AAB Silkeborg Afdeling 37 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt 28. august 2018 kl. 16.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Teknisk afdeling: Administration: 6 beboere Hans Ole Zacho Allan Oldenburg Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 17. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ YouSee har gjort AAB Silkeborg opmærksom på at det tekniske udstyr leveret af YouSee, ejet af AAB Silkeborg, er nedslidt og trænger til en opgradering. Organisationsbestyrelsen stiller derfor forslag om eventuel opgradering af afdelingens signalanlæg fra YouSee til nyeste teknologi (Docsis 3.1). En opgradering vil blive udført i 2018/19 og omfatter en ombygning af alle forstærkere og Vibbe udskiftning af signal fordelere, således der kan leveres bredbånd i Giga Bit hastigheder og der leveres et mere stabilt tv-signal. Såfremt en husstand IKKE ønsker grundpakken, så giver lovgivningen mulighed for at framelde. Dette kan bindingen ikke bremse, dog kan YouSee, såfremt der ikke er
nok husstande tilbage, vælge at genforhandle aftalen. Det er afdelingen der binder sig til grundpakken. En ombygning kan betales på én af følgende måder: Forslag: a) Afdelingen laver en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist hvorved YouSee betaler opgraderingen. Hvis forslag a nedstemmes, stemmes der om forslag b. b) Afdelingen betaler selv opgraderingen via henlæggelserne og får en binding på 24 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist. Prisen vil være ca. 1.500 kr. pr. husstand som dækkes via afdelingens henlæggelser. Hvis I ikke beslutter at opgradere, så forbliver jeres system som i dag, hvilket betyder at I på sigt ikke vil kunne få den tv-kvalitet og de internethastigheder, som tilbydes en stor del af vores øvrige beboere, med mindre I vælger at skifte udbyder. Såfremt a) og b) nedstemmes fortsætter den nuværende aftale uændret. c) Der vil dog være mulighed for, mod en binding på 24 måneder + 12 måneders opsigelse, at få: o NYT: TV-boks til en månedlig lejepris på kr. 30 normalpris uden aftale 99 kr. o NYT: Mulighed for bredbånd uden TV, til dem der ikke ønsker en tv-pakke, men som gerne vil have bredbånd fra YouSee (dette er ikke muligt i den nuværende aftale) 4/ Indkomne forslag 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med
administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand (Lise Bloch Dam er på valg) b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Børge Dam er på valg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Hans Ole Zacho blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Torben Bennekov blev valgt til referent. 2. Beretning og budget Lise fremlagde beretning for perioden siden sidste møde. Hun nævnte bl.a.: Der er lagt fliser ved skurene, desværre ikke i hele længden. P-forbuddet foran affaldscontainerne således det er lettere for vognmanden at tømme. Den nye affaldssortering som er i gang trods opstartsproblemer. Maling af pavillonen. Renovering af bedene, der dog har været hårdt ramt af varmen i sommer. Der bliver muligvis taget en jordbundsprøve for at sikre, at jorden er ren og god nok. Granitstenen er flyttet og der er i stedet sat en stolpe med refleksbånd. Der er lavet en bedre lukning på lågerne til affaldet. Ungdomsboligernes renholdelse af værelsesgangen samt vaskeriet er under al kritik og AAB laver en skrivelse til ungdomsboligerne omkring aftalen med renholdelse samt alternativt en huslejestigning KUN for værelserne til ekstern rengøring.
Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2019 der er med en stigning på 1,89 % svarende til ca. imellem 59 og 96 kr./md. Der var spørgsmål omkring stigningen i udgiften til ejendomsfunktionærerne, der skyldes en mindre omlægning i driftsområdet, hvor personalekapaciteten efterfølgende tilpasses via naturlig afgang. Budget og langtidsplan blev herefter godkendt. 3. YouSee opgradering af signalanlæg Torben Bennekov redegjorde for forslaget samt de forskellige muligheder. Forslag a) med en binding på 60 måneder samt en 12 måneders opsigelsesfrist blev vedtaget. 4. Forslag Ingen indkomne forslag. 5. Valg af: a) Formand b) 1 afdelingsbestyrelsesmedlem c) 2 suppleanter Lise Bloch Dam blev genvalgt til formand Allan Lundbye, nr. 25 st. tv blev valgt til bestyrelsen. Sofie Shoaibi, nr. 25 1. tv, samt Børge Dam blev valgt som suppleanter. 6. Eventuelt Administrationen tager kontakt til værelsesbeboerne omkring rengøringen på værelsesgangene. Der bliver eventuelt indkaldt til et møde for de 5 lejligheder. Det er AABs drift der jf. aftale skal rengøre vaskeriet. Der er store trækgener fra under vinduerne mod gaden og der er foretaget efterisolering i et enkelt lejemål med god effekt. Allan indhenter pris på isoleringen og såfremt den er fornuftig, udbedres foretages isoleringen snarest. Boligerne er ikke specielt lyddæmpede, hvilket betyder at støj fra andre lejemål til tider kan være temmelig højlydt. Alle beboere opfordres til omtanke omkring deres larmende adfærd, specielt i morgen og aftentimer. Der blev forespurgt om udendørslampen på 1. sal kunne flyttes lidt længere væk fra døren, idet der ofte kommer insekter ind i lejlighederne, når døren åbnes om aftenen. Allan undersøger dette. Postkasseudskiftningen i 2017 blev udskudt, men der er et ønske om en udskiftning, hvor
låget åbner modsat af i dag. Bestyrelsen arbejder videre med dette sammen med Allan. Mødet afsluttet i god ro og orden med efterfølgende kaffe og wienerbrød. Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater