadil Consult Elitetræner I, Dansk Håndbold Forbund Sproglige kompetencer Dansk højt niveau Engelsk højt niveau Tysk - forhandlingsniveau Artikler og foredrag Speaker på Symposiet Projektledelse (Dansk Projektledelse) Gæsteforelæser på Master uddannelse i Projektledelse, SDU Speaker på Dansk IT konference Portfolio Styring Speaker på Stamford Global Project Portfolio Forum KARRIEREFORLØB Virksomhed Stillingsbetegnelse Periode ProjectCompany Aps Partner 2015 - EP Consulting Kunder: Privat virk Senior Project Manager & Change Manager (OCM) 2014 - Offentlig inst Senior Konsulent 2014 - Columbus Strategic Program & Project Manager 2011-2014 Vestas Wind Systems A/S Project Director, Group IT 2007-2009 EP Consulting Kunder: Zacco Senior Program Manager Consultant 2010-2011 CPH Senior Program Manager Consultant 2010-2010 Arla Foods Senior Program Manager Consultant 2010-2010 Siemens A/S Senior Management Consultant 2010-2010 Nordea Bank Portfolio Management Consultant 2010-2010 Sandoz Senior Program Manager Consultant 2010-2012 TDC A/S Senior projektleder konsulent 2006-2007 Siemens A/S Senior Program Manager Consultant 2005-2007 Human House Underviser i projektledelse og projektstyring 2005-2009 Stibo Systems Head of Professional Service 2002-2005 Columbus Projektleder/Team Manager/Business Consultant 1997-2002 Plus Data Group Projektleder/Management konsulent 1998-1999 DanaData A/S (Nu Atea) Økonomichef/Business Consultant/Projektleder 1990-1997 Kroman & Reumert Administrationschef 1986-1990 Dansk Supermarked A/S Projektøkonom 1983-1986 LK-NES, Vejle Division Regnskabsmedarbejder 1982-1983 Side 8 af 8