og studieby. Telefon 75 50 15 00 Telefax 79 79 13 70 EAN 5798005337003 Kommune 6000 Mungo Park Udviklingsforvaitningen og Nytorv 11 Egnsteateraftale mellem By- og Ko mm un Aftalen omhandler Kommunes tilskud til drift af Mungo Park behov. Som led heri skal Mungo Park medvirke til at understøtte visionen bag Design og Kommunes profil som uddannelses- aftalen ud over perioden forhandles og aftales mellem parterne inden den 1. februar 2015, så Kunststyrelsen kan have udkast til forlængelse af aftalen i i perioden 1. januar 2012 til 31. december 2015. En eventuel forlængelse af Aftalen er Indgået i henhold til teaterlovens bestemmelser om egnsteater i hænde senest den 1. april 2015, 515-iSa og bekendtgørelse nr, 1404 af 7. december 2007. dericiagade 1 i, og det skal producere og præsentere forestillinger af ter, at der gennemføres mindst 100 opførelser om året, som minimum er fordelt på to egenproduktioner. Egnsteatret kan endvidere indgå i sampro Mungo Park er et professionelt producerende teater beliggende Fre ding Kommune og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kul duktioner med andre teatre. professionel og kunstnerisk udfordrende kvalitet. Mungo Park er primært en stationær virksomhed i, og teatret kan tillige turnere med egne producerede forestillinger. Parterne forudsæt Egnsteatret skal tillige medvirke til skærpelse af den kulturelle profil i Kol turinstitution, der tager afsæt i byens og egnens særlige forudsætninger og Mungo Park har som overordnet strategi for aftaleperioden at vedholde og videreudvikle teatret som institution i Kommune og opland i relation til både teatrets Interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle teatre i Danmark. 2 Indhold i egnsteatervirksomheden i Formål med egnsteatervirksomheden
3. 2012. tægterne. ger risi kovil lig hed og høje kvalitetssta ndarder. Mungo Park s virke forventes at være præget af en kombination af Mungo Park arbejder ud fra et højt professionelt kunstnerisk niveau. Kommune mune. Dette kan ske ved: Mungo Park skal arbejde for at højne teaterprofilen i Kom go Park vil, under hensyntagen til teeterledelsens fulde kunstneriske Dette mål skal være kendetegnende for Mungo Park s arbejde, Mun at arbejde med kommunikation, så kendskabet til teatret øges både i Mungo Park skal sikre, at en af teatrets medarbejdere dedikeres til Kommune og nationalt. Teatret kan vælge at engagere sig i feks. talentudvikling, turneaktiviteter, frihed, eksempelvis arbejde aktivt og bredt med samfundsmæssige problemstillinger I det kunstneriske arbejde og I teaterproduktionerne. solgt på teateret til normal pris eller i abonnement med 20% hvert år I for Det skal være et selvstændigt og højtprofileret mål at øge antallet af billetter hold til sæsonen 2009/2010. idet teatrets samlede deltagelse i netværk i bred forstand skal øges i kon og/eller kulturorganisationer og/eller det lokale forenings- og erhvervsliv, koncertaktiviteter, debatarra ngementer, samarbejde med andre teatre traktperioden. Egnsteatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til ved Egnsteateret har ansat en teaterleder for perioden 1. marts 2008 til 30. juni 2012. En fly ansættelseskontrakt for perioden 1. juli 2012 til 31. december 2015 forelægges for tilskudsgiverne til godkendelse senest den 1. januar Kommunes kontakt til egnsteatret er By- og Udviklingsforvaltningen. teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoi Der må ikke uden Kulturministeriets godkendelse gøres indskrænkninger i re, engagement og øvrige kunstneriske gøremål, jfr. teaterlovens 31, stk. at øge kvaliteten af teater for børn og unge at bakke op om initiativer til på kommunens skoler at yde inspiration at give specielle rabatordninger til kommunens skoler at lave tilbud til børn på Mungo Park at tilbyde masterclasses og rådgivning til kommunens teaterforenin som et årligt tema at samarbejde med socialt udsatte og udvikle i forhold til scenekunst og drama 3 Ledelse og organisation Side 2
Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af tilskud fra Kom Side 3 efter LmJLL f2012 2013 j 2014 udgør følgende beløb: mune, idet egne indtægter mindst skal udgøre 10% af tilskuddet. 4 Økonomi KO mm u rie Danmarks Sttistiks Nettoprisindeks på baggrund af det foregående års årsstigning) (beløb angivet i kr., og således at beløbene med virkning fra 2013 reguleres de anførte tilskucisbeløb svarende til det udmeldte minimumsbeløb specielt tilskud til projektiedelse til større projekter. Tilskuddet udbetales halvårligt forud ved overførsel til teatrets pengeinstitut. Eventuelle tilskud ud over det aftalte tilskud forhandles særskilt. Det samlede offentlige tilskud til Mungo Park i hvert af tilskudsårene yderligere indtil seks måneders tilskud efter nærmere aftale. I perioder med stort llkvlditetsbehov kan der desuden a conto udbetales Det forudsættes, at de anførte tilskudsbeløb overstiger det, jf. finansloven, udmeldte årlige minimumsbeløb i egnsteaterstøtte. I modsat fald korrigeres I KoldIng Kom- T 6,750,000 6.750.000T 6.750.0001 6.750,000 publikumsindgang, teatersai mv. For hele lejemålet svarer egnsteatret til udlejer, Ejendomsselskabet Jernbanegade 25 AIS, en årlig leje ekskl. forbrug Mungo Park har hjemsted på adressen Fredericiagade 1, centralt placeret i midtby. De stationære forestillinger spilles her. Mungo Park skal arbejde for, at lokalerne i højere grad bruges til andre arrangementer, der er rettet mod et andet publikum end det publi kum, der sædvanligvis besøger teatret, med henblik på, at Fredericiagade i kan udvikle sig til et aktivt teaterhus. af el, vand og varme i overensstemmelse med lejeaftale indgået i august Lejemålet omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder, depoter, om, at tilskud til husleje kun kan udgøre 15% af det samlede offentlige 2008, jf. bilag 1 til denne aftale. Lejer betaler selv indvendig vedligeholdelse. driftstilskud til det enkelte egnsteater. Ansvaret herfor påhviler ikke teateret. Det skal præciseres, at parterne er bekendte med teateriovens bestemmelse 5 Lokaler og husleje
sor. 6 Budget, aktlvitetsplan, årsregnskab og årsberetning Kommune udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser mv. Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og såvel internt som I forhold til Kommune og andre tilskudsgivere og fremsendes til Kommune til orientering samt regnskab og beretning, Budget og aktivltetsplan skal tjene som informations- og styringsmateriale samarbejdspartnere, der fremsendes til Kommune til godkendelse. Mungo Park udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan, der Egnsteatrets budget- og regnskabsår går fra 01.07. til 30.06. Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til Kommune efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. april. godkendelse i bestyrelsen til Kommune senest den 1. oktober. Aktivltetsplanen skal understøtte egnsteatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner. Regnskab og årsberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes efter Årsregnskabet revideres af en af bestyrelsen antaget statsautoriseret revi og status. Regnskabet skal jf. bekendtgørelsen udarbejdes efter den bl en Regnskabet skal på overskuelig og retvisende måde belyse egnsteatrets drift fremsendelsen vedlægges et eksemplar af revisionsberetningen. hver tid gældende kommunale regnskabsinstruks. Årsregnskabet skal ved Årsberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med ud Det af kommunen skriftligt godkendte regnskab og rapport skal indsendes til Kunststyrelsen højst fem måneder efter regnskabsårets udløb. gangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen rremgå på hvilken måde, og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. arrangementer, besøgende mv. Beretningen skal tillige indeholde statistisk materiale om antal forestillinger, ændres, med mindre der er enighed herom mellem parterne, eller hvis æn Denne aftale gælder for hele aftaleperioden. Aftalen kan i princippet ikke dringen skyldes konkrete forhold, som aftaleparterne Ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer I lovgivningen eller påbud fra andre myndigheder. 7 Aftaleændring og genforhandling Side 4
2012. Denne aftale erstatter den af parterne i juni 2008 indgåede egnsteateraftale april 2015. der ikke det ifølge denne aftale forudsatte tilskud p 3.714.000 kr for året Kommune har ret og pligt til at udøve den fornødne kontrol af egns- Kommune for s vidt angår perioden 1. januar til 31. marts 2012. Hermed udbetales teatrets opfyldelse af denne aftale. I tilfælde al aftalens ophør skal evt, overskud anvendes til lokale leaterfor mi efter høring i Kommune. Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2015. I efteråret 2014 optages Det betragtes som en væsentlig misligholdelse af aftalen, hvis egnsteatret ikke rettidigt indsender budget, virksomhedsplan, årsregnskab og grsberet forhandling mellem parterne om eventuel forlængelse af aftalen med henblik se. I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan hovedtilskudsyder helt eller styrelsen sk& have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. p, at forhandlingerne herom skal afsluttes senest 1. februar 2015. Kunst ning, eller hvis egnsteatret ikke opfylder aktivitetskravene som beskrevet i delvist tilbageholde tilskudsrater eller helt standse udbetaling al tilskud. Hvis 2, idet der tages forbehold for forhold, der ligger uden for teatrets indflydel aftalen i gentagne tilfælde misligholdes al teatret, og hovedtilskudsyderen skriftligt har ptalt dette over for teatret, kan hovedtilskudsyderen opsige aftalen med umiddelbar virkning, og kan kræve allerede udbetalte tilskud for indeværende sæson tilbagebetalt. fo1ark Den, h ii B Misligholdelse at aftalen Side 5