Samling af værkstederne i Glamsbjerg medio 2009.

Samling af værkstederne i Glamsbjerg medio 2009. Indledning På baggrund af byrådets bevilling på kr. 10. mill. med henblik på samling af Værkstederne i Assens og Glamsbjerg til et værksted i Glamsbjerg, er der forslag til de nye bygningsmæssige rammer. Disse er udarbejdet ved afholdelse af 4 møder, med forskellige interne og eksterne interessenter. Ansøgningen om midler til nybygning er indgivet ud fra en samlet vurdering af behov for forbedring af de bygningsmæssige rammer, samt et ønske om at kunne udvide Værkstedernes samlede tilbudsvifte. Forslagene er beskrevet ud fra de nuværende aktiviteter og ønsker om fremtidige aktiviteter. Der er ikke taget højde for byggepris, forskellige lovkrav til byggeri mv., men alene funktionaliteten i bygningen. Nuværende kapacitet er på 81 borgere i aktivering og 29 borgere i Den specialiserede revalideringsindsats. Der tages udgangs punkt i en overhead på belægningen på 50 %, på aktiveringsområdet og 25 % på området for Den specialiserede revalideringsindsats. Dette svarer til den nødvendige kapacitet til en konkurrencedygtig ugepris i forhold til eksterne aktører. Såfremt alle forslag i dette oplæg imødekommes vil kapacitet og overhead som udgangspunkt være uændret. Det kan på nuværende tidspunkt ikke helt afgøres, om der kan blive tale om en lille forøgelse af den samlede kapacitet. Ønsker til Værksteder: Alle møder har klart indeholdt et ønske om overordnet set, at bevare de nuværende beskæftigelsestilbud. Der vil i forbindelse med sammenlægningen ske en samling af Træværksted, Udehold og Kreativt Værksted, der findes i såvel Assens som Glamsbjerg. Der forslås følgende værksteder: - Metalværksted - Træværksted - Udehold - Kreativt Værksted - Kopicenter - Budcentral - Rengøring Det vurderes, at der også i fremtiden vil være et behov for at løse mere varierede opgaver på værkstederne, herudover er der et ønske om at tilføje elementer af undervisning i arbejdet, hvor det vil være muligt. I det følgende beskrives behovene i forhold til de kommende praktiske værksteder. - 1 -

Beskrivelsen indeholder: behov for indretning og ønsker til størrelse, men ikke beregninger i forhold til de lovmæssige krav til plads, udsugning mv., hvilket må indarbejdes i den endelige projektering. Træværksted: De 2 eksisterende træværksteder lægges sammen til 1. Der er behov for, at værkstedet kan rumme et varierende udbud af arbejdsopgaver, der kan løses sideløbende, hvilket stiller følgende krav til værkstedet: - Værkstedet skal kunne rumme 15 personer i arbejdssituationer. - Værkstedet ønskes oprettet med plads til maskiner i den ene ende samt montage og færdigbearbejdning i den anden ende. o Der er 10 større maskiner, hvor der er behov for luft omkring for at sikre en sikkerhedsmæssig forsvarlig anvendelse. - Der skal kunne opbevares råvarer i umiddelbar nærhed af den ende, hvor maskinerne placeres. o Der er krav til, at råvarer opbevares tørt i rum med opvarmning (vinter) - Værkstedet etableres med portindgang med en foretrukket højde på ca. 3 m. - Kvadratmeter behov anslået ca. 240. Der er i dag et spånsugeanlæg på værkstedet i Glamsbjerg. Det skal undersøges om dette anlæg kan opfylde behovene i forhold til sug på det nye værksted, hvor antallet af maskiner udvides som følge af samlingen af værksteder. Metalværksted De 2 eksisterende metalværksteder lægges sammen til 1, hvoraf det ene (Glamsbjerg) er meget lille. Der er behov for, at værkstedet kan rumme et varierende udbud af arbejdsopgaver, der kan løses sideløbende, hvilket stiller følgende krav til værkstedet: - Værkstedet skal kunne rumme 15 personer i arbejdssituationer. - Værkstedet ønskes oprettet med plads til maskiner i den ene ende samt montage og færdigbearbejdning i den anden ende. o der ønskes oprettet 3 svejsekabiner, med etablering af korrekt udsugning. Der er herudover behov for plads til 5 større maskiner samt en pladeafdeling med maskiner. - Værkstedet etableres med portindgang med en foretrukket højde på ca. 3 m. - Kvadratmeter behov anslået ca. 190. Der er i dag et enkelt sugeanlæg til 1 svejsekabine i Assens. Dette anlæg opfylder ikke behovene i forhold til sug og ventilering på det nye værksted. - 2 -

Generelt behov for de 2 værksteder: Malerrum: Opgaverne på træværkstedet består bl.a. af møbelproduktion til institutioner er der behov for et rum til maling. Metalværkstedet har ligeledes en del nyproduktion, hvor maling af elementer indgår som en del af opgaven. Træ- og metalværkstedet har sammen med Udeholdet en del reparationsopgaver, der ligeledes stiller krav til mulighed for maling. Der er følgende forventning til malerummet: - Malerummet skal være indrettet med lovpligtig udsugning mv. - Rummet skal kun anvendes til maling og tørring. - Kvadratmeter behov anslået ca. 50. Kopiværksted: Kopiværkstedet flyttes fra Assens og oprettes som selvstændigt værksted, der skal indrettes med flere sammenhængende rum. Der er ønske om, at opgaverne kan udvides. Der er behov for, indretning af gode ITarbejdspladser, således at borgerne i forløb på værkstedet kan deltage i opgaver med grafisk opsætning mv. Værkstedet bruges som internt trykkeri med produktion af tryksager mv. Behovet kan opdeles således: Særligt rum til kopimaskiner og opbevaring af råpapir. Dette rum stiller følgende krav: - Udsugning fra rummet til dampe og lugt fra papir og maskiner - Kvadratmeter behov anslået ca. 30. - Ideelt vil være at rummet har indgang fra det fri med dør der kan kører en palle igennem. Herudover skal der være et rum med følgende indhold: - Rum til pakning, indbinding minimum 2 pakkeborde (krav til udsugning fra pakkeborde skal undersøges) - Plads til elektrisk saks. - Borde til mindre maskiner til f.eks. laminering, plotskærer mv. - 4 IT-arbejdspladser med mulighed for løs afskærmning. - Kvadratmeter behov anslået ca. 100. Kreativt Værksted: Det nye kreative værksted er en samling af værkstederne Systuen i Glamsbjerg og Kreativt Værksted i Assens. Der er et stort ønske om, at et nyt Kreativt Værksted kan indeholde et varieret udbud af kreative opgaver såsom syopgaver og f.eks. maling, arbejde med blomster med videre. Herudover skal rummet kunne rumme forskellige projekter, hvorfor der er behov for, at have mulighed for fleksibel opdeling af rummet med løse rumdelere. - 3 -

Dette stiller krav om meget fleksible rammer, der overordnet set kan rumme følgende: - Værkstedet skal kunne rumme 25 personer med forskellige opgaver. - Løsning af opgaver med f.eks. syning på maskiner, skæring af stoffer og andre kreative opgaver som smykkeproduktion, blomsterbinding og maling. - Mulighed for at etablerer løs afskærmning til etablering af mindre grupper. - Behov for f.eks. fleksibel indretning af strøm til maskiner mv. - Kvadratmeter behov anslået ca. 180. Udehold: Udeholdet er en samling af 2 udehold. Udeholdet etableres med 2 separate rum. De 2 rum har forskelligt indhold og skal opfylde forskellige behov: Rum 1: - Opbevaring af redskaber og værkstøj samt 2 arbejdsborde. - Plads til vedligehold og reparation af værktøj og redskaber - Kvadratmeter behov anslået ca. 70. Rum 2: - Rum til større maskiner (havetraktorer, plæneklippere, fræsere mv.), redskaber mv. med portadgang til rummet. - Kvadratmeter behov anslået ca. 80. Budcentral Budcentralen er en overflytning af et eksisterende tilbud fra Assens. Budcentralen løser forskellige transport og flytteopgaver i kommunen. Der er behov for et rum med følgende krav: - Rummet skal anvendes til opbevaring af forskelligt løfte og transportudstyr. - Bred dør ud til så f.eks. giraf (løfteudstyr) kan komme gennem døren. - Kvadratmeter behov anslået ca. 40. Rengøring: Rengøringsholdet er en samling af 2 tilbud (tilbuddet i Glamsbjerg er en del af Systuen). Der er et stort ønske om, at undervisning i forbindelse med etableringen af et samlet rengøringshold styrkes. Dette betyder, at der er behov for 3 rum, der kan opfylde følgende: Rum 1: - Rum der kan anvendes til opbevaring af rengøringsmidler/materiel. - Kvadratmeter behov anslået ca. 20. Rum 2: - Rum til undervisning i anvendelse af rengøringsmateriel samt ophold. - Bord med min. 2 vaske, gulvafløb. - Plads til vaskemaskine og tørretumbler. - Kvadratmeter behov anslået ca. 50. - 4 -

Rum 3: - Rum der kan indeholde rengøringsmidler/materiel i den del af byggemassen, der ikke indeholder de 2 øvrige rengøringsrum. Køkken/kantine: Der er i processen fremsat forslag om, at der skal være tilbud om sund livsstil, livsstilssygdomme og kost. Det nødvendiggør etablering af et let køkken i forbindelse med kantinelokale. Der er i forbindelse med dette forslag om, at borgerne får mulighed for at købe sund mad. Behovet for lokaler er således: Køkken: - Køkken der kan bruges til produktion af salat, sandwich, smørerbrød samt kaffe/te, - Opvaskemaskine mv. - Kvadratmeter behov anslået ca. 30 40?. Kantinerum: - Kantinerum der kan rumme 50 personer. Kontormiljø: Der skal enten indrettes små kontorer på værkstederne eller indrettes et kontormiljø, hvor holdlederne kan udføre administrative opgaver. Hvis kontorlandskab vælges skal det kunne rumme: - 4 IT-arbejdspladser - reoler til opbevaring af skriftligt materiale, materialebrochurer mv. - 4 borde med plads til tegning, priskalgulationer mv. Hvis små kontorer vælges skal hvert kontor: - være placeret i forbindelse med værkstedet - have IT-arbejdsplads - have plads til samtale med borger (Alle holdledere er i dag udstyret med pc samt digital telefon) Undervisning: Der har været fremsat ønsker om mulighed for kompetenceudviklingsforløb sammen med værkstedsaktiviteterne. Samt ønske om undervisningsforløb og forskellige former for vejledning mv. Ønsket er, at kompetenceudvikle den enkelte borger. Der ses et behov for f.eks. ordblindeundervisning, FVU-undervisning, edb-undervisning samt forskellige kurser i oprettelse af CV samt f.eks. jobsøgning via IT-baserede Jobdatabaser. Herudover er der behov for at styrke den arbejdsmarkedsrettede vejledning i forbindelse med aktiviteterne på værkstederne, samt at skabe mulighed for eks. virksomhedskonsulent - 5 -

og eksterne vejledere. Hvilket stiller krav om mulighed herfor i form af lokaleindretning med videre. Der vil være behov for lokaler til løsning af administrative og socialfaglige opgaver, samt have personer i job- eller arbejdstræning. Det findes hensigtsmæssigt, at disse lokaler placeres i umiddelbar nærhed af hinanden. Der er i dag 5 kontorarbejdspladser på de to Værkstederne, herunder en plads til borger i job- eller arbejdstræning. Den nedenstående opgørelse indeholder de eksisterende kontorarbejdspladser på de to Værkstederne, samt forslag om etablering af 1 arbejdsplads til anvendelse af ekstern virksomhedskonsulent/vejleder, og en ekstra plads til job- eller arbejdstræning. Der er i det følgende ikke angivet bud på behov for kvadratmeter, da det forventes at der findes standardiserede beregninger til dette. Behovene for kontor arbejdspladser er herefter opgjort herunder: 1 kontorlandskab med plads til: - 1 kontor medarbejder - 1 arbejdsprøvnings/praktikplads til receptionistopgaver - 1 arbejdsprøvnings/praktikplads til administrative opgaver - 3 administrative arbejdspladser for: o 2 socialfaglige medarbejdere. o eksterne vejledere / virksomhedskonsulent - Det skal være muligt at afskærme den enkelte arbejdsplads med løse vægge. 1 kontor der kan rumme: 2 medarbejdere med undervisnings- og vejledningsopgaver, hvor kontoret anvendes til den administrative del af arbejdet samt forberedelse. 1 kontor til leder - administrativ arbejdsplads - mødefaciliteter 1 kopi og printerrum Samtalerum: Ud over ovennævnte kontorer er der behov for følgende i forhold til samtalerum: - 1 samtalerum til 6 personer - 1 samtalerum til 4 personer Generelt er der et ønske om, at kontordelene etableres i sammenhæng med hinanden. - 6 -

Mødelokale: Der er et stort ønske om et kombineret personale/møderum, der kan anvendes til personalemøder samt som pauserum/kantine for medarbejderne. Det betyder, at der er behov for et rum til i alt ca. 20 personer. Dette rum kan evt. oprettes i sammenhæng med kantine, med foldedør som afskærmning. Undervisningslokaler: Der er et ønske om, at målrette forskellige undervisnings- og vejledningsforløb for grupper af borgere. Der er i det følgende ikke angivet bud på behov for kvadratmeter, da der må være mere standardiserede beregninger på dette. Der er følgende forventninger til lokaler: - 1 IT-undervisningsrum med plads til 7 undervisningspladser med PC (helst 2 elever pr. plads) samt en plads med PC til underviser. - 2 undervisningsrum til 15 personer hver, med mulighed for tavleundervisning. - 1 undervisningsrum med plads til 8 personer. Det vil være en klar fordel, hvis de 3 undervisningsrum kan udformes således at rummene kan lægges sammen til større møder mv., f.eks. ved adskillelse med foldedøre, og flytbare tavler. Motions- / kropsrum: Der er et stort behov for, at skabe et rum til kropslig udfoldelse. Rummet skal anvendes til flere forskellige tiltag i samarbejde med bl.a. fysioterapeut. Rummet skal kunne rumme følgende aktiviteter: - Gymnastik i hold på op til 10 15 personer - Afspændingsøvelser - træning med anvendelse af forskellige rekvisitter som store bolde, elastikker mv. - 1 væg til opsætning af ribber. Øvrige ønsker i forhold til det nye Beskæftigelseshus: Toiletter og baderum: - Toiletter skal placeres i nærheden af værksteder og kontorer/undervisning. - Baderum etableres i forbindelse med værksteder og motionsrum. - Antallet af toiletter og baderum stemmer overens med lovkravene. Der skal regnes med ca. 130 personer med en kønsfordeling på 50%. - Ikke alle arbejdstyper har krav på badefaciliteter, hvorfor det endelige antal baderum skal afklares nærmere. Vaskeplads til biler: Der er et ønske om etablering af en udendørs vaskeplads til biler. - 7 -

Bygningerne skal signalere indholdet. Det betyder, at bygningerne skal signalere, at der er tale om en virksomhed, med produktion og praktisk arbejde samt administration. Et byggeri der svarer til andet byggeri indenfor industri og håndværk vil være foretrukket. Bygningerne skal være indbydende og det skal være muligt at synliggøre, hvad der er placeret hvor. Økonomi: Udvidelse af aktiviteterne med undervisnings- og vejledningstilbud forventes finansieret inden for eget budget. Det forventes, at de overskydende holdlederstillinger for Udehold og Træværksted, konverteres til undervisning -, kursus og vejledningsopgaver. Undervisning for ordblinde og FVU-undervisning er omkostningsfrie tilbud fra VUC. Udvidelse af tilbud om motion vil medfører et behov for udvidelse af driftsbudget. Der arbejdes videre med analyse af forskellige løsningsmuligheder, med tilhørende beregninger af merudgifter. Tilbud om vejledning i sund kost vil ligeledes medfører en udvidelse af driftsbudget. Der arbejdes videre med analyse af forskellige løsningsmuligheder, med tilhørende beregning af merudgifter. Såfremt et eller begge forslag vælges til videre projektering vil der i forbindelse med udarbejdelse af budget 2009 foreligge beregninger af forventede merudgifter. Assens den 24. april 2008 Niels Bøgskov Frederiksen Leder af værkstederne - 8 -