Budget og Planlægning Referat Samarbejdsforum for Psykiatri Børn og Unge 3. oktober 2018 kl. 13:00-15:00 i mødelokale B (indgang 6) Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg. Mødedeltagere Inge Gorm Andersen (Brønderslev Kommune); Jesper Jensen (Rebild Kommune); Maria Skou Andreassen (Rebild Kommune); Silas Svaneklink (Morsø Kommune); Birgit M. Graversgaard (Vesthimmerland Kommune); Iben Hundahl (Vesthimmerland Kommune); Susanne Friis Andersen (Frederikshavn Kommune); Inge-Lise Jakobsen (Frederikshavn Kommune & Læsø Kommune); Rikke Toft (Thisted Kommune); Kari Rune Jakobsen (Aalborg Kommune); Stig Stavnskær Pedersen (Aalborg Kommune); Camilla le Dous (Hjørring Kommune); Henny Hestbek (Jammerbugt Kommune); Diane Aarestrup (Jammerbugt Kommune); Jesper Torp Nielsen (Fællesadministrationen); Michala Høgsgaard (Klinik Psykiatri Syd); Tine Blach (Klinik Psykiatri Syd); Johannes Kjeldahl (Psykiatrien); Anne-Grethe Rasmussen (Psykiatrien); Betina Høgh Nielsen (Klinik Psykiatri Syd) Afbud fra Gitte Bjerre Krogager (Jammerbugt Kommune); Pernille Skyum (Jammerbugt Kommune); Annette Stevn Jensen (Hjørring Kommune), Helle Bruun Andersen (Frederikshavn Kommune & Læsø Kommune); Annette Mignon (Aalborg Kommune); Christina Glad Pedersen (Rebild Kommune); Kit Borup (Mariagerfjord Kommune); Mathias K. Brusgård (Mariagerfjord Kommune); Dagmar S. Ebbesen (Thisted Kommune); Malene Vejby Kristensen (Klinik Psykiatri Syd); Jan Mainz (Psykiatrien) Mødeleder: Michala Høgsgaard, ledende overlæge Børne- og Ungdomspsykiatrien Referent: Betina Høgh Nielsen Dagsorden 1. Velkommen og evt. præsentationsrunde... 2 2. Planlægning af tværsektoriel audit... 3 3. Orientering om opfølgningsarbejdet med tværsektorielle principper for det gode patientforløb... 4 4. Orientering om temadag Patientens Team... 5 5. Orientering vedr. revideret sundhedsaftale vedr. børn og unge med sindslidelser... 6 6. Orientering om UTH-case... 8 7. Eventuelt... 9
1. Velkommen og evt. præsentationsrunde v. Michala Høgsgaard Samarbejdsforum bydes velkommen, efterfulgt af en præsentationsrunde. Bilag 1 - Repræsentanter i Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge (Ændringer i repræsentationen meldes til sekretariatsbetjener) Punkt 5 Orientering om opfølgningsarbejdet med tværsektorielle principper for det gode patientforløb ønskes rykket op før punkt 3 Orientering om temadag Patientens Team. Side 2 af 10
2. Planlægning af tværsektoriel audit v/michala Høgsgaard Sagsfremstilling Der blev i forbindelse med seneste auditproces i efteråret 2017 besluttet at gennemføre endnu en auditproces i efteråret 2018. På forrige møde blev besluttet, at der skulle indmeldes 4 cases omhandlende børn og unge med angstproblematikker. Deadline for indsendelse var 1. september, og der er modtaget 1 case. Der var aftalt at planlægge audit til ultimo oktober. Er det lave indmeldte antal cases udtryk for, at kommunerne ikke har relevante cases, eller skyldes det, at der har været andre presserende opgaver, så der ikke har været tid til at forberede casen? Indstilling: Det indstilles, at Samarbejdsforum: 1. Drøfter og beslutter, om audit skal udsættes til primo 2019. Referat: Der er enighed om, at dette forum er oplagt til at drøfte disse audits og blive klogere på samarbejdet i sagsgangene. Der er i forvejen modtaget 1 case fra Jammerbugt kommune, Aalborg kommune indsender 2 cases, og Brønderslev kommune melder evt. 1 ind. Deadline for indsendelse er 1. november. Der indkaldes til audit 17. januar 2019. Side 3 af 10
3. Orientering om opfølgningsarbejdet med tværsektorielle principper for det gode patientforløb v/johannes Kjeldahl I Sundhedsaftalen 2015-2018 er det aftalt at udvikle tværsektorielle principper for det gode patientforløb med udgangspunkt i Patientens Team, der er under implementering på regionens hospitaler. Bud på principper blev endeligt vedtaget af Sundhedskoordinationsudvalget den 12. december 2017, og er efterfølgende præsenteret for de respektive samarbejdsfora i Nordjylland. (I nærværende samarbejdsforum d. 25. juni) Der er efterfølgende udarbejdet et generelt skema for anvendelsen af principperne i de fire samarbejdsfora i psykiatrien. Bilag 3: Skema til opfølgningsarbejdet med tværsektorielle principper for det gode patientforløb Indstilling: Det indstilles, at Samarbejdsforum: 1. Tager orienteringen til efterretning Referat: På seneste møde gennemgik vi fællesprincipperne om principperne i patientens team. Ud fra møderne i samarbejdsforum for både voksen- og børneområdet er der lavet et skema med en generisk model til opfølgning på arbejdet med tværsektorielle principper for det gode patientforløb. Eksempler på generelle indsatser: - Kompetenceudvikling i forhold til pårørendeinddragelse - Overgang fra barn til voksen Der planlægges en temadag omkring Patientens team. Side 4 af 10
4. Orientering om temadag Patientens Team v/ Tine Blach Sagsfremstilling Det blev på forrige møde i Samarbejdsforum besluttet, at kommunerne skulle melde repræsentanter ind til deltagelse i planlægningsgruppe af temadag 1 fra hver klynge. Der er efterfølgende indmeldt repræsentanter, mangler navngivet person fra én klynge. Planlægningen af temadagen, som skal finde sted primo 2019, starter nu. Arbejdsgruppen kommer til at bestå af repræsentanterne fra klyngerne, projektlederne, der forventes ansat pr. 1. dec. og tovholdere. Temadagen bliver startskuddet på revidering af samarbejdsaftalen. Indstilling Det indstilles at Samarbejdsforum; 1. Tager orienteringen til efterretning Referat Ved seneste møde blev aftalt, at der skulle meldes repræsentanter ind til en arbejdsgruppe for tilrettelæggelse af temadag om Patientens team (én fra hver klynge). Har modtaget navne på nedenstående: Camilla le Dous (Hjørring kommune) Flemming Engel (Aalborg kommune) Dorte Pagter Møller (Mariagerfjord kommune) Mangler stadig en repræsentant fra Brønderslev. Tine Blach orienterer om, at hun aktuelt er i gang med at planlægge en temadag inden for det børneog ungdomspsykiatriske område. Der afholdes én fælles temadag mellem børne- og ungdomspsykiatrien og alle kommuner i Nordjylland. Indholdet på dagen kunne blandt andet være at integrere satspuljerne, det tværsektorielle samarbejde i TUT2. Patientens team er indført i Region Nordjylland, både inden for somatikken og psykiatrien. Tanken er patientens team skal udvikles og implementeres tværsektorielt, så man får gode, sammenhængende patientforløb. Det er en dynamisk tankegang, hvor man har fokus på overgange stafetprincip. Fokus skal være på opgaven, og ikke på hvem der løser den. Der skal også implementeres en patientansvarlig læge, der får en koordinerende rolle i behandlingsforløbet. Side 5 af 10
5. Orientering vedr. revideret sundhedsaftale vedr. børn og unge med sindslidelser v/johannes Kjeldahl Resumé Sundhedsaftalen vedr. børn og unge med sindslidelser er blevet revideret. Porteføljestyregruppen anbefaler Den Administrative Styregruppe at videresende til Sundhedskoordinationsudvalget med anbefaling om endelig godkendelse. Sagsfremstilling Revision af Sundhedsaftalen vedr. børn og unge med sindslidelser skal bidrage til at sikre et smidigt og konstruktivt samarbejde mellem Børne- og Ungdomspsykiatrien, kommunerne og praktiserende læge. Der har i revideringsarbejdet været særlig opmærksomhed på henvisningen samt beskrivelse af organisering og lovgivning. Konkret er aftalen revideret i forhold til: Faktuel tilretning af samarbejdsaftalen Præcisering af målgruppebeskrivelsen Præcisering af henvisningsprocedurer og henvisningsindhold Beskrivelse af indsatsen for børn og unge med sindslidelser og samtidig misbrug Præcisering af overgangen fra sekundær til primær sektor Af øvrige væsentlige ændringer bemærkes: Patientens Team som grundlæggende ramme for det tværsektorielle samarbejde Præcisering af henvisers mulighed for at kontakte Visitationsenheden Præcisering af underretninger til kommunerne Beskrivelse af kommunernes sundhedsforpligtigelse for borgere til og med 18 år Vejledning vedr. børn og unge (henvisninger) uden for Psykiatriens målgruppe Orientering til praktiserende læge ifm. lange patientforløb Anbefaling om peerboard for Børne- og Ungdomspsykiatri. I regi af samarbejdsfora på psykiatriområdet, er der udarbejdet en samarbejdsaftale med det formål at sikre overgangen fra barn til voksen. Denne er godkendt på møde i Den Administrative Styregruppe den 25. maj 2018 under forudsætning af, at aftalen blev indskrevet i Sundhedsaftalen for børn og unge med sindslidelser. Dette er sket, hvilket fremgår af afsnit 10 i aftalen. Der vil blive udarbejdet en pixi-udgave af Sundhedsaftalen for børn og voksne med sindslidelser med henblik på at fremme implementering af aftalen. Pixiudgaven ligger klar ved implementeringsstart primo december 2018 efter godkendelse i Sundhedskoordinationsudvalget. Det er tanken, at den reviderede aftale indgår i den tværsektorielle temadag, som Psykiatrien arrangerer om Patientens Team på det børne- og ungdomspsykiatriske område. Side 6 af 10
Bilag 2 1. Aftale vedrørende børn og unge med sindslidelse Indstilling Det indstilles at Samarbejdsforum; 1. Tager orienteringen til efterretning Referat Johannes orienterer om, at der er lavet en fin revidering af aftalen, der er blevet rettet til det bedre. Den videre proces er nu, at den efter godkendelse sendes til endelig godkendelse i sundhedsudvalget. Kommunerne ønsker at få temasat, hvilken betydning det får for kommunerne, at man går fra medicinsk behandling til terapeutisk behandling. Forventer sundhedsaftalen er godkendt 7.12.2018. Side 7 af 10
6. Orientering om UTH-case v/anne-grethe Rasmussen B&U vil på mødet gennemgå en UTH med dødelig udgang. UTH en sætter fokus på patienter med gennemgribende udviklingsforstyrrelser kombineret med mange små belastninger Indstilling Det indstilles at Samarbejdsforum; Tager orienteringen til efterretning Referat For at sikre anonymiteten er det refererede forløb ikke ført til referat, men kan efter aftale sendes til repræsentanterne af Samarbejdsforum. Eksemplet drøftes, og følgende opmærksomhedspunkter udgør læringsperspektivet i den aktuelle case: - Anden kultur end dansk hvordan er det tidligere skolesystem opbygget - Øget opmærksomhed på sendiagnostiserede Side 8 af 10
7. Eventuelt Punkter til årets 4. møde i Samarbejdsforum v. Michala Høgsgaard Sagsfremstilling I henhold til årshjulet godkendt af Samarbejdsforum, udpeges eventuelle dagsordenspunkter til næste møde, herunder hvad der skal følges op på, og hvem gør hvad, samt hvorvidt der skal inviteres oplægsholdere/ad hoc deltagere. Bilag 4: Årshjul for Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge 2015-2018. Indstilling Det indstilles, at Samarbejdsforum: 1. Med afsæt i mødets drøftelser og årshjulet, udpeger dagsordenspunkter til næste møde i Samarbejdsforum. Skriftlig orientering vedlagt dagsorden til orientering Punkt A: Møderække i Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge 2018 11-04-2018 kl. 13:00-15:00 i Mødelokale A, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) 25-06-2018 kl. 13:00-15:00 i Mødelokale A, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) 03-10-2018 kl. 13:00-15:00 i Mødelokale B, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) 03-12-2018 kl. 13:00-15:00 i Mødelokale F, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 3) Såfremt I har punkter, som I ønsker sat på dagsorden til møde i Samarbejdsforum, er I velkommen til at fremsende disse, med tilhørende bilag, til sekretær i B&U Betina Høgh Nielsen b.hoegh@rn.dk. Af hensyn til udarbejdelse og fremsendelse af den endelige dagsorden, skal forslag til punkter modtages 3 uger forud for mødet. Børnesundhedsprofil Malene Vejby Kristensen informerer om lanceringen af børnesundhedsprofilen, som er første øvelse med at lave en børnesundhedsprofil. Den er en pendant til Sundhedsprofilen på Voksen-området Hvordan har du det? Det forventes, at der både præsenteres regionale og kommunale tal, måske berøres også de nationale tendenser. Dagen var oprindeligt kalendersat til 29. oktober, men er udsat til februar 2019. Hold øje med en ny dato. Alle er velkomne Side 9 af 10
Opdatering på TUT2 Kommunerne spørger om de kan få en opdatering på TUT2? Johannes fortæller, at Samarbejdsforum kommer til at fungere som styregruppe. Der er p.t. en ansættelsesproces i gang. Mandag uge 43 er der ansættelsessamtaler med forventet ansættelse af projektledere pr. 1. december 2018. Når de to ressourcepersoner er opstartet, begynder der at komme kød på projektet. Der er temamøde i Fremskudt funktion den 25. oktober i Sundhedsstyrelsen, og her vil regionerne fremlægge deres projektskitser. Møderække i Samarbejdsforum for Psykiatri, Børn og Unge første halvår 2019: 10-4-2019 kl. 13:00-15:00 i Mødelokale A, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) 26-6-2019 kl. 13:00-15:00 i Mødelokale A, Mølleparkvej 10, 9000 Aalborg (indgang 6) Side 10 af 10