Bilag 1 Projektbeskrivelse af arbejdet med ny idrætsvision Baggrund Tekst fra budgetforlig vedr. budget 2016-2019: Der er enighed om en ny idrætsvision for Frederikssund Kommune. Visionen bygger på idrætscentre i de 4 hovedbyer og en ny idrætsby i Frederikssund med nye svømme- og idrætsfaciliteter til gavn for hele kommunen. Der indledes en dialog med Frederikssund Idrætsråd og foreningslivet omkring en helhedsplan for idræts- og fritidsfaciliteter i hele kommunen. Det indebærer, at der i 2016 indledes en proces der beskriver, hvorledes der kan ske en styrkelse af centerdannelsen i alle 4 hovedbyer som fremført af Idrætsrådet. Fritidsudvalgets allerede igangsatte vurdering af eksisterende faciliteter vil indgå som centralt element i dannelse af helhedsplanen for området. Det skal vurderes hvilke supplerende faciliteter der skal udvikles i de 4 hovedbyer, startende med Jægerspris og Skibby, der kan udvikles således, at centerdannelsen i byerne understøttes bedst muligt ud fra de givne behov. Der er enighed om, at opstår muligheden for i samarbejde med Lejre Kommune, at vurdere perspektiverne for en etablering af fælles svømmehal/badeland centralt placeret i Hornsherred, er man parat til det. I Frederikssund By er parterne enige om, at der etableres en ny idrætsby i forbindelse med Ådalens Skole. I første omgang indledes arbejdet med etablering af nye svømmefaciliteter, som afløser for den gamle svømmehal på Odinsvej. Og der indledes arbejde med etablering af kunstgræsbane og fodboldbaner som erstatning for de eksisterende baner på Bjergvej, ved Gl. Oppe Sundby Skole og banerne ved Pedershave plejecenter. Det forudsættes, at det fornødne antal boldbaner (græs og kunstgræs), faciliteter til foreningernes sociale aktiviteter og omklædningsrum etableres sammen med de nye svømmefaciliteter med ibrugtagning i 2018-2019. På længere sigt skal det nye anlæg også erstatte de eksisterende idrætsfaciliteter på Kalvøen. Igangsættelsen forudsætter foruden udarbejdelse af helhedsplan for projektet (ldrætsbyen ved Ådalens Skole) også køb af jord i fornødent omfang og tilvejebringelse af plangrundlag. Projekt 1. Etablering af nyt idrætscenter i Frederikssund, som forventes at blive placeret på nedenstående store areal nær Ådalen Skole. 1
Idrætsanlægget skal, når det står helt færdigt, indeholde: Svømmefaciliteter Bevægelsesfaciliteter til både foreninger og selvorganiserede grupper Klubfaciliteter Udefaciliteter, herunder boldbaner Indefaciliteter 2. Etablering af supplerende idrætsfaciliteter i Jægerspris og Skibby der kan medvirke til en øget centerdannelse samt dialog med Lejre Kommune om mulighederne for etablering af fælles svømmehal/badeland centralt placeret i Hornsherred. Formål og mål Overordnede principper der skal ligge til grund for etablering af idrætsfaciliteterne: At der er tænkt i sammenhæng og helheder i forhold til geografi, brugere, udnyttelse osv. At faciliteterne kan benyttes af mange målgrupper og har flere funktioner. At faciliteterne er tilgængelige 24-7-365 og benyttes så meget som muligt. At idrætsbyen medvirker til at gøre det mere attraktivt at være frivillig foreningsleder og træner. Rammer om arbejdet med etablering af nye idrætsfaciliteter er Fritidspolitikken med særligt fokus på pejlemærkerne omkring faciliteter: Brugerne oplever sig hørt og ansvarliggjort i forhold til den daglige anvendelse af faciliteterne. Brugerne oplever sig inddraget i planlægning, udvikling og etablering af faciliteter. Et rigt og varieret udbud af faciliteter i lokalområderne særligt i forhold til aktiviteter for børn og unge. Ved nyetablering og renovering af faciliteter skal muligheden for mere ambitiøse og fleksible faciliteter afprøves og efterstræbes Der skal være nem adgang til information om faciliteterne og deres muligheder. Der skal være nem adgang til overblik over faciliteternes udnyttelse med mulighed for bookning af ikke-anvendt tid. Faciliteterne er som udgangspunkt tilgængelige for foreninger, selvorganiserede og borgere i kommunen. Faciliteterne udnyttes bedst muligt i forhold til aktiviteter, medlemstal og ambitionsniveau. Faciliteterne skal være tilgængelige, når behovet er til stede. Dette sikres bl.a. via udvikling af fleksibel adgang. Særarrangementer som f.eks. danske mesterskaber, større stævner, kulturevents, sommerlejre mv. prioriteres forud for anden aktivitet. Mål og funktion for de enkelte anlæg skal drøftes med stor inddragelse af målgrupperne. Succeskriterier Fastlægges på baggrund af mål. 2
Milepæle Aktivitet Start Slut Køb af jord proces December 2015 Januar 2016 Helhedsplan Januar 2016 Juni 2016 Programskitse for svømmehal og tilknyttede klubfaciliteter Programskitse for boldbaner og tilhørende klubfaciliteter Idrætsfaciliteter i Jægerspris (møde mellem foreninger, fritidsudvalg og administration, foråret 2016) Idrætsfaciliteter i Skibby (møde mellem foreninger, fritidsudvalg og administration, foråret 2016) Januar 2016 Juni 2016 Januar 2016 Juni 2016 Februar 2016? Februar 2016? Planproces Januar 2016 Maj 2017 Byggeri svømmehal, klubfaciliteter, boldbaner Juni 2017 Marts 2019 Programskitse for øvrige udefaciliteter? Programskitse for indendørsfaciliteter? Projektorganisering Der foreslås en projektorganisering med politisk styregruppe, følgegruppe, administrativ styregruppe, koordinatorgruppe og en række arbejdsspor, hvor arbejdsform og proces for de enkelte arbejdsspor skal tilrettelægges ud fra leverancer, deltagere og tidsplan - i samarbejde med rådgiver. Projektejer: Direktør for Opvækst, Uddannelse og Kultur Politisk styregruppe: Fritidsudvalget orienteres om status en gang om måneden. Følgegruppe: Frederikssund Idrætsråd samt repræsentanter fra Ådalens Skole (skoleleder, idrætslærer og elevrådsrepræsentant) vil repræsentere hhv. idrætsforeningerne og skoleområdet. Følgegruppen vil få mulighed for at drøfte og komme med input til de oplæg, der løbende behandles i den politiske styregruppe. Administrativ Styregruppe: Direktør for Opvækst, Uddannelse og Kultur Chef for Dagtilbud, Idræt og Kultur Chef for By og Landskab Chef for Trafik og Ejendom Afdelingsleder i Ældre og Sundhed Halkoordinator Økonomichef/økonomimedarbejder Projektkoordinator Koordinatorgruppe: Projektkoordinator og tovholdere af arbejdsspor + øvrige nøglepersoner 3
Arbejdsspor og deltagere 1. Helhedsplan for idrætsby i Frederikssund - Udvikling (Projektkoordinator) - Udviklingscenter for Børn og Unge (UBK) - Ældre og Sundhed - Repræsentanter fra forskellige relevante foreninger selvorganiserede grupper 1.A Skitse svømmehal - Ældre og Sundhed - Repræsentanter fra svømmeklubber - Morgenbadere (motionister) 1.B Skitse udefaciliteter idrætsforeninger - Repræsentanter fra selvorganiserede brugergrupper Øvrige arbejdsspor ifm. idrætsby i Frederikssund 1.C Skitse indefaciliteter (senere fase) - Planproces: By og landskab - Afvanding og klimatilpasning: By og landskab, Ådalen Skole m.fl. - Fundraising - Proces vedr. køb af jord - Kommunikation og presse idrætsklubber - Repræsentanter fra selvorganiserede brugergrupper 2. Idrætsfaciliteter Jægerspris idrætsforeninger i Jægerspris 3. Idrætsfaciliteter Skibby Herunder dialog med Lejre Kommune om evt. fælles svømmefaciliteter. idrætsforeninger i Skibby 4
1. Helhedsplan Idrætsanlæg 1.A Svømmefaciliteter 1.B Udefaciliteter 1.C Indefaciliteter Politisk styregruppe Fritidsudvalget Administrativ styregruppe Administrativ Koordinatorgruppe Køb af jord Planproces Afvanding/LAR Fundraising Kommunikation Følgegruppe Frederikssund Idrætsråd Repræsentanter fra Ådalen Skole 2. Idrætsfaciliteter i Jægerspris 3. Idrætsfaciliteter i Skibby samt dialog med Lejre Kommune vedr. svømmefaciliteter Løbende inddragelse af brugere via møder, mails, digital platform mv. 5
Interessenter og samarbejdspartnere Dagtilbud, Skoler, Klubber Børne- og Unge Samråd Kulturrådet Forsyningen Idrættens analyseinstitut Lokale- og anlægsfonden Dansk Svømmeunion M.fl. Der skal gennemføres interessentanalyser i de enkelte projektspor. Kommunikationsplan Der skal udarbejdes en overordnet kommunikationsplan for det samlede projekt og for hvert enkelt arbejdsspor i sammenhæng med interessentanalysen. Økonomi Udarbejdelsen af et skitseforslag er af stor betydning for at kunne lægge et præcist budget for projektet. På det nuværende grundlag kan der derfor kun arbejdes med helt overordnede budgetoverslag, der skal yderligere kvalificeres. Der er i årene 2016-2019 i alt afsat 121,1 mio. kr. I 2016 er der afsat 0,5 mio. kr. til udarbejdelse af helhedsplan og programskitser. Økonomi til stadionfacilitet, indendørshaller (opvisningshal) etc. forventes afsat i overslagsårene efter 2019. 6