Aktivitetsplan 2016-2017 December 2015
OVERSIGT: AKTIVITETER 2016-17 INTERESSEVARETAGELSE OG POLICY Rådgive om input til arbejdsprogrammer og det strategiske program med henblik på aftryk. Tidlig information om forberedelsen af arbejdsprogrammer og fremsendelse af arbejdsprogrammer med henblik på at optimere partnernes rådgivning om ansøgninger og forskernes mulighed for rettidigt at planlægge ansøgningsforløb. Deltagelse i fælles indsatser og projekter med Copenhagen EU Office. Indsats på Horizon 2020-midtvejsevalueringen med henblik på indflydelse på og oplysning om næste rammeprogram (FP9). Sammen med partnerne sikre, at danske aktører som Forsknings- og Innovationsstyrelsen, Innovationsfonden og Danske Universiteter orienteres om partnernes initiativer og synspunkter. NETVÆRKSOPBYGNING Positionering af partnerne i platforme/netværk. Udbygge Bruxelles-netværket med henblik på at opbygge relationer til embedsfolk i EUinstitutionerne, beslutningstagere og at involvere partnerne i europæiske netværk. Fortsat deltagelse i Bruxelles-fora inklusive ERRIN, Ambiorix, IGLO og DAcoB til gavn for partnerskabets viden, kompetencer og projekter. Opbygning og videreudvikling af synergier mellem creodk og Copenhagen EU Office i Bruxelles og i Danmark samt i den samlede ejerkreds. Regelmæssig kontakt med indflydelsesrige danske aktører (Staten, fonde, organisationer, clusters m.fl.). SYNLIGHED OG BRANDING Positionere partnerskabet som en god dialogpartner for stakeholdermiljøet i Bruxelles. Assistance til planlægning og afholdelse af partnernes besøg, møder og arrangementer i Bruxelles på efterspørgsel fra partnerne. Screening af, information om og facilitering af partnerdeltagelse i relevante arrangementer og platforme i Bruxelles. Bidrage til større synlighed af Greater Copenhagen. Oplæg om creodk ved nationale og internationale arrangementer. VIDENDELING, FORANKRING OG KOMMUNIKATION Afholdelse af kontaktgruppe- og styregruppemøder samt videreudvikling af kontaktpersonordningen jf. partnerens ønsker. Udgivelse af nyhedsbrevet creodk Update, deling af information med kontaktgruppen m.fl via elektroniske medier. Formidling om udvikling af rammevilkår og tendenser gennem udsendelse af policy-notater. Afholdelse af kompetenceudviklingskursus om påvirkning og indflydelse på Horizon 2020. Tilbyde gæstearbejdsplads i Bruxelles og udlån af mødelokaler. Deltagelse i EU-DK-Support netværket. 2 - creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17
Oversigt: Aktiviteter 2016-17... 2 Indledning... 3 1. Interessevaretagelse og policy... 4 2. Netværksopbygning... 6 3. Synlighed og branding... 7 4. Videndeling, forankring og kommunikation... 8 INDLEDNING Aktivitetsplan 2016-17 er den første af to aktivitetsplaner, som implementerer creodk s strategi 2016-19 og beskriver vores initiativer inden for creodk s fire aktivitetsområder: interessevaretagelse og policy, netværksopbygning, synlighed og branding og videndeling, forankring og kommunikation. I 2016 og 2017 står Horizon 2020 over for en omfattende midtvejsevaluering, og Europa- Kommissionen (Kommissionen) starter arbejdet med at forberede det næste rammeprogram for forskning og innovation. Hertil kommer, at forskningskommissæren Carlos Moedas har præsenteret sine overordnede mål for perioden frem til 2020: nemlig de tre O er, der står for Open Science, Open Innovation og Open to the World. De tre O er vil blive videreudviklet i perioden og få stigende betydning på alle niveauer. Vores arbejde vil i de kommende to år tage udgangspunkt i disse tiltag med henblik på at lægge grundlaget for, at partnerne kan få sat aftryk på EU s forskningsprioriteter og få mest muligt udbytte af mulighederne i EU herunder arbejdsprogrammerne for 2018-19 og 2020. Det gælder for samtlige initiativer, at vi igennem vores tilstedeværelse i Bruxelles og Danmark identificerer og skaber muligheder for alle vores partnere og derigennem bidrager til deres rettidige engagement i EU s forskningsdagsorden. Vi samarbejder løbende med Copenhagen EU Office på tværs af aktiviteterne, når det fremmer partnernes interesser og udvikler samarbejdet mellem universiteter, regionen, erhvervslivet, kommunerne og andre relevante samarbejdspartnere i ind- og udland. Vi vil afrapportere på gennemførelsen af de planlagte aktiviteter i halvårlige opgørelser og årsrapporten adresserer status på opfyldelse af strategiens mål. Aktivitetsplanen bliver opdateret ved årsskiftet 2016-17, hvis udviklingen kræver det. creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17 - 3
1. INTERESSEVARETAGELSE OG POLICY AKTIVITETER - INTERESSEVARETAGELSE OG POLICY Rådgive om inputs til arbejdsprogrammer og det strategiske program med henblik på aftryk. Tidlig information om forberedelsen af arbejdsprogrammer og fremsendelse af arbejdsprogrammer med henblik på at optimere partnerenes rådgivning om ansøgninger og forskernes mulighed for rettidigt at planlægge ansøgningsforløb. Deltagelse i fælles indsatser og projekter med Copenhagen EU Office. Indsats på Horizon 2020 midtvejsevalueringen med henblik på indflydelse på og oplysning om næste rammeprogram (FP9). Sammen med partnerne sikre, at danske aktører som Forsknings- og Innovationsstyrelsen, Innovationsfonden og Danske Universiteter orienteres om partnernes initiativer og synspunkter. Interessevaretagelsen for partnernes forskningsprioriteter over for beslutningstagerne udføres på tre niveauer: med henblik på at fremme forskningsområder og konkrete projekter, ved at tilbyde projektunderstøttende rådgivning om timing, proces og konkrete muligheder for at søge om EU-midler i tæt samarbejde med partnernes forskningstøtteenheder og i forhold til forskningens rammevilkår i Europa. Forskernes involvering i interessevaretagelse og indflydelse på forskningsprioriteter på alle tre niveauer skal være med til at understøtte deres muligheder for at få succes i rammeprogrammet og herigennem bidrage til excellence og internationalisering hos de fire partnere. Interessevaretagelse for forskningsområder creodk vil i 2016 have fokus på at placere partnerskabets prioriterede emner i det strategiske program og i arbejdsprogrammerne 2018-2020. Det gælder særligt de strategiske satsninger (se boks) og andre emner i det omfang, det efterspørges. I 2017 vil vi have fokus på at fremskaffe informationer om forberedelsen af arbejdsprogrammer og fremsende tidlige udgaver af disse til partnerne med henblik på at optimere partnernes rådgivning om muligheder og ansøgninger så vel som forskernes mulighed for rettidigt at planlægge ansøgningsforløb. Udkast til arbejdsprogrammer lægges i et fælles fildelningssystem, som partnerkredsen får adgang til. 4 - creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17
Interessevaretagelse gennem projektunderstøttelse På baggrund af efterspørgsel vil creodk understøtte ansøgningsrådgivningen i forskningssupportenhederne hos partnerne inden for LEIT og Societal Challenges med information om den politiske baggrund for call-tekster, de politiske bagvedliggende forventninger til de ønskede projekter og facilitere kontakt til potentielle samarbejdspartnere. creodk deltager i Copenhagen EU Offices to projektråd, hvor ansøgninger valideres og kvalitetssikres, inden de sendes til bedømmelse. creodk s rolle i rådene er at sikre, at partnernes forskningsinteresser tilgodeses og tænkes ind i virksomhedernes og kommunerens projekter. Indsatsen skal skabe grundlag for flere Horizon 2020-ansøgninger til de indkaldelser, hvor en bred partnerkreds er en forudsætning for succes. Policy og rammevilkår Rammevilkårene for Horizon 2020 ændrer sig hele tiden. creodk følger udrulningen af Horizon 2020 og afrapporterer om tiltag, der påvirker rammevilkårene for programmet. Ved efterspørgsel kan creodk adressere beslutningstagerne om partnerskabets og de enkelte partneres holdning til EUinitiativer, der påvirker forskningen i Europa. creodk vil søge at etablere tæt kontakt til medlemmer af det ekspertpanel, som får til opgave at gennemføre midtvejsevalueringen af Horizon 2020. creodk vil benytte sig af muligheder for at fremføre partnernes synspunkter til EU-institutionerne og ekspertpanelet. Ligeledes vil creodk følge og formidle viden til partnerne om implementering af forskningskommissær Moedas s tre O er. Indhentning og formidling af intelligence om udviklingen af rammevilkår skal sikre partnernes initiativer i forhold til at påvirke og følge udformningen af de sidste år af Horizon 2020 og ikke mindst FP9, således at partnerskabet er bedst muligt forberedt og parat til mulighederne fremadrettet. STRATEGISKE SATSNINGER I 2016: Arktisk forskning Big data Biomedical engineering/medicoteknologi Fedme Immunologi ANDRE FORSKNINGSOMRÅDER TIL INTERESSEVARETAGELSE I 2016: Fremtidens byudvikling (indsats i samarbejde med Copenhagen EU Office) ReproUnion/infertilitet Der udarbejdes selvstændige arbejdsplaner for de enkelte satsninger. De strategiske satsninger evalueres årligt. Styregruppen for creodk forventes at tage stilling til fortsættelse eller eventuel afvikling af de enkelte satsningsområder i september 2016. Multisygdom Anti-microbial resistance Forskning i privat-offentlige samarbejder Leadership Biotechnology creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17 - 5
2. NETVÆRKSOPBYGNING AKTIVITETER - NETVÆRKSOPBYGNING Positionering af partnerne i platforme/netværk. Udbygge Bruxelles-netværket med henblik på at opbygge relationer til embedsfolk i EUinstitutionerne, beslutningstagere og at involvere partnerne i europæiske netværk. Fortsat deltagelse i Bruxelles-fora inklusive ERRIN, Ambiorix, IGLO og, DAcoB til gavn for partnerskabets viden, kompetencer og projekter. Opbygning og videreudvikling af synergier mellem creodk og Copenhagen EU Office i Bruxelles og i Danmark samt i den samlede ejerkreds. Regelmæssig kontakt med indflydelsesrige danske aktører (Staten, fonde, organisationer, clusters m.fl.). creodk arbejder med rådgivning og støtte til partnernes deltagelse i europæiske nøglepartnerskaber og alliancer. Partnernes aktive involvering i europæiske netværk kan give adgang til indflydelse på EU s forskningsdagsorden og danne grundlag for tættere europæiske partnerskaber og projektkonsortier. creodk s netværksopbygning sker derfor også med henblik på at få adgang til tidlig information og intelligence og sikre partnernes adgang til de rette fora, beslutningstagere og embedsmænd i EU-institutionerne, således at netværksopbygningen understøtter interessevaretagelse og synlighed om partnerskabets kompetencer. creodk vil i 2016 udarbejde konkrete netværksanalyser og strategier. Det skal danne grundlag for mere systematisk opbygning, udvikling og vedligeholdelse af kontakter i EU-institutionerne og blandt andre aktører i Bruxelles med henblik på at involvere partnerne i europæiske netværk. Netværksopbygning dyrkes og systematiseres på udvalgte områder i samarbejde med Copenhagen EU Office. Endvidere vil creodk sætte fokus på at udvikle sine kontakter hos partnerne på ledelsesniveau, blandt forskningsadministratorer og forskere. creodks kontakter i baglandet er vigtige for at kunne matche identificerede muligheder med relevante aktører hos partnerne. creodk er aktive i diverse Bruxelles-baserede forsknings- og innovationsrelaterede netværk. Dette giver adgang til information, erfaringsudveksling og potentielle samarbejdspartnere for creodk partnerne. 6 - creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17
3. SYNLIGHED OG BRANDING AKTIVITETER SYNLIGHED OG BRANDING Positionere partnerskabet som en god dialogpartner for stakeholdermiljøet i Bruxelles. Assistance til planlægning og afholdelse af partnernes besøg, møder og arrangementer i Bruxelles på efterspørgsel fra partnerne. Screening af, information om og facilitering af partnerdeltagelse i relevante arrangementer og platforme i Bruxelles. Bidrage til større synlighed af Greater Copenhagen. Oplæg om creodk ved nationale og internationale arrangementer. Det er en forudsætning for at opnå indflydelse, at beslutningstagerne kender partnernes kompetencer. Synlighed kan endvidere bidrage til etablering af europæiske samarbejder. creodk fortsætter i 2016 og 2017 sit arbejde med at synliggøre partnerne og partnerskabet som en god dialogpartner over for EU-institutionerne og andre aktører i Bruxelles. Kontoret vil assistere med at organisere mødeprogrammer med beslutningstagere, få repræsentanter fra partnerskabet på dagsordenen ved toneangivende konferencer og bidrage til planlægningen af workshops og seminarer. På basis af vores intelligencearbejde screener vi for og videreformidler information om vigtige events og platforme, hvor partnerskabet bør være synlige for at gøre sig bemærket som en aktør i det europæiske forskningslandskab. creodk arbejder sammen med Copenhagen EU Office for at udbrede kendskabet til brandet Greater Copenhagen og brande regionen som en metropol, der er et internationalt knudepunkt for excellent forskning og banebrydende innovation. I 2016 planlægger de to kontorer bl.a. en række aktiviteter om fremtidens byudvikling. creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17 - 7
4. VIDENDELING, FORANKRING OG KOMMUNIKATION AKTIVITETER VIDENDELING, FORANKRING OG KOMMUNIKATION Afholdelse af kontaktgruppe- og styregruppemøder samt videreudvikling af kontaktpersonordningen jf. partnerens ønsker. Udgivelse af nyhedsbrevet creodk Update, deling af information med kontaktgruppen m.fl via elektroniske medier. Formidling om udvikling af rammevilkår og tendenser gennem udsendelse af policy-notater. Afholdelse af kompetenceudviklingskursus om påvirkning og indflydelse på Horizon 2020. Tilbyde gæstearbejdsplads i Bruxelles og udlån af mødelokaler. Deltagelse i EU-DK-Support netværket. I tæt samarbejde med partnernes forskningsstøtteenheder arbejder creodk for at forankre viden om mulighederne i EU i de hjemlige organisationer. Forankring og formidling af viden, opkvalificering af forskere og forskningsrådgiveres internationale kompetencer samt videndeling mellem partnerne skal styrke partnernes muligheder for engagement i EU s forsknings- og innovationsdagsorden. creodk faciliterer videndeling mellem partnerne dvs. erfaringer, insights og andet relevant viden for at øge partnernes parathed til at agere i forhold til Bruxelles både i forhold til ansøgningsarbejdet og i forhold til at påvirke de forskningspolitiske forhold på EU-niveau. Kommunikation til partnerne om mulighederne inden for EU s forsknings- og innovationsdagsorden er en central del af creodks aktiviteter. creodk informerer om udviklingen af forskningens rammevilkår i EU, de forskningspolitiske prioriteter og konkrete fundingmuligheder. creodk vil i 2016 og 2017 have særligt fokus på at videreformidle justeringer af Horizon 2020 og tegn i udviklingen af det kommende rammeprogram. Desuden vil creodk i 2016 have fokus på at formidle indholdet af det strategiske program for 2018-2019. creodk arbejder for at forankre viden gennem kontorets nyhedsservice, møder samt kompetenceudvikling af partnerne gennem bl.a. kurser og workshops. 8 - creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17
ØGET SAMARBEJDE MELLEM CREODK OG COPENHAGEN EU OFFICE I 2014 etablerede de 29 kommuner i Region Hovedstaden og Region Hovedstaden kontoret Copenhagen EU Office i Bruxelles. Kontoret deler ledelse og lokaler med creodk. Det har vist sig, at der er stor gensidig værdi af samarbejder mellem de to kontorer både i Bruxelles og i Danmark, som er til gavn for begges kontorers ejerkredse. Det kommer til udtryk gennem kontorernes fælles arbejde med at adressere løsninger på samfundsmæssige udfordringer blandt aktører fra både den akademiske verden, virksomheder og offentlige myndigheder. Hertil kommer udnyttelse af supplerende kompetencer, ressourcer og netværk. På denne baggrund har de styrende organer i creodk og Copenhagen EU Office besluttet, at der igangsættes en drøftelse af en proces for sammenlægning af de to kontorer. Resultatet af dette arbejde kan påvirke begge kontorers strategier, aktivitetsplaner og budgetlægning og dermed indholdet af ovenstående. creodk Capital Region Denmark EU Office Rue du Luxembourg 3 B-1000 Bruxelles creodk@regionh.dk tel: +45 45 11 02 98 www.creodk.eu creodk AKTIVITETSPLAN 2016-17 - 9