Side 1 af 7 AFDELINGSMØDE-REFERAT Afdelingsmøde for afdeling 75 MØDEDATO: 3/5 2018 TIDSPUNKT: 19:30 MØDESTED: Pakhusene, Aarhus Ø Så mange beboere deltog: 37 Antal udleverede stemmesedler: Fra AABs administration deltog: 56 (28 lejligheder) Kenneth Hillerslev Andre der deltog: Referent (skriv dit navn med BLOKBOGSTAVER): Dan Christensen & Peter Kragballe BRIAN KARSTENSEN 1 Valg af dirigent Peter Grauballe 2 Beretning og driftsbudget a. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Det største projekt har været altangulvene. Det er blevet udskiftet til et kompositmateriale. En vanskelig proces, da MT Højgaard først skulle tage ansvar for at betale noget af udskiftningen. Der er udskiftet lamper flere steder, da den installerede model gik i stykker. Vi er i Grundejerforeningen med bygning I og L, og der har været en del diskussion om, hvordan der skal mærkes op omkring færdsel. Der er kommet ny gartner på beplantningen. Der bliver nu hentet storskrald mandag i hver uge, hvilket skulle afhjælpe den mængde af storskrald der står. På Aarhus Ø er der etableret et fællesråd, hvilket skulle gøre det lettere at komme i kontakt med kommunen, om de ting der foregår på Aarhus Ø. Det ønsker vi, at afdelingen skal være en del af. 5 års gennemgangen er endnu ikke afsluttet, men det håber vi snart sker. Der har ikke været så mange sociale aktiviteter. Til gengæld er der en gruppe af beboere, der har lavet nogle aktiviteter. Senest et arrangement med spisning, hvor der var rigtig god tilslutning.
Side 2 af 7 Økonomisk er der i 2017 et stort overskud. Det ser også godt ud for 2018. Men i 2019 vil det være nødvendig med en mindre huslejestigning, da overskud der indgår i regnskabet fra tidligere år, er blevet væsentlig mindre. Kommentarer til beretningen Ditte, 29: Referater fra bestyrelsen er meget korte. Kan man ændre det, så det bliver lettere at forstå referater? Lars, formand: Det får vi kigget på. Henrik, 29: Er der noget særligt vi skal vide om 5 års gennemgangen? Lars, formand: Vi har en sag om fuger indvendig, der er misfarvet, hvilket ikke er godt, da det kan være fugt. Der er ikke umiddelbart noget om glas på altanerne, men ved nogle er det som om, at limen mellem glassene slipper. Joan, 33: Rustpletter på vinduespartier i aluminium. Er det noget man har kigget på? Lars, formand: Aluminium kan jo ikke rustet, så det er lidt mærkeligt. Henrik, 29: Det kan være vinkelsliber. Juliet, 33: Vinduesvasken er ikke grundig nok, der er kalkstriber, når de har været der. Lars, formand: Det er tidligere forsøgt at få striberne væk uden held. Jacob, 29: Det er ikke rigtig, det er muligt at få væk. Og det er tidligere fjernet hos mig. Det er ærgerligt at betale penge for det, når de efterlades med kalkstriber. Lars, formand: Der har været aflejringer fra dag 1. Den almindelige vinduespudsning dækker det ikke. Vi skal gerne forsøge igen at få kigget på det. Alex, 31: Er det ikke nærliggende, at hvis det er en konstruktionsfejl, at der skal kigges på det? Lars, formand: Det blev afvist under 1. års gennemgangen. Hvis man ikke har en stærk sag, er det ikke formålstjenesteligt at gå i retten med det. Men vi kigger på det igen, hvis det nu er tydeligt, at der er tale om en konstruktionsfejl. Juliet, 33: Der er ikke blevet malet færdig på min altan. Lars, formand: Det kender vi ikke noget til. Brian, 31: Der har manglet referater på hjemmesiden, og så føler jeg mig generelt underinformeret om, hvad der sker i arbejdet i afdelingsbestyrelsen. Lars, formand: Det er ikke kørt ordentligt, og det agter vi at gøre bedre. Jacob, 29: Jeg vil også gerne give ros. Som afdelingsbestyrelse virker det som om, at man kan komme til at være en lus imellem to negle. Og jeg er glad for, at der er nogen, der vil tage den opgave. Lars, formand: Vi er ind imellem en lus mellem to negle mellem beboerne og AAB. Dan Christensen: Det er ikke meningen, at man skal opleve at være en lus mellem to negle i
Side 3 af 7 afdelingsbestyrelsen. Det skulle gerne være sådan, at afdelingsbestyrelsen bærer emner videre til AAB. Administration skal så hjælpe afdelingsbestyrelsen. Beretningen blev godkendt. b. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende a r Lars, formand: Huslejestigningen på 1,4 % er nogenlunde som omkostninger i resten af samfundet. Det er primært pga. afvikling af overskud fra seneste år, er blevet meget mindre. Helle, 29: Det er trist at konstatere en huslejestigning. Jeg synes der justeres op på mange poster. Bl.a. kontingent til BL og beboeraktiviteter. Og hvad skete der med den million, vi havde i overskud. Lars, formand: Millionen står i henlæggelser, og kan bruger på forbedringer. BL, grundejerforening og telefon er poster der stiger. Man har ikke fra start haft en klar idé om, hvad grundejerforeningen koster. Kenneth, regnskabschef: Der er flere ting der dækkes af den post: internetledninger til elevatorer og pumper, telefoner der har relation til afdelingen. Afdelingsbestyrelsen kan se alle bilag. Joan, 33: Jeg ønsker en gennemgang af de bilag! Jacob, 29: Jeg synes vi skal huske, at vi ikke bare automatisk skal følge en fast huslejestigning. Vi skal diskutere de store linjer for, hvordan man budgetterer. Kenneth, regnskabschef: Som afdeling har man en række regler, man skal budgettere efter. Det er lovbestemt. Hvis man har overskud, kommer de på afdelingens konto, der forrentes med 2%. Og de nedbringer så huslejen de følgende 3 år. Det er lovbestemt. Landsbyggefonden skal man betale til såvel som andre skatter til det offentlige. Lars, formand: Vi forsøger at holde huslejestigning lille. AABs forslag var faktisk 2,1%, men vi har gået igennem det men en tættekam, Jacob, 29: Det vi sparer op, det får vi igen. Det forstår jeg ikke. Vi skal undgå, at man ikke bare laver en automatisk huslejestigning hvert år. Kenneth, regnskabschef: Det sker heller ikke. Overskud bliver delt over 3 år. Joan, 33: Hvor meget fik vi i erstatning for de altaner? Lars, formand: MT Højgaard erstattede med 100.000. Karen, 31: Det jeg hører i aften, er en grundlæggende mistillid til AAB. Hvis man har mistillid til AAB, skal man tage den direkte med AAB, og på et beboermøde. Det dræner min energi. Hvis man kommer til at møde, har man et ansvar for at komme konstruktiv. Det skal ikke være brok. Jeg er tryg ved økonomien og Lars. Boligforening er et samarbejde. Jeg er glad ved at bo i
Side 4 af 7 almenbolig. Budgettet blev vedtaget. 3 Indkomne forslag Forslag nr. 1 Forslag nr. 2 Forslag nr. 3 Forslag nr. 4 Forslag nr. 5 Opsætning af dørtelefon i kælderen Birgit, 33: Hvis man skal videre med det, er der behov for et tilbud. Jeg tænker også der skal være kamera. Henrik, 29: Kan det gå fra vedligeholdelse, og ikke som huslejestigning. Lars, formand: Det blev undersøgt i 2015, at det ville koste 78.000. Medlemskab af fællesrådet på Aarhus Ø Lars, formand: Vi vil have to medlemmer i fællesrådet, hvis vi melder os ind. Og vi vil gerne have en beboer med, der ikke er i afdelingsbestyrelsen. Så må man gerne sende en mail til os. Forslaget blev vedtaget. Forslag om at indkøbe parasol med fod Lars, formand: Vi tror ikke, at det vil blive brugt. Rengøring af vinduesrammer og blindruder Joan, 33: Jeg vil gerne, at der bliver gjort bedre rent. Lars, formand: Afdelingsbestyrelsen har ikke en samlet indstilling. Karen, 31: Er det ruder, der er væg bagved? Joan, 33: Ja, og dem kan vi desværre ikke nå. Lars, formand: Vi får forespurgt på, om det ikke er noget der er med i den nuværende aftale. Kan vi gøre noget for at få affaldsspande langs bygningen Joan, 33: Det er træls at se på alle de hundeposer, der ligger i kælderen. Der mangler skraldespande foran vores bygning. Heinrich, 29: Jeg har en erfaring for, at selvom der er flere skraldespande, så ender hundeposer ikke det rigtige sted. Jeg forslår at man nedsætter et udvalg, der sammen med bestyrelsen får kigget på, hvad man kan gøre, det sammen med grundejerforeningen. Helene, 29: Jeg er også frustreret over hundelorte. Men hvis vi ser de skraldespande der er sat op langs vandet, så hjælper det ikke meget, da måger roder alt ud fra de skraldespande der står.
Side 5 af 7 4 Valg 4 a Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Pa valg: Rasmus Damsbo og Connie Lohmann Kun Connie Lohmann genopstiller. Mette Raaschou og Connie Lohmann blev valgt. 4 b Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Pa valg: Ann Jørgensen og Mette Merete Østergaard Ingen af de to genopstillede. Joan Buch Andersen blev valgt. a. Behandling af regnskab for afdelingsbestyrelsens ra dighedsbeløb 5. Rådighedsbeløb Rådighedsbeløbet blev vedtaget b. Valg af revisor til konto for rådighedsbeløb. Brian Karstensen blev valgt. 6. Eventuelt Jacob, 29: Jeg ser frem til, at der bliver kigget på de kalklejringer. Ditte, 29: Kælderen siger indimellem, at man skal forlade bygningen. Er der nogen der ved noget om det? Jan, 29: Det sker oftest fredag formiddag. Jeg tror bare det er en test. Karen, 31: Jeg har tidligere fået at vide, at det er en test der foregår hver fredag. Ditte, 29: Kan man fortælle nye beboere, at det forholder sig sådan? Ditte, 29: Kunne man få at vide, hvornår der blev vasket og støvsuget gulv? Lars, formand: Vi tager det med videre til firmaet.
Side 6 af 7 Afdelingsbestyrelsen består nu af: VIGTIGT: Du må IKKE skrive adresse og telefonnumre ved navnene på denne og næste side. Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER): Valgperiode LARS HANSEN 2017 JULIE AAGAARD SPAREVATH 2017 DANIEL NOESGAARD 2017 CONNIE LOHMANN 2018 METTE RAASCHOU 2018 Suppleanter (på valg hvert år) JOAN BUCH ANDERSEN
Side 7 af 7 Evt. Valgte til repræsentantskabet Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER) Valgperiode Evt. Valgt til revisor ingen valgte Navn(e) (skriv med BLOKBOGSTAVER) BRIAN KARSTENSEN Referent Brian Karstestensen Dirigent Peter Kragballe Formand Lars Hansen