på indkomne spørgsmål Det står angivet at Væksthus Midtjylland skal have 60 dage netto som betalingsbetingelser, men i henhold til EU-direktiv 2011/7/EU, så må den maksimale betalingsfrist ikke overstige 30 dage, kan ordregiver bekræfte sin tilslutning hertil? Se rettelsesblad Kan ordregiver oplyse med hvilken baggrund der ønskes mulighed for at udtræde af kontrakt med kun 2 ugers varsel og i øvrigt uden misligholdelse? Det er min antagelse, at en tilbudsgiver ønsker en vis binding mod at investere ressourcer i både tilbudsgivning og etablering af kontraktforhold. Der er ikke en særlig bagrund for, at denne mulighed er ønsket. Det fremgår af udbudsbetingelser, at hver opgave under de respektivt annoncerede delaftaler, hver især er udstyret med et loft pr. aftalt opgave. Herudover fremgår det af kontraktbetingelserne (bilag C), at der ikke kan ske fakturering udover det angivne maksimum for delaftalen. Hvorledes tænker ordregiver dette praktiseret, når aftale indgås på T/M basis og der først kan ske fakturering på basis af afsluttet opgave, hvad er f.eks. kravene til løbende rapportering på fremdrift, tidsforbrug, afvigelser etc. (her skal det noteres at det er bemærket at I beder tilbudsgiver redegøre for metoder jf. udbudsbetingelsernes afsnit 5.3.3.3)? Væksthusenes kontraktperson på de enkelte delaftaler skal løbende holdes orienteret om fremdriften i opgaveløsningen, herunder tidsforbrug, evt. afvigelser mv.. De følgende spørgsmål er stillet specifikt til udbuddets delaftale 1 - Ekspertgrupper Vil der til hvert Væksthus være tilknyttet en kontaktperson? Der henvises til bilag C Kontraktgrundlag afsnittet Samarbejde og opgavens bemanding, hvoraf det fremgår, at der vil være en daglig kontaktperson for opgaven i Væksthusene, og det er denne person, der vil være jeres daglige kontaktperson. Såfremt der er en kontaktperson til hvert Væksthus, i hvor høj grad kan der trækkes på vedkommende i forbindelse med løsning af de beskrevne opgaver? som ovenstående. Den daglige kontaktperson kan besvare spørgemål mv., det er den vindende tilbudsgiver, der skal drive opgaveløsningen frem på aktiv vis.
I udbudsmaterialet står, at der skal afholdes en workshops med ekspertgrupperne. Er det i den forbindelse muligt, at afholde workshops hos de respektive Væksthuse med forplejning (kaffe og te)? Workshops med ekspertgrupper kan muligvis godt afholdes i lokaler hos Væksthusene, dog således at den vindende tilbudsgiver betaler for leje af lokale og forplejning; der henvises til bilag C Kontraktgrundlag afsnittet Honorering. Heraf fremgår: Beløbet indeholder alle udgifter ved opgaven herunder men ikke begrænset til omkostninger til afholdelser af møder/workshops, administrative omkostninger for kontorhold, sekretærbistand, udgifter til assistenter, mv. og udgifter til rejse, transport og ophold, mv. Hvad menes der med overblik? Der skal laves et overblik Vækstlaget i de fem regioner; overblikket kan vises/laves på forskellig vis, der er metodefrihed, det forventes at metoden for overblikket vil indgå i tilbudsgivers metodebeskrivelse Hvad skal dette overblik vise? Overblikket skal give Væksthusene et overblik over Vækstlaget i de enkelte regioner Hvad skal overblikket bruges til? Det skal dels kunne bruges som grundmateriale for at løse delopgaven, og dels vil overblikket kunne bruges af Væksthusene i deres fremadrettede opgaveløsning. Hvilken kvalitet og dybde skal overblikket have? Det er ikke fastlagt, det forventes at være en del af tilbudsgivers metodebeskrivelse Udbudsmaterialets punkt 1 beskriver et overblik over vækstlaget. Er det muligt, at få data til etablering af det beskrevne overblik fra Væksthusene, eller skal konsulenterne selv skaffe relevante data?
Det vil være muligt at få adgang til datatræk i Væksthusenes CRM system; dog er alle virksomheder i de enkelte regioner ikke registeret heri, så tilbudsgiver må påregne at skulle søge data andre steder fx Danmarks Statistik I udbudsmaterialets punkt 2 står at der i dialog med Væksthuset i den enkelte region udvælges et branchesegment. I hvilket forum skal branchesegmentet godkendes? Væksthusets direktør, lokale erhvervsråd, kontaktperson fra Væksthuset mv. Det vil være Væksthusdirektøren i hvert Væksthus, der godkender branchesegmentet I udbudsmaterialets punkt 2 står at der i dialog med Væksthuset i den enkelte region udvælges et branchesegment. Hvor lang tid må det forventes at tage fra et forslag om valg af branchesegment er klar til det er godkendt? Godkendelsen forventes at kunne ske inden for en uge I punkt 2 står også at aktive og succesfulde iværksættere og virksomhedsejere fra segmentet udvælges og inviteres til en faciliteret ekspertgruppe-workshop. Gruppen skal bestå af tidligere kunder og ikke-kunder. Hvor mange deltagere forventes i hver ekspertgruppe? Væksthusene har ikke som udgangspunkt sat forventninger til antal deltagere; det forventes, at det er noget den vindende tilbudsgiver kommer med et bud på. I punkt 2 står også at aktive og succesfulde iværksættere og virksomhedsejere fra segmentet udvælges og inviteres til en faciliteret ekspertgruppe-workshop. Gruppen skal bestå af tidligere kunder og ikke-kunder. Vil Væksthusene være ansvarlige for at rekruttere ekspertgruppe-deltagere og håndtere kontakten med deltagerne? Nej, den vindende tilbudsgiver er ansvarlig for opgaveløsningen herunder selvfølgelig også rekruttering af ekspertgruppe-deltagere og kontakten med disse Punkt 4 noterer, at der skal udarbejdes en samlet rapport med anbefalinger for de enkelte brancher og med et samlet sæt af anbefalinger. Hvad er forventningerne til omfanget af en sådan rapport? Der er ikke sat forventninger op, det forventes at fremgå af tilbudsgivers metodebeskrivelse
Punkt 4 noterer, at der skal udarbejdes en samlet rapport med anbefalinger for de enkelte brancher og med et samlet sæt af anbefalinger. Og hvad er forventningerne til dens indhold for henholdsvis delrapporter og den samlede rapport? Der er ikke sat forventninger op, det forventes at fremgå af tilbudsgivers metodebeskrivelse Hvem og hvor mange består denne arbejdsgruppe af? Arbejdsgruppen består af en repræsentant fra hvert Væksthus Hvor skal møder med arbejdsgruppen finde sted? Det er ikke fastlagt; det kan både være fysiske møder eller møder via videolink Hvad menes med samarbejde i denne sammenhæng? De skal inddrages i opgaveløsningen og kan bruges som sparringsgruppe for den vindende tilbudsgiver Det følgende spørgsmål er stillet specifikt til udbuddets delaftale 2 - kollektive forløb. Er der tale om udvikling af en skabelon til en drejebog, som så skal udfyldes efterfølgende af væksthusene, efterhånden som der kommer nye kollektive forløb til? Nej, det er en drejebog over de forløb som afprøves Eller indebærer projektet en endelig udarbejdelse af en drejebog med de udvalgte kollektive forløb? Ja
Det følgende spørgsmål er stillet specifikt til udbuddets delaftale 2 - kollektive forløb og delaftale 3 - Tilbud til kreative erhverv For begge delaftaler gælder, at de skal være afsluttet 30. november 2014. Vi er dog interesserede i at høre, om denne dato kan udsættes? Slutdatoen kan ikke udsættes.