ROSENVÆNGETS SOGN 20. november 2008 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken den 18. november 2008 kl. 19.30 Møde nr. 1 / Konstituerende møde Erik Balslev-Clausen Anne-Mette Gravgaard Majbritt Breinholt Christensen (fraværende uden afbud) Andreas Christensen Lene Tvilling Michael Thormann Susi Maia Andersen Knud Frisenborg Marker Else Juul Green Anders Kindt Neel Mark Wraae Lars Chr. Hedemark (fraværende uden afbud) Christina Slidsborg Niels Jørgen Bisgaard Rasmus Grand Bjørnø (fraværende uden afbud) Søren Korsholm Preben Aagaard Marlene Hedemark Ritmer Søndberg Clausen Lars Chr. Falck Medarbejderrepræsentant (ikke udpeget) Kopi til: Regnskabsfører Solveig Lorenzen
2 0. Velkomst Michael Thormann bød velkommen til de nyvalgte medlemmer i menighedsrådet. Susi Maia Andersen blev valgt til protokolfører. Derefter præsenterede hver af de tilstedeværende sig kort. 1. Afklaring af regler og procedurer i forbindelse med menighedsrådsarbejdet Andreas Christensen redegjorde kort for menighedsrådets arbejde. Menighedsrådet er ansvarlig for kirkerne, økonomien og personalet. Menighedsrådets opgave er at drive det nye sogn med alt, hvad det indebærer. Der er i 2005 igangsat muligheden for et samarbejde med Hans Egedes sogn, og dette forventes at blive opfulgt. 2. Overblik over kirkens økonomi, evt. med kortfattet revisorgennemgang Knud Frisenborg Marker gav et kortfattet resumé over kirkens økonomi. For det nye sogn er der udarbejdet et overordnet budget for 2009. Budgettet består af en driftsramme på ca. 7,5 mio. kr. og en anlægsramme på ca. 2,5 mio. kr. En vigtig opgave for menighedsrådet bliver at fordele midlerne på de projekter, der fremover ønskes i kirkerne. Erik Balslev-Clausen oplyste, at de økonomiske bevillinger kommer fra kirkeskatten, og at de tildelte midler sandsynligvis fremover bliver mindre. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Der blev rejst spørgsmål om, hvorvidt Rasmus Grand Bjørnø er valgbar. Det blev oplyst, at han har løst sognebånd til sognepræst Kristine Gustav.
3 4. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed på grund af straf Medlemmernes valgbarhed blev konstateret. 5. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) Erklæringer vedr. menighedsrådsløftet blev omdelt og underskrevet af de tilstedeværende valgte menighedsrådsmedlemmer i det nye Rosenvængets sogn. De sidste 2 vil blive underskrevet snarest. 6. Valg af formand Til stemmetællere blev valgt Michael Thormann og Marianne Krabbe. Knud Frisenborg Marker lod sig på opfordring opstille til formand. Der var ingen øvrige kandidater til denne post. Der var 13 stemmer på Knud Frisenborg Marker. Knud Frisenborg Marker blev således énstemmigt valgt til formand. Knud Frisenborg Marker overtog herefter mødeledelsen. 7. Valg af næstformand Til stemmetællere blev valgt Else Juul Green og Marianne Krabbe. Michael Thormann lod sig på opfordring opstille til næstformand. Der var ingen øvrige kandidater til denne post. Der var 13 stemmer på Michael Thormann. Michael Thormann blev således énstemmigt valgt til næstformand. 8. Valg af kirkeværge Preben Aagaard lod sig på opfordring opstille som kirkeværge og blev valgt hertil. Henning Puggaard fungerer dog fortsat som kirkeværge på projektet vedr. ombygningen af menighedshuset i Frihavns kirke.
4 9. Valg af kasserer Søren Korsholm lod sig på opfordring opstille som kasserer og blev valgt hertil. 10. Valg af sekretær Der vælges ingen sekretær, da sekretærhvervet er knyttet til en af kirkens funktionærstillinger, sognemedhjælper Marianne Krabbe. 11. Valg af kontaktperson Anders Kindt lod sig på opfordring opstille som kontaktperson og blev valgt hertil. 12. Valg af bygningskyndig Henning Puggaard blev foreslået som bygningskyndig og blev valgt hertil. 13. Valg af underskriftsberettiget Næstformanden, Michael Thormann, blev foreslået som underskriftsberettiget og blev valgt hertil. 14. Valg af stående udvalg 15. Valg af valgbestyrelse Til valgbestyrelse blev foreslået og valgt: Andreas Christensen Preben Aagaard Else Juul Green. Else Juul Green blev valgt som formand. 16. Forretningsudvalg / økonomiudvalg
5 17. Valg af aktivitetsudvalg 18. Valg af korbestyrelse 19. Tid og sted for kommende møder, herunder rundvisning i de 3 kirker Næste møde afholdes onsdag den 3. december 2008 i Luther Kirken. Der serveres rødvin, hvidvin, brød og ost fra kl. 19.00. Mødet starter kl. 19.30. 20. Eventuelt Materiale til første søndag i advent i Frihavns kirke fra Morten Schousboe blev uddelt. Der foretoges en rundspørge efter bemærkninger: Andreas Christensen: vi skal lære hinanden at kende ved et arrangement i menighedsrådet. Erik Balslev-Clausen: en af de mest spændende dage i menighedsrådsregi, glæder sig til arbejdet. Else Juul Green: vil gerne at folk lærer at gå i kirke igen. Marlene Hedemark: god idé med et ryste-sammen-møde, men ikke en hel dag. Knud Frisenborg Marker: takker for et godt møde og understreger, at det store arbejde sker i udvalgene. Disse vil blive nedsat på næste møde. Referent: Marianne Krabbe