eindkomst og eskattekort

Relaterede dokumenter
Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Lønkørsel. Indholdsfortegnelse

Vejledning: Lønkørsel i Visma Løn

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Visma Løn. Overgangsordning til ny ferielov

Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejder

Visma Løn standard 3 Nyheder 3 Udbetaling af feriefridage i timer 3 Nye lønarter til beskatning af fri kost 3 ACF formål kan ikke længere indlæses 3

Feriepenge i eindkomst

Webinar Sidste nyt i DataLøn, januar Sabrina Larsen og Jesper Schantz

Årstemamøde 2012 LønService

Løn-2000/Bolig-løn. Årskursus 2010 Side 1. DA/DS Statistik. HMC-SUPPORT

Feriefri. Indholdsfortegnelse

Beskatning. Side 1 af 18

Lønydelser. Bilag 1.1 Ydelsesbeskrivelse

Vejledning til. eindkomst. i FagLøn

3.9 Bogføring og afstemning af løn

Løn-2000/Bolig-løn. Her kan du få et overblik over de aktiviteter og afleveringsfrister, der knytter sig til årsskiftet i Løn-2000.

Webinar Sidste nyt i DataLøn December 2017

Webinar Sidste nyt i DataLøn December 2017

EINDKOMST INDBERETNING MED EPOS LØN

Årstemamøde Dataløn Spor 1. For dig, som er ny i DataLøn

Vejledning: Feriefri

Feriepenge i eindkomst

Vejledning: eindkomst og eskattekort

Feriepenge i eindkomst

Indkomstmodtagers person CPR-nr. Har indkomstmodtageren både et CPR-nr. og et CVR-/SE-nr., skal du kun skrive

Feriepengeinfo Vejledning til indberetning i eindkomst

Periodisering af indkomst mv.

Fleksible personalegoder

Visma Løn - Overgangsordning til ny ferielov

Feriesystem. Indholdsfortegnelse

Webinar - Sidste Nyt i DataLøn

3 eindkomst afstemning Afstemning af eindkomst i Excel Afstemning af eindkomst...11


Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017

Periodisering af indkomst mv.

Årstemamøde Dataløn Spor 1.

Januar I gang med Lønadministration

Afslutning af Løn år 2007

Vejledning: Guide til feriesystemet

Vejledning i dataudveksling mellem TransSoft Løn og LetLøn

FLØS NYT marts Orientering vedrørende ændring af retningslinjer for afregning af A-skat og Am-bidrag

Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg...

Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov - hvad skal ændres i Visma Løn

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

Årstemamøde DataLøn Spor 2. For dig der har erfaring med årsskiftet i DataLøn

Løninformation nr. 3 af 8. februar 2019 (LG 03/19, 1.)

OPRET MEDARBEJDER Orkidé Marts 2017

Vejledning: Fritvalg

Anciennitetsbestemt timeløn

Webinar - Sidste Nyt i DataLøn november

Tjekliste. - til lønadministration

Feriepenge indrapportering og beregning

Uddata. Side 1 af 20. I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold

788 Fraværsperioder - graviditetsb. sygdom-funktionær Fravær 789 Fraværsperioder - barsel funktionær Fravær 790 Fraværsperioder pr.

DATALØN. Løndeleoversigt

Feriepenge indrapportering og beregning

Denne opdatering løfter ASPECT4 HRM til niveau , og forudsætter at niveau er installeret i forvejen.

Lønseddel. Side 1 af 11

Årstemamøde DataLøn Spor 2.

1. Generelt om Frihedsregnskabet Opsamling og udbetaling af afspadsering Korrektioner... 10

Når denne opdatering er indlæst, skal (0690) 'Konverteringskørsler' udføres for system 405. Konverteringen skal udføres 1 gang.

I denne emnebeskrivelse kan du orientere dig om samspillet mellem SLS og eindkomst på

EPOS LØN VEJLEDNING TIL FINANSLOV 2012

Beskatning, Grønland, Færøerne og 48E

Den nye Ferielov. Den nye ferielov. Materiale fra informationsmøder for arbejdsgivere i efteråret Den nye ferielov

KR. HVAD ER LØN? Gode råd fra Bluegarden 2016

Nyhedsbrev løn. Microsoft Dynamics C Service pack 2 Hotfix 2. Årsafslutning 2014

DATALØN. Korrektionsfeltoversigt Juni 2016

Løninformation nr. 4 af 21. februar 2018 (LG 03/18, 2.)

DATALØN. Løndeleoversigt

Webinar Sidste nyt i DataLøn juni 2017

Årstemamøde 2013 LønService

Løninformation nr. 20 af 21. oktober 2016 (LG 11/16, 2.)

Webinar Sidste nyt i DataLøn, februar Sabrina Larsen og Jesper Schantz

DATALØN. - få en god start med DataLøn blanket

Beskæftigelsesudvalget B 145 endeligt svar på spørgsmål 6 Offentligt

DATALØN. Sådan anvender du løndelene

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013

SKAT - eskattekort og eindkomst-systemet - Slip for bøvlet med at indberette løn

Beskæftigelsesudvalget B 145 endeligt svar på spørgsmål 6 Offentligt

Løninformation nr. 24 af 20. december 2017 (LG 01/18, 2.)

Baggrund faser du skal igennem Fase 1 før sidste lønkørsel Fase 2 sidste lønkørsel Fase 3 efter sidste lønkørsel...

Løninformation nr. 15 af 9. august 2017 (LG 09/17, 1.)

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

DATALØN. Hvornår overfører DataLøn vejledning

Årsafslutning af løn år TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL REGLER VEDR. GAVER OG TINGSGAVER

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL TILSKRIVNING AF FERIEDAGE

Lønseddel. Side 1 af 9

Det ny ferieår starter 1. maj Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.

Oversigt korrektionsfeltnumre

Tidsplan til årsafslutningen 2014

ProLøn-KA Lønsystem for medlemmer af Kristelig Arbejdsgiverforening

1. Indledning Ydelsen generelt Tidsfrister... 3

Afslutning af Løn år 2008

Lønbehandlingsoversigt

Guide: Sådan søger du folkepension

Transkript:

eindkomst og eskattekort

Indholdsfortegnelse... 1 1. eskattekort... 3 1.1. Medarbejder stamoplysninger... 4 2. Genrekvirer eskattekort... 4 3. Forhøjelse af lønmodtagerens trækprocent... 5 4. Medarbejder under 48 E - 48 F (forskerordningen)... 5 5. Nyt skatteår... 6 6. Sådan kontrollerer du eskattekort før lønkørsel... 6 6.1. Kvitteringsliste på indlæste eskattekort... 6 6.2. Rapporten Medarbejdere uden eskattekort... 7 7. Ophør af arbejdsgiver... 7 8. Ophør af CVR-nummer... 7 9. eindkomst... 7 10. Indberetning af efterregulering... 8 11. Hvad oplyses til eindkomst... 9 12. Produktionsenhedsnummer (Pnr.)... 11 12.1. Produktionsenhedsnummer (Pnr.) på Arbejdsgiver... 11 12.2. Produktionsenhedsnummer (Pnr.) på Lønmodtagere... 11 13. Afstemning af oplysninger til eindkomst pr. lønmodtager... 12 14. Felter eindkomst indtægtsarter og indtægtstyper... 12 15. Indkomsttyper... 14 16. Fratrædelse af en medarbejder... 14 17. Kvittering på eindkomst fra SKAT... 15 18. Fravalg af indberetning til eindkomst Kun Visma Løn Finans... 15 Side 2 af 16

1. eskattekort Arbejdsgiver skal via Visma Løn rekvirere et eskattekort pr. medarbejder, så vil der automatisk komme opdateringer på eskattekort. Efter hver lønkørsel blive der foretaget en indberetning til eindkomst. Abonnementet er en forudsætning for, at du kan indberette til eindkomst. SKAT fremsender kun ET skattekort pr. ansat med samme CVR-/SE-nr. Det betyder, at du skal huske at fratræde en lønmodtager, når vedkommende ikke længere er ansat. Har du lønmodtagere, med flere lønnumre på samme CVR-nummer, skal du rekvirere eskattekort på ét lønnummer, de øvrige skal oprettes og vedligeholdes manuelt. Såfremt du fratræder den medarbejder, der er abonnement på (rekvireret eskattekort), skal du genrekvirere et eskattekort på et af de øvrige lønnumre. Har en medarbejder bijob i en anden virksomhed, er det vigtigt at vide i hvilken virksomhed, hovedkortet skal anvendes. Hver morgen vil der automatisk komme eskattekort på de lønmodtagere, der har foretaget en ændring i deres forskudsregistrering, og ændringen udsendes automatisk til de virksomheder, som har abonnement. eskattekort vil også i tidsrummet kl. 6.30 til kl. 19.30 blive rekvireret én gang i time ca. kl. xx.30. Har du lønmodtagere, der anvender 'Frikort', vil SKAT automatisk sende opdateringer 2 gange ugentlig, hvis frikortet er blevet nedskrevet hos dig eller en anden arbejdsgiver. SKAT opdaterer efter hvad der bliver indberettet til eindkomst. Har lønmodtageren et 'Frikort', og du rekvirerer et 'Hovedkort/Bikort', vil SKAT altid sende Visma Løn et 'Frikort'. Det samme gør sig gældende, hvis en lønmodtager har et 'Bruttokort', og du rekvirerer et 'Hovedkort/Bikort', i hvilket tilfælde SKAT også altid vil sende dig et bruttokort. På 'Medarbejder/medarbejder stamopl.' kan du se status på rekvireringen af eskattekortet. Side 3 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse Det eskattekort, der vil blive anvendt i forbindelse med lønkørslen, er det eskattekort, der er gyldigt på udbetalingstidspunktet. eskattekort kan ikke indlæses i Visma Løn, hvis en lønkørsel er i gang. Kommer der nye eskattekort mens en lønkørsel er i gang uanset om den er godkendt eller ej så vil eskattekortet først blive opdateret efterfølgende. 1.1. Medarbejder stamoplysninger Når du opretter en ny medarbejder under Medarbejder/Medarbejder stamoplysninger', skal du angive hvilket eskattekort, du ønsker at rekvirere på lønmodtageren, og fra hvilken dato, det skal anvendes. 'Rekvisition Type' Her angiver du, om du vil rekvirere et Hovedkort, Bikort eller Ingen rekvisition. 'Ingen rekvisition' må kun anvendes, hvis CPR-nr. i forvejen findes på kundeforholdet eller hvis CPR-nr. er konstrueret og med f.eks. '9991' eller '9992' som de sidste 4 cifre. 'Startdato' Her angiver du den dato for eskattekort, du skal starte med at trække A- skat. Startdatoen må kun være 28 dage ældre end dags dato. Når du gemmer medarbejder stamoplysninger, er der tegnet abonnement på lønmodtageren. 2. Genrekvirer eskattekort Du skal genbestille eskattekort, såfremt: Du ønsker at genansætte en medarbejder Du ønsker at ændre abonnement fra f.eks. bikort til hovedkort Hvis der er valgt 'ingen rekvisition' i forbindelse med oprettelsen Hvis abonnementet skal flyttes til nyt lønnummer på samme CVR-nummer Hvis eskattekortet har fejlet ved første rekvisition Side 4 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse Hvis abonnementet er tabt i forbindelse med manuelle ændringer Sådan genrekvirerer du et eskattekort: 1. Klik på Medarbejder og Medarbejder stamoplysninger 2. Vælg Genrekvirer eskattekort i (højremenuen) 3. Udfyld 'Type' med Hoved- eller Bikort og angiv Startdato for, hvornår eskattekortet skal gælde (Husk at tjekke, at datoen er rigtig) 4. Klik på OK. Skal du genrekvirere på mange medarbejdere, kan det også gøres via decentral registrering på formatet MLE-65-GREK. 3. Forhøjelse af lønmodtagerens trækprocent Nogle lønmodtagere ønsker, at der bliver trukket mere i A-skat end det, der er anført på deres eskattekort. På Skattekort findes feltet Ekstra trækprocent, når feltet er udfyldt med en trækprocent, vil det forblive uændret resten af året, selvom der måtte komme nye eskattekort på lønmodtageren. Du kan oprette en ekstra trækprocent på følgende måde: 1. Klik på Medarbejder og Medarbejder stamoplysninger 2. Vælg Skattekort i (højremenuen) 3. Dobbeltklik på det aktive eskattekort 4. Kopier eskattekort, klik på Kopier 5. Ret Startdatoen og udfyld feltet 'Ekstra trækpct.' med den trækprocent, lønmodtageren vil trækkes ekstra for. 6. Klik på OK. I feltet 'Trækpct.' vil du nu se den oprindelige trækprocent fra SKAT, og efterfølgende vil den ekstra trækprocent blive vist. På lønsedlen bliver det vist som en samlet trækprocent. 4. Medarbejder under 48 E - 48 F (forskerordningen) Medarbejdere omfattet af 48 E-F har mulighed for at anvende en fast trækprocent. Side 5 af 16

Lønart 9919 - Skattekort / 48E F Lønarten skal indeholde trækprocenten, som er gældende for medarbejderen: 27 % Husk der skal indberettes yderligere information til SKAT på denne type medarbjeder som er under forskerordning. Det gøres ved at oprette under Felter (eindkomst) i højremenuen på ansættelsesforholdet, kode 99-8: 5. Nyt skatteår Hvert år sender SKAT nye eskattekort til de medarbejdere du som arbejdsgiver har tegnet abonnement på. eskattekortene indlæses automatisk i Visma Løn. Når de nye eskattekort modtages vil en eventuel ekstra trækprocent blive nulstillet i lønsystemet. Du skal oprette en eventuel ekstra trækprocent på en medarbejder igen, såfremt medarbejderen ønsker at fortsætte med en forhøjet trækprocent i det nye skatteår. 6. Sådan kontrollerer du eskattekort før lønkørsel For at sikre korrekt lønberegning bør du altid kontrollere at du har modtaget eskattekort på dine medarbejdere. 6.1. Kvitteringsliste på indlæste eskattekort Med rapporten 'Kvitt. på indlæste eskattekort' får du dokumenteret de eskattekort, der er rekvireret og/eller automatisk indlæst i Visma Løn for en angivet periode. Rapporten kan bestilles for en arbejdsgiver eller et interval af arbejdsgivere, og du kan angive et tidsinterval for modtagne eskattekort. Side 6 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse Får du meddelelsen Intet skattekort på rapporten, skal medarbejderen henvende sig til SKAT og lade sig forskudsregistrere korrekt. Når det er sket, kan du genrekvirere skattekortet. Af kvitteringslisten vil det fremgå, hvis du har fået bikort på lønmodtagere, hvor du havde forventet hovedkort. Du kan så genrekvirere eskattekort til de lønmodtagere, der ikke har det rigtige eskattekort. 6.2. Rapporten Medarbejdere uden eskattekort Med rapporten Medarbejdere uden eskattekort får du et overblik over medarbejdere, hvor der ikke er modtaget et eskattekort til den kommende lønkørsel. Rapporten kan trækkes for lønkørsler der ikke er afviklet. 7. Ophør af arbejdsgiver Hvis en arbejdsgiver ophører med at lønbehandle i Visma Løn, skal der sendes en afmelding fra Visma Enterprise til SKAT. Dette kan kun ske efter forudgående henvendelse til Visma Enterprises kundecenter på telefon 88 97 97 00. 8. Ophør af CVR-nummer Du skal altid kontakte Visma Enterprises kundecenter på telefon 88 97 97 00, hvis du ønsker at ændre CVR-nummeret i lønsystemet på en eksisterende arbejdsgiver. 9. eindkomst Visma Løn indberetter automatisk til eindkomst natten efter hver lønkørsel. Det anbefales derfor, at du afstemmer oplysninger efter hver lønkørsel. Indbetaling af AM-bidrag og A-skat sker jf. SKATs frister. Side 7 af 16

Ønsker du at læse mere om eindkomst, kan du hente informationer på SKATs hjemmeside: www.skat.dk/eindkomst. Ved indberetning til eindkomst indberettes for CPR-nummer og CVR-nummer. Som standard indberettes ved hver lønkørsel pr. medarbejdernummer Lønperiode Dispositionsdato på lønnen Forudlønnet eller Bagudlønnet, og evt. særlig indkomsttype (f.eks. kode 99-5: B- indkomst) Evt. landekode og P-nummer Beløb, enheder, krydsmarkeringer og øvrige oplysninger jf. nedenfor Bemærk: Lønperiode hentes fra kørselsselektionen. Hvis der er angivet en alternativ lønperiode i Lønseddel periode, vil denne periode blive indberettet til eindkomst. 10. Indberetning af efterregulering Ved en efterregulering sker der en tilretning af værdier for tidligere perioders lønberegning. Disse indberettes fra februar 2018 til eindkomst i den oprindelige periode. Der kan ikke efterreguleres tilbage i tidligere indkomstår, kun indeværende indkomstår. Rettelser til tidligere perioder skal ske via efterreguleringen. Ved efterregulering af flere måneders lønkørsler sker der en rettelse pr. periode. Positiv efterregulering Her føres beløb og enheder tilbage til tidligere periode, og rettelsen indberettes med aktuel dispositionsdato Negativ efterregulering Her føres beløb og enheder tilbage til tidligere periode, incl. A-skat og AM-bidrag, og rettelsen indberettes med tidligere dispositionsdato. Side 8 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse Bemærk: Ved efterreguleringen indberettes ikke indtægtsarter (felt 68) eller krydsmarkeringer fra Felter eindkomst. Dvs. at afvikles en hel ny indberetning tilbage i tiden skal man evt. manuelt i eindkomst og korrigere oplysningerne. 11. Hvad oplyses til eindkomst Rapporten 'Afstemningsliste (eindkomst)' viser, hvad der bliver indberettet til eindkomst pr. medarbejder. Følgende indberettes Løntimer - Ved løntimer forstås de timer, for hvilke en arbejdsgiver har udbetalt løn eller som dækkes af en udbetalt løn, hvor lønnen er omfattet af oplysningspligten efter skattekontrollovens 7 stk. 1, nr. 1, 1. pkt. For timelønnede er det de timer, der bliver udbetalt løn for, f.eks. lønperiodens normale timetal tillagt eventuelle overarbejdstimer, der udbetales i lønperioden. For fastlønnede funktionærer skal der indberettes løntimer i forhold til en månedlig timenorm på 160,33 (svarende til en 37-timers arbejdsuge) plus eventuelle mer- og overarbejdstimer, der udbetales løn for i lønperioden. Der er også tale om løntimer, hvis den ansatte får løn for en periode, hvor den ansatte ikke har udført arbejde. Det kan f.eks. være en periode med afholdelse af optjent ferie, en opsigelsesperiode, hvor den ansatte er fritstillet, eller en periode med barsel, sygdom eller barns første sygedag. I Lønartskataloget er der tilføjet en kolonne, der viser hvilke lønarter, der medgår i Løntimer. Beskattede bruttoferiepenge viser feriepenge for timelønnede og fratrædende funktionærer og indgår i AM-indkomsten eller A-indkomsten, som ikke samtidig udbetales. Beskattet SH-brutto - Skal bruges, når søgnehelligdagsbeløbet indgår i AM-indkomsten eller A-indkomsten, men ikke samtidig udbetales. Dvs. i de tilfælde hvor beløbet bliver beskattet, men ikke samtidig udbetales. Ligesom feriepenge til timelønnede. Felt 13 - AM-indkomst, A-indkomst hvoraf der skal betales arbejdsmarkedsbidrag Side 9 af 16

Felt 14 - A-indkomst, A-indkomst hvoraf der ikke skal betales arbejdsmarkedsbidrag Felt 15 - Indeholdt A-skat Felt 16 - Indeholdt arbejdsmarkedsbidrag Felt 19 - Værdi af fri bil til rådighed Felt 20 Værdi af fri telefon Felt 21 - Værdi af fri kost og logi Felt 26 Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring og behandling Felt 36 - B-indkomst, hvoraf der skal betales arbejdsmarkedsbidrag Felt 38 - B-indkomst, hvoraf der ikke skal betales arbejdsmarkedsbidrag Felt 40 - Naturalieydelse fra fonde og foreninger Felt 45 - Sats-type for ATP-bidrag Felt 46 Samlet ATP-bidrag (Lønmodtagers og arbejdsgivers bidrag, Felt 48 - Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse samt skattefri uddannelsesydelse Felt 50 - Værdi af fri helårsbolig Felt 51 - Værdi af fri sommerbolig Felt 52 - Værdi af fri lystbåd Felt 53 - Værdi af fri medie-/tv-licens Felt 55 Personalegoder over bagatelgrænsen Felt 56 Personalegoder uden bagatelgrænse Felt 63 - Frikort offentlig befordring Felt 66 - Ansattes årlige andel vedrørende pc-ordning Felt 68 - Yderligere oplysninger til rubrik 68 Felt 69 - Jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse Felt 70 - Den del af felt 69, der er indbetalt til pensionsordning Felt 71 - Den del af felt 69, der er værdi af tingsgaver Felt 83 - Sødage Felt 88 - Pension fritaget for udligningsskat (kun for Finans) Felt 147 - Lønmodtagers pensionsandel Felt 148 - Arbejdsgivers pensionsandelsærlig indberetning Anvendes til medarbejdere med bopæl i udlandet eller fiktivt cpr.nr. vises i rapporten med krydsmarkering, som oplysning om at adresseoplysninger er indsendt særskilt på medarbejderen. Visma Løn indsender automatisk denne oplysning Nettofp IÅ Anvendes til indberetning af nettoferiepenge, der skal afregnes til FerieKonto og/eller indberettes til feriepenge.dk for indeværende år. Feriedage IÅ Anvendes til feriedage, som skal indberettes til FerieKonto og/eller indberettes til feriepenge.dk for indeværende år. Nettofp SÅ Anvendes til indberetning af nettoferiepenge, der skal afregnes til FerieKonto og/eller indberettes til feriepenge.dk for sidste år (funktionærer). Side 10 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse Feriedage SÅ Anvendes til feriedage, som skal indberettes til FerieKonto og/eller indberettes til feriepenge.dk for sidste år (funktionærer). Nettofp FÅ Anvendes til indberetning af nettoferiepenge, der skal afregnes til FerieKonto og/eller indberettes til feriepenge.dk for forrige år (funktionærer). Feriedage FÅ Anvendes til feriedage, som skal indberettes til FerieKonto og/eller indberettes til feriepenge.dk for forrige år (funktionærer). FP udbetaler CVR.NR. på feriepengeudbetaleren. Nettoferiepenge til FerieKonto indberettes default med FerieKontos CVR.NR. anvendes andre ferieformer opsættes dette på Arbejdsgiver stamopl., 12. Produktionsenhedsnummer (Pnr.) Alle virksomheder i Danmark, som har to eller flere produktionsnumre, skal indberette oplysninger om Produktionsenhed til eindkomst, hvis der udbetales løn eller anden indkomst. Produktionsenhedsnummeret er et entydigt identifikationsnummer på 10 karakterer (tal). Nummeret kan ses på CVR's website www.cvr.dk. 12.1. Produktionsenhedsnummer (Pnr.) på Arbejdsgiver Arbejdsgivere, som har flere adresser, har også flere produktionsenhedsnumre, udover det ene produktionsenhedsnummer, som tilhører hovedfirmaet. Hovedproduktionsenhedsnummeret lægges ind i feltet Pnr på Arbejdsgiver stamoplysninger i forbindelse med opstarten på Visma Løn. 12.2. Produktionsenhedsnummer (Pnr.) på Lønmodtagere Lønmodtagere, der er er ansat på et andet P-nummer, skal have deres eget P-nummer på deres Ansættelsesforhold, det sættes på i feltet Afv. pnr. Har de flere arbejdssteder og P-nummer derfor ikke kan oplyses, skal du i stede informere om dette, så der ikke automatisk beregnes kørselsfradrag. Opret X i felt 11, På Ansættelsesforholdet, i højremenuen under Felter (eindkomst). Side 11 af 16

13. Afstemning af oplysninger til eindkomst pr. lønmodtager Rapporten 'Afstemningsliste (eindkomst)' er en csv-fil, som viser hvilke oplysninger og for hvilke perioder og hvilke disposition, der er indberettet til SKAT på den enkelte lønmodtager i hver lønkørsel. 14. Felter eindkomst indtægtsarter og indtægtstyper En lang række udbetalte ydelser og andre forhold omkring medarbejderen skal stadig oplyses til SKAT. Disse oplysninger skal i Visma Løn indeholde en evt. værdi pr. lønperiode, og startdatoen skal altid være lønperiodens startdato. Hvis du vælger en anden dato, kan du risikere, at den samme ydelse bliver indberettet til SKAT i flere lønperioder. Oprettes et eindkomst felt for en begrænset periode, skal du huske at anføre slutdato på indberetningstypen/beskæftigelseskoden. Indtægtsarter/Indkomsttyper kan også indberettes i en supplerende lønkørsel i Visma Løn, dog ikke uden lønbehandling. Vær opmærksom på, at en supplerende lønkørsel vil indeholde Felter eindkomst som eventuelt har været med i den ordinære kørsel. Det er vigtigt, at du eventuelt sætter en slutdato på de Felter eindkomst, der indeholder en værdi, som ikke skal medtages igen i en supplerende kørsel. Slutdatoen skal være den, der gælder for seneste, kørte løn. Såfremt en supplerende lønkørsel kun indeholder reguleringer for en medarbejder, vil der ikke blive indberettet tekster eller krydsmarkeringer igen på den pågældende. Det betyder, at: ATP - felt 45 type medtages kun ved en positiv indberetning Felt 11 krydsmarkeringer medtages ikke Rubrik 68 kode 52 med rubrik 40 krydsmarkering og tekst fra felt 40 medtages ikke Rubrik 68 kode 62 med rubrik 40 krydsmarkering og tekst fra felt 40 medtages ikke Nogle indberetnings-/beskæftigelseskoder kan ikke indberettes samtidig. Her vil der kun ske indberetning til eindkomst af den ene kode, og hvilken kode det er, vil fremgå af rapporten Afstemningsliste (eindkomst). Det er tale om følgende koder: 68-60 + 68-61 Side 12 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse 68-27 + 68-45 + 68-46 68-28 + 68-44 68-70 + 68-71 99-4 + 99-5 + 99 8 Vær opmærksom på, at du ikke kan foretage efterregulering på disse felter. Hvis du har glemt at indberette, skal du manuelt trække tidligere indberetning tilbage og genindberette manuelt til SKAT med de rigtige koder tilknyttet. Der er følgende Indberetningskoder, og der er beskrevet hvad der indberettes: 11-0 Anden arbejdsadresse, krydsmarkering 40-0 Naturalieydelse fra fonde mm., krydsmarkering og tekst 40-1 Naturalieydelse fra fonde mm., krydsmarkering og tekst 40-2 Naturalieydelse fra fonde mm., krydsmarkering og tekst 40-3 Naturalieydelse fra fonde mm., krydsmarkering og tekst 40-4 Naturalieydelse fra fonde mm., krydsmarkering og tekst 40-5 Naturalieydelse fra fonde mm., krydsmarkering og tekst 63-0 Frikort til offentlige befordringsmidler, krydsmarkering 66-0 Ansattes årlige andel vedrørende PC-ordning, indberetter beløb 68 1 FK1 - lovligt forsinkede efterreguleringer 68-27 DIS indkomst, anden, kodeværdi og dage 68-28 Søindkomst, kodeværdi og dage 68-34 Søindkomst, Færøerne, Grønland, kodeværdi og dage 68-37 Skattepligtig gruppelivsforsikring, kodeværdi 68-44 Pensionslignende ydelser til tidligere ansatte, kodeværdi 68-45 Vederlag for afløsning af pensionstilsagn, kodeværdi 68-46 Fratrædelsesgodtgørelse beskattes gamle regler, kodeværdi 68-49 Skattefri uddannelsesydelse, kodeværdi og beløb 68-50 Tegnings- og aktiekøbsret ligningsloven 16, kodeværdi 68-51 Tegnings- og aktiekøbsret ligningsloven 28, kodeværdi 68-52 Vederlag i aktier lign.loven 7H, kodeværdi og krydsmarkering felt 40 68-57 DIS-indkomst, begrænset fart, kodeværdi og dage 68-60 Personalegoder direktører, kodeværdi 68-61 Personalegoder som udbytte til hovedaktionær, kodeværdi 68-62 PC anskaffet reduktion i bruttoløn, kodeværdi 68-63 Efterløns- og flexydelsesbidrag, kodeværdi og beløb 68-70 Skattepligtig offentligt tilskud, kodeværdi og beløb Side 13 af 16

68-71 Skattefri offentlig tilskud, kodeværdi 68-74 Anden pension, kodeværdi 68-97 Skattefrie uddelinger fra fonde mv., kodeværdi 15. Indkomsttyper Man kan indberette følgende indkomsttyper i Visma Løn: 99-4 Anden personlig indkomst/ej lønansat 99-5 B-indkomstmodtager./ej lønansat 99-8 48 E - F -forskerordning. 99-9 AM-bidragsfri og A-skattefri løn i ans. Forhold. Vær opmærksom på, at løn i under denne indkomsttype både kan indberettes i felt 13 og felt 14. Ved lønart 8209 går det i felt 13 og ved lønart 8210 går det i felt 14. Kontakt SKAT, hvis du er i tvivl om, hvordan du skal indberette for lige præcis jeres medarbejdere. Det er kun muligt at indberette én indkomsttype (kode 99) pr. medarbejdernummer i hver lønperiode. Sådan oprettes en indberetningskode/indkomsttype til eindkomst: 1. Klik på Medarbejder og Ansættelsesforhold 2. Vælg Felter eindkomst i højremenuen 3. Klik på Ny 4. Angiv rubrik = f.eks. 68, Klik på Opslagsknappen 5. Vælg koden, som du ønsker at indberette og HUSK, at hvis der er en værdi, skal værdien være oplyst pr. lønperiode 6. Angiv Startdato og en evt. Slutdato 7. Klik på OK for at gemme. 16. Fratrædelse af en medarbejder Fratrædes en medarbejder i Visma Løn, stoppes der ikke for indberetning af felter til eindkomst, hvis der udbetales ydelser efter fratrædelsen. Eventuelle krydsmarkeringer eller koder til Side 14 af 16

Tilbage til indholdsfortegnelse eindkomst bør derfor afsluttes med samme dato som medarbejderen fratrædes, hvis der f.eks. udbetales bonus eller andre beløb, efter at medarbejderen er fratrådt 17. Kvittering på eindkomst fra SKAT Når der er indsendt indberetning til SKAT, vil der - efter klokken 20.00 - komme en kvitteringsliste retur fra SKAT, som kan ses under Rapporter / Vis job. Listen hedder eindkomst kvitteringsliste og vil vise, om indberetningen er godkendt helt eller delvist, eller om der er kommentar til indberetningen fra SKAT. Viser eindkomst kvitteringsliste fejl i indberetningen, er det vigtigt at kontrollere indberetningen til eindkomst, på medarbejderen. Det gøres på SKATs hjemmeside via tast selv. Her skal beløb os eindkomst sammenholdes med rapporten Afstemningsliste eindkomst for lønperioden, og der skal ske rettelser svarende hertil. Der er to former for fejlmeddelelser: A = Advis. Dette betyder, at der er en anmærkning på indberetningen. Såfremt der ikke står i fejlmeddelelsen, at CPR-nummer er afvist hos SKAT, er der indberettet til eindkomst F = Fejl. Dette betyder at der er en fejl i indberetning. Her er det vigtigt, at eindkomst indberetningen kontrolleres på SKAT s hjemmeside. Der kan eventuelt være tale om flere afviste felter. De afviste felter skal herefter indberettes manuelt. 18. Fravalg af indberetning til eindkomst Kun Visma Løn Finans Skal du ikke indberette til eindkomst, er det muligt at fravælge dette i Visma Løn. For at der ikke skal indberettes til eindkomst skal du oprette: Tilmelding 31 - Fravalg eindkomst Side 15 af 16

Når denne tilmelding er oprettet, vil der ikke blive sendt data til eindkomst. Der vil derfor heller ikke være data i følgende rapporter: Sumtotal Afstemningsliste eindkomst Afstemningsliste eindkomst (år til dato) Årstotal Side 16 af 16