ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Telefon 39 69 25 44 Kontortid 09-13 (torsdag også 16-17.30) 2860 Søborg E-mail: abg@abg.dk Udlejning 10-13 (torsdag også 16-17.30) www.abg.dk Søborg, den 11. april 2019 Dagsorden til møde i Organisationsbestyrelsen Torsdag den 25. april 2019 kl.17:00 Mødet afholdes i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2B, 2. Deltagere: Administrationen: Afbud: DAGSORDEN Sag 9392 Godkendelse af referat Sag 9393 Revisionsprotokol Sag 9394 De før mødet udsendte skrivelser Sag 9395 Udlejningsforhold Sag 9396 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 9397 Støtte til visse boligafdelinger Sag 9398 Styringsdialog 2019 Sag 9399 Det årlige møde med Byrådet Sag 9400 Gladsaxe Kommunes køb af institutioner Sag 9401 Skoleparken 1 renoveringssag / helhedsplan Sag 9402 Effektiviseringspotentialer Sag 9403 Direktionens lønforhold Sag 9404 Orientering fra administrationen Sag 9405 Kredsudvalget Sag 9406 Fritidsudvalget Sag 9407 BL orientering Sag 9408 Eventuelt Sag 9409 Næste møde Sag 9410 Øvrige datoer Sag 9411 Eventuelle sager til behandling
9392 Godkendelse af referat, B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde Referat fra ordinært bestyrelsesmøde 28. marts 2019 var tilgængelig i Prepare 4. april 2019 9393 Revisionsprotokol, E-sag Revisionsprotokollatet af 28. februar 2019 vedrørende regnskabet for 2017/18, siderne 687 703 er godkendt på bestyrelsesmødet 28. februar 2019. 9394 De før mødet udsendte skrivelser, E-sag Ingen udsendte skrivelser. 9395 Udlejningsforhold, E-sag a. Boliger til flygtninge i Gladsaxe Fra Gladsaxe Kommune - Den Boligsociale Enhed, har vi modtaget denne orientering: Tak for de boliger, I allerede har sendt til os som led i vores særlige aftale om boliger til flygtninge. Det er nok kommet jer for øre, at man på udlændingeområdet har vedtaget betydelige ændringer i lovgivningen. En del af det er trådt i kraft pr. 1. marts 2019. Bl.a. har flygtninge, der får opholdstilladelse efter den dato, ikke længere et retskrav på at få anvist en permanent bolig. Gladsaxe Kommunes Psykiatri- og Handicapudvalg (hvorunder boliger hører) har mandag den 8. april 2019 på møde besluttet, at kommunen fortsat vil anvise permanente boliger til nyankomne flygtninge for på den måde at sikre den bedst mulige integration. Det er en mulighed for kommunerne at fortsætte hidtidig praksis, hvis de ønsker det. 2
Hensigten med lovændringerne på udlændingeområdet, herunder afskaffelsen af flygtninges retskrav på en permanent bolig, er at sende et signal om, at flygtninges ophold i Danmark skal være midlertidigt. Det er imidlertid fortsat intentionen i lovgivningen, at integrationsindsatsen, mens flygtningene er i Danmark, skal rettes mod job og det at forsørge sig selv. Det er kommunens opfattelse, at en almindelig bolig fremfor et midlertidigt opholdssted har en positiv effekt på flygtninges beskæftigelsesmuligheder, og samtidig er det en vigtig forudsætning for flygtninges integration i det danske samfund mere generelt. Dette blot til jeres orientering. 9396 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål, E-sag Afdeling - Pileparkerne - Dialogmøde social balance i Mørkhøj Der har været afholdt dialogmøde 9. april 2019 mellem Gladsaxe Kommune og Pileparkerne. Der vil på mødet være en orientering herom. 9397 Støtte til visse boligafdelinger, B-sag Ingen sager til behandling. 9398 Styringsdialog 2019, B-sag Som tidligere oplyst afholdes der Styringsdialogmøde med Gladsaxe Kommune torsdag den 23. maj 2019 kl. 13.00 15.00. Af vedhæftede henvendelse fra Gladsaxe Kommune om temaer til Styringsdialogmødet, fremgår det, at de ønsker en dialog om Gladsaxestrategien og fremtidssikring af de almene boliger. Her kan bl.a. fremhæves, at de skriver "Vi vil imidlertid gerne invitere til en drøftelse af, hvornår det er relevant at bruge fleksible udlejningsaftaler, da de som bekendt også har betydning for alle de øvrige boligafdelinger og de boligsøgende i kommunen. Afdelingsbestyrelserne er igen i år blevet inddraget jf. udsendte brev af 5. marts 2019. Der vil på mødet blive givet en status på tilbagemeldinger fra afdelingsbestyrelserne. 3
ABG s Styringsrapport er vedhæftet til brug for gennemgang og godkendelse på mødet. Som det fremgår, er punkterne af mere overordnet og strategisk karakter, og det er derfor vigtigt, at Organisationsbestyrelsen kan stå inde herfor. Der er ligeledes vedhæftet et samlenotat, med den tekst som der er i de afdelinger med særlige udfordringer (pkt. 7). På bestyrelsesmødet skal Organisationsbestyrelsen fremkomme med punkter til Styringsdialogmødet. Administrationens forslag til punkter fremgår af Styringsrapportens pkt. 1, 6, og 7. 9399 Det årlige møde med Byrådet, E-sag Som oplyst på Organisationsbestyrelsesmødet 28. marts 2019, har vi modtaget invitation (vedhæftet) til Fællesmøde for boligorganisationerne i Gladsaxe Kommune som afholdes 7. maj 2019. Invitationen er udsendt på mail til afdelingsbestyrelserne og Organisationsbestyrelsen, med oplysning om at spørgsmål som ønskes fremsendt til Gladsaxe Kommune skal være administrationen i hænde senest onsdag den 27. marts 2019, således at disse kan behandles på Organisationsbestyrelsens møde torsdag den 28. marts 2019, hvor dette blev behandlet. Der er modtaget og fremsendt spørgsmål vedrørende, affaldssortring, tilkørselsvej Mørkhøjvej, parkering vej Tinghøjparken og kommunens holdning til El-biler. På mødet kan der deltage to repræsentanter fra hver afdeling. I ovennævnte mail oplyste vi, at tilmeldingen skal være administrationen i hænde senest onsdag den 24. april 2019, da tilmeldingsfristen er 30. april 2019. 9400 Gladsaxe Kommunes køb af institutioner, E-sag Der henvises til referat fra Organisationsbestyrelsens møde 22. november og 13. december 2018 samt 17. januar 2019. Vi har modtaget to breve fra Landsbyggefonden, som vedhæftes. Brevet som omhandler Torveparken med ønsket om yderligere materiale var som forventeligt. Det andet brev med oplysninger om Stationsparken var også som forventet, mens oplysningerne i dette brev om Høje Gladsaxes tre institutioner var ventet i spænding. Men som det kan læses, er det faldet meget positivt ud. 4
Landsbyggefondens oplysninger: I henhold til salget af tre institutioner i afdeling 30 så gør Landsbyggefonden opmærksom på, at kun lokaler der er tilvejebragt før 1. januar 1997, kan være integreret i en almen boligafdeling. Yderligere henviser fonden til 16 i Almenboligloven: En afdeling i en boligorganisation er økonomisk uafhængig af andre afdelinger og af boligorganisationen. Den enkelte afdeling skal have skøde på ejendommen. Landsbyggefonden anser ikke de tre institutioner for at være en del af afdeling 30 og derfor vil der ikke blive gjort et krav gældende i forbindelse med salget af disse. På mødet vil der blive givet en yderligere status. 9401 Skoleparken 1 - renoveringssag / helhedsplan, E-sag Status på projektet fremgår af vedhæftede Nyhedsbrev 22 og referat fra Bygherremødet 4. april 2019. De vigtigste punkter i referatet er: Tidsplanen pkt. 5, således at nedrivningen af erhvervsbygningen på Triumfvej starter medio juli 2019, og blok 5 og 7 på Halbjørnsvej sker oktober 2019. Samprojektering afsluttet 1. juni 2019, endelige økonomi. Der er blevet arbejdet med tilvalgs- og tilkøbskataloger Genhusningsmøde med beboerne i blok 5 og 7 den 10. april 2019, som var positivt. På mødet vil der være en yderligere orientering herom samt en opdateret status. 9402 Effektiviseringspotentialer, E-sag Status fremgår af vedhæftede Nyhedsbrev 1-2019, som er udsendt 8. april 2019 til afdelingsbestyrelserne og medarbejderne. På mødet vil der blive givet en opdateret status. 5
9403 Direktionens lønforhold, B-sag 9404 Orientering fra administrationen, O-sag a. Gladsaxe Kommune - Regnskab 2015/2016 og 2016/2017 Gladsaxe Kommune har ved brev af 2. april 2019 (vedhæftet) taget begge regnskaber for 2015/2016 og 2016/2017 til efterretning uden bemærkninger. b. Referat fra møde i Virksomhedsnævnet Referat fra møde i Virksomhedsnævnet tirsdag den 19. marts 2019 vedhæftes dagsordenen til orientering. c. Medarbejderseminar Der blev afholdt medarbejderseminar 9. april 2019. På mødet vil der være en kort orientering herom. 9405 Kredsudvalget, E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget er afholdt 11. april 2019. Referat herfra udsendes når det foreligger. 6
På dette møde blev der bl.a. arbejdet med FN's Verdensmål. BL har givet mulighed for at hver Boligorganisation kan få udarbejdet en rapport med - Vores Bidrag - En kortlægning af vores bidrag til samfundet og FN's Verdensmål, den foreløbige rapport er vedhæftet. Næste ordinære møde afholdes efter nærmere aftale. 9406 Fritidsudvalget, E-sag a. Møder Seneste møde i udvalget er afholdt 1. april 2019. Referat herfra er vedhæftet. Næste ordinære møde afholdes 29. april 2019. 9407 BL orientering, E-sag Udsendt via mail 25. marts 2019 BL informerer nr. 09 af den 25. marts 2019 vedrørende "Vores bidrag - afrapportering af den almene sektors bidrag til FN's Verdensmål Ikke udsendt BL informerer nr. 10 af den 28. marts 2019 vedrørende "Ændring af udbudsloven" BL informerer nr. 11 af den 28. marts 2019 vedrørende "Nye og revideret vejledninger til Bygningsreglementet 2018" BL informerer nr. 12 af den 28. marts 2019 vedrørende "Aktivering af brugerprofil hos Dansk Erhverv" BL informerer nr. 13 af den 28. marts 2019 vedrørende "Dansk Erhverv inviterer til kursus om den nye ferielov for medarbejdere i boligorganisationer" BL informerer nr. 14 af den 4. april 2019 vedrørende "Vores bidrag - afrapportering af den almene sektors bidrag til FN's verdensmål. Ny deadline 17. maj" 7
BL-politik Udsendt via mail BL-politik nr. 4 "Topmøde med ministrene: Lever der virkeligt 3.100 flere i parallelsamfund?" 9408 Eventuelt, O-sag Arrangementsudvalget for sommerskovtur og julemiddag blev nedsat på Organisationsbestyrelsesmøde 28. marts 2019, og består af Alice Christiansen, Erik Bengtsson, Lars Ulrik Hansen, Ryno Scheil, Mogens Bentsen og Jesper Loose Smith. Sommerskovturen er foreløbig fastlagt til lørdag den 22. juni 2019 og julemiddagen til fredag den 29. november 2019. Umiddelbart efter bestyrelsesmøde 25. april 2019 afholdes 1. møde i udvalget. 9409 Næste møde, O-sag a. Ordinært bestyrelsesmøde Næste ordinære bestyrelsesmøde afholdes den 23. maj 2019. 9410 Øvrige datoer, O-sag Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde 25. april 2019 er tilgængelig i Prepare 11. april 2019. Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde 25. april 2019 er tilgængelig i Prepare 2. maj 2019 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest 9. maj 2019. 8
Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres 10. maj 2019. 9
Lukket del 9411 Eventuelle sager til behandling, E-sag 10