BESLUTNINGSREFERAT BESTYRELSESMØDE DATO: 12-06-2017 REFERANT: NIELS NIELSEN 13-06-2017 REFERAT GODKENDT 18-06-2017
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. KOMMENTARER/OPFØLGNING AF FORRIGE REFERAT MED TILHØRENDE UNDERSKRIFT (REFERAT AF 08. MAJ 2017)... 2 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOR MØDET... 2 3. ORIENTERING FRA FORMANDEN... 2 4. ORIENTERING FRA BYRÅDET V/ LEO CHRISTENSEN ELLER THOMAS ØSTERGAARD... 2 5. NYT FRA UDVALGENE... 2 5.1. FORRETNINGSUDVALGET... 2 5.1.1. PLEJE PLUS JF. REFERAT AF 08. MAJ (PUNKT 8.1)... 2 6. KV 2017... 2 6.1. MERCHANDISE INDKØB... 2 6.1.1. BALLONER... 2 6.1.2. VANDFLASKER... 2 6.1.3. BOLSJER... 3 6.1.4. 1 FLYVERS GENERAL (2 OPLÆG TIL DEBAT)... 3 6.1.5. FLYVERS INDIVIDUELT KANDIDATER... 3 6.2. CAMPINGVOGN... 3 6.2.1. STREAMER (SIDER BAG)... 3 6.3. KOMMUNIKATIONSSTRATEGI (SØREN ROSENBERG JENSEN)... 3 6.4. INVITATIONER TIL POLITISKE DEBATMØDER... 3 7. ØKONOMI... 3 7.1. HOVEDREGNSKABSTAL STATUS, HERUNDER KONTINGENTINDBETALINGER... 3 8. BEHANDLING AF DIVERSE SAGER... 3 8.1. STATUS PLEJE PLUS (LEO CHRISTENSEN)... 3 8.2. EVALUERING AF MEDLEMSMØDE I RØDBY, 17. MAJ (ERICH MIX)... 3 8.3. PLANLÆGNING AF NÆSTE MØDE MED BORGERNE (LEO CHRISTENSEN)... 3 9. ÅBENT PUNKT... 3 9.1. INVITATION TIL BORGERMØDE DEN 30. OKTOBER MODTAGET FRA NAKSKOV/RAVNSBORG ROTARY KLUB (LEO CHRISTENSEN)... 4 9.2. EVALUERING AF OPSTILLINGSMØDE (BRIAN HANSEN)... 4 9.3. PROFILTØJ (KAREN ALBRECHTSEN JF. REFERAT AF 08. MAJ, PUNKT 10)... 4 1
Bestyrelsesmøde Dato: mandag, den 12. juni Tid: 18:30 Sted: Café Risteriet, Østre Blvd. 17, 4900 Nakskov Mobilnr.: 30 864 130 Mødet afsluttet kl.: 20:10 Afbud: Thomas Bo Østergaard, Jan Jacobsen, Linda Sommer, Erich Mix, Karen Albrechtsen samt Rikke Ebbe. Fotografering Note: Leo Christensen samt Jan Jacobsen aftaler selv tid med Søren Rosenberg Jensen for ny fotosession (estimat uge 25) 2 Reminder til kandidater De kandidater der ønsker, en personlig folder med udgangspunkt i den generelle folder der er udarbejdet skal senest på bestyrelsesmødet i august have deres statements klar Dagsorden 1. KOMMENTARER/OPFØLGNING AF FORRIGE REFERAT MED TILHØRENDE UNDERSKRIFT (REFERAT AF 08. MAJ 2017) Godkendt uden bemærkninger 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOR MØDET Godkendt 3. ORIENTERING FRA FORMANDEN Iab 4. ORIENTERING FRA BYRÅDET V/ LEO CHRISTENSEN ELLER THOMAS ØSTERGAARD Leo Christensen, kort orientering om Teknisk udvalg. Der ses frem til mødet den 22. juni hvor BDO rapporten omhandlende Pleje Plus sagen er på dagsordenen som eneste punkt 5. NYT FRA UDVALGENE 5.1. FORRETNINGSUDVALGET 5.1.1. PLEJE PLUS JF. REFERAT AF 08. MAJ (PUNKT 8.1) Der afventes den færdige BDO rapport før endelig stillingtagen. Der forberedes en kommunikationsstrategi 6. KV 2017 6.1. MERCHANDISE INDKØB 6.1.1. BALLONER Brian Hansen arbejder videre med et alternativ til balloner, og gerne med et lokalt islæt. 6.1.2. VANDFLASKER Karen Albrechtsen har udsendt et forslag som en enig bestyrelse bakker 100% op om. 2
Der bestilles mærkater med logo (ca. 2000 stk.) til påsætning på flaskerne. (Niels Nielsen og Karen Albrechtsen aftaler det videre forløb mhp. ordreafgivelse til leverandør) 6.1.3. BOLSJER Bolsjer fandt ikke gehør. Det blev besluttet at der uddeles Fejø Frugt 6.1.4. 1 FLYVERS GENERAL (2 OPLÆG TIL DEBAT) Efter en saglig debat blev det et sammenkog af de 2 flyvers (endelig version er vedhæftet) Trykning af folder SKAL være afsluttet SENEST 01. september Pris modtaget fra CH Textil på 3000 stk. folder 3-fløjet m65 (A4) foldet kr. 2800,00 6.1.5. FLYVERS INDIVIDUELT KANDIDATER Ikke alle ønsker at gøre brug af dette derfor henvises til 2 reminder til kandidater 6.2. CAMPINGVOGN 6.2.1. STREAMER (SIDER BAG) Tilbud fra CH Textil på kr. 2000,00 accepteres og forventes klar fra og med uge 25 (Niels Nielsen ordre dette) 6.3. KOMMUNIKATIONSSTRATEGI (SØREN ROSENBERG JENSEN) Ongoing process 6.4. INVITATIONER TIL POLITISKE DEBATMØDER Oversigt vedhæftet 7. ØKONOMI 7.1. HOVEDREGNSKABSTAL STATUS, HERUNDER KONTINGENTINDBETALINGER Der er afregnet for trykning af streamers samt Roll up banner, ellers ændringer ift. sidste bestyrelsesmøde 8. BEHANDLING AF DIVERSE SAGER 8.1. STATUS PLEJE PLUS (LEO CHRISTENSEN) Blev omtalt under punkt 4 8.2. EVALUERING AF MEDLEMSMØDE I RØDBY, 17. MAJ (ERICH MIX) Erich Mix var desværre blev syg og have fremsendt flg. mail Ift. mit punkt på dagsorden, har vi fået god kritik af de tilstedeværende. Men vi skal fremover tænke på hvordan vi inviterer ikke kun via Facebook, evt. opslag i lokale butikker og/eller en lille annonce i ugeavisen, lød rådet. Vil du ønske alle en god sommer. Dbh Erich Mix 8.3. PLANLÆGNING AF NÆSTE MØDE MED BORGERNE (LEO CHRISTENSEN) Så hurtig som mulig arrangeredes møde på Langø, evt. i samarbejde med borgerrådet. Der er nedsat et udvalg bestående af: Leo Christensen (tovholder), Søren Rosenberg Jensen samt Niels Nielsen der snarest mødes for at gennemgå drejebog 9. ÅBENT PUNKT 3
9.1. INVITATION TIL BORGERMØDE DEN 30. OKTOBER MODTAGET FRA NAKSKOV/RAVNSBORG ROTARY KLUB (LEO CHRISTENSEN) Borgmesterkandidat deltager 9.2. EVALUERING AF OPSTILLINGSMØDE (BRIAN HANSEN) Vi skal blive bedre til at informere om proceduren idet flere havde misforstået dette 9.3. PROFILTØJ (KAREN ALBRECHTSEN JF. REFERAT AF 08. MAJ, PUNKT 10) Udsat til mødet i august Note 1: Kandidater udenfor bestyrelsen der ønsker emner offentliggjort på Facebook eller hjemmeside bedes fremsende dette til ansvarshavende redaktør Søren Rosenberg Jensen eller til et bestyrelsesmedlem. Som det forligger pt. er det kun bestyrelsesmedlemmer der kan redigere i vores sociale medier. Note 2: Linda Sommer havde fremsendt mails omhandlende punkter til budget samt yderligere et andet forslag (dette tages op på mødet i august) Til orientering fremadrettet vil forslag/emner der ønskes optages på dagsordenen kun blive behandlet såfremt forslagsstilleren selv er tilstede for at sikre forslaget ikke misforstås. Et forslag kan dog godt behandles uden forslagsstilleren selv er tilstede, såfremt et andet bestyrelsesmedlem er sat grundigt ind i forslaget. 4