Notat Hald Ege Hallens udbygning Indhold 1. Historik i uddrag... 2 2. Plangrundlag... 2 3. Projektet... 2 4. Økonomi... 3 5. Tegning/skitse... 3 6. Forslag til proces... 4. Bilag 1... 5
1. Historik uddrag Gennem en længere årrække har der været arbejdet på at skabe forudsætninger for at udvide Hald Ege Hallen. En sådan udvidelse vil opfylde et væsentligt behov for Hald Ege Skoles idrætsundervisning og skolens behov for fælles arealer til større samlinger, arrangementer m.m. 2001: Udarbejder Flemming Nauntofte et overslag på skitseniveau for udvidelse af Hald Ege Hallen. 2002 2003: KU og BU (tidligere Viborg Kommune) drøfter om modernisering af skolen kan samtænkes med en evt. udvidelse af hallen, hvorfor skolebestyrelsen anmoder om en bevilling til udarbejdelse af en ny helhedsplan for skolens fremtidige fysiske rammer. BU bevilger 50.000 kr. til udarbejdelse af helhedsplanen 2004: udarbejdelse af heldhedsplan for Hald Ege Hallen. 2005: Byrådet beslutter at afsætte 5.2 mill. i budgettet for 2005-2006-2007-2008 til supplerende skole, idræts og foreningsfaciliteter, Hald Ege, men slettes endnu en gang af budgettet. 2010: Udvidelse af hallen overstiger den gældende plans muligheder, og der er behov for en ny lokalplan. Området er udpeget som Natura 2000-område. Dette indebærer, at By- og Landskabsstyrelsen(Miljøministeriet) skal meddele tilladelse til at planlægningen kan påbegyndes. En tilladelse forudsætter, at det kan påvises, at planen ikke vil have en negativ indvirkning på de arter og naturtyper, området er udpeget for at beskytte primært egeskoven og det påhviler Viborg Kommune at lade udarbejde en vurdering af planens påvirkning. Området omkring skolen er desuden omfattet af Hald Sø-fredningen og fredsskov. Inden dispensation fra Fredningsnævn og Kronjyllands Skovdistrikt, skal der ligeledes foreligge en konsekvensvurdering. Byrådet bevilger i april 2010 100.000 kr. til udarbejdelse af en konsekvensvurdering. Konsekvensvurderingen lå klar 16.12.2010. 2011: Teknik og Miljø påbegynder udarbejdelse af ny lokalplan for området. 03.07.2012 B&U foreslår at der afsættes penge på Investeringsoversigten i 2013, 2014 og 2015 til projektet(ca.10 mio. kr.), som er Viborg Kommunes andel til projektet. Projektet beløber sig i 2006-tal til 16.3 mio. kr. Hald Ege Hallen er en selvejende institution og skal stå for det resterende beløb. 26.07.2012 Den juridiske vurdering er, at da Hald Ege Hallen er selvejende er det hallen som står som bygherre. Det er deres bygning, som ombygges og det vil være dem, som står som bestiller af opgaven. Viborg Kommune yder så et tilskud til den selvejende institution Hald Ege Hallens ombygning 29.05.13 Teknisk udvalg behandler lokalplanen. Indstillingen er at planen godkendes. 2. Plangrundlag Forslag til lokalplan 337 vedr. Område til almen service ved Hald Ege Skole forventes endelig behandlet i Byrådet den 19. juni 2013. Der henvises til sag på Teknisk Udvalgs dagsorden for den 29. maj 2013. 3. Projektet Der mangler en samlet beskrivelse, men henvises til afsnit 5, hvor skitser for projektet på nuværende tidspunkt er beskrevet. Skolen har tidligere tilkendegivet behov for større areal til idrætsundervisningen, så der ikke skal deles årgange, areal til samlingssted, hvor alle elever kan samles og behov for kantine/køkken til erstatning for det udleveringssted skolen har i dag.
4. Økonomi Viborg Kommune vil få anlægsudgifter i forbindelse med realiseringen af lokalplanen. Den selvejende institution Hald Ege Hallen skal stå som bygherre og Viborg Kommune yder et tilskud til ombygningen. Der er på det kommunale budget afsat 10.354 mio. kr. fordelt med 1.036 mio. kr. i 2013, 4.141 mio. kr. i 2014 og 5.177 mio. kr. i 2015. Dette beløb dækker over tilskud til såvel hallen som den skolemæssige del af projektet. Hertil kommer udgifter til parkering/trafik/buslomme som ligger som et tillæg til lokalplanen. Udgiften forventes at udgøre 3-4 mio. kr. Seneste kalkulation over prisen på det samlede projekt beløber sig til ca. 25 mio.kr. Der er forventning om medfinansiering fra den selvejende hal til projektet. Der vil efterfølgende blive driftsudgifter til skolen leje af hallen, samt en udgift på ca. 7. 900.000 kr. i driftsog lokaletilskud til projektet. Størrelsen af disse udgifter vil afhænge af, hvor stor en andel hallen selv skal finansiere. 5. Tegning/skitse Tegning fra 2005
Seneste oversigtstegning af projektet 6. Forslag til proces Både skolebestyrelsen og hallens bestyrelser er interessenter i sagen, selvom det vil være hallens bestyrelse, der står som bygherre. Der er tidligere udarbejdet en plan for skolen (2005) og i 2008 har Rum arkitekterne udarbejdet forslag til helhedsplan for skolen (bilag 1). Der er siden da blandt andet det nye forhold at skolens specialklasser nedlægges pr. 1. august 2013. For at få det rette billede af skolens nuværende og fremtidige behov for lokaler, bør der forinden endelig beslutning om skolens andel i det nye hal-projekt, udarbejdes en samlet plan for skolen. Som en del af processen herfor inddrages skolens bestyrelse, ledelse og medarbejdere. For at få den rette sammenhæng til hal-projektet inddrages desuden hallens bestyrelse.
Bilag 1
bilag Seneste prospekt