Referat fra Hovedbestyrelsesmøde I Spaniel klubben Den 18. november 2015 kl. 18.30 Hejse kro, Skærbækvej 17, 7000 Fredericia Deltagere: Bestyrelsen, Regions kontaktpersoner, repræsentant fra Udstillingsudvalget, repræsentant fra Brugshundeudvalget, repræsentant fra Sundhedsudvalget, Redaktionen Dagsorden: Pkt. 1: Mødets åbning ved formanden. Formand Flemming Noer bød velkommen. Bestyrelsen har delvis fulgt de anvisninger og beslutninger, som blev besluttet på sidste års HB-møde, som blev afholdt på Munkebjerg Hotel den 5. november 2014. Mødet blev i år holdt på Heise Kro, som også er det sted hvor Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøderne, da Heise Kro ligger nogenlunde lige midt imellem de yderste bestyrelsesmedlemmers bopæl. Derudover er priserne her på stedet ganske overkommelige. Forslaget på sidste års HB møde om at holde møderne i weekenderne, har den nuværende Bestyrelse valgt ikke at følge. Opfordringen med ikke at starte HB-mødet med middag er blevet fulgt af Bestyrelsen. Der vil på denne måde blive sparet tid og penge. Der blev i stedet serveret sandwich og drikkevarer under mødet.
Pkt. 2: Orientering fra bestyrelsen. Formand Flemming Noer orienterede med udgangspunkt i referatet fra sidste års HBmøde. 1. Der arbejdes fortsat på af få udarbejdet guide lines (Forretningsorden) for Bestyrelsen, Udvalgene og Regionerne, men er ikke færdiggjort endnu. Pt. er der udfærdiget en Forretningsorden til SU. Bestyrelsen har været nødsaget til bruge tiden på andre, og mere krævende opgaver. Der arbejdes videre med opgaven. 2. Der er blevet fremstillet et hanhunderegister som er lagt på hjemmesiden i juni måned. Der er desværre ikke andre end Flemming Noer og Marlene Bak Jensen begge med ESS, der har benyttet sig af tilbuddet. Bestyrelsen lader det køre et år og ser om der er flere som begynder at benytte sig af det. 3. Medlemstallet var ved sidste HB-møde på 1005 medlemmer. Den 16. november 2015 var der 1119 medlemmer. Det er en fremgang på 114 medlemmer, svarende til 11,34%, Bestyrelsen er tilfreds med denne fremgang. 4. Status for Juniormedlemskabet som blev indført, der er der pt. 2 juniormedlemmer. Beløbet for Juniormedlemsskabet er blevet fastsat til 150,-kr. 5. Der blev sidste år nævnt at der er en mulighed for at få andel i FDA midlerne. I referatet fra FDA-mødet, hvor det blev besluttet står der således: Ved udgangen af regnskabsåret 2015 skal kassebeholdningen være nedbragt til nær 100.000 kr. Beløbet over 100.000 kr. udloddes til klubberne forholdsmæssigt efter klubbernes tilmeldte hunde på udstillingen i Stepping i årene fra og med 2011 til og med 2015.. (Anette Bak påtog sig at foretage den statistiske opgørelse). Pengene er ikke udbetalt endnu, men forventes at komme inden udgangen af året. Flemming Noer har været i kontakt med Annette Bak den 16.11.2015, for at høre om hvilket beløb vi skal forvente, Annette regner med at Spaniel Klubbens andel ligger omkring 12.000,-kr.
Flemming Noer orienterede videre vedr. Bestyrelsens opgaver i løbet af året, og som der stadig arbejdes med: 1. Bestyrelsen bruger alt for meget af sin tid på problemer, som opstår i forbindelse med at bestyrelsesmedlemmer vælger at træde ud af bestyrelsen i utide. Det er nu sket to gang i år, først bestyrelsesmedlem Karin Larsen, og sidst Kasserer Henning Andersen, hvilket er dybt frustrerende for den øvrige bestyrelse. Det betyder at Bestyrelsen må prioritere hvor tiden skal bruges. 2. I forbindelse med at Henning Andersen har valgt at trække sig, har Bestyrelsen måtte finde en anden løsning, og her har Bestyrelsen indgået en aftale med klubbens revisor Anne-Marie Bisgaard, som har indvilget i at lave klubbens regnskab frem til næste Generalforsamling. Revisor suppleanten Irene Sjølin overtager derfor revisionen af regnskabet. 3. Som nogle måske har opdaget har klubben fået ny hjemmeside. Denne er ikke låst i samme omfang som den gamle hjemmeside var. Bestyrelsen har valgt at åbne for muligheden for at få 2 billeder på hvalpeannoncen og 1 eller 2 på hanunde registeret. Spaniel Klubbens domæne er nu oprettet uden bindestregen imellem Spaniel og Klubben. Dette gælder også Bestyrelsens e-mail adresser. Den gamle adresse med bindestregen vil fortsat virke, men vil hen over tid blive udfaset. Bestyrelsen opfordre derfor til, at alle fremover kun at oplyser om disse nye mail adresser. Der oprettes MobilePay inde så længe. Planen er, at det skal være muligt at tilmelde til hvalpeliste, opdrætterliste og hanhunderegisteret. Det vil muligvis også blive muligt med MobilePay ved betaling til spisning ved Dinner Show, Sabro og GOLD CUP. Mere om dette senere. Endvidere så er der planer om at lave en offentlig FB side for Spaniel Klubben. Siden vil være tiltænkt opslag bl.a. med henvisninger til nyt på klubbens hjemmeside og opfordringer til udstillinger og prøver m.v. Den 24. juni 2015 installerede Flemming Noer som webmaster noget statistik software på den gamle hjemmeide, dette for at holde øje med hvor mange besøg klubben egentlig har på hjemmesiden, og ikke mindst hvilke undersider der bliver besøgt. I fredags lige inden domænet blev flyttet til den nye hjemmeside
ramte vi 101.000 besøg på hjemmesiden. Med over 4000 hit på siderne med hvalpelister, Opdrætterlister og vores racebeskrivelser. Disse statistiker mener Bestyrelsen kan være interessante ved fremtidige forhandlinger med sponsorer til Spaniel Klubben, men også for klubben generelt og for klubbens opdrættere, da det giver et godt billede af hvad det er der søges på hjemmesiden. 4. Bestyrelsen har fremstillet et brev til hvalpekøbere med 6 måneders gratis medlemskab. Brevet beskriver alle de fordele og muligheder de får med i købet, ved at være medlem af Spaniel Klubben. Brevene bliver udsendt af medlemslistefører Benedicte Andersen til hvalpekøberne 1 måned før deres 6 måneders gratis medlemskab udløber. Bestyrelsen overvejer et lignende brev til de frafaldne medlemmer. Vel vidende, at nogle har fravalgt klubben af helt naturlige årsager, som f.eks. at de ikke længere har hund. 5. Bestyrelsen har lavet en ny trykkeri- og distributions aftale fra januar 2016. I det tilbud vil klubben kunne spare omkring 20.000,- kr. om året, i henhold til de nuværende priser. Det nye Spaniel Nyt vil være i den samme kendte kvalitet vi har i dag, men være i et lidt større format, ca. 2cm mere på hver led. Bestyrelsen har haft valget mellem 5 forskellige bladformater, og har besluttet dette format, som vi syntes er et godt format. Med den nye distribution er det også muligt at få flere sider i bladet. I forbindelse med den økonomiske krise, som klubben har været i gennem de sidste år, så må Bestyrelsen se i øjnene, at man ikke kan spare sig ud af en krise. Bestyrelsen må erkende at udgifterne er steget i de senere år, og indtægterne er stagneret. Derfor har Bestyrelsen besluttet, at forhøje kontingentet fra 1. januar 2016. Dette set i lyset af hvad mange andre specialklubber betaler i kontingent, har Bestyrelsen besluttet at forhøje kontingentet til 395,-kr. og 450,-kr. for familiemedlemskab. Juniormedlemskab forbliver på 150,-kr.
6. Bestyrelsen har udfordringer med at hverve nye medlemmer og her er Bestyrelsen overbevist om, at det bedste sted at sætte ind, er over for hvalpekøberne. Klubben må gøre mere for at synliggøre hvalpepakkerne, og måske tilføre yderligere attraktive emner til pakken. Her vil Bestyrelsen gerne opfordre alle på mødet, og selvfølgelig alle klubbens opdrættere, til at komme med input til forbedringer. Der hersker ingen tvivl om, at der ligger et kæmpe arbejde og ansvar ude hos vores opdrættere, som jo er klubbens ambassadører når det gælder Spaniel hvalpe og medlemskaber. Til slut orienterede Flemming Noer om, at hundeweb har fået den første store sikkerhedsopgradering i mange år. Det vil ikke være noget almindelige brugere af hundeweb vil opdage. Sikkerheds opdateringen hænger primært sammen med klub administrationen, og hvilke muligheder der er i klubsystemet. I dag er der ikke længere et særligt login til klubsystemet. Det er ene og alene specialklubbernes og kredsenes Formænd, som kan tildele resurser til medlemmer i bestyrelser og udvalg. Tildeles der resurser kan medlemmet tilgå de funktioner man er blevet tildelt med sit almindelige hundeweb login. Der var derfor en kraftig opfordring til ikke at dele login informationerne til hundeweb! Der var en drøftelse af, at regioner bør hjælpe til med at få gang i aktiviteterne i Regionerne. Der blev forespurgt omkring regnskabet. Pkt. 3: Orientering fra klubbens udvalg: a. Udstillingsudvalget(UU) v/jessie Borregaard Der vil blive afholdt det samme antal udstillinger i 2016 som i 2015, men for at holde nogle af udgifterne nede, vil der på flere af udstillingerne kun være en dommer. Da Butiklunden har takket nej til at fortsætte samarbejdet med Spaniel Klubben som Sponsor, er det lykkedes Udstillingsudvalget at lave en ny sponsoraftal med Eukanuba, som starter som sponsor pr. 1. januar 2016. UU har et budget på omkring 16.000 kr.
Der er blevet indkøbt nye computere til 11.000 kr. til udstillingerne, for at kunne køre det nye udstillingssystem, dette er en af årsagerne til at budgetterne ikke overholdes. Udstillingen i Skensved vil give et større overskud, og der vil komme penge fra FDA, som Flemming tidligere nævnte, som vil gå ind på UU s konto. Der er endnu ikke blevet udbetalt telefonpenge til medlemmerne i UU. Det forsøges at købe flybilletter så tidligt som muligt til dommerne, dette for at gøre det billigst muligt og derved spare på udgifterne. Rosetterne til udstillingerne er gjort op, og der er til resten af året. Regningerne for dommerne på Gold Cup for 2014 er først bogført i 2015. Henning Andersen kom med en forespørgsel om, hvor mange hunde der ca. har været på udstillingerne i 2015. Hertil svarede Jessie, at der har ca. været 90-100 hunde på hver udstilling. Birthe Bjørn kom med en forespørgsel om, hvad gør man, hvis der kommer flere tilmeldinger end det beregnede. Hertil svarede Jessie, at man f.eks. kan sætte en anden dommer på til at dømme hvalpene. Jessie gjorde opmærksom på, at for de udstillere, som ikke ønsker at beholde rosetterne, afleveres disse tilbage til UU. Der gives i stedet nogle gavekort som tak. Michael Hammerich forespurgte i forbindelse med, at man snakker nedgang på udstillingerne, hvad gør man fra UU for at få flere til at udstille. Jessie svarede hertil, at UU har forsøgt med flere forskellige tiltag, bl.a. er det muligt at komme med forslag til dommere Der var en drøftelse af hvad der evt. kan gøres for at få flere til at udstille. Endvidere var der en drøftelse af, hvordan man kan få hvalpekøbere til at føle sig velkommen. Der kom fleres forslag om hvad der kan gøres for udstillingerne, herunder at udstillingerne kan startes med morgenkaffe.
Forslagene tages med tilbage til UU og det der var forslag om, at nogle af opgaverne i UU kan lægges ud i regionerne. b. Brugshundeudvalget(BU) v/bettine Thorup. Da Lars M. Hansen har valgt at trække sig fra formandsposten i Udvalget, har BU konstitueret sig på ny, og Bettine Thorup vil i stedet fortsætte som formand for udvalget frem til Generalforsamlingen. Der var en orientering om formålet med afholdelse af prøver, markprøver og DM. I forbindelse med deltagelse på messen i Farum, er spaniel racerne blevet eksponeret som brugshunde. Spaniel Klubben var repræsenteret med en stand på Jagtmessen i Farum tidligere på året. Klubbens stand var meget besøgt. Der er blevet afholdt markprøver i Jylland, og det der er blevet lagt fokus på er, at der skal afholdes flere prøver og en bedre økonomi. Der er blevet set på hvor prøverne har været afholdt og derfor har man valgt at afholde prøverne i Jylland. Der afholdes prøve den 20. november med max deltager antal. Da BU ikke har lavet noget budget, har bestyrelsen valgt at budgettere med et underskud. Det viser sig heldigvis, at BU kommer ud af året med et lille overskud. Orientering om de nye prøveregler, som der kan læses mere om på klubbens hjemmesiden. Med prøven der afholdes den 20. november, er det første gang at der afholdes prøve på en hverdag, dette forsøges for at holde udgiften nede, og det har vist sig at være en succes. Der er planer om at afholde tematræning, der vil blive sendt mere ud om dette senere. Der er blevet snakket meget om et spor championat, dette arbejder Louise Mosbæk videre med. BU håber at de i løbet af næste år kan få noget i gang.
Man har allerede nogle ideer for, hvordan man kan komme i gang inden der bliver uddannet dommere og trænere. Sportræning er nemt at gå i gang med for nye hundeejere. Michael Hammerich orienterede om, at Regionen Nordsjælland er gået i gang og har fundet en træner ude fra, men det er meningen at det på sigt skal ligge i klubbens eget regi. Birthe Bjørn: Det er flot at der er blevet lavet nye markprøveregler. Men der bør laves om i reglerne for prøveledere. Det bør stå på tryk at reserve prøvedommerne har de samme beføjelser som dommerne, hvis dommerne selv skal op til prøve. Bettine Thorup og Sten Lund Skipper afholder et kursus om hvordan man går til prøve. Der laves et materiale som lægges på hjemmesiden. Henning Rosbech Andersen opfordrede til at det beskrives, hvordan man bliver trænere. c. Sundhedsudvalget(SU) v/lotte Evers På baggrund i en henvendelse fra SU til Bestyrelsen vedr. deres samarbejde, havde SU valgt at Lotte Evers repræsenterede SU på HB-mødet. SU ønskede på HB-mødet at drøfte svarfrister og kommunikationen generelt mellem SU og Bestyrelsen der blev henstillet på mødet til, at SU og Bestyrelsen afklare eventuelle uoverensstemmelser på et andet tidspunkt end på HB-mødet. Dette blev taget til efterretning. Punkter som SU bl.a. ønskeskede at drøfte med bestyrelsen: Projekt med at lave og efterfølgende sælge stickers på klubbens udstillinger, for at genererer nogle penge til SU s aktiviteter. Budgetlægning i forbindelse med og afholdelse af Opdrætterseminar i 2016. Procedure for behandling af dispensationssager.
Pkt. 4.: Orientering fra Regionerne: a. Region Nordsjælland Der er blevet afholdt Dinner skue i januar måned med ca. 50 tilmeldte hunde. Der er blevet afholdt dyrlægeaften med dyrlæge Jens Kroner, arrangementet blev afholdt sammen med jagtforeningen. Arrangementet var et gratis. Regionen deltog i tre dage med en stand på Jagtfestivalen i Farum, Regionen lånte materiale af BU. Der afholdes Regionsdag med prøver og efterfølgende frokost. Der forventes at der vil være 15 20 hunde som deltager. Endvidere er der blevet afholdt massage kursus og trimme kursus. Der har været afholdt et frokostskue med dommere fra England. Der har været afholdt hvalpemotivation og jagt træning med stor tilslutning med omkring 40 hunde. Regionen har afhold 4 bestyrelsesmøder. For næste år er der planlagt Dinnerskue, Regionsdag, træningsdag, trimmekursus, Frokost skue og spor kursus. Regionen tager imod hvalpegavekort til hvalpemotivation. b. Region 2 Regionen har lagt en strategi for, at man vil forsøger at få fat i familiehunden. Denne strategi vil blive lagt på Regionens hjemmesiden. Regionen har haft en tilgang på 39 medlemmer. Det er besluttet, at ved afholdelse af arrangementer skal det kunne gøres så det går i nul. Det der koster og ikke giver overskud, er hvalpene, men det er dem der skal arbejdes videre med.
Der var en tak til de opdrættere som giver hvalpepakkerne til deres hvalpekøbere. Der har været afholdt træning, sportræning, hundesvømning, Agility hjernegymnastik, motiverende jagt hundetræning og førstehjælps kursus for hunde. Regionen forsøger at fastholde af medlemmer ved at sende velkomst brev ud. Endvidere har Regionen fået lavet visitkort. Det gør at spaniel klubben huskes. Regionen har i år et medlem med 40 års jubilæum og to med 25 års jubilæum. Forskellige tiltag i Regionen: Der er blevet indført MobilePay og Swip. Der er blevet støttet op omkring hundene fra dyreværnssagen. Der afholdes et lagkageskue med rally prøver. Der afholdes en familiedag hvor medlemmerne inviteres, og hvor der vil være forskellige aktiviteter. Der afholdes en weekend hvor Frank Kane kommer og fortæller om alle spaniel racerne. Regionen fortsætter med træningen, men vil forsøge at ændre image. Dette gøres ved at træningen ændres til modultræning 1, 2 og 3. Herefter er de rustet til at gå ind på de specialkurser der afholdes som f.eks. jagtkurser. Det har været en succes. Der er lavet en målsætning for trænerene i regionen, hvor der laves et speciel uddannelsesforløb. Regionen planlægges et trænerseminar med Blomsterhundene. Endvidere er der lavet en FB side for aktiviteterne i Regionen.
c. Region 3 Der er pt. ca. 50 medlemmer i Regionen. Der har været afholdt vintertræning og forårstræning med apportering og unghunde. Der har været 2 gavekort til hvalpemotivation. Der betales for hver træningsgang, dette er blevet positivt modtaget. Ved start af efterårstræning i august var det med kun 3-4 deltager. Der har være afholdt prøvedag hvor der var 11 startere. Det samme som i de sidste 5 år. Troels holder pause. Forårsprogrammet byder på en familiedag med sjove familie aktiviteter for børn og voksne. Endvidere forårs træning med all round træning. d. Region Fyn Pia Elmelund og Bettine Thorup har valgte at trække sig fra Regionsbestyrelsen. Regionen har derved haft en del udfordringer for at få valgt nogle andre ind. Det er lykkedes, men har efterfølgende trukket sig igen. Der er blevet afholdt hvalpemotivation, jagt træning, ringtræning, trimme dag samt skue med 44 tilmeldte hunde, hvor der var mange sponsor præmier. Bettine Thorup har været dommer ved prøverne i Regionen. Der er arrangeret gåtur den 22. november. Tom stopper som trænerkontakt. Regionen forsøger at få startet et hvalpe hold, unghunde og et hold for all round hunde.
Det er lykkedes at få et overskud på 14.000 kr., som bruges til bl.a. uddannelse af trænere. e. Region 6 Regionen er præget af at de kun er 3 i bestyrelsen. Der arrangeret en julegåtur. Der har været afholdt træning, men der har ikke været afholdt hvalpemotivation i foråret. Til hvalpeholdet i efteråret er der blevet er taget i mod gavekort. Regionens træner har valgte at stoppe. Der forsøges at skaffe nogle kvalificerede trænere ude fra, der overvejes et evt. samarbejde med Region 11. For næste år er der indtil nu planlagt en nytårs gåtur. Der er ca. 25.000 kr. i Regionskassen. f. Region 11 Ved Generalforsamlingen i januar var det kun Ulla som fortsatte fra den gamle bestyrelse. Der kom nye ind i bestyrelsen, så bestyrelsen i dag består af 3 medlemmer og 1 suppleant. Der er afholdt en trimmedag hvor der deltog 3. Der er forsøgt at afholde træning ved at dele holdene op på en anden måde. Der har været 15 hunde pr aften hvilket kræver at der er to trænere. Der er efterfølgende afholdt prøver. Der skal lægges et stort arbejde i at få folk til at komme til arrangementerne i Regionen. Der er prøvet at afholde ringtræning og der afholdes gåtur den 22. november, hvor der serveres gløgg og æbleskiver bagefter, der er pt 4 tilmeldte. Regionen deltog på Gram jagt- og Natur messe, hvor der blev uddelt en masse pjecer og der blev talt med en masse mennesker.
Der en del udgifter der endnu ikke er betalt, men Regionen ender med 20.000 25.000 kr. i Regionskassen, det betyder at der har været et lille underskud. g. Region Østjylland Der har været afholdt trimmekursus, træning på deres Regionens plads hvor der har været tilmeldt 8-10 hvalpe forår og efterår. Der afholdes træning forår og efterår. Der er startet et hold med marktræning. Endvidere er der har været afholdt et træningsdag med Bettine Thorup og Kim Melsen. Regionen har afholdt 2 skuer. Det ene skue blev afholdt som et Dinner skue som var en kæmpe succes. Successen tages op igen til april næste år. Der er forsøgt at tænke lidt alternativt, da der er mange hunde der ikke har lyst til at gå i vandet, derfor er regionen begyndt at afholde svømmedage. Regionen har fået lavet en Spaniel bryg, hvor der har været en indtægt på ca. 3.000 kr., øllen har Regionen fået lavet ved et lille bryggeri. Det har været en stor succes. Regionen har fået lavet visitkort og kan nu også tilbyde MobilePay. Der er ca. 29.000 kr. i Regionskassen. Næste år vil der være nogenlunde de samme arrangementer. Der vil måske blive lavet et besøg ved en dyrlæge, og måske forsøges det at lave noget mere mark træning. Der var forslag om, at der sendes nyhedsbrev ud til medlemmerne i Spaniel Klubben. h. Region Midt-/Vestjylland Der har været afholdt skue med 23 tilmeldte hunde.
Endvidere har der været afholdt træning, herunder et enkelt dags kursus med Platform s træning, samt dressur træning 1 og 2 og apporterings prøver. Der er pt. to der går følordning som trænere. Regionen har 19.999 kr. i kassen. i. Region Nordjylland Der afholdes et skue den 22. november, bestyrelsen har valgt at flytte skuet lidt ned i regionen i håb om at der ville komme flere tilmeldinger. Der afholdes et trimmekursus inden Stoholm i 2016. Regionen afholder en nytårs gåtur i Hundeskoven ved Skørping. Der har været afholdt forskellige former for træning i 2015. Der har været afholdt træning for hyggehunde hos Hanne Vinther Nielsen og Finn Nielsen, hvor hundene har mulighed for at svømme i en lille sø. Der har været afholdt ringtræning. Regionen deltager i Hundefestivalen i Hune. Pkt. 5.:Status på Spor championat. Spørgsmål stillet af Tom Laursen, Region 4. BU har længe talt om at udvide med et championat for spaniels. Hvor langt er man kommet, eller er det droppet igen? Spore championatet er beskrevet i et tidligere punkt. Pkt. 6.:Status på ændringer for adgang til markprøver. Spørgsmål stillet af Tom Laursen, Region 4. Der har på et tidspunkt været tale om at ændre reglerne for deltagelse på markprøve således at man åbner for deltagelse i begynder og åben klasse, så man kan deltage mere end 2 gange, men kun bliver bedste hund 2 gange. Endvidere har der været tale om at åbne for at stille i nævnte klasser med kryptocide/neutraliserede hunde, hvilket for nuværende ikke har været tilladt jf. reglerne.
Årsagen til interesse er: a. Regionerne vil have mulighed for at tjene lidt ved at kunne udbyde denne form for træning. b. BU ville skulle udbyde uddannelse af trænerne inden spor championat søsættes. Ovennævnte er skrevet ind i de nye regler. Der henvises til reglerne på klubbens hjemmeside. Pkt. 7. Sammenlægning af Regioner. v/region 11 I Region 11 har vi talt om hvad der sker ved en sammenlægning af regioner. Bl.a. vil vi gerne vide om man slår kassebeholdningerne samme eller hvordan man gør. Der henvise til 14 a stk. 2 i Spaniel Klubbens love. Kalenderen: datoer hvor der allerede står et arrangement i kalenderen skal respekteres bedre så der ikke sættes flere arrangementer på samme tidspunkter. Det er svært nok at samle folk, så sammenfald kan medvirke til at begge bliver aflyst pga. for få tilmeldinger. Vi er glade for muligheden for at planlægge ud fra kalenderen. Bestyrelsen opfordre til at alle sender ind til kalenderen. Der sendes til Webmasteren Flemming Noer på mail: info@spanielklubben.dk Flere møder om året, for at forbedre samarbejdet mellem regioner, udvalg og hovedklub. Kan vi holde skypemøder eller på anden måde så afstand ikke er et problem og at deltage. Max 4 møder årligt. Det blev aftalt, at der oprettes en erfa-gruppe på FB for Regionerne, udvalg og Bestyrelsen. Anne-Marie Bisgaard fra Region 2 laver et udkast til gruppen. Pkt. 8.:Indkomne forslag:
a. Når der registreres hvalpe i DKK / Spanielklubben får Regionerne, en gang hver måned (eller hver 3 måned) en liste over hvem der er registeret som nye Spaniel ejer i deres Region. Begrundelse: Som vi alle ved, er medlemstallet faldende i Spanielklubben. Men hvor mange hvalpe bliver registeret, og får et ½ års medlemskab, og hvor i landet bor de nye hvalpe? Hvis Regionerne ved, at der er kommet nye Spaniels i Regionerne har de mulighed for at kontakte ejer. Foreslået af Henning Rosbech Andersen Region Nordjylland Det undersøges om listefører Benedicte Andersen evt. kan sende lister ud kvartalsvis til Regionerne. Samtidig undersøges det om der findes en løsning, hvor Regionerne selv kan trække lister fra klubsystemet i Hundeweb. Pkt. 9.: Eventuelt. Flemming Noer gjorde opmærksom på, at trænerlisten skal opdateres. Der vil blive sendt et regneark ud til alle Regioner, hvor de aktive trænere skrives på. Skemaet returneres til Flemming Noer på mail: info@spanielklubben.dk Der var en opfordring til at bruge Spanielnyt noget mere, der kan bl.a. skrives om hanhunderegistret og indsendelse af dommerforslag. Der var et forslag om det måske skulle overvejes at Regionerne slår sig sammen om at afholde prøver.