TIP: Kendte fejl kan nogen gange virke lidt uoverskuelig. For at finde bestemte emner/fejl kan det anbefales at åbne sidste nye PDF og søge via Ctrl+F, fx vedrørende aktuelle problemer med Benchmarking vil man let kunne finde fejlbeskrivelsen ved at søge på: bench NYT SIDEN SIDSTE KENDTE FEJL Statusseddel note 310 til korn og halm mangler primo (tilføjet 12.12.2018 rettet 12.12.2018) Primo data mangler i noten bortset fra de lukkede/reserverede konti. Rettet med virkning fra onsdag den 12. december 2018 klokken 11:30. Overførsel til realkredit selskaber og I/S (Tilføjet 29.11.18 Rettet 10.12.2018) Når der dannes et regnskab (selskab eller I/S), og der er valgt overførsel til realkredit, så bliver regnskabet IKKE gemt til overførsel fra Overfør regnskaber dialogen. Forventes rettet 10.12.2018 DLR terminsafregning (Tilføjet 27.01.2017 opdateret 11.12.2018) DLR-lån med negativ rente bliver overført med forkert fortegn til Ø90. Fejlen ses som en difference på mellemregningskontoen. Fejl skal rettes manuelt. 11.12: SEGES har erfaret, at nogle negative renter fra DLR er blevet overført med positivt fortegn i september, men det vedrører ikke alle negative renter, og derfor skal du fortsat kontrollere fortegnet på disse renter og rette, hvor det er nødvendigt. Revisionslisten mangler supplerende kontotekst (Tilføjet 26.09.18 Rettet 10.12.2018) Siden 7. september er der ikke udskrevet supplerende kontotekst på revisionslisterne. Ved bestilling af regnskaber må sidste års periode ikke være lig med dette års periode (Tilføjet 05.10.2018 Rettet 10.12.2018) Hvis man bestiller regnskaber eller statusseddel hvor sidste års periode er den samme som denne periode, så bliver primo beregnet dobbelt. Kontroludfald layout og indhold (tilføjet 07.09.18 Rettet 10.12.2018) - Grænserne er ikke udfyldt. - Tekst, der er tilføjet ved accept, bliver ikke vist. Notater layout og indhold (tilføjet 07.09.18 Rettet 10.12.2018) - Kontonummer og ajourføringsinitialer mangler - Nogle notater mangler Statusseddel (tilføjet 07.09.18 Rettet 10.11.2018) Indberetning af blandede driftsmidler fejler. Mærke for udkast mangler i dialogen Udskrifter-oversigt (tilføjet 11.09.18 Rettet 10.12.2018) Fejl i skatteberegning hvis akkord og positiv skattepligtig indkomst (tilføjet 14.06.2018 Rettet 10.12.2018) Hvis der er modtaget akkord (supplerende oplysning i indkomstdisponering, fanen Underskud og tab) og der i samme år er positiv skattepligtig indkomst, så regner Ø90 forkert. Fejlen viser sig ved, at den skattepligtige indkomst bliver sat til 0 kr., og der bliver derfor ikke beregnet sundhedsbidrag, kommune- eller kirkeskatter. I/S mellemregning, når interessent er låst op (tilføjet 25.09.18, rettet 10.12.2018) Hvis en interessent bliver låst op og billedet Modtag I/S posteringer bliver genberegnet, kan der være fejl i efterposteringer og ultimo. Når fejlen optræder, vil du få kontroludfald om at konto 2180 00 ikke stemmer. Eller du vil opdage at konto 2180 ultimo ikke svarer til saldoen i I/S. Anbefaling: Vælg formel 0 på konto 2180 00 og indtast de nødvendige rettelser.
Unødvendige kontroludfald i afskrivning skat (tilføjet 06.09.18, rettet 10.12.2018) Hvis afskrivningsbillede er tjekket og man derefter laver rettelser, kan der komme kontroludfald, som ikke burde komme. Fejlen kan for eksempel vise sig, når man først tjekker og efterfølgende lægger inventarsaldi sammen. Anbefaling: Hvis du får uventede kontroludfald: Fortryd beregning og beregn igen. Fejl i afskrivninger skat ved skift skattebilag/skatteregnskab (tilføjet 12.04.2018, rettet 10.12.2018) Hvis afskrivningsbilledet er tjekket, men bliver berørt ved skift mellem skattebilag og skatteregnskab, så bliver der ofte fejl ved beregning. Fejlen er, at Ø90 ikke opdaterer de nye beregninger, men alligevel sletter de gamle. Normalt giver det en masse kontroludfald, så man ikke kan undgå at se det. Specielt hvis billedet var beregnet før momsen blev låst: De låste posteringer bliver liggende (og stemmer fint), men de nye bliver ikke opdateret. Det betyder at afskrivningen bliver lig med den, der var før lås. SEGES kan ikke lave kontrol på om afskrivningen svarer til afskrivningsprocenten. Midlertidig løsning etableres med virkning fra fredag 20. april: Afskrivningsbilledet bliver ikke længere berørt af skiftet mellem bilag og regnskab. De kontroller, der afhænger af, om man bruger bilag eller regnskab, kopieres til billedet Tværgående kontrol, og dette billede bliver berørt når man skifter mellem bilag og regnskab. Anbefaling: Hav fokus på afskrivningsbeløb, hvis billedet har været beregnet før moms blev låst. Fortryd beregning og beregn igen, for at rette eventuelle fejl. Interessent bliver ikke berørt efter ny beregning i I/S (tilføjet 13.03.2018, rettet 10.12.2018) Nogle kredse oplever at de kan rette i opgørelsen i I/S regnskab uden at billedet Modtag I/S posteringer bliver berørt hos interessenterne. Anbefaling: Vær opmærksom når I retter i I/S efter at opgørelsen hos interessenterne er begyndt. Hos interessenter kan det være en god sikkerhedsforanstaltning altid at vælge billedet, fortryde beregning og beregne igen. Mellemregning mangler tekst hos interessenter (tilføjet 26.01.2018, rettet 10.12.2018) Mellemregning på 2180 00, som bliver beregnet i billedet Modtag I/S posteringer mangler posteringstekst. Der står altid Beregnet i posteringsteksten. Teknisk fejl i opgavevalg (tilføjet 12.12.2017, skal rettes af kredsansvarlig, slettet 10.12.2018) Efter igangsætningen 8. december har flere fået teknisk fejl i opgavevalg. På de ejendomme vi har undersøgt, skyldes fejlen, at der ligger forældede oplysninger om I/S. Disse oplysninger skal slettes af den kredsansvarlige. Rettes: Skal rettes af den kredsansvarlige, og er på nuværende tidspunkt rettet.
Ø90 KENDTE FEJL PR. 12.12.2018 0. Ø90 Igangsætning 7. september 2018 1. Skatteregnskab, udskrifter, beregninger mv. 2. Moms 3. Årsrapport, udskrifter 4. Opgørelse 5. Færdiggørelse 6. Råbalance 7. Budget 8. Budgetopfølgning 9. Dataoverførsel: Fejl inden for den sidste måned 10. Registrering og fakturering 11. Benchmarking 12. DLBR Summax e-faktura og e-arkiv 13. Andre områder 0. Ø90 Igangsætning 7. september 2018 Fejl i Anvendt regnskabspraksis (tilføjet 30.11.18) Når der bestilles årsrapporter med egenkapitalnote, kommer der ikke den korrekte tekst i anvendt regnskabspraksis. Det skyldes en supplerende oplysning der er faldet bort i forbindelse med AIX omlægningen. I skal rette bemærkningen 7-1010 (M/klasse C) til på ejendomsniveau. Fejlen forventes rettet ultimo januar 2019 Adobe har lavet en ændring som betyder at æøå udskrives fed (tilføjet 29.11.2018) Vi vil undersøge om Adobe kommer med en rettelse der fjerner fejlen. Indtil videre kan man vælge et andet program til PDF eller gå tilbage til en tidligere version af Adobe. Fejl ved overførsel af data fra kontorløsning og løn (Tilføjet 29.11.18) Vi har oplevet enkelte ejendomme (blandt mange) hvor overførslen af data fra Kontorløsning og løndata fejler med meddelelsen om at perioden er låst selvom perioden ikke er låst. Fejlen rettes snarest muligt Overførsel til realkredit selskaber og I/S (Tilføjet 29.11.18 Rettet 10.12.2018) Når der dannes et regnskab (selskab eller I/S), og der er valgt overførsel til realkredit, så bliver regnskabet IKKE gemt til overførsel fra Overfør regnskaber dialogen. Forventes rettet 10.12.2018 Systemfejl i ny dialog ved Ophæv lås på ejendom (tilføjet 02.11.2018) Den nye funktion Ophæv lås af detailposteringer giver fejl ved anvendelse. Fejlen rettes hurtigst muligt. Anbefaling: Lav om-, rettelses- og/eller interne posteringer til de posteringer som er fejlramte. Alternativt kan man låse for almindelige posteringer for perioden med låste omposteringer, dernæst ophæve lås for perioden med omposteringer. For rettelsesosteringer skal Lås for nye rettelser aktiveres først, og perioder låses og dernæst kan ophæv foretages for perioder med rettelser. Terminsafregninger DLR, RD og Nykredit (tilføjet den 02.11.2018) SEGES er pt. i gang med at teste den nye realkreditløsning og forventer at kunne overføre terminsafregninger for september og oktober ultimo november, såfremt testen forløber planmæssigt. Benchmarking. Der er en fejl, der gør at der ikke dannes print fra Benchmarking, hvis der vælges print med grafer, (Udskrift med grafer og talopstilling i sammendrag). Det kan også være et problem, hvis der er valgt flere analysetyper. Det er printfilens størrelse, der har betydning for, om der kan dannes print. Budget Udskrift af Dokumentation af budget sammen med andre udskrifter kan fejle (Tilføjet 7.09.2018)
Udskriver du Dokumentation af budget sammen med andre budgetudskrifter, kan indholdet af udskriften mangle helt eller delvist. Bemærk at udskriften er til intern brug, og ikke tiltænkt udskrevet sammen med budgetudskrifterne til eksternt brug. Løsning: Udskrive Dokumentation af budget alene. Kredsadministration billeder (tidligere CICS billeder) (Tilføjet 07.09.18) Der mangler F1-Vejledning til flere af de nye skærmbilleder. Efter igangsætningen vil webinaret vedrørende de nye skærmbilleder blive tilgængeligt via F1 hjælpen. Indlæs ekstern Data. Ingen fejlmeddelelse hvis man afbryder programmets skrive adgang (tilføjet 17.09.18) Når man indlæser eksterne data, skal programmet have skrive adgang til den pågældende ejendom, dette sker ved at ejendomsnummeret blankes og man står i opgavevalg. Hvis man angiver ejendomsnummeret og går ind på ejendomme før data er indlæst, afbrydes indlæsningen. Før igangsætningen den 7. september kom der en fejlmeddelelse om at indlæsningen var afbrudt pga. at programmet ikke havde skriveadgang. Nu kommer der desværre ikke nogen fejlmeddeles. Fejlen kan omgås ved at man er lidt mere tålmodig for man går ind på ejendommen igen, indlæsningsprogrammet skal blot have tid til at lave indlæsningen færdig. Et eksempel er at en fil med ca. 19.000 linjer skulle have 7 minutter til at få indlæsningen afsluttet.
1. Skatteregnskab, udskrifter, beregninger mv. Ingen 2. Moms Der dannes dublet af momstilsvar, hvis der er lavet manuel rettelse til den sidste momsperiode i Ctrl X (tilføjet 22.02.2017) Hvis man tilføjer et nyt momstilsvar i Ctrl X-billedet (Momsopgørelse) og derefter åbner momsbilledet i opgørelsen, er det indtastede slettet og erstattet af en kopi af tilsvaret med et lavere angivelsesnummer (rettelsesnummer). Rettelsen i Ctrl X kan se rigtig ud og kan stadig være rigtig efter at have forladt Ctrl X- billedet og være kommet tilbage til Ctrl X. Har man derimod været inde i Momsbilledet, er den rettede søjle ændret til en kopi af den forrige angivelse fra samme periode, og det slår nu igennem i Ctrl X-billedet. Denne fejl sker kun, hvis der er rettet et momstilsvar i Ctrl X-billedet, som vedrører perioden for sidste momstilsvar. Rettes der til en tidligere periode, bliver det nyindtastede tilsvar ikke ændret. Forventes rettet 2019. Elektronisk overførsel af to eller flere momsangivelser for samme periode med to eller flere SEnumre (tilføjet 20.01.2017) Hvis man har en ejendom, der indeholder to eller flere SE-numre, og anvender elektronist overførsel af momsangivelsen til SKAT, skulle det være muligt at overføre en af momsangivelserne for samme periode, uden at de øvrige er låst. Der er desværre en fejl i Ø90, som giver en fejlmeddelelse om, at der ikke kan overføres, når der er momstilsvar for perioden, der ikke er låst. Fejlen kan omgås på følgende måde: Sæt skiftevis fokus på de enkelte momsangivelser og tryk på Lås. Når alle momsangivelser for den samme periode er låst, kan de enkelte momsangivelser overføres til SKAT ved at sætte fokus på de enkelte momsangivelser og trykke på Lås overfør SKAT Forventes rettet 2019 Elektronisk overførsel af momsangivelse for ejendomme med regnskabsperiode der ikke er sammenfaldende med momsperioden (tilføjet 20.01.2017) Hvis man har en ejendom, hvor regnskabsperioden ikke er sammenfaldende med momsperioden, skal der dannes et momstilsvar fra sidste momsperiode til ultimo datoen for regnskabet og derefter et momstilsvar fra primo regnskabsperioden og til næste ultimo momsperiode. Ø90 skulle ligge disse to perioder samme og overføre disse til SKAT når man har fokus i den sidste periode og trykker på Lås overfør SKAT. Der overføres fejlagtigt kun den periode man har fokus i. Fejlen kan omgås ved manuelt at lægge de to perioder sammen og manuelt angive mostilsvaret via SKATs tast selv menu. Forventes rettet 2019 Ø90 Online-brugere kan ikke acceptere kontroller i momsbilledet eller tjekke momsbilledet (tilføjet 11.11.2016) Ø90 Online-brugere med brugertype 79 og 80 kan ikke acceptere kontroludslag i momsbilledet. De har heller ikke mulighed for at tjekke momsbilledet. Ø90 Online-brugere med brugertype 30 har mulighed for begge dele. Ø90 Online-brugerne har mulighed for at omgå fejlen ved at lave momsopgørelsen fra kasseregistreringen (Ctrl F7). Rettes: Forventes rettet 2019. Beregning af energitilsvar på perioder der ikke svarer til momsperioder giver forkert fejltekst (tilføjet 11.11.2016) Ønsker man at beregne fremskyndet energirefusion på perioder, der ikke svarer til momsperioden, (f.eks. energifusion på 1/1 til 31/7 når der er valgt kvartals- eller halvårsmoms på ejendommen) kommer der en forkert fejltekst. Det bevirker, at momsbilledet ikke viser beregningen. Beregningen er dog foretaget. Hvis man efterfølgende slår op i billedet Ctrl X, er beregningen foretaget - og vises.
Fejlen kan omgås ved at foretage energiberegningen fra kasseregistreringen (Funktioner>Energiafgifter) eller stadig at oprette en opgave og beregne via momsbilledet og efterfølgende se resultatet i Ctrl X-billedet. Rettes: Forventes rettet 2019. Momstilsvar indeholder kun sum, men ingen linjer (tilføjet 16.09.2016) I visse tilfælde kan et momstilsvar blive slettet, således det kun er selve tilsvaret (summen), der står tilbage, mens detaillinjerne er tomme. Summen for tilsvaret tæller ikke med i beregning af senere tilsvar, det er blot et oplysningsfelt, så fejlen er kun af kosmetisk art. Forventes rettes: 2019 3. Årsrapport, udskrifter Fejl i Anvendt regnskabspraksis (tilføjet 30.11.18) Når der bestilles årsrapporter med egenkapitalnote, kommer der ikke den korrekte tekst i anvendt regnskabspraksis. Det skyldes en supplerende oplysning der er faldet bort i forbindelse med AIX omlægningen. I skal rette bemærkningen 7-1010 (M/klasse C) til på ejendomsniveau. Fejlen forventes rettet ultimo januar 2019 Beregnet underskud i det første år i konsolideringsanalysen blev ikke logget sidste år (Tilføjet 06.04.18) Vi har desværre konstateret en manglende logning af eventuelt underskud i beregningsgrundlaget for beregnet skat i det første år (2012) i konsolideringsanalysen sidste år, som så ikke indgår som fremført underskud i beregningen af beregningsgrundlaget for beregnet skat i det første år (2013) i 2017- regnskaberne. Løsningen er selv at beregne underskuddet og anføre det på ref.nr. 327306 i dette år. Vi beklager den manglende logning, som er oprettet, så beregnet underskud for 2013 i 2017-regnskaberne kan fremføres til beregning af beregningsgrundlaget for 2014 i 2018-regnskaberne. Flyt intern modregner ikke tidligere internt beregnede posteringer (tilføjet 18.01.18) Når der er isat et kontonummer i Flyt intern i kontering og prisgrupper, modregner beregningen ved en fejl ikke tidligere Flyt intern posteringer, dannet i både kortperiodiske regnskabsperioder skat og drift, og som f.eks. ligger på en dato 30/11-2017. Det giver problemer, når årsrapporten på kalenderår opgøres, for så bliver både den interne postering 30/11-2017 og 31/12-2017 lagt sammen, fordi interne posteringer i Ø90 altid opdateres på en dato (ligesom en kassepost) og ikke på en periode. Fejlen er ikke blevet opdaget tidligere, fordi teknikken først blev indført i slutningen af 2016, så de kortperiodiske regnskaber sidste år har ikke nået at få beregnet posteringen. Fejlen rettes tidligst april 2018 Værdiændringsberegning låste posteringer konto 7992 00-49 (tilføjet 28.09.17) Hvis opgørelsen har været låst, og lås ophæves for opgørelse, hvorefter besætnings-og beholdningsbillederne beregnes igen, bliver der lavet en helt ny beregning, som ikke tager hensyn til den tidligere låste beregning. Den låste postering kan rettes manuelt ved at lave tilsvarende modsatrettede efterposteringer mellem konto 7992 50-99 og 7993 50-99. Konsekvens: Disse korrektionerne kommer til at fremgå af bilaget. Forventes ikke rettet foreløbig. Pengebinding / pengestrømsopgørelse salg og nedskrivning modregnet i opskrivninger under aktiver udenfor landbrug (Tilføjet 22.03.12) Under aktiver udenfor landbrug giver det fejl i pengebinding/pengestrømsopgørelse, hvis man i årene før et salg af aktivet har modregnet nedskrivning i opskrivning i andre af aktiverne under aktiver uden for landbrug, dvs. på konto 2272 91. I salgssituationen skal man have tilbageført nedskrivninger ved salg 9X38, men samtidig skal man også have flyttet beløbet på 2272 91 til 2274 19, og det er det, der giver problemer. Der er kun ca. 20 ejendomme i hele landet, der har anvendt konto 2272 91, og fejlen opstår først, når der er et salg. Fejlen rettes ikke indenfor nærmeste fremtid.
4. Opgørelse Private poster (undtagen stuehus) i I/S og interessenter (tilføjet 22. december 2017) Årets ændring og ultimo på 88xx bliver beregnet dobbelt, når der er både private og virksomhedsposteringer. Vi arbejder på at få rettet fejlen, men tidshorisonten kendes ikke. Du kan selv rette sådan: I alle de eksempler vi har set, drejer det sig om dobbelt beregning. Det er derfor lettest, at taste det rigtige ind først, og derefter undertrykke beregning. Se i øvrigt Nyhedsbrev 2017-139 Mellemregning hos interessenter, hvis 2180 00 har både privat og virksomhed primo (tilføjet 22. december 2017) Efterposteringen af mellemregningen bliver beregnet dobbelt. Vi arbejder på at få rettet fejlen, men tidshorisonten kendes ikke. Du kan selv rette sådan: - Kontere mellemregningen manuelt hos interessenten - Undertrykke beregningen på konto 2180 00 Se i øvrigt Nyhedsbrev 2017-139 5. Færdiggørelse Overførsel af selskabsregnskab til Erhvervsstyrelsen Kendte fejl i den digitale årsrapport (XBRL-fil) ved overførsel fra Ø90 til Erhvervsstyrelsen via webservice. (Tilføjet 07.09.18) Overførsel af selskabsregnskab (digital årsrapport) til Erhvervsstyrelsen vil fejle, hvis der er en tidligere regnskabsperiode. sammenligningstal for forrige periode Der vil i beskedfeltet stå noget med: Statuscode =24 ADVIS: FR57 eller FR55. Kontakt Ø90 Support og vi skal være behjælpelig med at sende filer til aflevering via virk.dk Indberet Årsrapport 2.0 Special. (Tilføjet 04.06.2018) Erhvervsstyrelsen (ERST) er begyndt at returnere en lang forklarende beskrivelse i forbindelse med deres forretningsregler ved brug af machine learning (FRM kontrollerne). Desværre viser det sig at Ø90 ikke kan modtage disse længere beskrivelser korrekt rent teknisk. Programmet (Ø90) returnere derfor enten en tom dialog eller reconnect dialog (som vist nedenfor) i forbindelse med at der overføres regnskab til Erhvervsstyrelsen. Hvis der trykkes OK til dialogen, returnerer Ø90 desværre at overførsel er OK i meddelelsesfeltet, men godkend markering fjernes og der kommer IKKE J i Accept feltet. Vær derfor MEGET opmærksom på at hvis I løber ind i denne fejl, så er Årsrapporten IKKE OVERFØRT til ERST. Kontakt i stedet Ø90 Support og vi skal være behjælpelig med at sende filer til aflevering via virk.dk Indberet Årsrapport 2.0 Special samt beskrive hvad Årsrapporten fejler på.
(Tilføjet rettelse her 11.09.2017 og igen 20.04.2018) På grund af en teknisk fejl i forbindelse med dannelse af den digitale årsrapport til Erhvervsstyrelsen, SKAL den SIDST bestilte udskrift (udgave) i Udskrifter oversigt være en udgave H, Årsrapport selskab, inden der overføres fra Ø90 til Erhvervsstyrelsen. Det vil sige, der må IKKE være en nyere udgave af et regnskab i Udskrifter oversigt, der ikke er udgave H (f.eks. udgave A eller skatteopgørelse på best.nr. 640 eller 643) før overførsel i billedet Overfør regnskaber. Der er en stoppende kontrol på dette i forbindelse med overførsel til Erhvervsstyrelsen, men den kontrol virker ikke, hvis den nyere udgave (f.eks. udgave A) så er blevet slettet eller hvis der er bestilt skatteopgørelse på best.nr. 640 eller 643. Det anbefales derfor ALTID at trække en udgave H til Erhvervsstyrelsen lige inden overførsel. 6. Råbalance 7. Budget Dialogen Udskrifter Budget husker ikke valget af Likviditetsbudget (Tilføjet 21.09.2017, Rettet 30.10.2018) Har du i månedsopstillingen valgt Likviditetsbudget vil der ved genopslag på dialogen Udskrifter Budget være valgt Resultatbudget selvom du har gemt dit valg. Rettet således at har du valgt Likviditetsbudget (hhv. Resultatbudget) så huskes det altid på ejendommen. (j 987) Udskrift af Dokumentation af budget sammen med andre udskrifter kan fejle (Tilføjet 7.09.2018) Udskriver du Dokumentation af budget sammen med andre budgetudskrifter, kan indholdet af udskriften mangle helt eller delvist. Bemærk at udskriften er til intern brug, og ikke tiltænkt udskrevet sammen med budgetudskrifterne til eksternt brug. Løsning: Udskrive Dokumentation af budget alene. Budget kopieret til anden ejendom får fejl når den kopieres til efterfølgende år (Tilføjet 29.05.2018) Kopieres et budget til en anden ejendom og du på denne ejendom kopierer til efterfølgende år, vil anlægskonti få fejl. Anlægskontiene for de år der er kopieret til, vil have samme primo-værdi som året der kopieres fra, og levetiderne er 0. Løsning: Ret levetiderne manuelt efter kopiering Kopiering af Alle steder for låste budgetter er ikke altid muligt (Tilføjet 29.05.2018) Budgetter med steder kan ikke altid kopieres, hvis budgettet er låst. Hvis du fx vil kopiere Ale steder til alternativ 0 vil du få meddelelsen: Der må ikke kopieres til låst budgetopgave eller Opgaven kan ikke oprettes når der findes låste opgaver med samme alternativ og periode hvis der ligger data på alternativet der kopieres til (låst eller ikke låst) også selvom data ligger uden for perioden der kopieres til. Løsning: Slet alle budgetter i det alternativ der skal kopieres til (tag en sikkerhedskopi først). Det anbefales ikke at lås budgettet op, da genberegning mv. kan ændre budgettet!
Kopiering af forventet resultat af budgetopgaver med steder sletter budgetopgaver (Oprettet 8.12.2017) Forventet resultat udarbejdet via en budgetopfølgning på et budget med steder eksempelvis alt. 2 år 2017 sted: alle steder + sted 0 + sted 1, som kopieres til alternativ 3 i 2018 - vil få slettet alle budgetopgaverne på afgiver alternativet (her sted 0+1). I evt. tilhørende kolonneopsætning vil de valgte stedbudgetter få udskiftet fra alternativet (alt 2) med det alternativ der kopieres til (alt 3) Data slettes ikke og der kopieres ingen data. Løsning: Undlad at kopiere forventet resultat til efterfølgende år når der er tale om sted-budgetter. Har du gjort det, kan skaden rettes op ved at genoprette de slettede budgetopgaver og rette kolonneopsætning. (J1035) Månedsopstilling for Alle steder kan indeholde fejl i udskriften Inv. og finansiering (Tilføjet 18.08.2017, justeret 8.december 2017) På ejendomme med steder kan månedsopstillingen for Alle steder indeholde fejl i Resultat før skat hhv. Likviditet før skat øverst i udskriften Investering og finansiering. Fejlen kan rettes således: Udskriv Alle steder likviditet ved i budget-hovedskærmbilledet at stå i Kasseomsætning og vælg herefter udskriftsbestilling og her likviditetsbudget. Udskriv nu (vis udskrift) månedsopstillingen for alle de enkelte steder for likviditet før du udskriver Månedsopstilling Likviditetsbudget for Alle steder. Udskriv så kun likviditetsbudgettet på Alle steder! Tilsvarende håndteres Månedsopstilling resultatbudget. Udskriften overfører det korrekte tal fra resultattil Inv./Finansiering-opstillingen. Fejlens vil blive rettet, men tidspunktet er ukendt. (j-877-u-824) Låsning af budget kan give Teknisk Fejl (Tilføjet 03.02.2017) I visse tilfælde kan du ikke låse et budget, og du får en meddelelse om teknisk fejl. Løsning: Fejlmeddelelsen ophæves ved at vælge Rediger Fortryd rettelse. Herefter går du tilbage til budgetskærmbilledet og vælger Ekstern visning under menupunktet Vis. Når budgettet har været vist som ekstern opstillet, kan du atter vælge Intern visning under Vis. Herefter kan budgettet låses. Under processen med at vise ekstern og intern visning kan du få vist en fejlmeddelelse, men denne kan du blot acceptere og arbejde videre. Fejlen rettes hurtigst muligt. (Jira 189) Modkonto ved efterposteringer kan vises forkert, hvis der er flere modkonti til samme konto (tilføjet 19.04.16) Hvis der oprettes flere modkonti til samme konto, kan den konto, der vises som modkonto, være en anden end den, der tastes posteringer på. Indtastning af posteringer får derfor virkning på en anden efterposteringskonto end den, der vises med kontonummer og tekst. Løsning: Kontrollér hvad du har indtastet! Ved allerede oprettede modkonti bør der efter hver indtastning af posteringer på én modkonto skiftes til en anden konto i træet, hvorefter der kan skiftes tilbage, og næste modkonto kan vises og indtastes på. Rettes hurtigst muligt (SP 3478) Max. 50 karakterer i Overskrift og Under-overskrift i Budget (Tilføjet 22.03.13)
I dialogen Udskriftsbestilling kan der indtastes en overskrift og underoverskrift. Hvis der indtastes mere end 50 karakterer, kan udskriftsbestillingen ikke gemmes, men giver Teknisk fejl. Løsning: Fjern alle karakterer mere end 50, så kan bestillingen godt gemmes. 8. Budgetopfølgning Manglende visning af anlægsaktiv i niveau 1 og 2 i budgetopfølgning (Tilføjet 26.05.16, Rettet 30.10.2018) I nogle tilfælde vises primo og ultimoværdier på et aktiv ikke i balancen i niveau 1 og 2 (træet) i budgetopfølgningen, men der findes værdier i detaljeniveau 3. Anlægsaktiverne er primo hentet fra ultimo regnskab, og nogle aktiver kan være oplistet i træet, men uden primo og ultimoværdier i træet. Løsning: Under menupunktet Rediger vælger du Primo fra realiseret, når du står i balancen med markøren i primo kolonne 1. Herved overføres balanceposter fra realiseret. Under aktivet med manglende summer tastes f.eks. et ettal i primo på kontoen i niveau tre, hvorved genberegning gennemtvinges. Herefter kan Primo fra ultimo regnskab under menupunktet Rediger atter vælges, og primo og ultimo vil nu blive vist for det pågældende aktiv. OBS: Rettelsen vil slå igennem på alle ejendomme, og kan medføre ændringer i Resultat, Inv. Finansiering og balance. (SP 3527) Udskriften Månedsopstilling for Alle steder er ikke færdigudviklet for specifikationer (Tilføjet 18.08.2017) Udskrifterne for månedsopstilling specifikationer er ikke færdigudviklet, og vil enten være tomme eller mangelfulde. (J-182) 9. Dataoverførsel: Fejl inden for den sidste måned Fejl ved overførsel af data fra kontorløsning og løn (Tilføjet 29.11.18) Vi har oplevet enkelte ejendomme (blandt mange) hvor overførslen af data fra Kontorløsning og løndata fejler med meddelelsen om at perioden er låst selvom perioden ikke er låst. Fejlen rettes snarest muligt Terminsafregninger DLR, RD og Nykredit (tilføjet den 02.11.2018) SEGES er pt. i gang med at teste den nye realkreditløsning og forventer at kunne overføre terminsafregninger for september og oktober, ultimo november, såfremt testen forløber planmæssigt. Dataoverførsel DLG Overførslen af data fra DLG den 1. oktober er fejlet. DLG har lavet et genudtræk af data for september måned som er blevet overført i dag. Posteringerne vil være overført i løbet af tirsdag og onsdag i denne uge (41) Dataoverførsel - ARLA FOODS (Tilføjet 7. august 2018) OSB. på Indbetalinger fra ARLA som kommer via kontoudtog. Der er kommet en ændring i kontoteksten på indbetalingerne fra ARLA. Hidtil har indbetalingerne været overført som ARLA FOODS AMBA, men vi er fra juni måned gjort opmærksom på at kontoteksten kan være Overført eller Ifølge separat advis nr. xxxxx alt efter hvilken bank der anvendes. Der arbejdes på at finde en løsning. 05.10.2018 RETTET
ARLA har ændret deres tekster tilbage til det oprindelige på kontoudtogsposteringer ved næste overførsel. Er der stadig problemer hører vi gerne fra Jer Dataoverførsel Danish Crown (Tilføjet 7. august 2018) Der er set eksempel på at Kass. Ung ko og Kass. Afgift omk ikke bliver overført i dataoverførslen. Danish Crown er gjort bekendt med fejlen og vi forventer at den bliver rettet hurtigst muligt. Manglende posteringer konteres manuelt Fejl ved individuel kontering (Tilføjet den 17.11.17) Der opleves på enkelte få ejendomme at Alt+f+y ikke virker fra kasseregistreringen. Når der forsøges kommer der en fejltekst frem. Fejlen er meldt videre til IBM, men SEGES vil gerne høre om fejlen, hvis I støder på den. RD terminsafregning (Tilføjet 28.09.2017) RD-lån med negativ rente bliver overført med forkert fortegn til Ø90. Fejlen ses som en difference på mellemregningskontoen. Fejl skal rettes manuelt. DLR terminsafregning (Tilføjet 27.01.2017 opdateret 11.12.2018) DLR-lån med negativ rente bliver overført med forkert fortegn til Ø90. Fejlen ses som en difference på mellemregningskontoen. Fejl skal rettes manuelt. 11.12: SEGES har erfaret, at nogle negative renter fra DLR er blevet overført med positivt fortegn i september, men det vedrører ikke alle negative renter, og derfor skal du fortsat kontrollere fortegnet på disse renter og rette hvor det er nødvendigt. Oversigt over fejl og mangler i Dataoverførsel i 2013-2016 Oversigt over fejl og mangler i Dataoverførsel i 2014-2015-2016-2017 findes her: https://seges.service-now.com/kb_view.do?sysparm_article=kb0018007 10. Registrering og fakturering Systemfejl i ny dialog ved Ophæv lås på ejendom (tilføjet 02.11.2018) Den nye funktion Ophæv lås af detailposteringer giver fejl ved anvendelse. Fejlen rettes hurtigst muligt. Anbefaling: Lav om-, rettelses- og/eller interne posteringer til de posteringer som er fejlramte. Alternativt kan man låse for almindelige posteringer for perioden med låste omposteringer, dernæst ophæve lås for perioden med omposteringer. For rettelsesosteringer skal Lås for nye rettelser aktiveres først, og perioder låses og dernæst kan ophæv foretages for perioder med rettelser. Afstemning kasseregistrering med kontoudtog (Tilføjet 7. august 2018) Der er fejl i afstemningskontrollen i Kasseregistrering i dialogen Afstemning kasseomsætning. Fejlen opstår når der er overført kontoudtog posteringer på en betalingsart, og når ultimo dato i måneden er i en weekend. I denne situation ser det ud som om posteringer fra kontoudtoget fra den første dato i næste måned indgår i saldo fra kontoudtoget. Saldo fra kontoudtoget vises forkert og dermed bliver der vist en forkert difference i dialogen. Fejlen rettes hurtigst muligt. Kontokobling til nedsat energiafgift 8431 13, kan give afstemningsfejl (tilføjet 18-08-17) Det er konstateret at kontokoblingen kan give afstemningsfejl i kasseregistreringen på 1 øre, hvis der bruges nogle bestemte kvanti. Det sker hvis det anførte kvantum 1 ender med et ciffer der er lig med 5, 7 eller 9, f.eks. 555 eller 997. Der er desværre ikke mulighed for at rette kontokoblingen, således som det er programmeret på nuværende tidspunkt. Fejlen opstår ved at der er 3 beløb der bliver regnet ud og posteret. Det sidste beløb er reelt set forskellen mellem de to første, men på grund af de gennerelle afrundingsregler og den måde kontokoblingen kan udregne beløbet på, bevirker det desværre at der opstår denne afstemningsfej som er nævnt ovenfor.
Fejlen rettes ikke, er tilrettet i vejledning Løsning: Vi anbefaler derfor at hvis man bruger kontokoblingen på 8431 13 og det indtastede kvantum indeholder 5,7 eller 9 som sidste ciffer, at man korrigerer et af beløbene, der udregnes af kontokoblingen, således at afstemningsdifferencen på 1 øre undgås. Eksempel: 8431 13 Kvantum 1: 997 8431 13 399,80 843101-903,28 4588 80 503,49 Konto 4588 80 rettes til 503,48 for ar ubndgå afstemningsdifferencen på 1 øre Dataoverførsel søg kontering - kontonummer gemmes ikke (Tilføjet 06-12-2016) Kasseregistrering: Hvis funktionen "Dataoverførsel søg kontering" bruges til at finde et kontonummer til en postering. Der trykkes "Overfør" og kontonummeret på posteringen. Men hvis billedet forlades, er kontonummeret ikke gemt til posteringen, eller hvis funktionen "Match kontoudtog med arkiv" bruges, forsvinder kontonummeret også fra posteringen. Ændre i kontokobling til KU-postering (Tilføjet 04-03-2016) Ønsker du fx at ændre afgifterne i en kontokobling til en KU postering, vil du blive præsenteret for følgende besked: Reference-ID kan ikke anvendes. Hvis du sletter Reference ID KU, kan du få lov til at ændre afgifterne i kontokoblingen. Autobogfør udligning af mellemregningskonti fra e-faktura (Tilføjet 01-03-2016) I forbindelse med indlæsning af KU-posteringer bliver posteringer, der retmæssigt hører til på en mellemregningskonto fra e-faktura, smidt på omkostningskonti. Fejlen gør sig kun gældende med e-fakturaer, som ikke er betalt med BankConnect-løsningen. Det vil sige, at de figurerer som betalt manuelt i arkivet. 11. Benchmarking Følgende fejl er hyppige ved overførsel til ØDB. Det kan, for at kunne læse hele fejlbeskeden i meddelelsesfeltet, anbefales, at man fører musemarkør hen over feltet og evt. klikker på beskeden. 1) Anvendt produktionsgrensammensætning ved Grovfoder/Kvæg er ikke mulig, og der kan ikke ske overførsel til ØDB. Ret venligst i Ø90 og overfør igen. Ad 1) Fejlen kommer, fordi der i Opgørelse af regnskab - Markbrug/ Foder Grovfoder er anvendt både produktionsgren 915 og 6000 som p-gren på intern overført grovfoder. 2) (790/6033/KPL) (kreds/ejendom/medarbejder) er fejlet. Ukendt kommunenummer (999). TJEK og ret kommunenummer i Ø90
Ad 2) Der SKAL være indtastet et korrekt (gyldigt) kommunenummer på ejendommen, før den kan overføres til ØDB. 12. DLBR Summax e-faktura og e-arkiv Oversigt over fejl og mangler i e-faktura og DLBR e-arkiv Oversigt over fejl og mangler findes her. 13. Andre områder Adobe har lavet en ændring som betyder at æøå udskrives fed (tilføjet 29.11.2018) Vi vil undersøge om Adobe kommer med en rettelse der fjerner fejlen. Indtil videre kan man vælge et andet program til PDF eller gå tilbage til en tidligere version af Adobe. Overførsel til Erhvervsstyrelsen (Tilføjet 04.06.2018) Erhvervsstyrelsen (ERST) er begyndt at returnere en lang forklarende beskrivelse i forbindelse med deres forretningsregler ved brug af machine learning (FRM kontrollerne). Desværre viser det sig at Ø90 ikke kan modtage disse længere beskrivelser korrekt rent teknisk. Ø90 returnere derfor enten en tom dialog eller en reconnect dialog (som vist nedenfor i pkt. 5) i forbindelse med at der overføres regnskab til Erhvervsstyrelsen. Hvis der trykkes OK til dialogen, returnerer Ø90 desværre at overførsel er OK i meddelelsesfeltet, men godkend markering fjernes og der kommer IKKE J i Accept feltet. Hver derfor MEGET opmærksom på at hvis I løber ind i denne fejl, så er Årsrapporten IKKE OVERFØRT til ERST. Kontakt i stedet Ø90 Support og vi skal være behjælpelig med at sende filer til aflevering via virk.dk Indberet Årsrapport 2.0 Special samt beskrive hvad Årsrapporten fejler på. Indtastede rækker kan ikke slettes i Flyt posteringer for kreds (tilføjet 16.01.2018) I dialogen flyt posteringer kan man ikke slette rækker der er brugt til bare at lave en udskrift. For at undgå rækkerne forstyrrer senere, så kan man genbruge rækken ved at taste oven i eller ændre datoen så den ikke indgår i bestillingen. I/S sammensætning (kredsniveau) (tilføjet 03.01.2018) I december kom den nye dialog til sammensætning af I/S, der er nogle mangler i dialogen. Genveje mangler, musen skal bruges. Hvis der vælges at dele efter antal dele, er det muligt, at skrive 0 i antal dele, men det stopper beregningen i billedet I/S egenkapital og I/S mellemregning og fordeling. Husk altid at have minimum 1 i antal dele. Når et ejendomsnummer skal rettes til 9999 (fiktiv ejendom), kan der ikke rettes oveni en eksisterende linje. Her skal I skal i slette den nuværende linje og oprette en ny. Er en ejendom oprettet som interessent i et I/S der ikke længere eksistere, kommer der en teknisk fejl i opgavevalg hos interessenten. Se nyhedsbrev 2017-137. Rettes: Sommer 2018 Udlæs data til revision (Tilføjet 26.01.18) Funktionen udlæs data er den 26. januar 2018 blevet udvidet med ny funktionalitet i brugergrænsefladen til udlæsning af data til eksterne revisionsværktøjer (Revision). Men den bagved liggende forretningslogik og udtræk er desværre ikke helt på plads, så det anbefales ikke at forsøge udlæsning. I de filer der bliver udlæst mangler kasseposteringer med ajourføringskode blank samt status primo posteringer til filer med åbningssaldi og balance. Den gamle funktionalitet i skærmbilledet kan bruges uden problemer. Forventet rettet hurtigst muligt.