REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den 09-01-2007 Mødested: Sct. Severin Skole Mødelokale 93 (nye hovedindgang), Moltrupvej 1 A, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 17:00 Sluttidspunkt: Kl. 20:30 Afbud: Fraværende: Bemærkninger: Holger Mikkelsen forlod mødet kl. 19.30
Udvalget for Børn og Familie, 09-01-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 5. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde...3 6. Besøg på Sct. Severin skole...3 7. Daginstitutionernes lukkedage 2007...4 8. Udvalgets årsmål for 2007...5 9. Efterretningssager...6 10. Eventuelt...6
Udvalget for Børn og Familie, 09-01-2007 Side 3 5. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde J.nr.: ÅBEN SAG Direktør Jens Houmann orienterede om status vedrørende lokaleflytning, telefoner og computerinstallering. Endvidere orienteredes om administrative årsmål. Visse spørgsmål i relation til Skolen ved Stadion blev drøftet og tilsvarende var tilfældet for Sct. Severin Skoles lektionstildeling. Endelig orienteredes om "Kultur for børnehaver i Haderslev". Opslag vedrørende ledige skoleinspektørstillinger er under udarbejdelse. Fraværende: Ingen 6. Besøg på Sct. Severin skole J.nr.: 17.00.00 ÅBEN SAG Som et led i den løbende orientering om - og besøg på - decentrale institutioner m.v. aflægges der d.d. besøg på Sct. Severin Skole, Moltrupvej 1A, Haderslev. Skoleinspektør Erling Conradsen orienterer om dagligdagen på en stor byskole, herunder om elevsammensætning, forældresamarbejde og udmøntningen af centralt fastsatte krav set i forhold til lokale forudsætninger og muligheder. Indstilling Børne- og Familieservice, Stab & Administration, indstiller at orienteringen tages til efterretning I forlængelse af en fyldig orientering fra skolens bestyrelse, ledelse, medarbejdere og elever, blev indstillingen tiltrådt.
Udvalget for Børn og Familie, 09-01-2007 Side 4 Fraværende: Ingen 7. Daginstitutionernes lukkedage 2007 J.nr.: 16.06.00 ÅBEN SAG Begrebet lukkedage er indført for at have mulighed for at udvide den ugentlige åbningstid i institutionen. Personalet skal arbejde mere end deres ugentlige arbejdstid, og skal så til gengæld afspadsere på lukkedagene. Der kan således ikke holdes ferie på lukkedage. Normalt vil Udvalget for Børn og Familie skulle tage stilling til forældrebestyrelsernes indstilling om lukkedage i september måned, men Børne- og Familieservice, Dagtilbud har ønsket, at der allerede fra 2007 skulle være den samme beregningsmetode for alle institutioner i den nye kommune. Derfor har bestyrelserne atter skulle taget stilling til antallet af lukkedage. De enkelte bestyrelser har nu besluttet, hvad de har ønsket at indstille til godkendelse til Udvalget for Børn og Familie. Institutionerne i den oprindelige Gram Kommune, samt Søndergades børnehave i Vojens har ikke indstillet lukkedage, men har indstillet tvungen ferie i juli måned samt mellem Jul og Nytår. Når Udvalget for Børn og Familie har taget stilling til om det ønsker tvungen ferie i forbindelse med behandlingen af Vilkår for daginstitutioner 2007, vil der evt. blive lavet særskilt sagsfremstilling ud fra udvalgets beslutning. En samlet opgørelse over samtlige daginstitutioners valg i 2007 samt antallet af lukkedage for den enkelte institution vedlægges som bilag. Bilag Institutionernes lukkedage efter dato 2007 (272464) Indstilling Børne- og Familieservice, Dagtilbud indstiller at - bestyrelsernes forslag til lukkedage godkendes Godkendt. Det forudsættes, at der sikres passende ordninger i de
Udvalget for Børn og Familie, 09-01-2007 Side 5 daginstitutioner, der aktuelt ikke har lukkedage. Fraværende: Ingen 8. Udvalgets årsmål for 2007 J.nr.: 00.01.00 ÅBEN SAG Udvalget for Børne- og Familieservice fastlægger hvert år ved årets start sine årsmål for det kommende år. Det sker på baggrund af en drøftelse, der tager sit udgangspunkt i et oplæg fra direktøren 2007 vil være et år, hvor fundamentet for de kommende års udvikling skal etableres. Året skal derfor have fokus på at sikre overblik trivsel, ro og stabilitet i organisationen, samtidig med, at der planlægges nogle lange udviklingslinier, som kan være med til at sikre kvalitet, rationalitet og effektivitet i områdets enkelte serviceområder. Generelt for dette oplæg gælder, at der sigtes imod forholdsvis få, men centrale mål, hvilket bl.a. sker af hensyn til målopfyldelsen samt det særlige præg 2007 vil have i hele den kommunale organisation. I vedlagte notat fremlægges nogle fokuspunkter som synes centrale i udvalgets arbejde for det kommende år: Med vedtagelsen af Den Sammenhængende Børnepolitik er der nu fokus på implementeringen og at politikken ved den senere revision skal tilføres et større fokus på normalområdet. Endvidere er der fra årets start et stigende pres på at få hul på overvejelser og debat om udvikling af en institutions- og skolestruktur, som er tilpasset fremtidens krav og forventninger, og hvis enheder er bæredygtige såvel fagligt som økonomisk. Udvalgets drøftelser fastholdes i notatform, hvis videre bearbejdning frem mod endelige formuleringer lægges i hænderne på en lille arbejdsgruppe bestående af formanden og næstformanden, en repræsentant fra den socialdemokratiske gruppe samt direktør og stabschef. Arbejdsgruppen udarbejder til udvalgets næste møde, den 23. januar 07 forslag til endelige målformuleringer for udvalgets årsmål 2007. Bilag Oplæg til drøftelse af udvalgets årsmål 2007 (272988) Indstilling På denne baggrund indstiller direktøren,
Udvalget for Børn og Familie, 09-01-2007 Side 6 at udvalget drøfter mulige emner til årsmål for 2007, at disse emner fastholdes i notatform, der overgives til en arbejdsgruppe, at arbejdsgruppen til udvalgets næste møde formulerer endelige forslag til årsmål for 2007. Godkendt. Fraværende: Holger Mikkelsen 9. Efterretningssager J.nr.: ÅBEN SAG Referat fra skolebestyrelsesmøde Taget til efterretning. Fraværende: Holger Mikkelsen 10. Eventuelt J.nr.: ÅBEN SAG Der blev supplerende oplyst om henvendelse vedrørende ordblinde børn. Fraværende: Holger Mikkelsen
Udvalget for Børn og Familie, 09-01-2007 Side 7 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Eva Roth Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Finn Wetter