Emne: Administrationsgrundlag SFO pr 1. august Administrationsgrundlag for SFO i Kolding Kommune pr. 1. august 2008. SFO omfatter børn fra børnehaveklasse til og med 3. klasse. SFO-klub omfatter børn fra 4. klasse til og med 6. klasse. Ved de skoler der ikke har SFO-klub, kan der ansøges til forvaltningen om dispensation til at gå i SFO ud over 3. klasse. Ansøgningen skal være begrundet i helt ekstraordinære pædagogiske begrundelser i forhold til den konkrete elev. Ved nogle skoler er der udover tilbud om almindelig SFO fra 0.-3. klasse også børnehave, SFO-klubber eller SFOer for børn med særlige behov. SFOer er oprettet efter folkeskoleloven 3, stk 4, hvor der står, at Folkeskolen kan tilbyde børn optagelse i en skolefritidsordning, hvis børnene er optaget i skolen eller har nået en alder, hvor de tidligst ville kunne optages i børnehaveklasse Der forefindes en vejledning om skolefritidsordninger af 9. marts 1999. Herudover arbejder SFOerne i Kolding kommune udfra rammer for pædagogiske læreplaner i SFO Skolebestyrelsen er bestyrelse for skolens samlede virksomhed, herunder SFOen. Skolebestyrelsen varetager tilsynet med SFOen, godkender budgetter, mål og principper m.v. Skoleinspektøren er leder af skolen, herunder af skolefritidsordningen. Den daglige ledelse varetages af SFO-lederen under ansvar over for skolelederen og skolebestyrelsen. Kolding Byråd fastsætter den månedlige forældrebetaling. Der er mulighed for økonomisk eller pædagogisk friplads samt søskenderabat. Tilmelding til SFO og SFO-klub sker gennem Den Centrale Pladsanvisning. Åbningstiderne for SFO er 6.30-17.00, mandag til torsdag og 6.30 16.00 om fredagen, idet der dog er lukket i undervisningstiden på skoledage. Skolebestyrelsen kan ansøge forvaltningen om ændringer af disse tider, hvis særlige forhold gør sig gældende. Det er en forudsætning, at en eventuel ændret åbningstid, sker inden for den samlede tidsmæssige ramme, som det fremgår af forannævnte og under iagtagelse af den tildelte personaleramme. I forbindelse med fastsættelse af budgettet, fastsætter byrådet antallet af lukkedage. Grønnebakken og Brændkær SFO-H har dog åbent på alle årets hverdage. Åbningstiderne for SFO-Klub er 13.00 17.00 mandag til torsdag og 13. 00-16.00 om fredagen på skoledage. Kolding Byråd fastsætter grundnormeringen I SFOerne. SFOer, der udelukkende modtager elever fra den vidtgående specialundervisning har en særlig normering, ligesom SFO-klubberne i forbindelse med disse. Normeringen til den enkelte SFO fastsættes udfra antallet af indskrevne børn. For SFO-klubberne er der normeret efter et fast børnetal. Dette gælder dog ikke de SFO-klubber der udelukkende modtager elever fra den vidtgående specialundervisning, her normeres efter antal indskrevne børn Kolding Byråd fastsætter tildelingen til drift. Driftsmidler til den enkelte SFO
tildeles udfra antallet af indskrevne børn. SFOer, der udelukkende modtager elever fra den vidtgående specialundervisning og SFO-klubberne har en særlig tildeling af driftsmidler. For de SFOer der også har børnehaver, sker tildelinger af normering og drift for børnehavebørnene udfra de rammer der er fastsat af Børneudvalget, ligesom også forældrebetalingen for børnehavedelen bliver fastsat her. I det omfang der i tildelinger bliver taget særlig hensyn til små institutioner, tildeles der udfra institutionens samlede børnetal i SFO og børnehave. De enkelte skolers SFO og SFO-klub tilbud pr. 1. januar 2007 Tildelingen af personaleressourcer til de enkelte skolers ordninger delegeres til Børne- og Uddannelsesdirektøren i overensstemmelse med de af Sammenlægningsudvalget/ Byrådet i årsbudgettet vedtagne PE (årsværk) og lønsumsrammer Grundnormering Med udgangspunkt i det faktuelle indskrivningstal for børn i indskolingen (0.- 3. klasse) og i SFO pr. august beregnes tilslutningsprocenterne for hvert klassetrin. Disse antages også at gælde for det kommende skoleår. Når indskrivningen til 0. klasse kendes for det kommende skoleår kan en prognose for det kommende år laves ved at rykke indeværende års klasser et trin op og sætte de nye 0. klasser ind i modellen og anvende de beregnede tilslutningsprocenter. Herved kan der laves et skøn over antallet af børn i SFO pr. 1. august det kommende skoleår. For at fastsætte grundnormeringen skal der korrigeres for ind- og udmeldinger i løbet af skoleåret, idet grundnormeringen skal dække det gennemsnitlige behov gennem året. I skoleåret 2007/08 korrigeres med 5%, således at grundnormeringen beregnes på baggrund af 95% af børnetallet i august måned (fra 2008/09: grundnormeringen på den enkelte SFO fastsættes ved børnetallet 1. august korrigeret med det reelle %-vise fald gennem foregående skoleår tillagt 2%). Normeringen der er foreløbig udmeldes til den enkelte SFO senest 1. maj. Endelig normering udmeldes senest 15. september efter de faktuelle SFO-tal for august kendes. Beregning af grundnormering Åbningstiderne for SFO er 6.30-17.00, mandag til torsdag og 6.30 16.00 om fredagen. Der er lukket i undervisningstiden (individuelt tilpasset de enkelte skolers ringetider) på skoledage. Skolens undervisning af elever i 0.-3. klasse skal skemalægningsmæssigt tilrettelægges, så eleverne møder til 1. lektion og undervises uden huller i skemaet indtil SFOens ordinære åbningstid indtræffer. Et skoleår udgør 200 skoledage og 35 skolefridage hvor der er åbent 6.30
17.00 (16.00) Beregningsmetode: Der beregnes 1.924 løntimer (1 PE) pr. 8,64 børn i den fulde åbningstid, dog således at: der opereres med 25% af børnetallet ved morgenåbning, dog min. 2 medarbejdere der opereres med 33,33% af børnetallet i undervisningens 5. lektion, dog min. 2 medarbejdere der opereres med 100% af børnetallet efter 5. lektion der opereres med 50% af børnetallet mellem kl. 16.00 og 17.00 der tillægges 40 min. dagligt til åbne/lukkefunktion på skolefridage regnes med 100% fremmøde fra kl. 8.00 ved beregning anvendes 1.417 tilsynstimer for en fuldtidsansat (1.924 løntimer) der beregnes 1.924 løntimer (1 PE) pr. 12,96 i SFO-klubberne der beregnes 1.924 løntimer (1 PE) pr. 5,76 børn i Parkskolens SFO samt i særligt etablerede lukkede undervisnings- og SFO-tilbud på andre skoler. der beregnes 1.924 løntimer (1 PE) pr. 2,88 børn i special-sfoer der modtager børn med vidtgående handicap. Budgetår contra skoleår Normeringen i et givet budgetår er sammensat af 7/12 af normeringen i det skoleår, der slutter i budgetåret og 5/12 af normeringen i det skoleår, der begynder i budgetåret. På budgetteringstidspunktet (marts/april året forud for budgetåret) er der en høj grad af sikkerhed omkring budgetårets 7/12 (indskrivning i skolen er afsluttet), medens de 5/12 er mere usikre (baseret på den aktuelle skoleprognose udarbejdet af KMD). Derfor foretages tilretning af den enkelte skoles SFO-budget i foråret af budgetåret. Tilpasning til ændret normering For SFOére der får udmeldt en mindre PE-ramme for det kommende skoleår end i indeværende år skal tilpasningen med mindre andet aftales med forvaltningen ske uden opsigelse af fast personale. I stedet skal tilpasningen så vidt det er muligt ske ved reduktion af flexpulje og evt. undlade at ansætte nye medarbejdere i forbindelse med fratræden. Tillæg ud over grundnormeringen (puljetimer) Der fordeles årligt 3 PE til de SFOer der har relativt flest: to-sprogede børn (vægt: 25%) pædagogiske og økonomiske fripladser (vægt: 75%) De SFOére der har en vægtet andel på mere end 20% deler den samlede pulje. For det kommende skoleår tages udgangspunkt i en opgørelse pr. februar året før.
Børnetalsregistrering Af hensyn til at sikre at normeringen står i rimeligt forhold til det faktiske børnetal skal dette opgøres og indberettes hver den 15. i den følgende måned. børn der har været indskrevet i mindre end 14 dage i den pågældende måned medtælles ikke børn på orlov medtælles ikke. For SFOére med glidende overgang indberettes adskildt, således at faste børn opgøres for sig og børn i glidende overgang opgøres for sig. Opgørelse af vippen De faktuelle månedlige opgørelser af børnetallet summeres og divideres med 12 for at få det månedtlige gennemsnit. Er dette højere end det børnetal der var lagt til grund for grundnormeringen tildeles der 140 løntimer pr. barn. Eks. Grundnormering: 112 børn Faktuelt gennemsnit: 117 børn Difference: 5 børn Disse udløser i alt en vippeafregning på 700 løntimer. En foreløbig beregning og udmelding til den enkelte SFO sker 15. juni. Endelig beregning og udmelding sker 15. august. Glidende overgang Omfanget af glidende overgang (hvilke børnehaver og hvilke SFOére) fastlægges af UDU og BØU efter høring på skolerne/institutionerne forud for kalenderåret. Glidende overgang ligger i perioden 1. april til 30. juni. Der afregnes for børn i glidende overgang i henhold til den gældende normering i børnehaverne. Ledig kapacitet indenfor SFO-grundnormeringen vil dog blive modregnet. Ferieafregning SFOére der har åbent på lukkedage i ferierne bliver godtgjort med 140 løntimer pr. årsbarn. Afregningen sker efter antal tilmeldte børn. En opgørelse indsendes til forvaltningen primo august. Ultimo august foretages beregning og udmelding. Eks. 27 børn i påskeferien og 34 børn i to sommerferieuger 27 børn * 3 dage + 34 børn * 10 dage = 421 dage. Årsbarn = 421 dage/235 dage = 1,79. Løntimer = 1,79 * 140 = 251
AKT-pædagoger Der er AKT-pædagoger i alle SFOer. De skal: fremme inklusion og rummelighed i den enkelte SFO - fastholde og udvikle ekspertisen om pædagogisk indsats for børn med særlige behov i SFO en medvirke til at udvikle en faglighed for AKT-pædagoger i SFO, der kan være en støttende ressource i den enkelte SFO, samt sikre sammenhæng imellem den pædagogiske indsats i indskolingens undervisningsdel og SFO-del. Tildelingen til AKT-timer i SFO tager udgangspunkt i, at PPR hver år vurderer den enkelte skoles belastningsgrad i forhold til et indeks 100. Denne belastningsgrad antages at være den samme for både undervisning og SFO. Der fastsættes en mindstetildeling på 100 timer pr. år og en tildeling pr. barn i SFO pr. år. Alle ressourcer uddeles fra årets start. Det vil således ikke være muligt at søge støttetimer i løbet af året. Alle ressourcer uddeles til SFO en og ikke til navngivne børn. Da den fulde AKT-ressourse ved skoleårets start er fordelt i SFOerne, skal opståede behov registreret i løbet af skoleåret dækkes af skolerne ved omlægning af skolens anvendelse af de tildelte ressourcer. Det er den enkelte skoles SFO der tilrettelægger brugen af AKT-timer. AKTtimerne læses af AKT-pædagogerne i SFO. For hver AKT-pædagog skal der være minimum 100 børn indskrevet i SFO. Driftsbevillinger SFO-børn: kr. 1.150 pr. barn pr. år. SFO-H og X-gruppen: kr. 2.765 pr. barn pr. år. Fritidsklubber: kr. 1.655 pr. barn pr. år. Driftsbevillinger udmeldes i forbindelse med udmelding af PE-rammen. Driftsbevillinger tildeles som en del af skolens ramme. Godtgørelse i forbindelse med sygdom mv. Der ydes vikardækning: ved sygdom for den del der varer ud over 12 uger fra 1. dag i forbindelse med barselsorlov fra 1. dag ved sygdom i forbindelse med graviditet Der skal altid ansøges om dækning ved forvaltningen af hensyn til budgetopfølgning. Børnehaveklassetimer Der ydes timer til varetagelse i børnehaveklasserne efter følgende model: Op til 22 elever i klassen: 200 lekt. (353 løntimer pr. år) Mellem 23 og 25 elever i klassen: 400 lekt. (706 løntimer pr. år) Mellem 26 og 28 elever i klassen: 600 lekt. (1.059 løntimer pr. år)
Timerne konteres på den enkelte skoles afd. nr. Flexpulje Af hensyn til at bevare fleksibilitet i forbindelse med mindre justeringer af PE-rammen henstilles at omkring 5% af grundnormeringen ikke bindes til faste ansættelser.