Fællesmøde Referat nr. 197 Side 1 af 7

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 1 af 7 Fællesmøde lørdag den 14. juni 2014, kl. 9.00 11.50 Ordstyrer Ulla. Referent Niels Peter. Afbud fra Erik og Birte, Helge og Birthe, Anne-Lise og Leif, Søren, René. 23 til stede, 14 huse Hanne S. og Ole S gik kl 11.30 Dagsorden 1. Dagsorden Til godkendelse Godkendt 2. Referat nr. 196 Til godkendelse. Ad pkt 2 godkendelse af referat 195: Rettelse om gasflasker annulleres. Der skal ikke foretages noget. Referatet derefter godkendt. 3. Nyt fra bestyrelsen Møde med direktør og formand fra 3B.- UF Kvalitetssikringsrapporter, Byggetilsynsrapporter Måleraflæsning. Ulrik gennemgik punkterne: 3b leder stadig efter materiale. På boligselskabets bestyrelsesmøde er det aftalt, at manglende materiale indebærer, at 3b dækker eventuel udgift. Fejl i rapporten rettes uden udgift for os Måleraflæsnings udgifter er fælles for alle og inklusive administration. Vi får ingen ændring i gebyr. Delegeretmøde i 3B Møde for afd. I Måløv. Græsslåning Skat retur Vivi og Ulrik deltog. Det skal aftales om viceværter skal være fælles for alle afdelinger i Måløv. Kommunen har nu lovet at slå udenfor hækken. Vi får ca 10-15 tus kr retur i skat og måske mindre stigning i fremtiden. Diskuteret på 3b s årlige møde

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 2 af 7 Solceller Nyt punkt Nyt punkt med kommunen. Konsulentfirmaet siger at de ikke må give rapport om carporte det er ikke en bygning(?) Fjernvarme forventes nu klar i uge 48-51 Der blev spurgt om 3b s registrering af medejernes indskud samt af tilvalg er rigtigt beregnede nu. Niels Peter lovede at checke status: Vores oplysninger om tilvalg i hus 8 er korrekte. De er sendt til os fra 3b 20. januar 2014 efter et par omganges rettelser. Økonomioplysninger vedr medejerindskud kommer på nettet i sommer 2014 ifølge mail fra Solvejg von Barm 15. december 2013: Punkt 1: Vi mener ikke at der skal laves en ny rev. Økonomiopgørelse, men vil gerne lave en Info. til den enkelte vedr. ændring af indskuddet, denne oplysning er allerede på den enkeltes lejekartotek i 3B's administrationssystem. Vi er igang med at implementer en beboer-web, hvor disse oplysninger bliver tilgængelige for den enkelte medejer. Så jeg tænkte om det ikke er tilstrækkelig med denne Info. istedet for et brev? Se i øvrigt referat af bestyrelsesmøde 27. januar 2014 pkt 3.1 hvor sagen omtales. 4. Vedligeholdelse Vand i skure./om Til efterretning: Bestyrelsen har i forbindelse med Taget til efterretning.

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 3 af 7 markvandring anmodet Flemming Christensen om at få en tagmand til at foretage eftersyn og nødvendig reparation af tagpap på skurene. Besluttet at udgifter her og nu betales af afdelingen. Til beslutning om hvad vi gør ved de skure, hvor træet er rådent, jfr. Bilag nr. 1. Isolering ved postkasser er flere steder utætte og bør udskiftes. På sigt bør alle tætningslister udskiftes, Forslag om at der nedsættes en arbejdsgruppe, der vil tage sig af dette. 5. Status økonomi Bestyrelsen har underskrevet regnskab for 2013. (vaskemaskineudgift flyttet) Budget for 2015. Bestyrelsen har gennemgået budgetforslag modtaget fra 3B med Lasse Asp og Helle Heintz og fundet nogle besparelser. Det rettede budgetforslag fremlægges til orientering og døftelse./ BR Regnskab og budgetforslag er udsendt. Besluttet at nedsætte et ad hoc-udvalg til at arbejde videre med begge punkter: Grundig gennemgang af,hvordan vi vedligeholder skurene inkl medejervilkår. Ole M, Ole S, Bent og Børge meldte sig. Ole M: skurbrædder er ikke mere standardvare og derfor dyre. Besluttet at indkøbe 30 lb mtr for 3.300 kr. Ingen bemærkninger Budgettet blev drøftet. Der var ingen indvendinger til huslejestigningen i det rettede budgetforslag. Der er afsat 12.000 kr til temadag i 2015, idet vi vil søge 3b om tilskud på 50% af udgifterne. 6. Affaldsbeholder e til grønt affald. Ole Saxtorp foreslår at vi anskaffer 2 grønne affaldsbeholdere, der placeres bag værkstedsskuret. Udgiften foreslås afholdt over driften. Pris 600 kr. pr. stk. Til beslutning. Besluttet indkøb med 9 stemmer for og 8 imod. Ole S og Ulrik går videre. 7. Vaskeripriser Der er rejst spørgsmål om priserne på vask og tørring i Fælleshuset. Prisen på el og vand til den nye vaskemaskine er blevet undersøgt: Besluttet at holde priserne i vaskeriet uændret.

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 4 af 7 Vand El I alt Tørretumbler 5.69 kr. 5.69 kr. Vask 60 grader 2.87 kr. 2.98 kr. 5.85 kr. Vask 90 grader 3.42 kr. 5.12 kr. 8.54 kr. Elprisen er den pris vi i gennemsnit betaler for el i fælleshuset. (2.19 kr.) Vandprisen er den pris Forsyning Ballerup opgiver (50.26 kr. pr. 1000 l) Prisen pr. vask skal alene gå til el og vand, idet hensættelse til ny vaskemaskine og reparationer betales af alle via huslejen. På baggrund af ovenstående priser foreslås prisen uændret i vaskeriet. 8. Hårde hvidevarer i familieboliger Der vil ved anmeldelse af defekt blive tale om en vurdering med henblik på reparation eller udskiftning. Evt. reparatør rekvireres af ejendomskontoret. Rekvisition kan kun udstedes af ejendomskontoret. Indkøb foretages i en af kontoret anvist forretning, hvor der normalt vil være 20% rabat, der straks fratrækkes på fakturaen. Dette gælder dog ikke for i forvejen nedsatte varer. Følgende takster for fornyelse er baseret på takster for 3B i området med kontor i Måløvpark: Køle/fryseskab kr. 5.500, komfur kr. 5.000 og Det blev spurgt om priser er inklusive opsætning. Besluttet at følge Måløv Parks priser.

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 5 af 7 emhætte kr. 2.500 Såfremt lejer ønsker at købe dyrere hvidevarer vil den pågældende blive opkræver differencen i forhold til ovenstående takster. Hvad angår vask og toilet på badeværelset er der ikke priser, idet de blot bliver skiftet, når det er nødvendigt. Her kan man altså ikke selv gå ud og købe. Bestyrelsen foreslår samme priser som i Måløv Park. 9. Telefontakster. Vores pris på samtaler ud af huset er steget voldsomt, der er derfor rejst spørgsmål om mulighed for billiger takster med en anden leverandør. Bestyrelsen har undersøgt markedet, hvor konklusionen var, at den meget billige takst for internet gjorde, at den samlede pris stadig var i bund, undtagen for personer, der taler meget i telefon ud af Kløvermarken. Med de nuværende priser, kan det betale sig at bruge mobiltelefon, når man taler med personer udenfor Kløvermarken. Sidenhen har Bent gjort opmærksom på et firma, der hedder bolignet. Bolignet kan levere internet lidt dyrere end nuværende, men til gengæld meget billig telefoni. De forslår vores system med fastnet skrottet og i stedet for bruge internettet til telefoni. Ulrik har fra 3B fået oplyst, at 3B i løbet af juni indgår aftaler med et par firmaer, der kan rådgive om telefon, net og TV. Da de seneste oplysninger er fremkommet efter sidste bestyrelsesmødet foreslår Ulrik, at vi afventer indgåelsen af aftaler med rådgivende firmaer, så vi kan få den bedst mulige Besluttet at undersøge muligheden for rådgivning.

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 6 af 7 rådgivning inden beslutning træffes. Hvis vi ændrer vores telefon- og internetsystem er det vigtigt, at det er fremtidssikret og, at prisen er rimelig. 10. Temadage Evaluering af temadage. Fastsættelse af dage for næste års temadage Ny temagruppe. Positiv evaluering. Det er godt med god tid til punkterne. Vi var 28 deltagere. Vi har søgt om tilskud fra 3b, men har ikke fået svar endnu. Besluttet temadage 24-26 april 2015 med start fredag kl 19.00 efter at vi har spist hjemme. Caroline og Eva meldte sig på mødet. På dagsordenen på næste fællesmøde 11. Referater af fællesmøder På sidste fællesmøde blev det vedtaget at finde bedre formuleringer til spørgsmålet om ændring af referatskrivning fra fællesmøder. Dette har forlagsstillerne Ulrik og Søren gjort. Forslaget skal endeligt behandles på dette fællesmøde. Nuværende tekst. Referatet udsendes af referenten til alle bofæller senest en uge efter fællesmødet. Herefter sætter den web-ansvarlige referatet på hjemmesiden senest en uge efter udsendelsen. Referatet godkendes på det efterfølgende ordinære fællesmøde og eventuelle rettelser indføres i referatet for dette møde under punktet godkendelse af referat. Forslag til ny tekst. Referatet udsendes af referenten til alle bofæller senest en uge efter fællesmødet. Referatet behandles på det efterfølgende ordinære fællesmøde. Eventuelle rettelser, der besluttes under Besluttet ændringen med 13 stemmer for. Forretningsgangen gælder for næste fællesmøde 198

Fællesmøde Referat nr. 197 Side 7 af 7 punktet godkendelse af referat indføres i det oprindelige referat af dette referats referent. Disse rettelser læses ordret op på mødet. Dato for godkendelse af referaet tilføjes det endelige referat. Referatet skal være færdigskrevet senest en uge efter fællesmødet og sat på hjemmesiden af den webansvarlige efter yderligere en uge. 12. Nyt fra arbejdsgruppern e. a) Kulturgruppen ved Caroline b) Viceværtgruppen ved Kurt c) Rejsegruppen ved Ulrik Caroline er ny tovholder Der er udflugt til Museet for Søfart den 30. juli Udflugt til den Blå Planet undersøges Anoder i varmtvandsbeholderne udskiftes Det var en fortrinlig tur til Krakow. Opfordring til at foreslå ny rejsemål 13. Eventuelt. a) Ulrik b) Kurt c) Knud René klager over at der stadig parkeres forkert ud for Vivi og Børge, når der er mange gæster. De to parkeringspladser bagerst markeres tydeligt. Bjørn og Kirsten V laver et parkeringskort på papir til udlevering til gæster. Også henvisning til plejehjemmets pladser (P-plads Søndergårds Alle 102-106) SMS fra Birte og Erik, der ønsker til lykke med vores fødselsdag. De to borde nærmest køkkenet bliver fra nu af stående samlet for at lette arbejdet ved onsdag morgenkaffen. Udsendt 22/6 2014/Niels Peter