Referat for møder afholdt den 1. april og 10. april 2014. Deltagere den 1.4: Deltagere den 10.4: Robert, Henriette, Thøger, Hans, Per, Lea, Bodil og Marianne Robert, Henriette, Thøger, Hans, Bodil og Marianne Punkt 1. Punkt 2. Punkt 3. Punkt 4. Punkt 5. Referat fra sidste møde godkendt. Dagsorden godkendt. Referent Marianne. Arbejdsfordeling planen opdateres og Robert laver den nye så den kan komme med referatet ud. Erhvervsforeningens 130 års jubilæum fejres den 30. maj og 31. maj. Der vil blive planlagt arrangementer og underholdning for kunderne. Der vil blive arbejdet på følgende: Fredag: Modeshow under åben himmel ved byens butikker kl. 15-17 Bodil kontakter Show-Bizz for koordinering Lørdag: Morgenmad for byens kunder mellem 8.30 til 10.00 på byens restauranter og udskænkningssteder. 500 stk. billetter uddeles via enkelte butikker og Erhvervsforeningen betaler for kuvertprisen. Robert udfærdiger brev til restauratørerne for at høre om de vil være med. Henriette kontakter Claus Markussen for plakat og billet materiale. Musik på gaden om morgenen fra 8.30 til 10. Musik på gaden fra kl. 12-15 med placering af Nice Guys ved Ofelia og Jazzband ved Madkunsten Robert har kontaktet de forskellige bands og venter på ok. Bondegårdens Dyr. Kom og klap dyrene. Fra 10-14
Bodil kontakter Show-bizz. Ballon manden bookes til at gå på gågaden fra 10-12. Bodil kontakter manden. Yderligere skal der være flagalle disse dage og Robert kontakter Per Klarup for bestilling af dette. Per og Henrik fra Avisen kontaktes af Marianne for at få omtale og annoncering på plads. Punkt 6.A Annoncering af boder i By og land og Ugeavisen har ikke givet resultat. Henriette arbejder med alternativer. Der er udlejet boder henover Påsken og en del i sommerferien, men der ønskes flere der vil udleje og gerne for længere perioder. Punkt 6.B Punkt 7. Der har været forespørgsel på flytning af en bod. Det vil være forbundet med en stor udgift idet der er lagt El ind i boden. Derfor vil der som minimum blive stillet krav om at udgiften dækkes af udlejer, samt at udlejer melder sig ind i Erhvervsforeningen. Der afventes at udlejer vender tilbage på sin forespørgsel. Aktivitetskalender er klar. Enkelte rettelser kan komme. Musik Arrangementet i klyngesamarbejdet med VisitOdsherred, som vil give os musik på gågaden henover sommeren vil vi gerne tilslutte os. Musikken vil vi foreslå til fredage fra 15-17. Henriette giver Hans Jørgen besked på ok. Punkt 8. Punkt 9. Ny grønthandler ønsker at stå foran Irma. Det afhænger af Irmas ønske om selv at udnytte arealet. Henriette hører Thomas fra Irma om deres holdning. Hvis ja fra Irma, vil vi stille krav om at grønthandleren benytter trækasser til at præsentere sine varer i, for at bevare en flot facade langs Irma. Slagter Adolfsen ønsker at stå på Torvet med sin egen handelsvogn, og han modtager en lejekontrakt fra Robert på Torveplads for hele 2014. Har givet tilsagn om at stå der allerede 3 dage i påsken.
Punkt 10. Møde med de 2 andre foreninger fastlagt til den 22. april på Madkunsten kl. 18 Punkt 11. Nye skilte på plads: Dorthes Brocante og Røde Kors. Punkt 12. Møder fra Udvalgene: Visit Odsherred og kommunen fremlagde en opsummering af turist undersøgelse fra sommeren 2013. Generelt lå vi i midten af det felt der dækker 20 turistområder i landet, og der hvor vi som handlende i Nykøbing kan gøre en forskel er at huske vores personale på at vi er en turistby. Dette betyder at vi alle tager hånd om kundeforespørgsler på de steder og oplevelser som de søger og måske spørger om råd efter hos os i butikkerne. Selvom alle ikke lige kan svaret på det der bliver spurgt efter, kan der sikkert hentes hjælp hos andet personale i butikken, og det er denne info der kan rykke på kundernes opfattelse af os som servicemindede i et stort turistområde. Turist undersøgelsen vil også blive udført denne sommer. Møde i følgegruppen på avisen. Der blev beklaget at der var sket fejl med placering af Asnæs og Højby på Nykøbings sider. Man ønsker mange flere pressetekster fra butikkerne og gerne info om små og store arrangementer der afholdes. Intet er for småt, for Henrik og Daniel fra Avisen mangler ofte input fra os butikker. Selvom de ikke kan garantere at det kommer med så er det bare med at udnytte muligheden for yderligere omtale. Møde med kommune/ Miljø og Klima Træerne er nu besluttet at få beskåret i kuppelform. Tombola på gågaden foreslået at nedrives. Trafikforhold på Havnegade og Grundtvigs Vej arbejdes der på fra Kommunens side. Liste over kommunens mangler ved overlevering til Erhvervsforeningen bliver der arbejdet på at få afsluttet. Heriblandt også de resterende skraldespande i den smalle ende på Algade.
Kommunen har tildelt os en kontaktperson, vi som forening skal bruge ved spørgsmål. Punkt 13. Per Klarup orienterede om at badminton klubben har istandsat vores flagstænger. Sms-ordningen fastholdes, men skal på sigt ændres i måden den bliver brugt på. Ideer om at vi skal på Facebook i fremtiden, men ikke en opgave der bliver prioriteres op lige nu.