REFERAT Uddannelsesudvalg Mødetidspunkt: Mandag den 10. juni 2013 kl. 12:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Fraværende: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø Frokost i Atriet - herefter møde i lokale 3.79 Karina Juul Sundvall Bente Vogt, Birgitte Rasmussen, Elsebeth Austin, Anette Sloth, Helle Kanstrup, Iben Bøgh Bahnsen, Ingeborg Buus, Jonna Frølich, Lene Iskov Thomsen, Linette Nielsen, Mette Grønkjær, Trine Hald Thøgersen Lisbeth Lagoni, Anne Dorthe Bjerrum, Lene Iskov Thomsen Mette Grønkjær 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Evaluering af uddannelsesudvalget Med henblik på at foretage en erfaringsopsamling fra arbejdet i UCN s Uddannelsesudvalg samt at foretage eventuelle relevante justeringer i udvalgenes konstruktion, sammensætning eller opgaveportefølje på baggrund af erfaringerne, skal der iværksættes en evaluering i foråret 2013. Evalueringen af sygeplejerskeuddannelsens Uddannelsesudvalg skal derfor som annonceret ved forrige møde gennemføres på dette møde. Evalueringen skal efterfølgende sendes til UCN s ledelsessekretariat, der herefter vil behandle de indkomne evalueringer samlet. Med udgangspunkt i særligt pkt. 4 og 5 i vedhæftede bilag, ønskes en fælles evaluering af Sygeplejerskeuddannelsens Uddannelsesudvalg. Bilag: 1) Evaluering af uddannelsesudvalgene, 2) Kommissorium Referat: Evaluerende spørgsmål: Hvad har været særlig værdifuldt i arbejdet i forhold til uddannelserne, og i forhold til praksis? Praksis: En viden om, hvad der foregår i uddannelsen, da informationerne bliver serveret på en anden måde. Dog savnes der en interesse for uddannelsesudvalget blandt kollegaer i praksis. Frederikshavn Kommune: Godt at få indblik i uddannelserne. Mødematerialer sendes til de øvrige kommuner, men der savnes en interesse for udvalgets arbejde og oplysningerne formidlet herigennem. Uddannelsen: Meget positivt at samarbejde med praksis, idet praksis er god til at stille kritiske spørgsmål og bringer nye perspektiver i spil. Dette er givende for praksis i uddannelsen. Der kommer mange spændende input fra udvalget, som udfordrer vanetænkningen bl.a. med hensyn til uddannelsesplanlægningen. University College Nordjylland 1/6
Hjørring gymnasium: Viden fra Uddannelsesudvalget anvendes kollektivt lederne imellem. Anvender viden fra udvalget i egen praksis. Studerende: Har få gange anvendt info fra møderne til bestyrelsesmøderne. Kommentarer hertil: På sidste møde blev det drøftet, at kommunikationen mellem fx bestyrelsen og uddannelsesudvalget med fordel kan styrkes. Der er meget orientering om økonomi og strategi på bestyrelsesmøderne og megen lidt fokus på uddannelserne. Balancen kan her med fordel være anderledes. Det handler om at få italesat kerneydelsen. Udvalget skal i højere grad bestemme sig for at lave flere strategiske indspark til bestyrelsen. Det kan være mere principielle sager, der handler om fx vilkår for uddannelsen og praksis. Uddannelsesudvalget er nu mere en rådgivende funktion dvs. man svarer, når man bliver spurgt. Uddannelsesudvalget skal fremadrettet bringe flere ting op til behandling i bestyrelsen. Udvalget er en vigtig stemme. Eksempler på hvad der har fungeret godt: Stor viden om uddannelsen til at bringe med videre til fungerende sygeplejersker = uddannelse på et meget højere plan. Gavnligt med gode input, der kan gå begge veje og meget samarbejde i forlængelse af arbejdet i Uddannelsesudvalget (netværksbetydning, netværksdannelse og videndeling på kryds og tværs). Der er enighed om, at det er svært at frembringe de gode eksempler på samarbejde med Uddannelsesudvalget og bestyrelsen, da der ikke har været en kontakt. Dette vil fremadrettet være et fokuspunkt. DSR: Deltagelsen i udvalget er med til at påvirke DSR s strategi for den uddannelse, DSR gerne vil medvirke til at skabe. Deltagelsen i udvalget skaber synergi på mange planer og et solidt netværk. Eksempler på hvad der har fungeret mindre godt: Studerende: Bestyrelsesmøderne fremhæves. Møderne bærer meget præg af orientering. Der er meget få punkter til drøftelser. Der er enighed om, at både de studerende og de øvrige repræsentanter fra uddannelserne skal være bedre til at bringe vigtige emner op til drøftelse. Det kan være en udfordring at udarbejde en dagsorden til uddannelsesudvalgsmøderne, der kan engagere alle parter. Hvordan opleves samarbejdet i uddannelsesudvalget at bidrage til udviklingen af uddannelsen? Det er ikke så tydeligt for underviserne, hvad udvalget kan bidrage med til uddannelsen. Det er vigtigt at få de kritiske spørgsmål fra udvalget inddraget i drøftelser på ledelsesniveau. University College Nordjylland 2/6
Det er mere overordnet og værdibaseret, det lederne bringer med sig fra uddannelsesudvalgsmøderne. Ambassadørtankegangen: Alle medlemmer i udvalget er ambassadører for uddannelsen. Tidligere har der været drøftelser om, hvorvidt underviserne skal have master eller kandidatuddannelse. Vigtige overvejelser at have med fremadrettet, når der ansættes personaler ind i uddannelsen. Eksempel på spændende drøftelse: Uddannelses handleplan 2015 alle skal have fokus på FoU og samtidig fokusere på den gode uddannelse. Det opleves, at det mentalt kan være en udfordring at have fokus begge steder. Udviklingsprojekter i uddannelsen skal knytte an til undervisningen og berige uddannelsen, så det går hånd i hånd. For nuværende kan det for nogle undervisere være en udfordring at tænkte UCN-indsatsområderne ind i egen undervisning. Handlingsorienterede spørgsmål: Hvordan kan vi sammen øge udbyttet af arbejdet i uddannelsesudvalgene? Mere proaktiv og mere involvering. Bredden af uddannelsesudvalget er meget værdifuld. Der ønskes et indblik i dagsordenen, referater og årshjul til bestyrelsesmøderne. Dagsordenen skal sendes rundt til orientering til Uddannelsesudvalget. Der ønskes mere viden om uddannelserne. Der kommer mange fine anbefalinger fra bestyrelsen, men det savnes, at der kommer mere fokus på det det hele handler om, nemlig ydelsen. Udvalget vil sikre, at der fremadrettet bydes ind til bestyrelsen i forhold til emner relateret uddannelsen. Det skal sikres, at praksis er bredt repræsenteret, samt at mødedeltagelsen prioriteres med henblik på kontinuitet, dybde og sammenhængskraft. Det forslås at have flere temadrøftelser/cases, fx taxameterordning, oplæg fra Studievalg Nord (fx levering af tal), generelt gæster udefra for herigennem at få mere fokus på uddannelsen. Inddragelse af klinikken. Mødefrekvensen er allerede øget. Det foreslås at alle fremadrettet kan komme med input til dagsordenen. Jonna og Mette kan herefter i samarbejde prioritere og sammensætte dagsordenen ud fra input fra udvalgets medlemmer. University College Nordjylland 3/6
Samarbejde med UCN s bestyrelse: Hvad tænker bestyrelsen, at de vil anvende Uddannelsesudvalget til? Hvad forventer bestyrelsen af udvalg? Strategi: Når der er noget klar mht. strategi og praksissynergi ønsker udvalget, at der særligt på disse punkter fra bestyrelsens side sker en inddragelse af uddannelsesudvalget. Trine vil bringe dette videre til bestyrelsesmøderne. Mere indflydelse. Når udvalget har en rådgivende funktion, vil udvalget gerne rådgive mere og spørges til råd af bestyrelsen. Til UCN Ledelsen: Bestyrelsesarbejdet handler ligeledes om, at uddannelsernes stemme prioriteres at blive hørt. Kerneydelsen er uddannelsen, og det skal mere i spil. Øvrige drøftelser under punktet: Rekruttering af studerende fra andre landsdele diskuteres, herunder fordele og ulemper ved at uddanne unge mennesker fra nærmiljøet kontra fra andre landsdele. Fra uddannelsens side er ønsket, at der, ud over ansøgere fra egen region, ligeledes kommer ansøgere fra andre regioner med henblik på at få et bredere ansøgerfelt. Med henvisning til Cowi-undersøgelsen, drøftes manglen på sygeplejersker i 2016. Det rejser spørgsmål om, hvorvidt der uddannes tilstrækkeligt med sygeplejersker til at leve op til fremtidens efterspørgsel. Der spørges til, hvad der forstås ved udviklingsprojekter. Det drøftes, hvilke indsatsområder underviserne for nuværende kan rette deres udviklingsaktiviteter imod. Der spørges til udstrækningen af samarbejde mellem udvalgene på SUND. Der har tidligere været fællesmøder, hvor bl.a. samarbejdet med AAU har været drøftet samt drøftelser om frafald. Der ses fordele ved at samarbejde på tværs af SUND-uddannelserne, idet den samlede stemme derved bliver stærkere. Det tilføjes, at alle formændene var samlet ved Nytårskuren, og det var meget interessant at høre, hvor forskelligt udvalgene fungerer. 3. Nyt fra klinikken Referat: V. Ingeborg Buus: Der gennemføres et kompetenceudviklingsprogram for sygeplejersker af 11 dages varighed. Programmet afsluttes ultimo juni. Kommunen har modtaget 3,11 mio. i bevilling til opjustering af sygepleje i plejeboligerne. Der søges løbende flere penge hertil. Der udarbejdes kompetenceprofiler på alle faggrupper. Der pågår pt. overvejer om at nedbringe antallet af SOSU-hjælpere og opjustere med flere assistenter. Niveauet skal være højere. KL partnerskabsprojekt nævnes herfra er der tilkommet idéer og erfaringer. Indsatskatalog. Kommunen skal indlevere tal til KL, herunder bl.a. antal sygeplejersker i kommunen. Der skal sættes fokus på at italesætte denne udfordring over for politikerne. University College Nordjylland 4/6
Der arbejdes meget med velfærdsteknologi samtidens plejecenter. Der skal tænkes nyt i forhold til demografi. Flere ældre og færre hænder. Der skal frigivelse tid til og sættes fokus på arbejdsmiljø. Reduktioner i antallet af ansatte gennem effektivisering. Der pågår drøftelser med politikerne. 17 mio. skal bespares i perioden 2013-2015. Dette svarer til mere end 50 stillinger. Længst muligt i eget liv er tænkningen fremadrettet. Der har været 17 forskellige private udbydere ind over opgaverne, og det kniber med kvaliteten. Der er for nuværende en udbudsrunde i gang. Fremadrettet skal der kun være fire private udbydere samt den kommunale, dvs. 5 i alt. 138. Sundhedslovsydelserne. Frederikshavn Kommune er bench market med Hjørring Kommune, hvorudfra omfanget af besparelserne er fastsat. Tværsektorielt samarbejde med Sygehus Vendsyssel. 4. Beretning for perioden Bilag: 3) Beretning for perioden, 4) RK princippapir endelig, 5) Sygeplejerskeuddannelsens handleplan 2013-2015 Referat: Kommentarer og spørgsmål til beretningen: Dejligt at se, at så mange fra uddannelsen har deltaget i ICN-Konferencen i Melbourne, Australien. Danmark var den næststørste deltager, ud over hjemlandet selv. Arbejdstidsaftale: Arbejdsmiljøundersøgelse udarbejdet af Tage Søndergaard. Bl.a. med deltagelse af undervisere fra professionshøjskoler. Der er enighed om, at udfordringerne af denne art skal imødegås. Der er mange krav til underviserne, og det man vil, stritter ud i mange retninger. Der henvises til UCN s værdier: Mod, handlekraft, synlighed og sammenhængskraft. Modet er ikke oppe i øjeblikket, nu hvor der er varslet besparelser. Den endelige beslutning om antallet af afskedigelser skal træffes efter LSU-møde i slutningen af denne uge. Underviserne kan hen over sommeren tænke, om de vil søge nye udfordringer andetsteds. Uddannelsen er udfordret i forhold til frafald. Det bliver spændende at se, hvordan alle de processer, som uddannelsen pt. arbejder med, får indvirkning på frafald i de kommende år. DSR kommenterer ift. kliniske vejledere: Et stigende antal studerende oplever, at deres kliniske vejleder ikke er til stede, når de er i praktik. På studierådsmøde i Aalborg er det drøftet, at arbejdstiden for de studerende kommer til at ændre sig til i højere grad at indbefatte weekend- og aftenarbejde. Der spørges til, hvordan der omorganiseres i studievejledning. Dette gøres bl.a. gennem gruppevejledning, FAQ og streaming af vejledning. Der ses en tendens til, at studievejledning i stigende grad handler om fokus på personlige udfordringer for den studerende. University College Nordjylland 5/6
5. Fremtidige møder Karina har via Outlook indkaldt til møder for efteråret. 6. Eventuelt University College Nordjylland 6/6