JUNIOR DGE-GRUPPER NU OGSÅ FOR FASE 2 LÆGER LÆS MERE PÅ SIDE 11! VEJLEDNING F O R EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER DGE I REGION H DECENTRAL GRUPPEBASERET EFTERUD- DANNELSE T: 2360 9928 E: DGE@REGIONH.DK W: WWW.SUNDHED.DK/SUNDHEDSFAGLIG/KAP-H DECENTRAL GRUPPEBASERET EFTERUDDANNELSE (DGE)
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER At være medlem af en efteruddannelsesgruppe er en unik mulighed for den praktiserende læge til at udvikle og styrke sine faglige og personlige ressourcer. 2
Indhold DGE i Region H SIDE 4 1. Hvad kan du bruge en efteruddannelsesgruppe til? SIDE 5 2. Pædagogisk rådgivning og arrangementer SIDE 5 3. Hvem kan være medlem af en efteruddannelsesgruppe? SIDE 5 4. Registrering af en efteruddannelsesgruppe SIDE 6 5. Evaluering i efteruddannelsesgruppen SIDE 7 6. Rådighedsbeløb og økonomiske rammer SIDE 8 7. DGE-gruppelederhonorar SIDE 9 8. Refusion af DGE-gruppens udgifter SIDE 9 9. Junior DGE-grupper SIDE 11 10. Refusion af udgifter til Supervision SIDE 12 11. Refusion fra Efteruddannelsesfonden SIDE 13 12. Der er blot 2 datoer og 4 opgaver du skal huske SIDE 14 13. Organisation og kontaktpersoner SIDE 15 3
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER DGE i Region H Hvert år afsættes der kvalitetsudviklingsmidler til praktiserende lægers efteruddannelse i grupper og supervision. At være medlem af en efteruddannelsesgruppe er en unik mulighed for den praktiserende læge til at udvikle og styrke sine faglige og personlige ressourcer. Vi vil med denne vejledning give dig overblik over de rammer, der er for efteruddannelsesgrupperne i den Decentrale Gruppebaserede Efteruddannelse i Region Hovedstaden. Supervisionsgrupper er en særlig slags DGE-grupper, da de er organiseret anderledes og har en anden økonomi end de almindelige efteruddannelsesgrupper. I kapitel 10 kan du læse om refusion af udgifter til supervision. Vi håber, at du finder de svar, du skal bruge. God læselyst. Med venlig hilsen Efteruddannelsesvejlederne Hanne Hjortkjær Petersen Arne Hantho Peter Gram Arildskov Mads Klem Thomsen Trine Juhler Anne Højte DGE-Sekretariatet Heidi Mortensen og Anette Kjær Telefon 3866 5299 eller mobil 2360 9928 4 DGE Koncern Praksis, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød E-mail adresse: dge@regionh.dk
1. Hvad kan du bruge en efteruddannelsesgruppe til? Aktiviteterne i en gruppe kan være: Faglige emner. Ledelse og udvikling af praksis. Opfølgningsforløb på kurser. Gensidige praksisbesøg, inspiration og netværksdannelse. Implementering af Datafangst, forløbsprogrammer og ICPC- kodning. 2. Pædagogisk rådgivning og arrangementer Du kan få hjælp, støtte og inspiration fra efteruddannelsesvejlederne og sekretariatet til at: Danne nye grupper (find nye medlemmer på kveap.dk). Fastholde og udvikle eksisterende grupper. Vælge emner og metoder. Udvikle og fastholde emnegrupper. Evaluere arbejdet i gruppen. Din rolle som gruppeleder. I løbet af året afholdes flere spændende arrangementer: Marts Dagskursus for nynedsatte læger Maj Halvdagstræf for gruppeledere Oktober Internat for gruppeledere 5
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER 3. Hvem kan være medlem af en efteruddannelsesgruppe? Alle praktiserende læger, der har ydernummer i Region Hovedstaden kan blive medlem af en efteruddannelses-gruppe. Den enkelte læge må gerne være medlem af flere grupper. Andre personer må gerne deltage i møderne i gruppen fx læger uden ydernummer, uddannelseslæger, praksis-personale eller andre. Læger fra forskellige regioner som ønsker at danne en gruppe fx som opfølgning på et kursus. Man kan kontakte DGE-sekretariatet angående dette. 4. Registrering af en efteruddannelsesgruppe Gruppelederen udfylder registreringsskemaet som ligger på www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/kap-h under Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse. Skemaet skal sendes til dge@regionh.dk. Dette er en forudsætning for, at gruppen kan modtage støtte fra DGE, og lægerne få refusion fra egen konto i Efteruddannelsesfonden (Lægeforeningen). Kravene til registrering er, at gruppen: Har 5-12 medlemmer. Kun læger med ydernummer tæller. Holder mindst 4 møder på et år. Medicinalindustrien må ikke på nogen måde involveres hverken før, under eller efter gruppens møder. Gruppen er velkommen til at holde møder med andre DGE grupper i løbet af året, dog må disse fællesmøder ikke overstige halvdelen af gruppens møder (dvs. holder gruppen 4 møder om året, må de to af møderne holdes med andre grupper). 6
Registrerer sig ved oprettelse og herefter hvert år (i januar). Har en gruppeleder og en gruppeledersuppleant. Registrerer aktuelle medlemmer med navn, adr., tlf. nr. og e-mail. Genregistrerer ved ændringer i medlemmer, gruppeleder eller gruppeleders e-mail. Fremsender en evaluering ved årets slutning (i december). Gruppelederen får besked, når gruppen er registreret. Hver gruppe får tildelt et gruppenummer og en vejleder. 5. Evaluering i efteruddannelsesgruppen Evalueringsskemaet findes på www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/kap-h under Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse. Ved årets afslutning evaluerer gruppelederen gruppens arbejde, bedst sammen med gruppen. Vi opfordrer gruppelederen til at printe evalueringsskemaet ud og medbringe dette til hvert møde, og udfylde data løbende. Efteruddannelsesvejlederne tilbyder hjælp og inspiration til evaluering af gruppens arbejde. Skriftlig evaluering er en forudsætning for, at der stilles midler til rådighed for gruppen, og at den kan genregistreres året efter. 7
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER 6. Rådighedsbeløb og økonomiske rammer 15.000 kr. er rådighedsbeløbet for alle efteruddannelsesgrupper, der er registreret og godkendt. Rådighedsbeløbet kan bruges til udgifter i forbindelse med: Underviser, inkl. aflønning og transport. Undervisning kan varetages af et gruppemedlem, som aflønnes på samme måde som en ekstern underviser. Deltagernes transport og ophold. Man kan aftale, at en underviser aflønnes med f.eks. en vingave i stedet for honorar. Materialeindkøb til gruppens aktiviteter, fx flip-over, bøger og lignende. Udgifter til fortæring refunderes ikke. Der er mulighed for at søge om at få udbetalt tabt arbejdsfortjeneste via Efteruddannelsesfonden. Læs om dette i pkt. 8 og på www.laeger.dk. Vi tilråder, at gruppen på forhånd orienterer oplægsholder om, at al honorering skal foregå elektronisk. I skal som gruppe sikre jer, at der er midler tilbage svarende til det aftalte honorar med oplægsholderen. 8
7. DGE -gruppelederhonorar Der er mulighed for at udbetale gruppelederhonorar på 5000 kr. pr. år. til gruppeledere for efteruddannelsesgrupperne. Dette kræver, at gruppen er repræsenteret på gruppeledertræf mindst hvert andet år. Der afholdes to gruppeledertræf hvert år. Ordningen træder i kraft i 2012. Så snart din gruppe har været repræsenteret på gruppeledertræf, kan I komme ind i ordningen med gruppelederhonorar. Sekretariatet holder herefter øje med din gruppes deltagelse i de to årlige træf. Har gruppen ikke været repræsenteret to år i træk, bortfalder retten til gruppelederhonorar. Gruppelederen søger selv om honoraret ved årets afslutning. 8. Refusion af DGE-gruppens udgifter Proceduren for refusion er beskrevet nedenfor. Reglerne gælder alle, både hvis du er gruppemedlem, underviser, et hotel eller vinfirma mm. Fremsend en elektronisk faktura. Benyt enten din kliniks faktureringssystem, et indscanningsbureau eller www.virk.dk. Fakturer alt inden 1. december (gerne samlet for hele året). Fakturaen skal stiles til DGE, EAN nummer 5798000384279. Fakturaen skal indeholde: Beløb. Kontonummer. CVR nr., der kan ikke udbetales til et CPR-nummer. Dato og årstal for de møder der faktureres for. Gruppenummeret. 9
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER Navn på personen der skal modtage pengene. E-mail i tilfælde af spørgsmål om udbetaling. HUSK: At ændre fakturanummeret til dit eget, hvis du bruger Virk.dk, ellers hedder alle fakturaer nr. 1. At der er en betalingsfrist på 30 dage. Bilag som dokumentation for din e-faktura behøver du ikke længere at indsende til DGE. Gem bilagene i dit eget regnskab. I tilfælde af stikprøver fra revisionen vil bevisbyrden ligge hos dig. Gruppens nummer er blevet oplyst ved registreringen. Gruppe-listerne kan du finde på www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/kap-h under Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse, hvor du går ind i Registrering og refusion. Har du spørgsmål kan du altid kontakte sekretariatet. Hvis du har spørgsmål så kontakt sekretariatet. E-mail-adressen er dge@regionh.dk. Tlf.nr.: 3866 5299 / mobil: 2360 9928. 10
9. Junior DGE-grupper En Junior DGE-gruppe er et tilbud til uddannelseslæger i sidste del af den almenmedicinske blokstilling (fase 2 & 3), samt speciallæger i almen medicin de første 2 år efter de er færdige med den almenmedicinske blokstilling. Gruppen kan i en afgrænset periode fungere på samme vilkår som en rigtig DGE-gruppe. Gruppen skal opfylde kravene for gruppedannelse på samme vilkår som en almindelig DGE-gruppe. Der dispenseres dog for reglen om at deltagerne skal have ydernummer i Region Hovedstaden. Fase 1 læger er velkomne i juniorgrupperne, men tæller ikke med i relation til kravet om minimum 5 læger i en gruppe. Fase 1 lægerne vil tælle med, når de når fase 2 i blokstillingen. Det forudsættes, at deltagerne erhverver sig ydernummer i Region Hovedstaden senest 2 år efter deltagerne er blevet speciallæger i almen medicin. En efteruddannelsesgruppe i Juniorpakkeforløb får i øvrigt samme tilbud som en DGE-gruppe. Der tilknyttes en efteruddannelses-vejleder, gruppelederen inviteres til gruppeledertræf og gruppen modtager de efteruddannelsestilbud, som i øvrigt tilbydes DGE-grupperne i Region Hovedstaden. Herudover kan disse grupper søge samme økonomiske midler (aktuelt 15.000 kr. pr. gruppe pr. år) efter gældende retningslinjer. Juniorpakkeforløbet er gældende som udviklingsprojekt fra 1/1 2012 og de næste 3 år frem. Herefter evalueres ordningen. Vejledning om registrering, evaluering af gruppens arbejde og om refusion finder du beskrevet under DGE-grupperne i denne vejledning side 6-9. 11
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER 10. Refusion af udgifter til supervision Supervisionsgrupper er en særlig slags DGE-grupper, da de er organiseret anderledes og har en anden økonomi. Alle læger med ydernummer har mulighed for at få refusion og beløbet er individuelt. REFUSION FAKTURERES FOR: 1. halvår 2014 = 2.600 kr. indsend e-faktura fra 1. til 30. juni 2014. 2. halvår 2014 og 1. halvår 2015 = 5.200 kr. indsend e-faktura fra 1. juni til 30. juni 2015. For grupper efter 2015 faktureres for 5.200 kr. fra 1. juni til 30. juni. Supervision kan foregå enkeltvis eller i grupper. Man skal registrere sig hvert år i løbet af første kvartal. Lægen eller gruppen får tildelt et nummer, som oplyses ved henvendelse og skal stå på fakturaen. PROCEDURE: Hver læge betaler sin supervisor. Udgifter udover 5.200 kr. afholdes af lægen selv. Lægen er selv ansvarlig for at opbevare fakturaen, som dokumentation til revision og stikprøvekontrol. Benyt DGE s EAN-nummer og samme procedure som ved refusion for DGEgrupper. Se denne vejlednings punkt 8. 12
11. Refusion fra Efteruddannelsesfonden Alle læger i en efteruddannelses- eller supervisionsgruppe kan søge om at få refusion for tabt arbejdsfortjeneste fra deres personlige efteruddannelseskonto i Efteruddannelsesfonden (Lægeforeningen). Der skal bruges et refusionsskema, som du finder på www.laeger.dk eller www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/kap-h under Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse Vi opfordrer gruppelederen til at printe refusionsskemaet ud og medbringe skemaet til hvert møde i løbet af året og udfylde det løbende. Skemaet indsendes halv- eller helårligt. Skemaet sender du til DGE-sekretariatet, hvor det bliver underskrevet af en efteruddannelsesvejleder. DGE sekretariatet skal have skemaet senest en uge før Efteruddannelsesfondens egen frist for modtagelse af materiale til refusion. Regler og frister for at gøre brug af Efteruddannelsesfondens ordning finder du på www.laeger.dk. 13
VEJLEDNING FOR EFTERUDDANNELSES- OG SUPERVISIONSGRUPPER 12. Der er blot 2 datoer og 4 opgaver, du skal huske hvert år 1/11 Registreringen af gruppen skal indsendes i løbet af det første kvartal af året og senest den 1/11 i et år for supervision er det 1/6. 1/12 Deadline for indsendelse af den sidste faktura, gælder også for gruppelederhonorar, evalueringsskemaet og refusionsskemaet til DGE for supervision er det 30/6. EN EFTERUDDANNELSESGRUPPELEDER SKAL HVERT ÅR HUSKE REGISTRERING Gruppen registrerer sig hvert år i løbet af første kvartal samt ved ændringer. DGE skal senest have modtaget din registrering 1/11 det år du ønsker at registrere for. FAKTURERING - Al fakturering sker elektronisk. Husk gruppenummer. DGE skal have modtaget jeres sidste faktura den 1/12. REFUSIONSSKEMA - Refusion for tabt arbejdsfortjeneste via Efteruddannelsesfonden foregår på skema som indsendes til DGE. DGE skal have modtaget jeres refusionsskema den 1/12. EVALUERING Evaluering af gruppens arbejde indsendes hvert år. DGE skal have modtaget jeres evaluering den 1/12. EN SUPERVISIONSGRUPPELEDER SKAL HVERT ÅR HUSKE REGISTRERING - Gruppen registrerer sig hvert år i løbet af første kvartal samt ved ændringer. DGE skal senest have modtaget din registrering 1/6 det år du ønsker at registrere for. FAKTURERING - Gruppens medlemmer søger selv for refusion af udgifter til supervision. Dette sker elektronisk. Husk gruppenummer. DGE skal have modtaget jeres sidste faktura den 1/6. REFUSIONSSKEMA - Refusion for tabt arbejdsfortjeneste via Efteruddannelsesfonden foregår på skema som indsendes til DGE. DGE skal have modtaget jeres refusionsskema den 1/12. EVALUERING Evaluering af gruppens arbejde indsendes hvert år. DGE skal have modtaget jeres evaluering den 1/12. 14
13. Organisation og kontaktpersoner DGE er en del af en ny samlet konsulentordning, som har en styregruppe med repræsentanter fra PLO-H og Region Hovedstaden. Efteruddannelses-vejlederne Hanne Hjortkjær Petersen (koordinator) Arne Hantho Peter Gram Arildskov Mads Klem Thomsen Trine Juhler Anne Højte DGE-Sekretariatet Heidi Mortensen og Anette Kjær Telefon 3866 5299 eller mobil 2360 9928 E-mail-adresse: dge@regionh.dk 15
EFTERUDDANNELSESVEJLEDERE I REGION HOVEDSTADEN: Arne Hantho, København NV Trine Juhler, Virum Mads Klem Thomsen, Charlottenlund Peter Gram Arildskov, Hundested Anne Højte, København N Hanne Hjortkjær Petersen, København K KONTAKT DGE-sekretariat på telefon 23 60 99 28 eller dge@regionh.dk