FællesKommunalt Geodatasamarbejde Workshops d. 20-21 maj Programmet Det praktiske Produkterne
Program tirsdag Rammerne Status på igangværende aktiviteter Frokost Arbejde med håb/ønsker og frygt/bekymring Spor i handleplanen og udviklingsaktiviteter
FKG-Workshop: Handleplan - skabelon Spor 2014-201? Spor 1 Aktivitet1 Aktivitet... 3
Program d 21. maj Beskrivelse af udviklingsaktiviteter færdiggørelse af handleplan version 1 Frokost Den gode historie markedsføring af projektet "storytelling"
FKG-Workshop: Handleplan - skabelon Spor 1 Formål Hvordan? Underaktiviteter Resultat-produkt Aktivitetsnavn Succeskriterium Forudsætning Aktivitet 1: Teknisk afklaring* Afklare tekniske udfordringer Opstille udfordringer Undersøge dem med teknisk sparring udefra Finde løsningsmuligheder Rapport med uddybning af udfordringer og løsningsforslag Vished for tekniske udfordringer og plan for løsning Afhængighed af at spor2's aktivitet 4 er gennemført * Eksempel med kursiv 5
Den gode historie om. Den gode historie om. Den gode historie om. Den gode historie om. Den gode historie om.
Program d. 11 juni Præsentation af at det er muligt at redigere skoledistrikter på DAI Opfølgning på hjemmearbejder og kommentarer til handleplan, afklaring af udestående fra sidst Frokost Kompetencer på tværs af kommunerne: arbejde med hvordan kompetencer bedre kan anvendes på tværs af kommunerne Sammenfattende anbefalinger fra gruppen til: Handleplanspor, der arbejdes videre med Aktiviteter i sporene Tidsfølgeplan for spor og aktiviteter
Det praktiske. 8
Program d. 20 maj - formiddag Projektet sat ind i dagens rammebetingelser for kommunerne Kl. 10.50-11.00 Pause Datamodelgruppe status Implementeringsgruppe status FKG på DAI status Data fra CPR-vej status Kl. 12.00-12.45 Frokost
Ordet til Bente
Program d. 20 maj - eftermiddag Brainstorm på håb og bekymring (grupper) Gruppering af papkort (grupper) Fremlæggelse (plenum) Kl. 14.30 pause Oplæg perspektiv udefra Fastlægge spor til handleplanen (plenum) Kl. 16.10 pause Brainstorme på udviklingsaktiviteter (grupper) Fastlægge udviklingsaktiviteter (grupper) Fremlæggelse (plenum)
8-10 grønne papkort pr. gruppe 2. Gruppering Håb/ønsker (grønne) Bekymringer/frygt (røde) 3. Fremlægge 8-10 røde papkort pr. gruppe
Grupper Gruppe nr. Navn 1 (rum 2) Anni Henrik - Jesper Gaardboe Jette - Laila Lennart - Peter N. - Steen P. -Vibeke 2 (rum 4) Inge Anna Berit - Carsten B. Mik - Ole Dittmer Steffen - Torben H. 3 (rum 10) Jens Ole 4 (Bord A) Charlotte Anita - Anne Grete Claus Jens - Niels D. - Niels Skov - Tyge Lars - Niels V. - Ole B. René Reno - Sanne - Stine Casmose 5 (Bord B) Jan Anne-Marie Brian - Carsten A. Herdis - Simon - Steen M. Torsten A. 6 (Bord C) Bente Charlotte - Jesper J. - Ole K. Per - Peter Taulborg - Pia H. - Pia J.
Program d. 20 maj - eftermiddag Brainstorm på håb og bekymring (grupper) Gruppering af papkort (grupper) Fremlæggelse (penum) Kl. 14.30 pause Oplæg perspektiv udefra Bestemme spor til handleplanen (plenum) Kl. 16.10 pause Brainstorme på udviklingsaktiviteter (grupper) Fastlægge udviklingsaktiviteter (grupper) Fremlæggelse (plenum)
FKG-Workshop: Handleplan - skabelon Spor 2014-201? Spor 1 Aktivitet1 Aktivitet... 15
Udviklingsaktiviteter
1. 2. 3. udfordring udfordring udfordring udfordring 4. Tavs brainstorm på løsningsmuligheder
Udfordring Udfordring Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Udfordring Udfordring
FKG-Workshop: Handleplan - oversigt Spor 2014-201? Spor: Aktivitet1 Aktivitet. Fremlægge 19
Grupper Frivilligt på baggrund af interesse
Aftenopgave Refleksion: - Hvad har vi glemt i dag? - Hvad er vigtigt at få med i handleplanen? - Hvad er vi ved at tabe mellem spor i handleplanen? Opsamling Slut for i dag Morgenmad fra kl 7.00 - Vi ses kl 8.30 i morgen her!
Onsdag
Program d. 21 maj - Formiddag Kl 8.30 Intro til dagens program og opfølgning fra igår Udviklingsaktiviteter beskrives (grupper samme som igår) Fremlæggelse (Plenum) Kl. 10.20 Pause Videre arbejde med udviklingsaktiviteter (grupper) Handleplan færdig version 1 Oplæg udefra: FLIS Kl. 11.30 Frokost Eftermiddag: Den god historie storytelling. Slut for denne gang kl 15.30
FKG-Workshop: Handleplan - oversigt Spor 2014-201? Spor: Aktivitet1 Aktivitet. - Færre aktiviteter - Realistisk 24
FKG-Workshop: Handleplan - aktivitetsbeskrivelse Spor : Formål Hvordan? Underaktiviteter Resultat-produkt Aktivitetsnavn Succeskriterium Forudsætning Aktivitet 1: Teknisk afklaring Afklare tekniske udfordringer Opstille udfordringer Undersøge dem med teknisk sparring udefra Finde løsningsmuligheder Rapport med uddybning af udfordringer og løsningsforslag Vished for tekniske udfordringer og plan for løsning Afhængighed af at spor2's aktivitet 4 er gennemført Fremlægge
Program d. 21 maj - Formiddag Kl 8.30 vi mødes igen Intro til dagens program og opfølgning fra igår Udviklingsaktiviteter beskrives (grupper samme som igår) Fremlæggelse (Plenum) Kl. 10.20 Pause Videre arbejde med udviklingsaktiviteter (grupper) Handleplan færdig version 1 Oplæg udefra: FLIS Kl. 11.30 Frokost
Program d. 21 maj - Eftermiddag kl. 12.15 Intro til Den gode historie - Storytelling Kl. 12.20: Arbejde med at lave den gode historie (input fra grønne sedler) (Matrixgrupper vandrette) Kl. 13.15: Afprøve fortælling (Matrixgrupper lodrette) kl. 13.45 Pause Kl. 14.00: Finpudse historier (Matrixgrupper vandrette) Kl. 14.45: Fortælling af den færdig historie (Plenum) Hjemmearbejde og opsamling Kl. 15.30 slut for denne gang
Formål og rammer for "den gode historie" Formål: Markedsføring af hvorfor vi skal samle data i én fælles database Målgruppe: Fagområderne i kommunerne Ledelse og medarbejder Andre offentlige aktører Længde maks. 3 min
Hvornår bruges storytelling? Som redskab til intern ledelse Som redskab til at skabe en forståelse af egen kultur (kulturel sensemaking) Som redskab til markedsføring
Storytelling kan skabe oplevelser tilføje personlighed fremkalde følelser påvirke os irrationelt formidle værdier og holdninger skabe sammenhæng skabe sympati og loyalitet
Hvordan kender man en 3 karakteristika: kernehistorie? Central, det vil sige, at den genfindes over alt i organisationen Vedvarende, det vil sige, at den ikke mister aktualitet over tid Distinkt, det vil sige, at den er let at identificere
Historien der ikke nævner produktet Historierne handler ikke om selve produktet, men i stedet sættes produktet ind i en kontekst eller forsøger at få produktet associeret med nogle bestemte værdier. Produkterne har ikke nødvendigvis en central aktør i fortællingerne om dem.
Hvordan laver man en god historie? Svenske medieforsker Ola Olsson til kortlægning af plottet i spændingsromaner.
Berettermodellens spændingskurve: Anslaget er historiens appetitvækker, som skal fange modtagerens interesse uden dog at røbe selve historien. Tjah det er måske værd at følge med. Præsentationen afslører lidt mere. Nå det handler måske om noget, der kunne interessere mig. Uddybningen tegner et mere uddybende billede af historien og lægger op til det første højdepunkt. Little point of no return afslører, hvad der måske er historiens højdepunkt, uden dog at røbe klimaks. Ups min fornemmelse er rigtig. Her er bestemt noget på vej, som jeg må følge med i. Konfliktoptrapningen udbygger historien med udgangspunkt i little point of no return. Nu præsenteres modtageren for alle historiens væsentlige elementer. Men der drages endnu ikke nogen konklusion. Sådan hænger det altså sammen. Det lyder meget spændende. Klimaks eller point of no return er historiens højdepunkt. Er modtageren fulgt med hertil, så er der absolut ingen vej tilbage. Resten af den gode historie vil blive fulgt med 100 % opmærksomhed. Det var satans hænger det virkelig sådan sammen? Udtoningen afrunder historien og gentager måske nogle af højdepunkterne. Måske finder man også her forslag til, hvordan modtageren skal bruge historien, eller hvordan man bør handle, når man nu har fået nye informationer.
Matrixgrupper Start- Tid Matrix-grupper Vandrette grupper StartTid 13.15 13.15 13.15 13.15 13.15 13.15 Lodrette grupper Lodret gruppe 1 Lodret gruppe 2 Lodret gruppe 3 Lodret gruppe 4 Lodret gruppe 5 Lodret gruppe 6 Bord Bord A Bord B Bord C Rum 10 Rum 2 Rum 4 12.20 & 14.00 Vandret gruppe A Bord A Henrik Steen P. Mik Anne Grete Tyge Carsten A. 12.20 & 14.00 Vandret gruppe B Bord B Jesper Gaardboe Vibeke Ole Dittmer Claus Lars Herdis 12.20 & 14.00 Vandret gruppe C Bord C Jette Anna Steffen Jens Niels V. Simon 12.20 & 14.00 Vandret gruppe D Rum 10 Laila Berit Torben H. Niels D. Ole B. Steen M 12.20 & 14.00 Vandret gruppe E Rum 2 Peter N. Carsten B. Anita Niels Skov Rene Torsten A. 12.20 & 14.00 Vandret gruppe F Rum 4 Pia H. Sanne Stine Casmose Anne-Marie Brian Reno 12.20 & 14.00 Vandret gruppe G Bord D Charlotte Jesper J. Ole K. Per Peter Taulborg Pia J.
Hjemmearbejde Præsentér handlingsplanen derhjemme. Eftersendes primo næste uge. Hvordan modtages den? hvad kan/vil I bruge? Præsenter en historie derhjemme efter frit valg. Blev den forstået? Opsamling på uafklarede punkter
D. 10. juni Opfølgning på handleplan Kompetencer
Opsamling Mål Klar Ansvar Præcis Roller Vejledende Opgaver Økonomi Deltaljeret
Til bestyrelsen: Ønsker klare udmeldinger fra det KL/FKG BC: status-review, aflysning/udsættelse af gevinstrealisering? Overvejelser om organisering af FKG og samarbejde med kortsamarbejder Alle kommuner eller nogle kommuner? Frivilligt eller forpligtelse?