31. august 2010 kl. 17.00-19.00 i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet)



Relaterede dokumenter
Torsdag 1. februar 2012 kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (1. sal).

Tirsdag 3. maj 2011 kl i Egelundens café i stueetagen, Plejecentret Egelunden, Egedalsvænge 17.

Kokkedal Gadeteaterfestival august 2010

Afbud fra: Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Susanne Hjælm Nørregaard Afd. formand i Skovengen

Derudover deltog sekretariatsleder Michael Hedegaard Jensen, Anna-Claudia Erichsen fra Boligforeningen 3B og Lars Lehmann fra Boligkontoret Danmark.

Tirsdag 23. august 2011 kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (1. sal).

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde

20. august kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet)

Ad 2. Kokpit, som ungdomsklubben tidligere hed, åbner op igen under navnet Kokkedal Ungdomsklub i oktober måned uge 41 eller 42.

22. februar 2011 kl i Egelundens store mødelokale på 1. sal, Plejecentret Egelunden, Egedalsvænge 17.

Referat fra bestyrelsesmøde lørdag d. 17. januar 2015 kl i klublokalet i Herrestrup.

Bestyrelsesmøde i DAASDC. Søndag d. 27. april 2014

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 22. januar 2015

Social- og Handicapcentret

Bestyrelsesmøde i UNGiAarhus SYD UNGiAarhus, Vikærsvej 36, 8240 Risskov Onsdag den kl

11. maj 2010 kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet)

Referat af bestyrelsesmøde torsdag d. 8. marts 2012

Styregruppen. Styregruppemøde Referat. Tirsdag 19. marts 2013 kl i Sekretariatets mødelokale, Egedalsvænge 37 st.tv.

Økonomi: Folkets Hus har en dårlig økonomi lige nu evt. kan overskuddet gå til hjælp.

3. marts 2010 kl i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet)

Referat fra bestyrelsesmøde d.19 maj kl.17.00

Referat af ordinær generalforsamling i CMO

Referat af: Referat nr. 8. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Referat af ordinært budgetmøde afdeling 22, d 19. august kl Mødet startede kl med 28 fremmødte beboere fra afd. 22.

Ellekildeskolen. Skolebestyrelsesmøde kl.: 19:00

Beslutningsreferat af: Referat nr. 7. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

NYHEDSBREV TIL FORÆLDRE APRIL 2016

Sankthans aften d 23. juni Husk sidste tilmelding d 12. juni

Temadagen den 6. oktober 2012 For bofællesskaberne i Rødovre - og Hvidovre Kommune

Referat bestyrelsesmøde den , kl

Referat Generalforsamling Stribgårdens Grundejerforening Generalforsamling den 16. marts 2007

Resultatkontrakt. Vedrørende Fremtidens landsby Projekt: Børnebondegård Horsens

Referat af møde med pladsformændene og RL 8. januar 2015

BORNHOLMS IDRÆTSRÅD HELSEVEJ 4, 3700 RØNNE WWW. BHSIR.DK

Husavis Hvalsø Ældrecenter Maj 2013

Dagsorden til langt bestyrelsesmøde lørdag d.2. november kl. 10. til søndag d.3. november kl

Velkommen. Herreklubben Nivå Golf Klub. Generalforsamling 2014

Referat fra. Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stangkjær. Onsdag den 14. marts 2012 kl i Kulturhuset

Referat fra konstituerende og ordinært bestyrelsesmøde i GJUK mandag den 31. maj 2010 kl. 19,00

Mødereferat. Generalforsamling

2. Efterretninger/siden sidst: a) Medlemstal, aktuelt: MK:64, JK:181, UK:240 b)økonomi i Hvad er udsigterne? (se bilag)

Årsberetning 2015 afd. 9 Byengen Nordengen

Formandens beretning på repræsentantskabsmødet 2013:

Jens Lundberg. Venlig hilsen Jens Lundberg, webredaktør (gerne sms)

Referat af generalforsamling i VIDA

Formandens beretning 2014

Formand Pia Arendt bød velkommen til alle. Hun var taknemmelig for den store opbakning til generalforsamlingen.

H Å N D B O G BESTYRELSEN FOR AMPS FNE

Bestyrelsesmøde. Referat Sted Start. 20. april 2014 Mariebo-Møllen Kl. 17:00

Social- og Handicapcentret

Sæt Kryds i kalenderen d 5. september der holder Værestedet Liv festival.

Nyhedsbrev. Efteråret Kære medlemmer og forældre. Aktiviteter: Fra Kontoret. Side 1

GENERALFORSAMLING 2015 I IDAS VENNER, STØTTEFORENING FOR BOGØ-STUBBEKØBING OVERFARTEN

Notat. Organisering af kulturarbejdet med børn og unge i Ballerup Kommunes dagtilbud, skoler og klubber

For møde nr. 4 SKOLEBESTYRELSEN. Torsdag den 18. december Kl ca Julefrokost fra kl

Evaluering af året der er gået Hvad er gået godt og hvad er gået mindre godt?

Postkort, volley ville gerne tjene lidt ekstra penge ved salg af postekort. Salget kan ikke ske i forbindelse med Loppe- eller Julemarked.

Skolebestyrelsen for Skovboskolen og Gørslev Skole

SEPTEMBER-NYT Fra Katrinedalskolen Afdeling Kundby

Nyhedsbrev Uge

1. Bemærkninger til referat den 12. marts 2014? Intet at bemærke

Parly Henriksen. Afbud Næstformand organisationsbestyrelsen. X Afbud Best. medlem organisationsbestyrelsen. Lars Bjørnstrup X 1 deltager

Dagsorden. Møde Nr. 26 Mødetype Ordinært møde Dato Tidspunkt. 12. februar 2016 kl

FAKTOR 29. Sommeravis 2013 HUSK HUSK HUSK. Du kan finde vores husavis på adressen:

REFERAT. Statens Kunstfonds Bestyrelse Møde nr. 10 Mødedato: 2. december 2015 Tidspunkt: Kl Sted: Lokale 8

Prøve i Dansk 1. Skriftlig del. Læseforståelse 1. November-december Tekst- og opgavehæfte. Delprøve 1: Opgave 1 Opgave 2 Opgave 3

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. Søndag d Referat af: Referat nr. 7. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Aggerhusavisen. Januar Parkvej Præstø Tlf Løssalg kr

Følgende sager behandles på mødet

Referat af bestyrelsesmøde 17. Marts 2015 kl

10. september 2009 TAK!

Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 11. april Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev

Aalborg Kommunale Kunstforening. Referat af ordinær generalforsamling. Tirsdag d. 17. april 2012 kl. 19:30

REFERAT - KREDSUDVALGSMØDE APRIL 2012

REFERAT AF KREDSBESTYRELSESMØDE D Venlig hilsen. Lisbeth Schou Kredsformand

Referat fra ordinær generalforsamling i AIF

Nyhedsbrev Klub Viadukten, marts 2014

Husavis. Hvalsø Ældrecenter juli At leve er ikke nok, solskin, frihed og en lille blomst må man have H.C. Andersen

Så er vi klar med årets sidste nyhedsbrev denne gang med referatet fra generalforsamlingen,

Formandens beretning på generalforsamlingen den 23. februar 2010

Friskolen i Lemming Lemming Bygade 2a 8632 Lemming friskolenilemming@mail.dk Ugebrev 38

Darum Kultur og Fritidscenter Nørrebyvej 16 a, St. Darum, 6740 Bramming Tid: Torsdag 18. februar 2015 kl

Generalforsamling Mandag d. 5. maj 2014 kl , i Vipperødhallen

Referat af DI s bestyrelsesmøde den 15. april til Telefonmøde

FORHANDLINGSPROTOKOL ALBOA BESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 27. MAJ 2015

REFERAT Møde: Nr. 3 / 2015 Dato: 26. marts 2015 kl. 17 Frede Kruse-Christiansen (FKC) Stig Person (SP) Lotte Stoltenberg (LS) Inge Larsen (IL)

Referat fra bestyrelsesmøde Birkeparken

REFERAT. Billedkunstrådet

DAGSORDEN: 1. INDLEDNING: Velkommen til Henrik, som får lov at suge lidt til sig, før han sættes i arbejde.

Der skete jo en del i 2008, tiden er selvfølgelig ikke til at gå i detaljer, så jeg vil kort referere de væsentlige punkter.

Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007

Sølvgades Skole. 3. juni 2015

Referat af bestyrelsesmøde i Vallensbæk Sejlklub

Ringsted Sportcenter Tværallé 8, 4100 Ringsted Tlf Ringsted, den 27. maj 2015

AFDELINGS-BESTYRELSESMØDE. Tirsdag den 14. februar 2012 kl Referat

Grundejerforeningen JEGUM FERIELAND

Mødereferat af Generalforsamling i Kvistgård-Nyrup Borgerforening Mandag den 23. november 2015 kl

Grundejerforeningen Østergårdsparken

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 12. januar 2012 kl. 19:00 - ca. 22:00

Transkript:

Styregruppemøde Referat 31. august 2010 kl. 17.00-19.00 i s mødelokale, Skovengen 52b (på første sal over sekretariatet) Tilstede var: Susanne Hjælm Nørregaard Formand for afd. 7 Skovengen Monia Stoltz Formand for Egedalsvænge Freddy Woer Formand for afd. 9 By-Nordengen Marianne Lundberg Andersen Formand for AB Hørsholm Kokkedal Hanne Berg Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune Else Olsen Chef for Jobhuset i Fredensborg Kommune Steffen Morild Næstformand for Boligforeningen 3B Ole Månsson Ungechef i Fredensborg Kommune Fra administrationen deltog: Anna-Claudia Erichsen Boligforeningen 3B (sekretær) Afbud fra: Lars Lehmann Boligkontoret Danmark Michael Hedegaard Jensen, sekretariatet Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 2) 1. Orientering fra se PUNKT 1 2. Fordeling af indbo se PUNKT 2 3. Evaluering til LBF se bilag 1+2 og PUNKT 3 4. Temamøde den 15. sep. kl. 16.30 om image se PUNKT 4 5. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 5 6. Realiseringsprojekter - se bilag 3+4 og PUNKT 6 7. Kulturraket 2009 se bilag 5 og PUNKT 7 8. Gadeteater 2010 se PUNKT 8 9. Multiaktivitetsareal se bilag 6 og PUNKT 9 10. Fremtidige aftalte mødedatoer a. Onsdag 17. november kl. 17.00-19.00 11. Evt. Referat (for dagsordenspunkter, se efter referatet) Indledningsvis præsenterede styregruppens medlemmer sig for styregruppens nye medlem, næstformand i 3B, Steffen Morild. Ad 1 Der var ingen kommentarer til indbruddet i, udover at Susanne Nørregaard bemærkede, at beboerne i Skovengen åbenbart ikke er særlig nysgerrige i og med, at indbruddet er begået ved højlys dag. Susanne Nørregaard roste tenorkoncerten og flere bemærkede, at koncerten er med til at forbedre områdets image. Marianne Andersen havde ros til de mange børn- og unge aktiviteter i sommerferien og bemærkede, at der har været relativt roligt i området de sidste måneder. Freddy Woer fortalte kort om turen til Fredensborg slot, som også var en succes. Gruppen besøgte bl.a. Orangeriet og senere på dagen Esrum Kloster. Turen varede i alt ca. 6 timer. Ad 2 Marianne Andersen rejste spørgsmålet om hvad der fx sker, hvis en PC gruppe i Skovengen nedlægges? Vi blev enige om, at så længe Kokkedal på vej lever, vil eksempelvis pc ere returneres til sekretariatet. Susanne Nørregaard kommenterede, at det er vigtigt med klare aftaler, fordi vi på et tidspunkt står midt i det. Styregruppen besluttede, på Ole Månssons opfordring, at sekretariatet i løbet af det Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 1

kommende halve år udarbejder en liste over, hvad der er af effekter i projektet, så vi sidenhen kan beslutte, hvordan effekterne fordeles. Else Olsen bemærkede, at kommunen naturligvis tager sin del med sig, når projektet afsluttes. Ad 3 Der var ingen bemærkninger til evalueringsskabelonerne udover, at Else Olsen kort fortalte, at skabelonen til evaluering af job indsatsen er godt i gang. Ad 4 Monia Stoltz og Susanne Nørregaard kommenterede, at de synes, at tidspunktet for temamødet er dårlig valgt, fordi det er i september måned (budgetmøder), og fordi det er efter arbejdstid. Ad 5 Ole Månssons orientering: Oven på sommeren har der været evalueret med politiet, og konklusionen er, at perioden har været rolig. Der har været 1/2-3/4 år uden de store hændelser. Der er knallertkampagne i uge 36; kommunen har i samarbejde med politiet sendt et brev ud til alle boligforeningerne om det fælles problem omkring knallert kørsel. Susanne Nørregaard spurgte til, om det er sendt ud til boligafdelingerne, og Ole Månsson svarede, at han mener, brevet er sendt til selskaberne som så skal videresende. Politiet har endvidere i den forgangne periode konfiskeret en del knallerter. Der bliver knallert tjek i uge 36. Susanne Nørregaard kommenterede endvidere, at der er store problemer med knallertkørsel. Monia Stoltz henviste til den opdaterede liste over Karlebo gruppens medlemmer, som kan rekvireres hos Michael Messerschmidt. Else Olsens orientering: Der er interview i Ugenyt, bl.a. om hvad kommunen laver i Kokkedal på vej. Arbejdsmarkedsstyrelsen kommer på besøg, bl.a. for at høre om de personer der kommer i aktivering. Else Olsen fortalte endvidere om den nye lov der er trådt i kraft pr. 1.8.2010 og som skal sikre, at der er en plan for personer på 17 år og derover. Der var generel ros til kommunens beskæftigelsesindsats. Ad 6 Shelters: Monia Stoltz præsenterede et tredje forslag til behandling på styregruppemødet. Egedalsvænges (EDV) bestyrelse har fået en ide om at etablere cirka 3 shelters i volden ved Kvartershuset. Her kan de unge være i fred og i tørvejr, når det regner. Monia Stoltz forestiller sig, at man involverer skovskolen og drenge- og pigeklubben og at EDV s bestyrelse gerne vil stå for drift og vedligehold. Ole Månsson kommenterede, at det set fra et SSP synspunkt - kan være et problem med personer udefra. Monia stoltz kommenterede, at der allerede kommer personer udefra i kældrene. Marianne Lundberg Andersen bemærkede, at hvis Ungdomsklubben skal ligge der, må det indtænkes i et shelter projekt. Susanne Nørregaard spurgte til, om projektet evt. kræver en nabohøring? Styregruppen besluttede, at drøfte emnet igen (på mail eller evt. ved et ekstraordinært møde), når EDV s bestyrelse har undersøgt sagen nærmere med kommunen og rekvireret pristilbud. Social klub: Marianne Andersen kommenterede til forslaget om den sociale klub, at klubben og Cafe Netværk ikke skal konkurrere. Styregruppen savnede mere indhold i ansøgningen og vil gerne have uddybet hvad det er for aktiviteter klubben skal stå for og hvor tit? Ole Månsson foreslog, at sekretariatet udarbejder en skabelon til fremtidige ansøgninger. Styregruppen afslår ikke ansøgningen, men vil gerne vente med at tage en beslutning til der foreligger en mere uddybende ansøgning. Fitness Outdoor: Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 2

Susanne Nørregaard bemærkede, at det endnu ikke præcist er besluttet hvor maskinerne skal placeres. Skovengen står for fremtidigt vedligehold. Forslaget blev enstemmigt vedtaget i styregruppen. Permanent sø: Marianne Andersen og Freddy Woer fortalte endvidere, at de gerne vil undersøge om det er muligt at anlægge den nye lille sø på engen til en permanent sø. Ideen er, at få en mindre rekreativt permanent område, som kan omdannes til en skøjtebane om vinteren. Ad 7 Regnskabet blev godkendt. Ad 8 Der var stor ros til gadeteater festivalen for det flotte program mv. Styregruppen har et spørgsmål til Michael Hedegaard: Hvad betyder det, at vi har forbrugt 190.000 kr. og har 190.000 kr. tilbage? (der havde sneget sig en fejl ind her der er 177.000 kr. tilbage på budgettet for Gadeteateraktiviteter) Susanne bemærkede, at kortet til paraden igen i år var misvisende. Flere var enige og henstiller til at personer, der er bedre lokalt kendt laver kortet til næste år. Monia Stoltz spurgte til om Michael Hedegaard fremover vil udsende avisudklip som omtaler Kokkedal på Vej? Ad 9 Anna-Claudia Erichsen foreslog, at også Dreyer fonden og Knud Højgaard fonden ansøges. Marianne fortalte, at den kommunale medfinansiering nu ligger på 10-30 % og præsenterede i øvrigt kort projektet. Hanne Berg fortalte, at alle partier har taget godt imod ideen om en multibane på mødet i august. Ad 10 Vedtaget. Ad 11 Evt. indlægges et ekstraordinært styregruppemøde, såfremt det er nødvendigt ift. at beslutte hvad de resterende realiseringsprojekt midler skal anvendes til. For referat/ Anna-Claudia Erichsen, 6.9.2010 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 3

Dagsordenspunkter: PUNKT 1 SEKRETARIATET ORIENTERER Orientering fra sekretariatet 1. Michael Hedegaard er desværre forhindret i at deltage, men heldigvis har Anna- Claudia Erichsen sagt ja tak til at træde til. 2. Velkommen til nyt medlem af Styregruppen Steffen Morild, Næstformand i Boligforeningen 3B, som tiltræder, da Robert er trådt ud af 3B s bestyrelse. 3. Indbrud i sekretariatet; desværre har nogle opsnuset, at vi har haft et pengeskab stående. Natten til torsdag d. 12. aug. havde vi indbrud. De smadrede vores terrassedør, og gik målrettet kun efter pengeskab. Pengeskabet, som er et godkendt sikringsskab, var boltet fast til væggen af en fagmand, og det har således overrasket os, at det overhovedet kunne lade sig gøre. I pengeskabet lå der relativt mange værdier, da vi jo bl.a. bruger det til at opmagasinere vores bærbare PC ere, kamera etc. + kontanter. Vi er selvfølgelig forsikret. Vi har bestilt et nyt sikringsskab, som kan sikres bedre og vi har bestilt installering af alarm. Vi overvejer overvågning. 4. Tenorkoncerten lørdag d. 21. aug. skiftede placering pga. den megen regn og oversvømmelse på engen. Den nye og mindre lokalitet i Skovengen var faktisk meget egnet, og skabte en meget intim stemning, og arrangementet blev en stor succes med ca. 400 besøgende. Foreningslivet og erhvervslivet i centret var blevet spurgt, om de ville medvirke til at afvikle arrangementet, men det havde ingen interesse på nær for pizzamanden, som var til stede. Arbejdsgruppen, som har arrangeret tenorkoncert, er en undergruppe til Kulturrådet og består af Susanne Nørregaard, Mette og Anette Gottschalck og Karin Leegaard. Udover denne gruppe var 8 frivillige med til at afvikle arrangementet og gøre dagen til en rigtig god dag. Der var desværre ikke afstemt regnskab ved deadline for denne dagsorden, men en kort oversigt over Kulturrådets pulje kan leveres afstemt før koncerten med de 3 tenorer: Dato Aktivitet Balance Kulturråd pulje 14 04 2010 kr. 338.150,00 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 4

15 05 2010 ZOO kr. 6.633,00 kr. 331.517,00 21 06 2010 Kronborg kr. 7.545,00 kr. 323.972,00 24 07 2010 Fredensborg Slot kr. 4.245,45 kr. 319.726,55 21 08 2010 De 3 Kgl. Tenorer 5. Sommerferieaktiviteter blev i år arrangeret således, at aktiviteter kunne sættes i gang ad hoc. Sommerferien er altid utilregnelig i forhold til antal børn og unge, som er hjemme, og derfor valgte vi denne metode. Det viste sig så, at ganske mange børn var hjemme i år, og der derfor var ganske mange aktiviteter i løbet af ferien. 6. Tur til Fredensborg Slot 30 deltog. Freddy vil give en kort beretning til referatet. Regnskab: Indtægter deltagere: Betaling: Beløb Voksne: 28 kr. 100,00 kr. 2.800,00 børn 2 kr. 50,00 kr. 100,00 Indtægter i alt: kr. 2.900,00 Udgifter: Vand sodavand kr. 495,45 Is Esrum Kloster kr. 700,00 kr. 1.195,45 Penge afleveret til kr. 1.704,55 Samlet regnskabsoversigt: Indtægter kr. 2.900,00 Udgifter Vand sodavand kr. 495,45 Is Esrum Kloster kr. 700,00 Betaling via Kokkedal på vej Kørsel kr. 4.250,00 do Indgang til Fredensborg Slot kr. 1.700,00 Udgifter i alt kr. 7.145,45 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 5

Samlet underskud kr. 4.245,45 Kokkedal den 26. juli 2010 Freddy Woer Intet at bemærke - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 2 FORDELING AF INDBO Drøftelse af hvad der evt. skal ske med Kokkedal på Vej indboet efter projektstop Det er blevet ønsket, at styregruppen drøfter, hvordan Kokkedal på Vejs indbo skal anvendes efter projektstop. Pt. er projektstop medio 2012, men der er jo mulighed for, at der kommer en pulje mere, i hvilken projektet kan søge om forlængelse, hvis det er styregruppens ønske. Det ville efter sekretariatets mening være fornuftigt, hvis dele af indboet kunne indgå i en eller anden form for fortsat fællesskab efter projektstop, hvor det kunne komme områdets beboere til gavn i et fællesskabsorienteret perspektiv. PUNKT 3 Intet at bemærke - at styregruppen overordnet drøfter principperne og kommer med synspunkter i forbindelse med overvejelser angående anvendelse af indbo efter projektstop. EVALUERING TIL LBF Orientering om selvevalueringsproces Som alle andre boligsociale projekter skal Kokkedal på Vej senest 1. okt. aflevere nogle selvevalueringsdokumenter til LBF. Disse skal udarbejdes efter en model udviklet af Center for Boligsocial Udvikling. I kan læse mere om deres model på cfbu.dk. Vi skal aflevere tre stk. selvevalueringsskemaer ét for hver indsats. For hver indsats vælger vi én bærende aktivitet ud, som vi fremover skal dokumentere på. Vi skal altså igen til okt. 2011 aflevere opfølgning på dette års indleverede dokumentation etc. Derudover skal vi indlevere et dokument med foreløbige resultater for de tre indsatsområder. Vedhæftet dagsordnen er udkast til selvevalueringsskemaer til indsatserne Børn og Unge samt Kultur. Selvevalueringsskema for Kokkedal i Job udarbejdes efter deadline for denne dagsorden grundet aflysning af et arbejdsmøde pga. indbrud. Dokumentation af foreløbige resultater udarbejdes i løbet af september og fremstilles for styregruppen på næste møde. Se bilag 1+2 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 6

- at styregruppen tager punktet til efterretning og evt. kommer med kommentarer til de to vedhæftede udkast PUNKT 4 TEMAMØDE 15. sep. Orientering om program til temamødet 15. sep. Det er besluttet at holde et temamøde den 15. september. Temaet for mødet er image. Der er pt. 14 tilmeldte beboere. Programmet er (tider er cirkatider!!): Program sendes ud til deltagere. Kl. 16.30: Velkomst og intro Kl. 16.45: Kort status for Kokkedal på Vej Kl. 17.00: Image seminar intro og formal med Kl. 17.15: Øvelse 1 Kl. 18.00: Øvelse 2 Kl. 18.45: Mad Kl. 19.30: Øvelse 3 Kl. 20.15: opsamling på workshops Kl. 21.00: Hvad så nu og fremover Kl. 21.30: Tak for i aften - at styregruppen tager punktet til efterretning PUNKT 5 Økonomi ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder Orientering fra Unge og Integration ved Ole Månsson Orientering fra Jobhuset/Jobcenter ved Else Olsen Intet at bemærke - at styregruppen tager orienteringen til efterretning PUNKT 6 REALISERINGSPROJEKTER STATUS + NYE PROJEKTER Status og beslutning om nye projekter i forbindelse med realiseringsindsatsen Styregruppen har på deres sidste møde givet tilsagn til Nye borde/bænke langs Usserød å Renovering af fodboldbane ved Broengen Café Netværk i By-Nordengens selskabslokale Borde/Bænke projektet er i gang der er indkaldt bredt ud til beboerne om hjælp til at etablere de indkøbte borde og bænke ved flyeromdeling i alle afdelinger. Etableringsweekenden har fundet sted i weekenden før dette møde, hvis alt er gået efter planen og det kunne være rart med en lille beretning til referatet. Fodboldbanen er stadig under idéudvikling Bo Hansen fra Egedalsvænge er tovholder, og projektet går ud på, at der indkøbes wirenet (som ikke kan skæres over) til de to eksisterende mål + opkridtningsudstyr. Fremover vil driften i Egedalsvænge stå for at kridte banen op. Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 7

Siden sidst er der kommet to nye projekter på banen; fitness på engen og social klub i Egedalsvænge se vedlagte ansøgninger (bilag 3+4) LBF er underrettet om, at vi laver tiltag i denne retning, og de understreger, at vi skal holde os inden for retningslinjerne, som tidligere beskrevet; herunder at det skal være beboere, der etablerer og styrer. Økonomi Budget: Borde/bænke 70.000 Fodboldbane 50.000 Café Netværk 35.000 Mellemregning 155.000 Overordnet bevilling 400.000 Rest 245.000 - at styregruppen godkender de to nye projektansøgninger PUNKT 7 KULTURRAKET 2010 Beretning og regnskab Kulturraketten 2010 druknede næsten men var trods det våde vejr en stor succes. Især samarbejdet med institutionerne var en succes, og noget som sekretariatet synes vi skal bygge videre på. Planlægningsgruppen samles igen i september, og oplægget til gruppen er, at flere opgaver og mere ansvar ligges over i parternes hænder, sådan at det ikke er sekretariatet, som hvert år kører projektet, hvilket ikke er særlig bæredygtigt. Referat fra evalueringsmødet er vedlagt dagsorden (bilag 5). Regnskab: UDGIFTER INDTÆGTER Solister Karen Mukupa kr. 3.100,00 Kultur og Fritid kr. 5.000,00 Theresa Jackman (Mukupa kor) kr. 1.550,00 Barbara Moleko kr. 3.100,00 Alberte kr. 15.000,00 Imran kr. 0,00 Squaredansere kr. 2.600,00 Husorkester Peter Kibsgaard kr. 6.650,00 Carsten Skov kr. 3.100,00 Assi Roar kr. 4.650,00 Ben Besiakov kr. 3.100,00 Ole Kibsgaard kr. 4.650,00 Opera Thomas Winthereik kr. 4.000,00 Joachim Knop kr. 4.000,00 Kristrine Becker Lund kr. 4.000,00 Teknik Scene, lyd, lys, tekniker kr. 17.000,00 Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 8

Leje af klaver kr. 0,00 KODA afgift kr. 1.030,00 Markedsføring Tryk af flyers og plakater (på rådhus) kr. 0,00 Annoncering kr. 4.420,62 Børneunderholdning Brigitte Maack kr. 2.250,00 Danseshow v./deluxe Dans kr. 2.500,00 Diverse Kaffe og Kage kr. 1.200,00 Kaffe og Kage kr. 1.888,00 Catering til optrædende og frivillige + ekstra gaver til tombola kr. 1.845,80 Tombola kr. 3.600,00 Diverse anskaffelser kr. 251,80 Udgifter i alt kr. 89.998,22 Indtægter i alt kr. 10.488,00 Balance kr. 79.510,22 Økonomi Der blev bevilget 80.000 kr. af styregruppen. - at styregruppen tager punktet til efterretning og godkender regnskabet PUNKT 8 GADETEATERFESTIVAL 2010 Beretning og regnskab Gadeteaterfestivalen 2010 løb fra mandag d. 2. lørdag d. 7. august. Der var fuldt program hver dag dels med teaterstykker arrangeret igennem samarbejdet med Helsingør Teater og dels gennem vores egne arrangerede aktiviteter. Festivalen i Kokkedal var igen i år del af den store Gadeteaterfestival passage10.nu, som er et samarbejde mellem Helsingør Teater og Dunkers Kulturhus i Helsingborg. Det er udelukkende i kraft af vores gode og tætte samarbejde med Helsingør Teater, at det er muligt for Kokkedal på Vej at tilbyde kunstnere og teaterkompagnier af denne internationale kvalitet. Prisen vi betaler er meget lille i forhold til hvad det i virkeligheden ville koste. UPIA skød ugen i gang mandag ved at foretage forarbejdet til en Urban Psykoanalyse af Kokkedal. UPIA har lavet samme happening i Fredensborg og Helsingør, og resultatet af deres arbejde præsenteres på Kulturværftet i Helsingør i oktober (Kokkedal på Vej arrangerer tur dertil). Torsdag var det Compagnie Petit Monsieur (F), hvis besværligheder med at sætte et telt op morede de mange fremmødte børn bl.a. fra institutionerne. Fredag var det Theatre de Sursaut (B), som opførte Den lille Rødhætte i en helt fantastisk opsætning. Senere fredag var der premiere på stykket Rencontres de Boites, hvor 12 lokale beboere opførte en i særhed bevægende forestilling sammen med 12 franske skuespillere fra KUMULUS. I juni havde KUMULUS og de 12 beboere tilbragt 5 dage med workshops sammen. Resultatet heraf var en helt unik forestilling og en helt igennem fantastisk oplevelse for tilskuere og for deltagere. Gruppen var på tour lørdag da stykket blev opført igen i Fredensborg ved Skipperhuset - stadig med beboerne fra Kokkedal, men denne gang med en anden type publikum. Paraden lørdag startede 3 steder i området og endte i en afslutning på pladsen ved Plejecentret Egelunden. Kulminationen på paraden ved Egelunden burde have været bedre arrangeret, da der var nogle rigtig dygtige kunstnere her, hvilket skulle have været udnyttet på en bedre måde. Herefter var der koncert for 9 biler på Holmegårdscentrets parkeringsplads - en meget morsom koncert dirigeret af selveste Johnny Melville. I ugens løb har der også været masser af aktiviteter for børn og unge - bl.a. forberedelser til Paraden lørdag kl. 17, hvor børn fra kvarteret bl.a. fremstillede en Gigant, som var med i Paraden. Denne blev til i Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 9

Signes Teaterbutik, som udover gigantværksted også bød på gøgl, miniteater og andre kreative aktiviteter. Også street sport var der; sjipning, hockey og parkour til stod glæde for de mange børn, der myldrede omkring sekretariatet og Signes Teaterbutik. Dette mylder af både voksne og børn sådan en uge er rigtig godt for sekretariatets integration i området, men det er samtidig noget af en udfordring, da det jo også er en arbejdsplads. Regnskab for Gadeteaterfestival 2010 Teatre Sursault, post scriptum 8.750 Compagnie petit monsieur, 2 sekundes 12.000 HMF Brændende kærlighed, car park remix 10.000 UPIA psykoanalyse 15.000 KUMULUS, rencontre de Boïtes 50.000 Paloma madrid, dans i lejlighed 7.500 Fredensborg arrangement (bus) 4.500 Parade 45.920 PR og produktion 22.000 I alt 175.670 Bevillingen fra Styregruppemødet 11. maj lød på 190.250 kr. Der er 190.000 kr. tilbage på kontoen for Gadeteater. - at styregruppen tager beretning til efterretning og godkender regnskab PUNKT 9 indstiller MULTIAKTIVITETSAREAL Orientering om status i processen Multibaneprojektet har d. 24. aug. haft et indledende møde med udvalgte politikere for indledningsvist at præsentere og plante projektet samt afstemme forventninger og målsætninger med området. Vedhæftet dagsordnen er en foreløbig projektbeskrivelse, som er vedlagt til orientering (bilag 6). Næste skridt er at kommunen skal tage stilling til sin involvering i projektet. Derefter og sideløbende hermed søges fonde. Styregruppen har tidligere bevilget 30.000 kr. til processen vedr. multibaneprojektet foran Egedalshallen. Der er endnu ikke anvendt midler herfra. - at styregruppen tager punktet til efterretning Kokkedal på Vej Skovengen 52a, 2980 Kokkedal Tlf. 69 10 03 12 info@kokkedalpaavej.dk 10